制造業(yè)財務管理信息化分析

中圖分類號：F426.4

文獻標識碼：A 文章編號：1008-925X(2011)09-0065-01

作者簡介：雷霆（1978—），安徽蚌埠人，會計師，主要負責部門財務狀況和營運狀況。

摘要：企業(yè)成敗的關鍵在于管理，而管理的核心則是在于企業(yè)財務管理，隨著信息技術的發(fā)展和市場競爭的加劇，ERP系統在企業(yè)財務管理應用中發(fā)揮著越來越大的作用。本文主要探討運用ERP系統來加強企業(yè)財務的管理與控制。

關鍵詞：ERP 財務管理

Manufacturing industry informatization of financial management analysis

Lei Ting

【Abstract】The key to success lies in the management， and the management of the core is the financial management of enterprises， with the development of information technology and the intensification of market competition， the ERP system in the enterprise financial management application is playing a more and more important role. This paper mainly discusses the application of ERP system to strengthen enterprise financial management and control.

【Key Words】ERP; Financial management

1引言

ERP（企業(yè)資源管理計劃）是在先進的企業(yè)管理思想的基礎上，應用信息技術實現對整個企業(yè)資源的一體化管理。ERP作為一種現代企業(yè)管理的思想和方法，應用于企業(yè)管理財務層面上，利用計算機改變了傳統財務管理的業(yè)務流程，為企業(yè)提供了一個統一的財務管理、會計核算的平臺，幫助企業(yè)實時進行客戶、供應商、分銷商等信息的搜集；輔之強大的數據分析功能，企業(yè)能進行精確的成本分析、預測、監(jiān)控和績效管理，協助企業(yè)各項業(yè)務都面向市場運作，一旦出現問題就能被分離并及時采取補救措施，提高了企業(yè)的管理水平和生產力水平。

2ERP系統財務管理的特點

2.1 高度集中。

實施ERP后，企業(yè)的財務會計和管理會計的相關信息實時集成，能夠有效的幫助企業(yè)完成成本分析、獲利能力分析等工作，實現了財務會計與管理會計的有機結合。企業(yè)運營以業(yè)務流程為導向，采購、銷售、庫存、生產、設備等業(yè)務信息與財務信息無縫集成，相關財務憑證自動生成，實現了企業(yè)物流、資金流、信息流的有效結合。

2.2 實時動態(tài)。

實施ERP后，企業(yè)財務管理實現了財務和業(yè)務的協同作業(yè)，即業(yè)務發(fā)生與數據處理、財務記賬同步進行，財務數據隨時更新，每個相關人員都可以隨時獲得實時動態(tài)的數據，掌握即時的業(yè)務信息，確保了財務數據的即時、準確。

2.3 控制職能和決策支持能力增強。

財務與業(yè)務的實時集成使財務能夠隨時獲取完整的業(yè)務信息，并可以追溯到數據的業(yè)務根源，幫助企業(yè)財務即時發(fā)現并解決問題，實現財務對企業(yè)生產經營過程的實時監(jiān)控。另外，財務憑證的自動生成使廣大會計人員從繁雜的日常事務中解放出來，將工作重點轉移到參與預測、經營分析、決策支持等方面，使財務工作向更高層次發(fā)展。

3ERP在企業(yè)財務管理中的應用

3.1 ERP在會計核算中的應用。

會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付賬等部分構成。ERP的會計核算模塊，涉及總賬模塊、應收賬模塊、應付賬模塊等。

3.2 ERP在企業(yè)預算會計中的應用。

ERP為企業(yè)預算的編制、控制和分析提供了一個更為有效的平臺。它側重于財務計劃、控制、分析和預測，強調事前計劃、事中控制和事后反饋，并支持企業(yè)從銷售計劃→生產計劃→采購計劃→費用計劃→投資計劃→資金計劃→損益計劃→資產負債計劃的全面預算編制過程。

3.3 ERP在成本會計中的應用。

ERP對成本結構、成本要素及運營過程進行監(jiān)控，并生成對單個對象或對整個一段時期的預算。它還能進行基于價值或數量的成本模擬估算。成本模擬得出的信息可用于對企業(yè)運營過程進行優(yōu)化。ERP利用銷售與利潤計劃程序來增進決策過程的有效性，成本與收入都完全集成到整個控制系統中，其分攤可以不僅是各個產品，還可以是各個責任領域。同時，銷售、市場、產品管理等模塊也將根據從獲利能力分析所提供的來自市場的第一手信息，進行深入分析處理，為新市場的潛力進行評估。

3.4 ERP在企業(yè)績效考核中的應用。

在ERP中績效考核通常是與責任中心會計相互聯系，它通過將企業(yè)的總體目標按各個責任中心的可控范圍進行分解，制定各責任中心的責任預算，及時、準確的核算各責任中心責任預算的執(zhí)行情況，以便發(fā)現其脫離責任預算的差異，對各責任中心脫離責任預算和企業(yè)目標的不利活動進行糾正，充分發(fā)揮其控制職能，為績效考核提供依據。

3.5 ERP在其他方面的應用。

ERP吸收并內嵌了先進企業(yè)的財務管理實踐，改善了企業(yè)會計核算和財務管理的業(yè)務流程，同事在支持企業(yè)的全球化經營上，為分布在世界各地的分支機構提供立刻一個統一的會計核算和財務管理平臺，同時也能支持各國當地的財務法規(guī)和報表要求。

4結語

綜上所述，機械制造業(yè)建立財務管理信息系統是一項非常艱巨的系統工程，不僅要加大對工程的資金投入，企業(yè)管理者也要不斷提升自身素質，打到熟練掌握管理手段的目的，尤其是會計人員應盡快轉變觀念，充分利用計算機手段，由核算會計向經營管理型會計轉變。通過集團內部統一財務軟件和建立計算機網絡為支撐，以建立企業(yè)財務結算中心為手段，以企業(yè)財務管理人員的集中管理為前提，通過系統集成實現全公司一本帳，實現公司與社會和市場的接軌，全面提高公司的財務管理和資金運作水平，達到促進企業(yè)整體管理水平提高的目的。

參考文獻

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［2］李偉，淺談ERP在跨級與財務管理中的應用，信息技術與信息化，2004，（6）

［3］ 詹德明，ERP在會計與財務管理中的應用，現代商業(yè)，2007，（23）