淺析公路單位中檔案編研工作現狀及對策

摘 要:隨著我國交通事業的蓬勃發展，公路勘察設計檔案工作也逐步走上了規范化、科學化的管理軌道。特別是自開展檔案目標管理活動以來，更是將檔案編研工作列為檔案工作的重點。本文就如何提高認識、加強隊伍建設，利用現代信息技術創新編研，加強檔案資源建設、注意檔案編研與育人功能相結合，提高檔案編研水平，開創檔案工作新局面提出對策和建議。

關鍵詞:公路單位檔案編研

中圖分類號:G27文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)8(b)-0064-01

近年來，在國家大力支持下，公路基礎設施建設得到大力開展。國家為了提高對基礎設施工程的監管力度，明確提出了多項要求，其中加強項目檔案工作建設就是其中一項，具要求，各建設項目需要建立健全的檔案管理工作，公路設計單位在公路建設中首當其沖，同時，公路檔案工作也成為了我們研究的重點。檔案編研工作是檔案工作的重要組成部分，是開發檔案信息資源的一種重要手段。但是由于各種原因，檔案工作總是部門或單位最后受到重視和發展造成檔案編研工作嚴重滯后的局面，促進檔案管理整體水平的提高，更好地發揮檔案信息服務的作用。開展檔案編研工作，充分挖掘檔案資料的使用價值，是提高檔案管理水平的重要手段。

1 公路單位中檔案編研工作現狀

1.1 對檔案編研的重要性認識不足，重視程度不夠

主要表現在領導對檔案工作重視不夠，領導把主要精力放在了單位發展上面，檔案工作沒有受到應有的重視。認為檔案館能夠把檔案收起來，保存好，利用時找得到就行了。即或建立了檔案館，在人員配備、經費投入、工作場館安排上也只能基本維持開展檔案的收集和利用工作，對檔案編研工作所需要的人力物力等還不能夠很好地滿足。檔案館工作人員對檔案編研的重要性認識也不到位，由于本身工作任務重，檔案人員平時只能忙于檔案的收集、整理、組卷、錄入等日常管理工作，沒有更多的精力投入編研，也就很難在檔案編研方面下多大工夫，沒有檔案編研勢必影響到檔案工作整體水平的提高。

1.2 檔案館工作人員專業素質不適應檔案編研工作

在調查中我們發現公路單位檔案工作嚴重缺乏檔案專業人才，很難有經過正規檔案專業培訓的人員從事檔案工作，科班出身的檔案專業人員屈指可數，多為兼職人員，且不論本人是否熱愛檔案工作，單從專業素養來看，現有人員就很難適應現代信息社會對檔案工作的需求。知識面窄，人員結構配置不合理，缺乏專業人才及現代信息技術人才，由此造成編研材料過于簡略，檔案編研工作跟不上形勢的發展需要，檔案的價值未能得到充分體現。

1.3 檔案編研缺乏創新，沒有充分利用現代信息技術

在現代信息技術條件下，公路單位檔案信息化建設速度緩慢， 還不能滿足利用者多角度、多層次的需求。還有部分檔案人員仍然使用傳統的手工操作進行收集、整理、管理和利用檔案。利用網絡進行檔案編研才剛剛起步，缺乏創新，編研成果形式單一，沒有很好地發揮網絡提供的便捷，融文字、圖像、音頻、視頻、動畫等多種形式于一體的編研成果很少。

2 加強完善檔案編研工作對策

2.1 讓領導充分認識到檔案編研在檔案工作中的重要作用

檔案工作是部門工作中最容易被忽視的，屬于弱勢部門。也可以這樣說，檔案工作水平的高低也反映了一個單位管理水平的高低。領導的重視是做好檔案工作的關鍵。檔案工作是單位的一項基礎工作，領導應給予高度的重視，只有領導重視檔案工作，才能在人員配備、經費保障、場館建設和政策措施方面給予保證。也才能調動和發揮檔案工作人員的工作熱情和積極性。同時檔案工作人員也要高度重視檔案工作和檔案編研，要自尊自重，自愛自修，在做好檔案的收集、整理、利用工作的同時，積極開展檔案的編研工作，充分發揮檔案信息的服務作用，挖掘檔案資料的使用價值，提高檔案管理水平。

2.2 加強隊伍建設，整體提高工作人員的檔案編研水平

建設一支專業結構、年齡結構合理的，能夠適應檔案工作需要的人才隊伍是做好檔案編研工作的關鍵。要引入競爭機制，積極引進各類優秀人才，建立起合理的人員流動機制，促進檔案工作適應單位發展的需要。加強隊伍建設，提高工作人員的素質，改變現有檔案人員結構，引進一些具有檔案專業素養的專門人才。并且將檔案人員隊伍建設納入人才建設的規劃中，分階段有計劃地引進具有檔案學、計算機學、信息學等各方面的專業人才，充實檔案隊伍，逐步形成合理、科學的人員配置結構，滿足檔案工作對人才的需求。

2.3 檔案編研要有創新，要充分利用現代信息技術

檔案編研要更新觀念，開拓創新，充分結合現代信息技術促進檔案編研工作向高層次發展。在計算機網絡技術廣泛應用的信息時代，檔案信息數字化、網絡化管理成為必然，在網絡環境中開展檔案編研活動，將成為檔案編研工作的重要手段，充分利用現代信息技術是做好編研工作的條件。現代信息技術是以電子計算機和多媒體網絡技術為條件的， 信息的收集和傳播都依賴于現代信息技術。

(1)首先要建設高水平檔案網站，為網絡編研成果的發布提供平臺，檔案編研人員要充分利用網絡搜索和征集與本單位工作、事件和歷史等相關的具有檔案價值的信息，不斷豐富館藏檔案信息資源，擴大檔案編研的信息源。現代計算機多媒體技術、光盤技術、數碼影像技術、電子通訊和電視傳播技術的迅猛發展，為檔案編研提供了廣闊的空間。利用先進的網絡技術，尤其是多媒體技術，將文字、聲音、影像、圖片等形式的信息整合起來，以更加豐富多彩的編研形式呈現出來，從而突破傳統單一的紙制檔案編研的表現形式，提高了檔案信息的生動性、形象性，使編研成果更具有吸引力、感染力。

(2)其次增強網絡互動模式，走開放編研之路。要善于利用現代信息技術，提高編研成果的利用率。檔案部門要充分利用網絡與各級部門和有關人員建立聯系，充分實現信息互動。通過網絡開通BBS、網上聊天或以E—mail，“讀者信箱”、“查詢與預約”服務功能，與檔案利用者進行預約開展個性化服務。編研人員與檔案利用者直接產生互動，一方面，推介自己的編研成果，另一方面，接受利用者的意見和建議，進一步做好編研工作。通過反饋，有利于掌握編研工作的規律，了解信息的開發深度、廣度，提高編研成果的利用率。

3 結語

在現代信息技術條件下，公路單位檔案人員要善于把握檔案工作的機遇，增強自身能力和專業素養，轉變觀念，大膽探索，從觀念、內容、形式和服務方面不斷創新，通過檔案編研，努力為單位管理和人才培養服務，為單位領導決策服務。

參考文獻

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