建筑企業ERP系統的總體規劃探討

摘 要:隨著信息化技術在建筑企業中的不斷深入，開展建筑企業ERP系統的規劃與建設勢在必行。本文在探討建筑企業ERP系統內涵的基礎上，對建筑企業ERP系統的總體規劃進行了討論。

關鍵詞:建筑企業ERP規劃

中圖分類號:TU72 文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)06(b)-0208-01

引言

加入WTO以來，我國企業面臨的競爭愈加劇烈，企業的國際化和信息化已成為一種趨勢。傳統模式中的MIS系統、辦公自動化系統等均已無法滿足未來發展的要求。ERP作為一種具備很多功能的系統，在建筑企業管理中具備很好的前景。建筑企業ERP系統要求在考慮我國建筑企業實際特點的基礎上，能保障企業進行更為有效的業務運營活動，并將我國的企業財務制度及其它有關規范完善的融合到ERP系統中，使其先進性和適用性兼備。

1 建筑企業ERP系統的內涵

首先，應加強建筑企業內部資源的整合。ERP系統要能夠實現對建筑企業內部資源的整合。由于建筑企業工程項目工程繁多和部門復雜，如何實現各部門之間的信息交互與共享是ERP系統首先要的問題，只有充分實現建筑企業內部資源的有效整合，才能實現建筑企業的有效管理。

其次，完善建筑企業供應鏈的管理。隨著建筑企業競爭的日益激烈，企業除需加強自身資源整合的同時，應完善企業供應鏈的管理，更好的參與到市場競爭中。企業只有在保證穩定的原材料和勞務供應鏈，同時把經營過程中的分包方、建設方等關系鏈整合，才能保持和擴大市場份額，逐步提高產品的質量，提高企業的競爭力。建筑企業ERP的基本功能就是幫助企業實現供應鏈管理，將建筑企業多個協同作業的子系統進行協同和集成，將各個子系統供應鏈上的信息聯系起來。

再者，應充分考慮建到筑企業管理的事先計劃與事中控制。建筑企業的工程項目生產周期長、返修率小等特點決定了建筑企業必須特別工程的事先與事中控制。ERP系統通過制定相對應的事前與事后成本核算方式，保證了資金流與物流信息的一致性，能更好的實施工程項目中的事中控制，并依據有效信息及時做出決策。

最后，著重加強建筑企業增值能力和工作流的控制。一個成功的企業，除了加強成本控制、提高生產規模等措施外，靠產品自身價值優勢是未來發展的重要出路。建筑ERP系統能提供建筑企業增值的具體信息。同時，通過輸入人的勞動來實現產品價值，因此建筑企業的業務活動才能運轉起來。在依托企業增值信息的依托下，通過建筑企業ERP系統有效的業務流程控制，企業業務開展的更為順利，業務增值能力更加強勁。

2 建筑企業ERP系統的總體規劃

在建筑企業ERP系統總體規劃中，要充分考慮到建筑企業自身的管理模式、業務流程等特點，并對工程項目實施系統和后勤服務系統進行組合而形成，一般而言，建筑企業ERP系統的各主要子系統如下:

(1)標書系統

在工程投標階段，首先應根據已有的市場信息庫，采用自動化的系統進行標書制作，實現標書規范化的管理，具體工作包括標書的生成、校核、查詢、打印等。標書應能方便有效的保存到服務器中以便共享。

(2)合同管理系統

在合同訂立階段，分別針對工程承包合同、分包合同、物資采購合同同等各種合同進行相應管理。此系統要求能進行合同范本維護等基礎數據的維護，主要包括合同的起草、簽署事項、履行情況、查詢以及歸檔管理等內容。

(3)施工組織設計系統

施工組織設計是按要求完成建筑產品建設的必要環節。此系統的工作包括:施工組織設計報告的擬定，可采用經驗范本并結合工程實際特點的方式;施工組織設計報告的查詢和打印;需能方便的保存于服務器中以便共享。

(4)計劃管理系統

計劃管理系統主要包括:生產經營計劃、勞動力需求計劃、施工進度計劃、資金使用計劃、物資需求計劃等的編制、審核及查詢。根據項目工種的不同編制相應的計劃管理統計報表。

(5)物資管理系統

物資管理信息系統主要包括如下功能:

1)基礎信息:對材料編號、供應商信息、倉庫檔案等基礎信息。

2)采購管理:對供應商的選擇、采購物質的審查、訂購合同的管理和采購成本的核算等。可對計劃的實施、采購成本的信息及交貨履約等進行有效的監控，并能評價采購人員的業績，實施有效的懲獎制度。

3)倉儲管理:固定資產和采購物資的驗收、發放、記錄、庫存或報廢、積壓等信息的搜集和有效管理。

4)查詢和報表打印功能:能有效的查詢現有庫存的使用情況、倉庫中物資的收支情況，并實現對不同工程階段的數據信息進行查詢和打印。

(6)固定資產管理系統

包括固定資產臺帳的管理和固定資產租賃的管理。前者包括固定資產的折舊、固定資產的臺帳信息，如包括固定資產卡片的建立和修改，固定資產增加和減少、轉移，固定資產查詢及報表打印等。后者主要針對固定資產的租賃情況進行相應管理，包括租賃合同、租賃記錄、費用結算，租賃情況查詢、租賃情況報表的產生和打印等能實現。

(7)人力資源管理系統

該系統要求能實現對企業職員的基本信息、工作履歷、人員調動、考勤、職稱評定、學歷、人員考核數據進行日常的維護、查詢和打印。此外也包括對部門檔案基礎數據的維護功能。

ERP系統是一個復雜而龐大的系統，不同行業和規模的企業要求ERP系統具有相應的功能模塊和業務流程，建筑行業和企業更不例外。ERP系統應結合行業和企業自身特點，除了加強ERP理論上的完善外，行業或企業經驗上的支持更為重要，開發一套真正意義上的完整的建筑企業ERP系統對企業而言是一項重大的挑戰。

參考文獻

[1]羅鴻，《ERP原理·設計·實施》，電子工業出版社，2002年4月.

[2]田哲，顧姣健，建筑企業ERP的研究與探討，《建筑經濟》，2003(1).

[3]徐涓，信息技術在建筑企業中的應用，《建筑經濟》，2002(6).