一、人力資源會計概述
人力資源會計是在傳統的會計學基礎上發展起來的,它與人力資源管理學科相結合成為一門新興學科。我國學者認為,人力資源會計是測定和報告企業人力資源的變動和現狀,幫助決策者決定行動方針的一門新興會計。實際上,人力資源會計的本質就是把人力資源看作是一種人力資產,利用會計學原理和方法來計算其成本和價值,并對其進行測量和記錄,然后得出數據對市場需求進行預測,最終作出人力資源投資決策分析的會計管理方法。而人力資源會計的目標就是將企業的人力資源信息整合之后提供給管理者決策之用,向債權人和投資者提供正確進行投資和信貸所需要的數據信息,并且向政府主管機構和社會公眾提供反映企業履行社會責任的信息。因為一個企業是否履行其應承擔的社會責任完全可以從人力資源會計中尋找到重要參考信息。
二、人力資源會計在人力資源管理中運用的必要性
第一,為人力資源獲取提供新的計量方法。為了滿足企業的人力資源需求,必須進行人力招募、選拔等一系列活動。在進行活動之前,人力資源管理部門須提供一份以企業預期的人力資源需求為基礎的人力資源獲取工作預算。為保證預算更符合實際,更趨于科學合理,人力資源會計便可為該工作預算提供較為精確的計量方法。
第二,有利于解決人力資源開發的預算問題。企業在進行人力資源開發預算時,一般需要解決兩個問題:一是評議人力資源開發的投資價值問題,即資源分配問題。二是成本估算,擬支出的成本問題。企業在考慮以上問題時,人力資源會計通過利益衡量,評議出投資的回報率,以此幫助企業做出更為合理的投資決策。
第三,維護企業人力資源的保持。企業需要重視人力資源的保持和維護。若企業不注重維護其人力資源的能力和效用,它必須為重建人力資源能力和效用重新投入大量的成本。在企業人才流失前,人力資源會計便可通過預算重置成本說明企業人才流失后的經濟損失,同時也可為企業提供早期的人才流失預警報告,說明當企業真正出現人才流失的情況下,企業的發展趨勢如何,以此來激勵企業采取有效措施防止人力資源的流失。
第四,有利于人力資源評價與工資報酬管理。人力資源評估是評估企業員工對企業有價值的活動,它分為兩部分,一是評估員工的工作績效;二是預測員工的發展潛力。在這里,人力資源會計可以通過貨幣計量方法計量員工的工作績效,幫助企業對員工的價值進行評價。工資報酬是對企業員工價值的肯定,是激勵員工、提高員工工作績效的有效手段。然而,它也是需要根據人力資源的評價結果進行確定的。因而,人力資源會計有利于企業人力資源評價與工資報酬管理。
三、人力資源會計在企業人力資源管理中的應用
人力資源會計在企業人力資源管理中日益發揮著巨大的作用,主要表現在以下幾個方面:
第一,關于員工流動。對于企業而言,適度的員工流動可以促進員工之間的競爭,增強企業的活力。然而,若流動率過高則會對企業產生負面的影響。對于我國目前的人力資源管理方式和會計核算而言,高流動率僅是反映了職工對企業的低滿意度,而不能使企業管理人員認識到快速的人員流動對企業產生的經濟影響。并且我國勞動力市場是供大于求,因而很多企業對員工的高流動率并沒有多大的關注。但人力資源會計能夠為企業提供人員流動的經濟損失,進而讓企業采取措施減少企業因此而受到的經濟損失。
第二,關于員工的薪金。一個企業應該開出多少薪金既能夠吸引住優秀人才而又不至于使得人力資源的成本過高,這是一個十分重要的問題。事實上,在如今市場經濟盛行的時代,各企業給出的薪金基本上是由市場決定的。人力資源的價值是由生產、發展、維護和延續勞動力所必需的生活資料價值所決定的。在現今社會,對人力資源的價值計量主要是從貨幣的角度來考慮。其中最具有代表性的就是“未來工資報酬折現模型”,這種模型是把人力資源的價值看成從員工最初入職工作到退休或者死亡為止工資總和的折現價值。但是這種模型存在著幾個明顯的弊端:首先,它屬于一種事后結算的模型,它排出了員工因為退休和死亡離開企業的其他可能性,這顯然是不現實的。其次,此模型主次顛倒。它認為工資的折現價值體現了員工的價值,這一點也非常不合實際,因為工資是受很多因素影響的,市場方面的原因,非市場方面的原因皆有可能,而且高低起伏很大,具有不確定性。在這種情況下,應該充分發揮人力資源會計的功能,將人力資源價值的計量模型作一個全新的修改,建立起由價值決定工資的新機制。也就是說,一個員工的經濟價值應該由形成其目前的身體狀態的知識技能水平所投入的各種教育培訓費用、各種生活資料、各種健康保健投資以及所放棄的其他收入等來決定。
【作者單位:鄭州煤炭工業(集團)有限責任公司】