淺談高校名人檔案的建設

摘 要:高校是人類知識和科學創新的主要場所，是教學與科研的中心，人才密集，精英輩出。許多高校歷史悠久，文化底蘊深厚，名師薈萃，聚集了一大批名人。一般來說，高校名人是指高校造詣精深，學術超群，成就卓越，在某一學科領域貢獻突出，在國內外教育界、科技界有一定影響的知名人物。高校名人檔案是指對學校發展和在學科領域內有影響的、作出了突出貢獻的專家、學者、教授，在教學、科研及社會活動中形成的具有保存價值的各種載體的原始記錄。

關鍵詞:高校名人檔案建設

中圖分類號:G647.24文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)05(c)-0242-01

1 高校名人檔案的重要作用與意義

(1)高等學校是各學科領域精英匯集的地方，是人類知識和科學創新的主要場所，高校中知名人士在教學、科研、行政管理和社會活動中產生的材料，對于了解高校的歷史沿革、組織架構、學科建設、學術思想、科研水平的發展有著重要的參考查證作用。高校檔案館把這些材料收集整理，建立系統、完整的名人檔案數據庫，是對傳統檔案工作的一個突破，有利于優化館藏結構、豐富館藏內容、傳承文化，從而保護國家的歷史文化財富。

(2)高校專家學者是學校的代表，是學校教學、科研工作的先鋒。高校名人的學術著作顯示出較高的學術水平，科研成果體現了學術的創新和突破，獲獎證書表明了高校名人在學術界的地位。建立名人檔案是展示學校教學科研水平的一個窗口，有利于全方位、多層次地反映學校的辦學成就和對社會的貢獻，從而促使學校知名度和學校綜合競爭力的提高。

(3)高校建立名人檔案，是給高校名人的一種榮譽，是尊重知識、尊重人才、尊重歷史的具體表現，很好地維護了專家學者的學術地位。名人檔案的收集和整理是高校檔案管理工作的重要內容。名人檔案的建立，有助于激勵名人更好地發揮教學、科研的帶頭作用，使得他們有更高的責任感和認同感，從而為社會創造更多的科研價值和經濟價值，擴大學校的社會效應。

(4)高校名人檔案不僅有“存史”之意，更有“育人”的功能。高校名人檔案記載了他們豐富的人生經歷、辛勤耕耘的成果，嚴謹治學的業績。他們為國家科教事業的發展而努力拼搏、艱苦創業、無私奉獻的精神，既是展現名人形象、再現歷史風貌的史料，也是師生學習的榜樣，是鼓勵年青一代培養愛國主義精神不可多得的教材。通過建立名人檔案，借以謳歌先驅，激勵當代，推動學校精神文明建設的不斷發展。

2 高校建立名人檔案的途徑與方法

2.1 確定名人檔案的收集對象

各個高等學校從自身實際出發制定名人標準，有助于檔案資料的收集。各個高校的實際情況不同，名人檔案收集對象的界定劃分也就不應當一刀切，應當從各自實際出發實事求是，結合查考利用的需求，加以分析，確定建檔對象，確定建檔對象的層次:一是學校在編人員中，在教學科研方面有突出成就并在學科領域內有影響的知名教授、專家和對學校建設與發展有突出貢獻的校級領導;二是曾在學校學習、工作過，在國內外有影響的著名專家學者、擔任國家重要職務的黨政領導、以及為社會發展產生了積極影響的知名人士。

2.2 確定名人檔案的歸檔范圍

名人檔案的歸檔內容應以能全面、客觀地反映該名人在學科領域里的貢獻為基本要求。因此歸檔范圍要盡可能寬泛。一般情況下，應包含以下幾方面內容:(1)生平簡歷及證明材料。主要有身份證、學生證、畢業證書、日記、書信手札、回憶錄等。(2)工作成就或成果的材料。如論文、報告、專著、發明專利等。(3)各種榮譽及證明材料。如榮譽證書、獎狀獎章、代表證等。(4)參與社會活動的記錄材料。主要有講話稿、題詞、新聞報道等。(5)珍貴的聲像材料。主要有照片、錄音錄象以及網絡媒體的傳播資料等。(6)其它有價值的相關材料。

2.3 高校名人檔案的征集方法

要做好《中華人民共和國檔案法》的宣傳工作，提高名人的檔案意識，鼓勵名人把有價值的檔案材料捐贈檔案館;另一方面要向“名人”說明他的檔案材料一方面誠然屬于他本人所有，是他本人的寶貴財富，而更重要的是屬于國家的寶貴財富。做通思想工作后，還要根據實際情況，靈活運用方式方法，確保名人檔案材料進館。

2.4 收集時可采用移交、捐贈和寄存或代保管的方式

名人檔案的收集力求以原件為主，當然也會有部分名人本人不愿意移交檔案至檔案館，可采用復制的方法，復制一套放在館內。在接收名人檔案材料進館時，可依據《普通高等學校檔案管理辦法》第二十六條:“高等學校中的個人在其從事教學、科研、黨政管理等職務活動中形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規定向本校檔案部門移交，集中管理，任何個人不得據為己有。對于個人在其非職務活動中形成的重要文件材料，高校部門可通過征集、代管等多種形式進行管理。對個人向本校檔案部門捐贈檔案的，學校應予以獎勵。”

總之，收集高校名人檔案是一項繁重、艱巨和常規性的工作，不是突擊性的短期行為，我們要有長期打算。做好這項工作，檔案工作人員就需要多一點耐性，多想一點辦法，多盡一點努力，盡量多的收集有價值的名人檔案，為建立高校名人檔案創造條件。

參考文獻

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