今天你同步了嗎?

進入網絡時代后，很多個人信息、資料等數據需要如影隨行，更多的數據文件需要妥善地備份儲存，對于懶人們來說，隨時變化的資料和繁瑣的復制轉移實在太勞神費力，有沒有更方便的方法呢？這就是數據的同步，不管是PC與PC之間，還是PC與移動設備間，通過 “同步”這種懶人式的數據傳輸與備份方法保證了自己在任何地方都可以使用需要的數據，下面就來看看同步的妙用。

PC間的同步

在最常用的電腦平臺上，實現數據同步的方法數不勝數，早在Windows 9X時代，為方便用戶在不同的電腦間同步文件，微軟就提供了一個叫“公文包”的功能，不過，這種同步方式并不能滿足較為復雜的數據更新需求。如果需要備份或轉移數據，我們通常會采用一些更為便捷，也更為智能的方式。

從周而復始中解放

小王是一個廣告公司的策劃員，為完成客戶交付的任務，經常需要下班回家后仍挑燈夜戰，所以他不得不將在公司策劃好的部分保存在U盤中，回到家后再同步到家中的PC中，編輯完成，再同步到U盤中帶回公司，如此周而復始。使用U盤或移動硬盤備份時他希望自己用到的備份方式應該更為智能，而且為減少備份時間，最好只同步修改或新增的部分。其實要達到這個目的很簡單，只需借助GoodSync這款高效的同步工具即可。

第一步：將U盤插入PC，安裝并運行程序，在出現的“新建任務”對話框的“輸入任務名稱”文本框，設置一個任務名稱（如此例中小王的主要目的是同步廣告策劃，所以他設置的名稱可以是“廣告策劃”），輸入完畢，在“選擇任務類型”欄中選擇“同步”項，單擊“確定”按鈕，進入程序主界面。

第二步：單擊程序主界面左側的“瀏覽”按鈕，選擇同步文件夾為U盤中的“公司廣告策劃”，然后單擊右側的“瀏覽”按鈕，選擇同步文件夾為“F:\\公司廣告策劃”，單擊“分析”按鈕，程序會自動分析兩個文件夾中的不同，分析完畢，相應的差別信息會出現在界面列表中，我們只需根據同步方向（是將U盤中的內容同步到PC中，還是將PC中的內容同步到U盤中），在列表的“左 右”列中選擇好方向，單擊“同步”按鈕，文件的同步過程就完成了（如圖1）。

假設小王要同步的U盤中的文件夾名稱為“公司廣告策劃”，PC的F分區中同樣存在一個名為“公司廣告策劃”的文件夾，現在他要在這兩者之間完成同步。

自動處理同步關系

除了手工同步外，對于經常同步的任務，還可以指定自動同步。在程序主界面的“執行”欄中，單擊“Auto”（自動）按鈕，打開“選項”對話框。在右側選擇好要在何時同步（如“GoodSync啟動時”、“文件夾連接時”等），然后在“自動處理沖突”項的下拉菜單中，設置好同步標準（如“從左到右”、“從右到左”等），再單擊“確定”按鈕即可（如圖2）。

瀟灑走世界——網盤同步

上面方法有一個較大的局限性，即需要在PC中安裝GoodSync軟件，還得帶上儲存設備，才能實現同步。對于像阿呆這樣，經常需要在全國各地奔波，而又想實現文件同步，以便能在異地實現文件編輯的人來說，這個方案并不完美，因此他需要一種更為便捷的同步方式，即借助云時代提供的各種網盤來實現。

小文件通過網盤傳輸要比閃盤、移動硬盤更為便捷，以金山快盤為例。金山快盤的便利之處在于它允許通過客戶端和Web兩種方式，快捷完成文件的同步更新操作。

從本地硬盤管理網盤

下載安裝金山快盤客戶端，按提示完成注冊及擴容操作，此時進入Windows資源管理器，會發現多了一個“ 金山快盤”虛擬磁盤，該磁盤實際上就是網盤在本地硬盤的映射（如圖3）。在該磁盤中，我們可以像使用本地硬盤一樣，隨意新建或刪除子文件夾，也可以將本機其他路徑中的文件（數量和大小不限，不要超過你的網盤容量即可），通過鼠標拖拽或復制等方式，保存到該文件夾中，進行修改編輯等操作。金山快盤將記住這些操作，并在后臺以最快的速度同步更新到網絡硬盤中。同步過程完全不需要人工干預。具體的同步進度，只要在系統托盤區用鼠標指定快盤圖標，在出現的提示框中就可以看到。

那么，我們如何在另一部PC中實現同步呢？很簡單，只需在該PC中同樣安裝快盤客戶端，并以同一用戶登錄，快盤就會自動檢查網絡硬盤中的文件有無更新，并將其同步到該當前PC的快盤中。

網盤同步應用實例：同步收藏夾

收藏夾為我們迅速找到自己常用的網站提供了可能，如果使用的瀏覽器不支持收藏夾同步，一樣可以將它添加到快盤中，以實現輕松同步，或者在重裝系統后再次調用。

按下“Win+R”組合鍵，打開“運行”對話框，輸入：regedit，回車，打開注冊表編輯器，依次定位到[HKEY_CURRENT_USER\\Software\\Microsoft\\Windows\\CurrentVersion\\Explorer\\User Shell Folders]子鍵，在右側雙擊“Favorites”項，打開“編輯字符串”對話框框，將其“數值數據”設置為“K:\\Favorites”（其中K為快盤盤符），再單擊“確定”按鈕即可（如圖4）。

用快盤同步分享

以前想要把資料或文件通過網絡發給別人，要么需要自己親自上傳，傳好了再告訴對方下載地址，要么通過IM軟件即時傳輸，那也得等對方點擊“接收”才行。金山快盤除了能將文件安全地存儲在網絡服務器上，方便在任何地方訪問并進行同步外，還有一個優勢就是可以輕松而便捷地與朋友共享指定的文件，也無需再等待對方接受或通知下載地址。

在金山快盤中，右擊要共享的文件或文件夾，在彈出的右鍵菜單中，選擇“共享給好友”，打開“共享設置”對話框，可以通過在“閱讀者”文本框中，輸入允許閱讀該文件或文件夾的好友E-mail地址（如果要同時共享給個好友，多個E-mail地址間應用英文分號隔開），然后在“附言”文本框中，輸入必要的文字說明（如不輸入，程序將默認以“我共享了些文件給你，請查收”為附言內容），單擊“確定”按鈕，設置好允許閱讀該文件的好友。也可以單擊“點擊這里添加編輯者”文字鏈接，調出“編輯者”文本框，然后以與添加閱讀者相同的方式，輸入好友的E-mail地址，單擊“確定”按鈕，設置好允許編輯該文件的好友（如圖5）。

單擊“確定”按鈕后，快盤會自動向設定的郵箱發送一封帶有文件地址鏈接的郵件，好友只需單擊該鏈接，就能共享該文件了。金山快盤所提供的文件共享功能，允許用戶自行設定共享者可獲得的操作權限，如僅可訪問或可以編輯等，權限性相當強。

Tips

在系統托盤區中右擊快盤圖標，在出現的右鍵菜單中，選擇“在線管理文檔”，可進入Web網盤。在其中我們可以查看并對文件進行重命名、刪除或移動等操作。如果你要在沒有安裝客戶端的PC中訪問網絡硬盤，可以進入http://k.wps.cn/頁面，然后輸入郵箱和密碼進行登錄。

跨越平臺差異

現在平板電腦、智能手機等設備已經很普及了，在平板電腦、智能手機等設備上也需要通過同步使用個人數據，但不同設備間可能使用的是不同的操作系統，就算是PC上也還有Windows、Linux、Mac OS的區別，要克服操作系統間的隔閡實現數據同步也不是一件難事。

跨平臺的網盤同步——酷盤

在不同的平臺之間，借助“酷盤”就可以實現跨平臺同步。方法很簡單：

第一步：先在“酷盤”網站（地址：http://www.kanbox.com/）注冊一個賬號，然后打開注冊郵箱完成賬號的激活操作。

第二步：接下來要做的就是在各個平臺環境中下載特定的客戶端程序，再通過客戶端程序完成文件的上傳、下載實現跨平臺文件交換。例如在Windows系統下，直接從http://www.kanbox.com/related/download下載Windows版客戶端程序，安裝對應平臺的客戶端后，直接用自己的賬號登錄，再指定用來同步文件的目錄即可（如圖6）。

酷盤使用起來非常簡單，與本地硬盤中的文件夾操作文件方法類似，直接將文件復制到同步目錄中，它會在后臺自動完成文件至服務器的上傳，更換其他平臺的客戶端登錄后，也只要從同步目錄中將需要的文件拷貝到本地存儲位置即可，進而實現無縫跨平臺文件的相互分享了。

跨平臺的瀏覽器同步

有些使用傲游瀏覽器的用戶，對傲游瀏覽器的會員同步功能肯定是倍感方便，但對跨平臺用戶來說，最新版的Firefox4的同步功能可能更強大，包括瀏覽器本身的選項、歷史記錄、書簽、密碼等都可以直接在Windows、Linux、Mac OS上跨平臺同步。

第一步：先在Windows中安裝Firefox4瀏覽器，運行后單擊菜單“Firefox—設置同步”，在打開的向導窗口中創建一個賬戶，在創建賬戶時一定要記得備份賬戶密鑰，接下來還要在注冊向導中單擊“選項”按鈕，在展開的窗口中選中需要同步的內容（默認全選），最后完成賬號的注冊（圖7）。

第二步：注冊了同步賬號后，在本機中將Firefox的工作環境設置成最佳狀態，導入并整理好書簽等工作后單擊菜單“Firefox—同步—立即同步”即可將這些信息同步到服務器中（如圖8）。

第三步：如果使用的是Android平臺手機，在手機中訪問http://firefox.com/m并下載Firefox4，安裝到手機中使用Firefox同步賬號登錄，同步一次數據后就可以享用Windows系統中設置好的工作環境、標簽，甚至像歷史記錄、打開的標簽都能直接同步過來。而若使用的是iPhone手機，從http://itunes.apple.com/us/app/firefox-home/id380366933?mt=8下載手機客戶端，安裝后同樣只需要登錄Firefox同步賬戶，同步一次后也可以享用現成的工作環境以及標簽等數據了。

手機上的同步生活

手機是最貼身的數據終端，但要從手機調用電腦上的文件和資料或反過來從電腦上查看手機就是一個很麻煩的事情，其實可以利用Evernote（www.evernote.com）的同步功能來實現這個目的。Evernote能夠將更新的“筆記”同步保存到網絡服務器中，這樣我們只要同時在電腦和手機中安裝Evernote客戶端，就能實現電腦、手機資料的同步更新，而且由于資料是保存在網絡服務器中，因此也不用怕它會在另換手機或重裝系統后消失。

Evernote目前支持包括Android、Windows Mobile等所有智能手機平臺，由于PC客戶端的用法與手機端相似，僅以手機同步為例（注：本文中所用手機操作系統為Android 2.1）”。

創建新筆記

安裝后運行程序并按提示注冊、登錄，進入程序主界面，單擊“新建筆記”項，打開筆記編寫界面，在其中輸入筆記內容，或者將復制的網頁內容直接粘貼到其中，同時，為了以后能快速找到該筆記，可以為該筆記設置一個標簽，方法是：在界面上方單擊自左向右的第二個按鈕，打開相應對話框，然后根據筆記內容，在“在此輸入標簽”文本框中輸入合適Tag，如“個人 親友 信件”（如圖9），輸入完成，單擊文本框右側的“+”號按鈕，將該標簽添加到列表中，再單擊“完成”按鈕，即可完成標簽的創建工作。

Tips

如果先前你的Evernote中已存在一些標簽，而你想將該筆記歸類于某個現成的標簽下，可以單擊文本框左側的按鈕，在出現的標簽列表中進行選擇。

筆記中插入圖片和音、視頻

在筆記中，我們可根據自己的需要，方便地插入圖片、音視頻和個人文件等附件。以插入音頻為例。

在筆記編寫界面上方，單擊第三個回形針狀按鈕，打開“添加附件”對話框，單擊“音頻”項，在出現的界面中，可以選擇兩種實現方式，一是使用錄音機進行錄制，二是在手機的音樂庫中直接選擇（如圖10）。筆者這里選擇的是前者。單擊“錄音機”項，進入錄音界面，然后按提示錄制好音頻文件，該文件即會被插入到當前的筆記中，并自動同步到網絡服務器中。

短信也同步

手機短信承載了太多的情感，因而不少朋友喜歡將其保存下來。不過，保存在本機中有諸多缺陷，比如手機丟失或者重裝系統后，這些珍貴的東東就會隨之蒸發。那么，能否將其保存到網絡，在必要時再通過同步更新將其恢復呢？答案是肯定的，可以用“蠟筆”手機工具（www.labi.com）來實現。

安裝后運行程序，按提示注冊成為其用戶并登錄激活該賬戶，在出現的“同步設置”對話框中，單擊“確定”按鈕，然后在出現的“同步策略設置”對話框中，勾選需要同步的項目，如聯系人、短信、通話記錄和日歷等。選擇完畢，單擊“確定”按鈕，進入程序的主界面（如圖11）。單擊“數據同步”項，在出現的界面中單擊“短信-自動同步”項并確定，程序就會自動將本機中的短信同步到網絡服務器中，或將服務器中的內容同步到本機，非常方便。

Tips

除了可同步手機短信外，“蠟筆”還可以同步“聯系人”、“通話記錄”和“日歷”等，操作方法與同步短信相似，有興趣的朋友不妨試一下，此處不再贅述。此外，如果以后本手機的聯系人、通話記錄等數據丟失，只需在圖11所示的界面中，選擇“數據恢復”項，然后再按提示操作，即可將網絡上的數據恢復到手機中。

聯系人同步時的疑難雜癥

在電腦上同步手機里的聯系人，比較煩惱的就是聯系人頭像設置，不管是WM還是塞班、安卓都有這樣的問題，聯系人同步后頭像框里空空如也，其實可以通過讓手機聯系人和Gmail聯系人同步來解決。

在備份聯系人時，可先將手機聯系人導入Gmail郵箱。比如在Android手機中選擇聯系人，然后通過觸摸“設置”按鈕，打開相應的菜單，選擇“導入/導出”，在出現的界面中選擇“導出到SD卡”，將聯系人導出為VCF文件。

將手機與PC連接，進入Gmail郵箱頁面，單擊左側的“通訊錄”項，在右側單擊“更多操作”項中的下拉箭頭，在出現的下拉菜單中選擇“導入”，打開“導入聯系人”對話框，單擊“選擇文件”按鈕（如圖12），打開相應的對話框，選擇好剛才導出到SD卡中的VCF文件，確認后，返回上級界面，單擊“導入”按鈕，在出現的頁面中，單擊“確定”按鈕，手機中的聯系人即會被導入到Gmail通訊錄中。

Tips

如果你想將這些聯系人導入到現有的某通訊錄群組中，可以勾選“將這些導入的聯系人也添加到”項，然后單擊其右側的下拉箭頭，在出現的下拉菜單中選擇群組。

接下來就要讓手機聯系人和Gmail通訊錄保持同步了。

在手機中選擇“設置”，在接下來的界面中，依次選擇“賬戶與同步/賬戶”，進入郵箱設置頁面，輸入你所用的Gmail郵箱地址及密碼，單擊“下一步”按鈕。在“域名/用戶名”文本框中，輸入郵箱的名字，“密碼”保持不變，然后在“Exchange服務器”文本框中，輸入“m.google.com”，同時勾選“采用安全連接（SSL）”項，單擊“下一步”按鈕（如圖13）。最后在出現的界面中，勾選“同步此賬戶下的聯系人”項，單擊“完成”按鈕。以后手機就會在連接網絡后，自動將聯系人信息和Gmail通訊錄中的聯系人進行同步更新了（注意：該更新是雙向的，既可以更新手機中修改的信息到Gmail聯系人，也可以更新Gmail聯系人中的信息到手機）。這些更新信息除了文字信息以外，還包括聯系人頭像。