淺談財務信息化系統管理

中圖分類號:F27文獻標識碼:A文章編號:1674-098x(2011)05(c)-0221-01

隨著現代經濟的發展，信息技術推廣應用取得顯著成效，加速了各行各業信息化的建設，而信息化的巨大需求又促使信息技術高度發展。在信息飛速發展的今天，財務管理已經進入一個網絡化、信息化的時代，傳統的財務管理模式已經不能適應市場變化的需求。計算機網絡化建設，是當前企業信息化建設的頭等大事。將信息技術應用于財務管理的各個環節，加快財務信息的傳遞。及時準確地掌握財務信息、集中管理各項財務資源、迅速做出科學決策，是企業生存發展的客觀需要，也是現代企業財務信息化發展的必然。

隨著現代化企業管理體系的建立和不斷完善及市場經濟的發展，基于信息技術，財務信息化管理體系應運而生。

1 財務信息化系統管理是建立在信息技術之上

財務信息化管理系統是建立在信息技術之上的，從概念上講是以人為主導，利用計算機硬件、軟件、網絡通訊設備及其他設備，進行系統的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，是以企業提高經濟效益、提高員工的工作效率為目的，是支持企業高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統。那么財務信息化平臺則是為財務信息化的建設、應用和發展而營造的環境。 財務信息化平臺包括：開發財務信息資源、建立財務信息網絡、發展財務信息技術應用、制定和完善財務信息化政策體系等。財務信息化管理系統是以智能化工具為代表的新的生產力，財務信息化代表了一種信息技術被高度應用，信息資源被高度共享，從而使得人的智能潛力以及財務信息資源潛力得以充分發揮，同時財務信息化在社會經濟領域的應用，不斷的改造著傳統的財務信息管理的運營模式。

2 財務信息化系統是以數據庫系統為支撐

在計算機技術被高度應用的今天，財務信息化的管理與數據庫系統的管理是息息相關的，是密不可分的。因此財務信息化系統管理是基于數據庫系統的管理而存在的。計算機數據庫的操作、運行、管理。是實現財務信息化管理的重要途徑。數據庫是計算機信息系統和應用程序的核心技術，財務信息化系統是以財務數據庫管理系統為支撐點，進行計算機網絡化運行、計算機現代化管理。由于財務數據庫可以存放大量的數據，并能有效的進行數據的組織和管理，使得數據庫系統里的數據可以被高效、高速的檢索。并被集中管理，有效的使用和全面共享。財務數據庫最大優點是可以進行信息重組，可以進行各種數據處理。財務軟件在我們日常的工作中起著至關重要的作用，為財務信息化系統管理、開發、利用搭建了一個很好的平臺。財務系統及各子系統之間可以組合使用，也可以單獨使用，能夠滿足不同的用戶需求。會計信息系統包括賬務處理系統、輔助管理系統、固定資產管理系統、票據打印及票據管理系統、成本核算系統、網上報銷系統等。主要是根據會計準則、會計政策、會計方法為企業提供相關的業務數據。以報表管理、報表匯總、財務分析、現金流量、分析報告等系統為主的財務信息系統。主要是貨幣形式的數據資料為企業提供資金運轉的狀況及經濟信息。企業可根據會計信息提供的業務數據，財務信息提供的財務評價指標等，對企業存在的問題作出正確的判斷，以便了解企業資金的運營及財務狀況。調整偏差使企業制定出更科學的管理方案，提升企業財務信息化的管理水平。

3 財務信息化管理有著標準的財務核算流程

加強企業財務管理，首先要從企業財務信息化管理入手，財務軟件，為我們提供了非常完善的財務管理思路，對基礎的財務數據核算都有嚴謹工作的流程，實現了財務數據的集中管理，通過財務數據的標準化以及業務管理的規范化。實現了業務數據與財務信息的統一，并能從管理角度對企業財務預算、核算、提供資金等進行管理。整個核算流程以實際工作中的業務流程為依據，管理實際業務，處理財務信息化管理中的各種問題。

4 財務信息化管理具有精確財務核算

財務核算是以憑證為依據、以貨幣為單位，連續、系統、全面、綜合地反映、控制在企業經營過程中的資金運行。通過財務信息化管理，為企業提供了精準的財務核算及數據，提高了企業財務運作效率，提高了財務核算效率和數據的準確性。實現了信息自動化憑證處理，財務數據流轉。準確的財務核算是一個單位發展的基礎，財務信息化管理為單位提供了一個集財務核算、信息管理為一體的運營環境。幫助單位提高財務管理水平、改善財務管理流程，保證企業管理者正確了解企業財務信息，制定相應的財務管理辦法。

5 財務信息化管理對財務進行有效的監控

充分發揮財務信息化管理在現代化管理中的作用，對資金及成本的管理與控制，通過加強財務管理，使資金運作向著良性方向發展，有效的規避資金風險。企業通過加強管理手段降低成本的支出；通過對工作流程的監控，可以在成本形成過程中，按成本標準控制支出，隨時顯示節約還是浪費，及時發現超過成本標準的消耗，有利于企業迅速制定改進措施，降低成本，使企業資金的使用得到全面有效的監控。財務管理與實時監控，有效解決成本增長過快給企業帶來的資金壓力，同時也能夠使企業有限的資金，得到更高效的運轉，提高效益水平。

6 財務信息化管理對財務進行一體化管理

財務信息化管理可以實現財務、業務、生產的一體化管理，實現信息流、資金流高度一致性、同步性和完整性，實現財務預算、財務控制和財務分析的透明化和規范化，生產管理的合理化。

在財務、業務一體化核算下，只要業務信息轉換成財務信息的規則制定正確，就能實時、高效地生成財務信息，業務發生的同時更新財務信息，使企業在決策和控制中，能夠得到實時財務信息的支持。

財務信息一體化管理，能有效的解決資金分散、信息不對稱、控制力不強等問題，有助于企業由“核算型”財務向“管理型”財務轉型，是企業提升管理水平、增強核心競爭力和控制力的重要方式，是強化財務控制、防范財務風險、加強財務管理工作的重要手段。

7 財務信息管理中網絡系統維護

在財務信息化管理系統中，由于企業在經營管理活動中，已經完全依賴于網絡技術，網絡系統的安全，直接影響著企業生存與發展，這要求企業領導十分重視網絡技術安全問題，從企業內部加強管理，從技術上加以控制。1.對計算機病毒做好監控，實時監督網絡系統的運轉情況，及時發現病毒并進行處理。采取一切可能的技術手段和管理措施，保護網絡中的信息數據安全。2.加強數據庫及設備的維護。對網絡用戶及單機用戶而言，加強財務數據庫管理是非常重要的。對硬件設備、網絡系統要進行日常性的管理與維護，尤其是網絡用戶，數據要常常備份，要經常殺毒，否則一旦被病毒侵襲、破壞，就會造成數據丟失，甚至系統癱瘓，給企業的經營管理將造成無法彌補的損失。3.安全保密管理：加強財務管理信息系統安全，防止外部對網絡系統進行惡意攻擊和入侵。對企業內部人員加強管理，做好保密工作的宣傳，防止網絡內部信息的泄漏。對網絡用戶的工作情況要進行全面的管理和監控。

加強財務數據庫系統的管理及維護，是對財務信息化管理的強有力的支持和保障，完善和維護好計算機數據庫，是保障財務信息化管理的持續和發展。

總之財務信息化系統管理能夠實時儲存或傳遞數據信息，能夠提高記錄與檢索信息的效率，減少重復工作，管理方便，有效的整合企業資源，并能合理分配使用，高效跟蹤業務。發生的成本可快速反應到財務報表上，財務信息化系統管理實現了業務與財務同步。計算機數據庫的加密管理，在內部人員發生變動時，有效地防止企業內部財務信息資料或者信息技術損失。財務核算流程規范化，降低了對某些崗位人員的依賴。這些都充分證明財務信息化管理系統在財務管理中起著重要的作用。