淺談做好中學(xué)電子學(xué)籍管理工作必須遵循的幾個(gè)特性

摘要：學(xué)籍管理是學(xué)校最基本的常規(guī)管理之一。學(xué)校學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)原則性很強(qiáng)的工作，杜絕半點(diǎn)馬虎和虛假，必須靠管理人員踏踏實(shí)實(shí)地實(shí)踐與付出。在工作中要堅(jiān)持原則、實(shí)事求是，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、規(guī)范的管理、創(chuàng)新的理念，不斷提高電子學(xué)籍管理質(zhì)量，確保學(xué)籍管理更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

關(guān)鍵詞：常規(guī)管理；學(xué)籍管理；電子學(xué)籍管理

中圖分類號(hào)：G43 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2011.08.016

文章編號(hào)：1672-0407(2011)08-026-02 收稿日期：2011-07-23

學(xué)籍管理是學(xué)校最基本的常規(guī)管理之一。加強(qiáng)學(xué)籍管理是全面貫徹執(zhí)行黨的教育方針，全面實(shí)施《中華人民共和國義務(wù)教育法》，進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校管理，全面提高辦學(xué)質(zhì)量的重要保障，是保證學(xué)校穩(wěn)定教學(xué)秩序的重要前提。隨著電腦技術(shù)的普遍應(yīng)用和教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，延續(xù)多年的紙質(zhì)學(xué)籍登記管理的方法無法已經(jīng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，已逐漸被電子學(xué)籍管理這一信息技術(shù)所取代。這一改革不僅有利于節(jié)省資源，保護(hù)環(huán)境，且有利于實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍管理的清晰化、電子化與智能化，有利于實(shí)現(xiàn)學(xué)校現(xiàn)代化、正規(guī)化管理，促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)的進(jìn)一步發(fā)展。

在電子學(xué)籍管理過程中，應(yīng)循序漸進(jìn)、按部就班地進(jìn)行，認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刈龊糜涗洝?dǎo)入、檢索、審核、糾錯(cuò)等工作，以實(shí)現(xiàn)電子學(xué)籍的規(guī)范化、系統(tǒng)化。以下筆者就近年來在學(xué)校電子學(xué)籍管理工作過程中的一些體會(huì)，淺談在電子學(xué)籍管理過程中應(yīng)把握的幾點(diǎn)重要特性。

一、堅(jiān)持原則性

學(xué)校學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)原則性很強(qiáng)的工作，杜絕半點(diǎn)馬虎和虛假，必須靠管理人員踏踏實(shí)實(shí)地實(shí)踐與付出。在工作中要堅(jiān)持原則、實(shí)事求是，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、規(guī)范的管理、創(chuàng)新的理念，不斷提高電子學(xué)籍管理質(zhì)量，確保學(xué)籍管理更好地為教育教學(xué)服務(wù)。學(xué)校學(xué)籍管理員要認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)《學(xué)籍管理規(guī)定》等有關(guān)文件，對(duì)學(xué)籍管理的相關(guān)政策要準(zhǔn)確理解和掌握。遵循辦學(xué)規(guī)律，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真為學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、借讀等手續(xù)。

二、把握時(shí)效性

每屆新生入學(xué)，學(xué)校學(xué)籍管理員要早著手準(zhǔn)備，應(yīng)在班主任配合下認(rèn)真采集新生有關(guān)學(xué)籍信息，適時(shí)建立并充實(shí)電子學(xué)籍模塊，錄人中學(xué)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)中所需的全部信息點(diǎn)，并妥善導(dǎo)入電子學(xué)籍管理系統(tǒng)中，從而及時(shí)完成新生電子學(xué)籍建立這項(xiàng)工作。且在日常教務(wù)管理工作中，對(duì)于學(xué)生日常發(fā)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、借讀等學(xué)籍變動(dòng)情況，在學(xué)生辦理好相關(guān)手續(xù)后，學(xué)籍管理員也應(yīng)及時(shí)采集相關(guān)信息，將其錄入電子學(xué)籍管理系統(tǒng)的日常管理模塊之中。

學(xué)籍管理是一個(gè)教育單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對(duì)學(xué)校管理者來說至關(guān)重要。且學(xué)籍管理工作直接面對(duì)學(xué)生、教師及家長，連系著學(xué)校與學(xué)生，這就對(duì)其時(shí)效性提出了一定的要求。及時(shí)完善電子學(xué)籍管理系統(tǒng)，更新學(xué)生學(xué)籍信息，使班主任、學(xué)生及學(xué)生家長能夠及時(shí)查找到，這樣既增加了學(xué)籍管理的透明度，又增強(qiáng)了學(xué)校學(xué)籍管理的時(shí)效性。及時(shí)更新學(xué)籍管理系統(tǒng)，有利于提供充足的學(xué)籍信息，讓其能夠更好地為學(xué)校、為教師所用，更好地搭建起溝通學(xué)校和教師、學(xué)校和學(xué)生、教師和學(xué)生之間的橋梁。

三、注重整體性

學(xué)生學(xué)籍管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程與嚴(yán)肅的任務(wù)。電子學(xué)籍管理系統(tǒng)一般由學(xué)生管理、日常管理、信息查詢等多個(gè)模塊構(gòu)成，這樣就要求在對(duì)學(xué)籍的基本管理過程中，要注意其條塊結(jié)合，維護(hù)其整體性。在幾位專人負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，學(xué)籍管理員要協(xié)調(diào)各崗位學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的按時(shí)采集和更新維護(hù)，確保數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。除應(yīng)加強(qiáng)本校學(xué)籍管理人員之間的定期溝通外，還應(yīng)經(jīng)常與上級(jí)教育主管部門及有關(guān)學(xué)校聯(lián)系，以盡可能地避免問題的出現(xiàn)，從而提高學(xué)籍管理的效能，促進(jìn)學(xué)籍管理系統(tǒng)的完善，為其他教學(xué)管理工作提供更為有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。要維護(hù)電子學(xué)籍管理的整體性，學(xué)籍管理員必須對(duì)學(xué)校各班級(jí)的學(xué)生情況、人數(shù)變動(dòng)情況勤問、勤登記；對(duì)學(xué)生學(xué)籍檔案材料要勤看、勤整理；對(duì)先進(jìn)的學(xué)籍管理方法和相關(guān)的管理知識(shí)要勤學(xué)、勤思考。

四、體現(xiàn)準(zhǔn)確性

學(xué)籍管理工作人員的常規(guī)工作就是做好學(xué)生日常學(xué)籍信息收集統(tǒng)計(jì)和錄入工作，在學(xué)生學(xué)籍信息出現(xiàn)異動(dòng)如轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、借讀等學(xué)籍變動(dòng)情況時(shí)及時(shí)做出修改、更新相關(guān)學(xué)籍信息，并導(dǎo)入電子學(xué)籍管理系統(tǒng)之中。由于電子學(xué)籍管理系統(tǒng)體現(xiàn)的是學(xué)生的現(xiàn)時(shí)學(xué)籍狀態(tài)和信息，并為教師和學(xué)校了解每位學(xué)生的近況提供重要參考，因此對(duì)其準(zhǔn)確性提出了較高的要求。學(xué)籍管理員要堅(jiān)持在工作中實(shí)事求是，以為學(xué)校服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)、為自己的工作宗旨，在工作中認(rèn)真細(xì)致，不因?yàn)樽约旱墓ぷ魇д`影響任何一個(gè)學(xué)生的學(xué)習(xí)、升學(xué)。學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)細(xì)致而又艱巨的工作，從新生的注冊(cè)、建立學(xué)籍檔案到學(xué)生信息采集錄入、學(xué)生檔案管理、畢業(yè)生審核等等，每一件事情都必須做到細(xì)中求細(xì)，精益求精，確保零差錯(cuò)。 然而，由于學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)較為復(fù)雜，學(xué)籍信息內(nèi)容龐大冗雜，要做好這一點(diǎn)并非易事。這就要求學(xué)籍管理人員及有關(guān)教師首先在采集學(xué)生學(xué)籍信息點(diǎn)時(shí)，要認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)劁浫搿Ｍ瑫r(shí)，要求學(xué)籍管理人員定期進(jìn)入電子學(xué)籍管理系統(tǒng)，進(jìn)行審核、查詢、糾錯(cuò)和更新工作，提高電子學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性。特別是當(dāng)有些學(xué)籍信息分派到各年級(jí)班主任錄入的情況時(shí)，學(xué)籍管理人員更應(yīng)及時(shí)做好審核工作，從而保證電子學(xué)籍管理信息的準(zhǔn)確性。