如何出具規(guī)范的《檢定證書(shū)》和《檢定結(jié)果通知書(shū)》

摘 要:法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)出具的證書(shū)和檢定結(jié)果通知書(shū)是對(duì)檢定、校準(zhǔn)、檢測(cè)(檢驗(yàn))結(jié)果的權(quán)威體現(xiàn)，是具有第三方公正性、為社會(huì)所信賴、對(duì)政府負(fù)責(zé)的技術(shù)文件。

關(guān)鍵詞:出具規(guī)范檢定證書(shū)檢定結(jié)果通知書(shū)

中圖分類號(hào):D92文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1674-098X(2011)05(c)-0240-01

證書(shū)和檢定結(jié)果通知書(shū)是法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)向顧客提供的具有法律效力的最終產(chǎn)品，也是法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量的集中體現(xiàn)。證書(shū)和檢定結(jié)果通知書(shū)的準(zhǔn)確性和可靠性直接關(guān)系到顧客的切身利益，也關(guān)系到法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)的自身形象和信譽(yù)。

1 不合格檢定證書(shū)表現(xiàn)及危害

法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)出具的證書(shū)和檢定結(jié)果通知書(shū)是對(duì)檢定、校準(zhǔn)、檢測(cè)(檢驗(yàn))結(jié)果的權(quán)威體現(xiàn)，是具有第三方公正性、為社會(huì)所信賴、對(duì)政府負(fù)責(zé)的技術(shù)文件。在許多計(jì)量檢定證書(shū)報(bào)告中，時(shí)常能發(fā)現(xiàn)多出不規(guī)范的地方。如出具虛假證書(shū)、不嚴(yán)格按檢定規(guī)程出具證書(shū)、檢定證書(shū)必要信息顯示不全、無(wú)資質(zhì)開(kāi)展檢定工作的、有資質(zhì)無(wú)能力開(kāi)展檢定工作的、超范圍開(kāi)展檢定工作的、檢定人員無(wú)證從事檢定工作的、檢定工作不作原始記錄的、只收費(fèi)不檢定以及使用超過(guò)有效期的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器和計(jì)量器具開(kāi)展檢定等違法行為時(shí)有發(fā)生，直接影響了質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)和法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)的形象。如果不能從根本上解決這些問(wèn)題，勢(shì)必會(huì)嚴(yán)重地消弱法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)的權(quán)威性和公信力，影響政府開(kāi)展計(jì)量監(jiān)管的科學(xué)性和公正性，損害相關(guān)企業(yè)的利益，同時(shí)也會(huì)嚴(yán)重制約技術(shù)機(jī)構(gòu)自身的發(fā)展。所以，各級(jí)法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)要充分認(rèn)識(shí)到保證檢定證書(shū)報(bào)告質(zhì)量的意義，清醒地看到目前在出具檢定證書(shū)和檢定結(jié)果通知書(shū)中存在的問(wèn)題以及由此帶來(lái)的要種后果，進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感，以對(duì)本單位高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，高水平、高質(zhì)量地做好檢定、校準(zhǔn)、檢測(cè)(檢驗(yàn))工作，切實(shí)保證出具證書(shū)的質(zhì)量。

2 出具檢定證書(shū)應(yīng)遵循的原則

檢定證書(shū)和檢定結(jié)果通知書(shū)的內(nèi)容應(yīng)滿足JJF1069及相應(yīng)規(guī)程(規(guī)范)的要求，檢定證書(shū)、檢定結(jié)果通知書(shū)應(yīng)按《計(jì)量檢定印章管理辦法》的要求出具，強(qiáng)檢計(jì)量器具檢定證書(shū)應(yīng)加蓋“強(qiáng)檢”章。出具的證書(shū)、通知書(shū)應(yīng)確保信息的完整和準(zhǔn)確，一定要與原始記錄信息一致，結(jié)論明確、正確，有相關(guān)責(zé)任人員的親筆簽名，不得涂改。檢定證書(shū)、通知書(shū)的有效期嚴(yán)格按檢定規(guī)程和國(guó)家相關(guān)規(guī)定的要求確定。出具檢定證書(shū)、檢定結(jié)果通知書(shū)應(yīng)遵循下列原則:(1)計(jì)量檢定印、證的規(guī)格、樣式由國(guó)務(wù)院計(jì)量行政部門(mén)規(guī)定并負(fù)責(zé)定點(diǎn)監(jiān)制。(2)檢定機(jī)構(gòu)對(duì)檢定印、證要有專人保管，并建立領(lǐng)用登記、歸還簽收等制度。(3)計(jì)量檢定印、證不準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓和租借，對(duì)偽造、盜用和倒賣(mài)強(qiáng)制檢定印證的，要按規(guī)定追究法律責(zé)任。(4)只有經(jīng)持有計(jì)量檢定證件的人員檢定合格的計(jì)量器具，才能出具檢定證書(shū)，或標(biāo)以檢定合格印、證。(5)填發(fā)檢定證書(shū)要有高度責(zé)任心字跡要工整，加蓋的檢定印必須清晰完整。發(fā)現(xiàn)檢定印有磨損、殘缺時(shí)，應(yīng)立即停止使用并同時(shí)向發(fā)證機(jī)關(guān)申請(qǐng)制發(fā)新印。檢定合格證必須粘貼牢固。(6)計(jì)量檢定人員要嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)量檢定規(guī)程，出具的每個(gè)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤，維護(hù)檢定印、證的權(quán)威性和法制性。

3 檢定證書(shū)內(nèi)容必須充分顯示，格式必須規(guī)范

在《計(jì)量法》、《計(jì)量法實(shí)施細(xì)則》和《計(jì)量檢定人員管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)中都對(duì)計(jì)量檢定證書(shū)和檢定結(jié)果通知書(shū)作了規(guī)定。2005年10月31日，為深入貫徹實(shí)施《計(jì)量法》，進(jìn)一步加強(qiáng)檢定證書(shū)的管理，維護(hù)檢定證書(shū)的權(quán)威性、法制性和統(tǒng)一性，國(guó)家質(zhì)檢總局下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)新版(檢定證書(shū))和(檢定結(jié)果通知書(shū))封面格式式樣的通知》。

根據(jù)這個(gè)要求，檢定證書(shū)、檢定結(jié)果通知書(shū)一律使用A4紙型，210×297mm(寬×高)。

(1)檢定證書(shū)要求的信息如下:(檢定單位名稱)檢定證書(shū)、證書(shū)編號(hào)、送檢單位、計(jì)量器具名稱、型號(hào)/規(guī)格、出廠編號(hào)、制造單位、檢定依據(jù)、檢定結(jié)論、批準(zhǔn)人、核驗(yàn)員、檢定員、(檢定單位專用章)、檢定日期、年、月、日、有效期至、年、月、日、計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)授權(quán)證書(shū)號(hào)、電話、地址、郵編、傳真、EMAIL。

(2)檢定結(jié)果通知書(shū)要求的信息如下:(檢定單位名稱)檢定結(jié)果通知書(shū)、證書(shū)編號(hào)、送檢單位、計(jì)量器具名稱、型號(hào)/規(guī)格、出廠編號(hào)、制造單位、檢定依據(jù)、檢定結(jié)論、批準(zhǔn)人、核驗(yàn)員、檢定員、(檢定單位檢定專用章)、檢定日期、年、月、日、計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)授權(quán)證書(shū)號(hào)、電話、地址、郵編、傳真、 EMAIL。

檢定證書(shū)和檢定結(jié)果通知書(shū)填寫(xiě)說(shuō)明

(1)字體字號(hào)可作適當(dāng)調(diào)整(推薦:“檢定單位名稱”為黑體二號(hào)加粗字;“檢定證書(shū)”和“檢定結(jié)果通知書(shū)”為黑體一號(hào)加粗字;“計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)授權(quán)證書(shū)號(hào)”、“地址”、“郵編”、“電話”、“傳真”和“EMAIL”為黑體五號(hào)字;其他中文為黑體小四號(hào)字)。(2)除“批準(zhǔn)人”、“核驗(yàn)員”、“檢定員”等簽字處必須手寫(xiě)外，建議其他部分使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行打印;如手寫(xiě)，字跡應(yīng)工整清楚，并不得涂改。(3)檢定專用章”應(yīng)采用鋼印。(6)“證書(shū)編號(hào)”由各計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)根據(jù)本單位的管理需要自行編制。(7)“檢定依據(jù)”欄應(yīng)填寫(xiě)檢定所依據(jù)的計(jì)量檢定規(guī)程編號(hào)。(8)需要在檢定證書(shū)和檢定結(jié)果通知書(shū)上加注機(jī)構(gòu)標(biāo)志的，機(jī)構(gòu)標(biāo)志應(yīng)加注在封面的左上角或右上角;有條件的單位，可以對(duì)檢定證書(shū)和檢定結(jié)果通知書(shū)的封面采用防偽技術(shù)，但不應(yīng)破壞封面的整體格式式樣。

檢定證書(shū)和檢定結(jié)果通知書(shū)的內(nèi)頁(yè)格式及內(nèi)容按有關(guān)計(jì)量檢定規(guī)程的要求填寫(xiě)，至少還要包含如下信息:(1)使用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器名稱、型號(hào)、出廠編號(hào)、準(zhǔn)確度等級(jí)/最大允許誤差。(2)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器檢定證書(shū)的有效期或計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器檢定證書(shū)編號(hào)。(3)檢定環(huán)境條件。(4)按檢定規(guī)程規(guī)定應(yīng)給出檢定結(jié)果，還可以說(shuō)明該結(jié)果是直接檢定的結(jié)果還是經(jīng)修理或調(diào)試后的檢定結(jié)果。(5)標(biāo)明“第×頁(yè)共×頁(yè)”。(6)空格處加“-----”或“/”。(7)結(jié)尾處加“以下空白”。(8)多頁(yè)檢定證書(shū)要加騎縫章。但是對(duì)于內(nèi)部顧客檢定證書(shū)可以做適當(dāng)?shù)暮?jiǎn)化。

檢定證書(shū)或檢定結(jié)果通知書(shū)在發(fā)布后要做內(nèi)容修改時(shí)，必須出具一份完整的新的檢定證書(shū)或檢定結(jié)果通知書(shū)，應(yīng)對(duì)新的檢定證書(shū)或檢定結(jié)果通知書(shū)重新編號(hào)，并聲明該檢定證書(shū)或檢定結(jié)果通知書(shū)代替“檢定證書(shū)XXXX號(hào)”或“檢定結(jié)果通知書(shū)XXXX號(hào)”，原檢定證書(shū)或檢定結(jié)果通知書(shū)作廢。檢定證書(shū)的電子傳輸、修改和管理應(yīng)符合法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)考核規(guī)范的要求。

參考文獻(xiàn)

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