如何出具規范的《檢定證書》和《檢定結果通知書》

摘 要:法定計量檢定機構出具的證書和檢定結果通知書是對檢定、校準、檢測(檢驗)結果的權威體現，是具有第三方公正性、為社會所信賴、對政府負責的技術文件。

關鍵詞:出具規范檢定證書檢定結果通知書

中圖分類號:D92文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)05(c)-0240-01

證書和檢定結果通知書是法定計量檢定機構向顧客提供的具有法律效力的最終產品，也是法定計量檢定機構工作質量的集中體現。證書和檢定結果通知書的準確性和可靠性直接關系到顧客的切身利益，也關系到法定計量檢定機構的自身形象和信譽。

1 不合格檢定證書表現及危害

法定計量檢定機構出具的證書和檢定結果通知書是對檢定、校準、檢測(檢驗)結果的權威體現，是具有第三方公正性、為社會所信賴、對政府負責的技術文件。在許多計量檢定證書報告中，時常能發現多出不規范的地方。如出具虛假證書、不嚴格按檢定規程出具證書、檢定證書必要信息顯示不全、無資質開展檢定工作的、有資質無能力開展檢定工作的、超范圍開展檢定工作的、檢定人員無證從事檢定工作的、檢定工作不作原始記錄的、只收費不檢定以及使用超過有效期的計量標準器和計量器具開展檢定等違法行為時有發生，直接影響了質監系統和法定計量檢定機構的形象。如果不能從根本上解決這些問題，勢必會嚴重地消弱法定計量檢定機構的權威性和公信力，影響政府開展計量監管的科學性和公正性，損害相關企業的利益，同時也會嚴重制約技術機構自身的發展。所以，各級法定計量檢定機構要充分認識到保證檢定證書報告質量的意義，清醒地看到目前在出具檢定證書和檢定結果通知書中存在的問題以及由此帶來的要種后果，進一步增強責任感和緊迫感，以對本單位高度負責的態度，高水平、高質量地做好檢定、校準、檢測(檢驗)工作，切實保證出具證書的質量。

2 出具檢定證書應遵循的原則

檢定證書和檢定結果通知書的內容應滿足JJF1069及相應規程(規范)的要求，檢定證書、檢定結果通知書應按《計量檢定印章管理辦法》的要求出具，強檢計量器具檢定證書應加蓋“強檢”章。出具的證書、通知書應確保信息的完整和準確，一定要與原始記錄信息一致，結論明確、正確，有相關責任人員的親筆簽名，不得涂改。檢定證書、通知書的有效期嚴格按檢定規程和國家相關規定的要求確定。出具檢定證書、檢定結果通知書應遵循下列原則:(1)計量檢定印、證的規格、樣式由國務院計量行政部門規定并負責定點監制。(2)檢定機構對檢定印、證要有專人保管，并建立領用登記、歸還簽收等制度。(3)計量檢定印、證不準轉讓和租借，對偽造、盜用和倒賣強制檢定印證的，要按規定追究法律責任。(4)只有經持有計量檢定證件的人員檢定合格的計量器具，才能出具檢定證書，或標以檢定合格印、證。(5)填發檢定證書要有高度責任心字跡要工整，加蓋的檢定印必須清晰完整。發現檢定印有磨損、殘缺時，應立即停止使用并同時向發證機關申請制發新印。檢定合格證必須粘貼牢固。(6)計量檢定人員要嚴格執行計量檢定規程，出具的每個數據要準確無誤，維護檢定印、證的權威性和法制性。

3 檢定證書內容必須充分顯示，格式必須規范

在《計量法》、《計量法實施細則》和《計量檢定人員管理辦法》等相關法律法規中都對計量檢定證書和檢定結果通知書作了規定。2005年10月31日，為深入貫徹實施《計量法》，進一步加強檢定證書的管理，維護檢定證書的權威性、法制性和統一性，國家質檢總局下發了《關于印發新版(檢定證書)和(檢定結果通知書)封面格式式樣的通知》。

根據這個要求，檢定證書、檢定結果通知書一律使用A4紙型，210×297mm(寬×高)。

(1)檢定證書要求的信息如下:(檢定單位名稱)檢定證書、證書編號、送檢單位、計量器具名稱、型號/規格、出廠編號、制造單位、檢定依據、檢定結論、批準人、核驗員、檢定員、(檢定單位專用章)、檢定日期、年、月、日、有效期至、年、月、日、計量檢定機構授權證書號、電話、地址、郵編、傳真、EMAIL。

(2)檢定結果通知書要求的信息如下:(檢定單位名稱)檢定結果通知書、證書編號、送檢單位、計量器具名稱、型號/規格、出廠編號、制造單位、檢定依據、檢定結論、批準人、核驗員、檢定員、(檢定單位檢定專用章)、檢定日期、年、月、日、計量檢定機構授權證書號、電話、地址、郵編、傳真、 EMAIL。

檢定證書和檢定結果通知書填寫說明

(1)字體字號可作適當調整(推薦:“檢定單位名稱”為黑體二號加粗字;“檢定證書”和“檢定結果通知書”為黑體一號加粗字;“計量檢定機構授權證書號”、“地址”、“郵編”、“電話”、“傳真”和“EMAIL”為黑體五號字;其他中文為黑體小四號字)。(2)除“批準人”、“核驗員”、“檢定員”等簽字處必須手寫外，建議其他部分使用計算機進行打印;如手寫，字跡應工整清楚，并不得涂改。(3)檢定專用章”應采用鋼印。(6)“證書編號”由各計量檢定機構根據本單位的管理需要自行編制。(7)“檢定依據”欄應填寫檢定所依據的計量檢定規程編號。(8)需要在檢定證書和檢定結果通知書上加注機構標志的，機構標志應加注在封面的左上角或右上角;有條件的單位，可以對檢定證書和檢定結果通知書的封面采用防偽技術，但不應破壞封面的整體格式式樣。

檢定證書和檢定結果通知書的內頁格式及內容按有關計量檢定規程的要求填寫，至少還要包含如下信息:(1)使用的計量標準器名稱、型號、出廠編號、準確度等級/最大允許誤差。(2)計量標準器檢定證書的有效期或計量標準器檢定證書編號。(3)檢定環境條件。(4)按檢定規程規定應給出檢定結果，還可以說明該結果是直接檢定的結果還是經修理或調試后的檢定結果。(5)標明“第×頁共×頁”。(6)空格處加“-----”或“/”。(7)結尾處加“以下空白”。(8)多頁檢定證書要加騎縫章。但是對于內部顧客檢定證書可以做適當的簡化。

檢定證書或檢定結果通知書在發布后要做內容修改時，必須出具一份完整的新的檢定證書或檢定結果通知書，應對新的檢定證書或檢定結果通知書重新編號，并聲明該檢定證書或檢定結果通知書代替“檢定證書XXXX號”或“檢定結果通知書XXXX號”，原檢定證書或檢定結果通知書作廢。檢定證書的電子傳輸、修改和管理應符合法定計量檢定機構考核規范的要求。

參考文獻

[1]質量管理體系國家注冊審核員預備知識培訓教程，天津社會科學院出版社.

[2]計量標準考核講義.

[3]JJF1069-2000，法定計量檢定機構考核規范實施指南[S].中國計量出版社.

[4]JJF1033-2001，計量標準考核規范實施指南[S].中國計量出版社.