淺談財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)管理

中圖分類號:F27文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1674-098x(2011)05(c)-0221-01

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息技術(shù)推廣應(yīng)用取得顯著成效，加速了各行各業(yè)信息化的建設(shè)，而信息化的巨大需求又促使信息技術(shù)高度發(fā)展。在信息飛速發(fā)展的今天，財(cái)務(wù)管理已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化、信息化的時(shí)代，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)市場變化的需求。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，是當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)的頭等大事。將信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，加快財(cái)務(wù)信息的傳遞。及時(shí)準(zhǔn)確地掌握財(cái)務(wù)信息、集中管理各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源、迅速做出科學(xué)決策，是企業(yè)生存發(fā)展的客觀需要，也是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的必然。

隨著現(xiàn)代化企業(yè)管理體系的建立和不斷完善及市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，基于信息技術(shù)，財(cái)務(wù)信息化管理體系應(yīng)運(yùn)而生。

1 財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)管理是建立在信息技術(shù)之上

財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)之上的，從概念上講是以人為主導(dǎo)，利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備及其他設(shè)備，進(jìn)行系統(tǒng)的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護(hù)，是以企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益、提高員工的工作效率為目的，是支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。那么財(cái)務(wù)信息化平臺則是為財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)、應(yīng)用和發(fā)展而營造的環(huán)境。 財(cái)務(wù)信息化平臺包括：開發(fā)財(cái)務(wù)信息資源、建立財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)、發(fā)展財(cái)務(wù)信息技術(shù)應(yīng)用、制定和完善財(cái)務(wù)信息化政策體系等。財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)是以智能化工具為代表的新的生產(chǎn)力，財(cái)務(wù)信息化代表了一種信息技術(shù)被高度應(yīng)用，信息資源被高度共享，從而使得人的智能潛力以及財(cái)務(wù)信息資源潛力得以充分發(fā)揮，同時(shí)財(cái)務(wù)信息化在社會經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用，不斷的改造著傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息管理的運(yùn)營模式。

2 財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是以數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為支撐

在計(jì)算機(jī)技術(shù)被高度應(yīng)用的今天，財(cái)務(wù)信息化的管理與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的管理是息息相關(guān)的，是密不可分的。因此財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)管理是基于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的管理而存在的。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的操作、運(yùn)行、管理。是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理的重要途徑。數(shù)據(jù)庫是計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和應(yīng)用程序的核心技術(shù)，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為支撐點(diǎn)，進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行、計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化管理。由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫可以存放大量的數(shù)據(jù)，并能有效的進(jìn)行數(shù)據(jù)的組織和管理，使得數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)可以被高效、高速的檢索。并被集中管理，有效的使用和全面共享。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫最大優(yōu)點(diǎn)是可以進(jìn)行信息重組，可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)處理。財(cái)務(wù)軟件在我們?nèi)粘５墓ぷ髦衅鹬陵P(guān)重要的作用，為財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)管理、開發(fā)、利用搭建了一個(gè)很好的平臺。財(cái)務(wù)系統(tǒng)及各子系統(tǒng)之間可以組合使用，也可以單獨(dú)使用，能夠滿足不同的用戶需求。會計(jì)信息系統(tǒng)包括賬務(wù)處理系統(tǒng)、輔助管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、票據(jù)打印及票據(jù)管理系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)等。主要是根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)政策、會計(jì)方法為企業(yè)提供相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。以報(bào)表管理、報(bào)表匯總、財(cái)務(wù)分析、現(xiàn)金流量、分析報(bào)告等系統(tǒng)為主的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。主要是貨幣形式的數(shù)據(jù)資料為企業(yè)提供資金運(yùn)轉(zhuǎn)的狀況及經(jīng)濟(jì)信息。企業(yè)可根據(jù)會計(jì)信息提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)信息提供的財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo)等，對企業(yè)存在的問題作出正確的判斷，以便了解企業(yè)資金的運(yùn)營及財(cái)務(wù)狀況。調(diào)整偏差使企業(yè)制定出更科學(xué)的管理方案，提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的管理水平。

3 財(cái)務(wù)信息化管理有著標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)核算流程

加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，首先要從企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理入手，財(cái)務(wù)軟件，為我們提供了非常完善的財(cái)務(wù)管理思路，對基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算都有嚴(yán)謹(jǐn)工作的流程，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理，通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化以及業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化。實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一，并能從管理角度對企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、提供資金等進(jìn)行管理。整個(gè)核算流程以實(shí)際工作中的業(yè)務(wù)流程為依據(jù)，管理實(shí)際業(yè)務(wù)，處理財(cái)務(wù)信息化管理中的各種問題。

4 財(cái)務(wù)信息化管理具有精確財(cái)務(wù)核算

財(cái)務(wù)核算是以憑證為依據(jù)、以貨幣為單位，連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映、控制在企業(yè)經(jīng)營過程中的資金運(yùn)行。通過財(cái)務(wù)信息化管理，為企業(yè)提供了精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)核算及數(shù)據(jù)，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作效率，提高了財(cái)務(wù)核算效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)了信息自動化憑證處理，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)。準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)核算是一個(gè)單位發(fā)展的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)信息化管理為單位提供了一個(gè)集財(cái)務(wù)核算、信息管理為一體的運(yùn)營環(huán)境。幫助單位提高財(cái)務(wù)管理水平、改善財(cái)務(wù)管理流程，保證企業(yè)管理者正確了解企業(yè)財(cái)務(wù)信息，制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理辦法。

5 財(cái)務(wù)信息化管理對財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的監(jiān)控

充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理在現(xiàn)代化管理中的作用，對資金及成本的管理與控制，通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，使資金運(yùn)作向著良性方向發(fā)展，有效的規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)通過加強(qiáng)管理手段降低成本的支出；通過對工作流程的監(jiān)控，可以在成本形成過程中，按成本標(biāo)準(zhǔn)控制支出，隨時(shí)顯示節(jié)約還是浪費(fèi)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)超過成本標(biāo)準(zhǔn)的消耗，有利于企業(yè)迅速制定改進(jìn)措施，降低成本，使企業(yè)資金的使用得到全面有效的監(jiān)控。財(cái)務(wù)管理與實(shí)時(shí)監(jiān)控，有效解決成本增長過快給企業(yè)帶來的資金壓力，同時(shí)也能夠使企業(yè)有限的資金，得到更高效的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高效益水平。

6 財(cái)務(wù)信息化管理對財(cái)務(wù)進(jìn)行一體化管理

財(cái)務(wù)信息化管理可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)的一體化管理，實(shí)現(xiàn)信息流、資金流高度一致性、同步性和完整性，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析的透明化和規(guī)范化，生產(chǎn)管理的合理化。

在財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化核算下，只要業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)換成財(cái)務(wù)信息的規(guī)則制定正確，就能實(shí)時(shí)、高效地生成財(cái)務(wù)信息，業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)更新財(cái)務(wù)信息，使企業(yè)在決策和控制中，能夠得到實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息的支持。

財(cái)務(wù)信息一體化管理，能有效的解決資金分散、信息不對稱、控制力不強(qiáng)等問題，有助于企業(yè)由“核算型”財(cái)務(wù)向“管理型”財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，是企業(yè)提升管理水平、增強(qiáng)核心競爭力和控制力的重要方式，是強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的重要手段。

7 財(cái)務(wù)信息管理中網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)

在財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)中，由于企業(yè)在經(jīng)營管理活動中，已經(jīng)完全依賴于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，直接影響著企業(yè)生存與發(fā)展，這要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)十分重視網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全問題，從企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)管理，從技術(shù)上加以控制。1.對計(jì)算機(jī)病毒做好監(jiān)控，實(shí)時(shí)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)病毒并進(jìn)行處理。采取一切可能的技術(shù)手段和管理措施，保護(hù)網(wǎng)絡(luò)中的信息數(shù)據(jù)安全。2.加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫及設(shè)備的維護(hù)。對網(wǎng)絡(luò)用戶及單機(jī)用戶而言，加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫管理是非常重要的。對硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要進(jìn)行日常性的管理與維護(hù)，尤其是網(wǎng)絡(luò)用戶，數(shù)據(jù)要常常備份，要經(jīng)常殺毒，否則一旦被病毒侵襲、破壞，就會造成數(shù)據(jù)丟失，甚至系統(tǒng)癱瘓，給企業(yè)的經(jīng)營管理將造成無法彌補(bǔ)的損失。3.安全保密管理：加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全，防止外部對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行惡意攻擊和入侵。對企業(yè)內(nèi)部人員加強(qiáng)管理，做好保密工作的宣傳，防止網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部信息的泄漏。對網(wǎng)絡(luò)用戶的工作情況要進(jìn)行全面的管理和監(jiān)控。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的管理及維護(hù)，是對財(cái)務(wù)信息化管理的強(qiáng)有力的支持和保障，完善和維護(hù)好計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫，是保障財(cái)務(wù)信息化管理的持續(xù)和發(fā)展。

總之財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)管理能夠?qū)崟r(shí)儲存或傳遞數(shù)據(jù)信息，能夠提高記錄與檢索信息的效率，減少重復(fù)工作，管理方便，有效的整合企業(yè)資源，并能合理分配使用，高效跟蹤業(yè)務(wù)。發(fā)生的成本可快速反應(yīng)到財(cái)務(wù)報(bào)表上，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)管理實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)同步。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的加密管理，在內(nèi)部人員發(fā)生變動時(shí)，有效地防止企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息資料或者信息技術(shù)損失。財(cái)務(wù)核算流程規(guī)范化，降低了對某些崗位人員的依賴。這些都充分證明財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中起著重要的作用。