巧用Excel進行大學生綜合素質測評

摘 要:本文對Excel的公式、函數計算及數據的排序、篩選等功能在大學生綜合素質測評和使用過程中的應用的介紹，來認識Excel在日常生活中的信息管理功能。

關鍵詞:Excel 大學生 綜合素質測評

中圖分類號:G420文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)04(b)-0254-01

1 制作“綜合測評表”工作簿

首先新建一個名為“綜合測評表.xls”的工作簿，在該工作簿中建立四個標準的工作表，工作表標簽分別為“綜合測評”、“德育分”、“智育分”、“體育分”，注意4個工作表首列字段須統一為“姓名”，錄入首列標題和相關數據時數據注意保持一致，如果格式不齊可以用【單元格格式】命令來設置對齊方式，不要用輸入空格的方法調整。

2 利用Excel的函數、公式計算學生的綜合測評成績

2.1 利用Excel的VLOOKUP ( )函數實現跨表查詢相關數據

綜合測評需要分別調用“德育分”、“智育分”、“體育分”表格的內容，但日常工作中，由于統計人不同，可能不同表格的同學名單順序是完全不同的，在這種情況下，我們可以利用Excel的橫向查找函數VLOOKUP( )函數實現。

分別在“綜合測評”表的B2、C2、D2單元格中輸入“=VLOOKUP(A2，德育分!$A$1:$F$40，6，0)”、“=VLOOKUP(A2，智育分!$A$2:$I$40，9，0)”、“=VLOOKUP(A2，體育分!$A$2:$D$40，4，0)”，回車后即可得到林淑貞同學的德育分為79、智育分為87.05和體育分為100。B3:D40區域的數據值可以利用Excel的自動填充功能求得(圖1)。

2.2 利用Excel的公式、函數計算學生的綜合測評成績

以筆者所在學校為例，學生綜合測評成績的計算方法為:綜合測評成績=德育分×20%+智育分×70%+體育分×10%。在此基礎上，利用Excel公式很快就能計算出每個學生的綜合測評成績。在E2單元格中輸入公式“=B2×20%+C2×70%+D2×10%”，即可得到林淑貞同學的綜合測評成績為86.735。E 3:E40區域的數據值可以利用Excel的自動填充功能求得。

3 綜合測評成績表的使用

3.1 學生成績排名

可以直接利用Excel的排序功能，排序后再填充名次，這種方式操作十分簡單快捷，在此不做贅述。如果希望排名之后的學生名單順序不變，可以使用Excel的Rank()函數。RANK(number，ref，order)返回的是數字number在一列數字ref中相對其他位置的大小排位，相等的數字得到相同的排位。例如，上述綜合測評表中，如果根據綜合測評分來進行排名，只需在單元格F2中輸入“=RANK(E2，$E$2:$E$40，0)”，即可得到林淑貞同學的名次為6，F3:F40則直接用Excel的自動填充功能完成(圖2)。

3.2 評優評先

由上表的名次結合評優評先的指標即可評定出相應的獎學金、榮譽稱號了。如筆者所在院校，一等獎學金的比例為班級人數的5%，如班級人數為40，則可綜合測評名次為1、2的即可獲得一等獎學金。如評選某項獎學金的條件為“綜合測評分大于80分，名次在前25%名”，可以利用Excel的高級篩選功能實現。首先在空白區域內如I1:J2內輸入條件，單擊【數據】|【篩選】|【高級篩選】命令，在彈出的對話框中選擇篩選方式為“在原有區域顯示篩選結果”，列表區域為“$A$1:$F$40”，條件區域為“$I$1:$J$2”，即可得到符合條件的相關記錄，如圖3。

4 結語

本文利用了Excel的計算、信息管理功能來對學生的綜合素質測評成績進行管理和應用，極大地提高了學生管理的效率，尤其是在學生人數較多的情況下，本方法具有很強的實用性。

參考文獻

[1]蘇云輝.Excel在大學生綜合素質測評中的應用.科協論壇，2010(5).

[2]袁西亮、巫錦潤.Excel在學生成績統計與分析中的應用.考試周刊，2010.

[3]鄧玉成.Excel公式與函數在數據分析中的幾個應用.數學大世界:教師適用，2010(8).

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