智能手機、移動電腦、社交網站#8943;#8943;這些數字時代的產物在成為我們不可或缺的工具的同時,也使其中很多人淪為了它們的奴隸。因擔心職員在工作時間也無法擺脫這些科技的“誘惑”,近40%的受訪企業已屏蔽了常用的SNS網站。沖出數字牢籠正成為一項迫切需求。
暫時逃離
1.現在,即使同事就坐在對面,我們也習慣于在線溝通。不妨試著摒棄郵件和MSN,走過去和對方直接交流。相對于文字,這樣的方式更加高效。有調查顯示,為了增進團隊感情,近年來辦公空間的一個趨勢就是縮小個人空間,加大公共區域。而那些經常與老板聊天、喝咖啡的人比那些每天寫一百多封郵件的人其實更易獲得晉升。
2.不要在吃飯、開會時都帶著智能手機,捫心自問,你真的有這么忙,無時無刻需要等待緊急的消息嗎?恐怕大多情況下,你放不下的只是智能手機上的游戲。在同事和客戶面前經常低頭看手機不僅是對他人的不尊重,而且如果與他們交流,你會發現對方經常會比你手機上的信息更有趣。
3.謹慎使用網絡語言。雖然這也許會讓你看起來親切和時尚,但最好還是不要將網絡和短信中常用的那些簡稱、流行詞匯用到正式的文件中。
建立邊界
1.比如設定“無網絡日”和“網絡自由日”,在前一個日子里保證自己不使用任何電子設備和互聯網,看看外面的世界。
2.一次只做一件事情。很多研究結果表明,多任務并行的操作使人們難以集中注意力,導致出錯率上升。事實上,多任務并行反倒降低了效率。所以現在要做的是,關掉電腦屏幕上與正在做的事情無關的眾多網頁吧。
更好地利用科技
1.對于同一種功能的科技應用,只選擇一款你最常用的。比如建立關系只用Facebook,增加互動只用Twitter,至于其他的社交網站,最好注銷掉吧。
2.評估結果。定期檢查一下自己的主頁流量、反饋有多少。雖然有些功利,但至少可以幫你衡量到底該花多少時間在這上面。
3.最后,我們完全可以在自己的常用軟件中增加一些功能強大的應用來幫助管理好自己的時間。如今,針對各個智能設備都有種類繁多的GTD(時間管理軟件),比如以卡片方式整理工作項目的Next Action Cards、著名腦圖軟件Mind Manager、非常流行的基于頁面的GTD系統Remember the Milk等等。