Office Web Apps VS Google Docs 在線辦公服務大比拼

在經過了一段不短時間的測試后，微軟終于在3月正式向全球開放免費版Office Web Apps，只要用戶擁有一個Hotmail或SkyDrive賬號，就可以體驗到這項網頁版的Office 2010。雖然本地版Office系列已經幾乎是每臺電腦中必備的辦公軟件，不過云端化Office Web Apps表現會是如何呢？下面我們就將它與另一款著名的在線辦公軟件Google Docs進行一番優劣比較，讓各位在線辦公和多人協作用戶更好地了解新工具的特性：

基礎功能

既然作為辦公工具，那么文字的處理功能就是用戶最看重的核心內容，在這一點上一直追求清晰簡潔的Google Docs同微軟的Word相比，簡直就是一個功能簡陋的記事本。

為了測試實際效果，筆者將一份doc格式的文檔分別上傳并進行編輯，此處可以清晰的看到Office Web Apps可以完美的表現出文檔頂端的藝術字圖片（如圖1），整體表現非常理想。而在Google Docs中，不但原有的格式被徹底破壞(如圖2)，而且還出現了一堆莫名其妙的網頁柵格，所以如果用戶想使用高端一點的文字處理方式，顯然Office Web Apps 能更好地滿足最基本的需要。

在字體的支持上Google Docs僅提供了11種字體可供用戶選擇，并且無法自定義添加新字體，而Office Web Apps幾乎支持當前系統安裝的所有字體。

存儲方式 體驗結果Office Web Apps大獲全勝

在表面上看，在SilverLight支持下的Office Web Apps擁有25G的在線存儲空間，并且可以讓用戶保存任何文檔支持用到的圖片、音樂、視頻等文件。而Google Docs 則只是非常寒酸的提供了1GB的上傳空間，出手還不如國內的郵件服務商大方。

不過在我們詳細測試之后發現，在文件的存儲過程中，容量并不能說明一切，比如在使用在線編輯的功能時如果用戶突然遭遇斷線的情況時。Google Docs可以立即調出離線編輯工具Nocs進行離線保存；而Office Web Apps的用戶雖然也可以開啟本地的Office進行保存，然而Nocs只是一個700K小工具，可以存放到任何存儲空間中，但Office 2010卻有著幾G的安裝文件，如果用戶為了防止突然出現斷網的情況而每次在本機沒有Office的環境下都要花上1個小時的時間下載安裝，那么又何必去使用Office Web Apps？

在筆記的測試過程中，如果在本地開啟了Word的情況下把Office Web Apps中編輯的文檔切換至本地Word打開時，不但會被安全軟件攔截（如圖3），而且很容易造成Word進程無響應的情況發生。

共享與協作 體驗結果Google Docs略有優勢

在實時協作方面，Office Web Apps 尚未提供類似的功能，而Google 的實時協作功能之強大是有目共睹的，特別是在前不久又增加了Wave，可以讓多人同時編輯同一個文檔，這一功能的出現使Google Docs的實時協作更是無人可比。

此外在文件的共享方面，Google Docs和 Office Web Apps 都提供了基于 Email 請求的共享方式。不過相對而言，Office Web Apps在共享權限方面做得更完善一些，用戶可以可以通過滑桿設置訪問權限，共享的權限包括“所有人\\所有好友\\好友的好友\\好友\\特定好友\\僅僅自己”6個等級（如圖4）。

筆者感受 體驗結果Google Docs在實時協作方面完勝，而Office Web Apps在共享方面更加優秀

除了上面的基本功能外，Office Web Apps給人的感覺在許多細節方面給人需要改進的地方還有許多，比如對比Google Docs那干凈清爽組織方式清晰的界面，微軟那令人詬病的頁面設計在Office Web Apps 上就表現為主界面右側那永遠消除不掉的廣告讓人看著就倒胃口。不過如果你習慣了Office一貫的按鈕化排列的操作方式，并對Google Docs那空曠的界面看著不舒服，那么Office Web Apps倒是你的不二選擇。