淺議會計信息化環(huán)境下如何加強企業(yè)內(nèi)部控制

[摘要]現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展使企業(yè)會計信息化成為企業(yè)管理的重要組成部分，本文通過對會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響分析，指出了會計信息化環(huán)境下改進企業(yè)內(nèi)部控制的具體措施。

[關(guān)鍵詞]會計 信息化 內(nèi)部控制

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)時代的到來，企業(yè)會計信息化日益成為企業(yè)管理變革的一項重要內(nèi)容，它給企業(yè)帶來的不僅僅是管理手段上的革新，更是管理理念和管理方式上的變革。

一、會計信息化的環(huán)境分析

所謂會計信息化，是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機、網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等處理。為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和社會經(jīng)濟運行、管理提供充足與適時的信息。會計信息化環(huán)境的特征是以計算機及其網(wǎng)絡(luò)、通信、人工智能和多媒體等為核心的信息技術(shù)與會計的有機融合所形成的特定環(huán)境，它使會計處理工作在信息存儲介質(zhì)和存取方式、信息處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織的機構(gòu)設(shè)置等方面發(fā)生了很大的變化。會計信息化克服了會計電算化信息孤島的缺陷，從孤立的會計信息系統(tǒng)變?yōu)槠髽I(yè)管理信息化的一個重要組成部分，并從兩個方面對會計信息進行了延展：一方面是開發(fā)會計信息資源，從各種渠道搜集和生成會計信息；另一方面是應(yīng)用會計信息，用于企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部。

二、會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

由于會計信息化的特征發(fā)生了很大改變，進而建立在會計信息化基礎(chǔ)上的內(nèi)部控制具有不同于手工會計和會計電算化的特點和要求，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.會計信息化適時集中的數(shù)據(jù)處理方式使傳統(tǒng)的控制方式失效。會計信息化系統(tǒng)是按照計算機及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)組織起來的，記賬、算賬、報賬全部由電子計算機自動完成，主要處理過程不須人工干預(yù)。而傳統(tǒng)的會計方式正是通過職能的分割與人員的分工來形成有效的內(nèi)部控制。這種數(shù)據(jù)處理的集中性使傳統(tǒng)的組織控制功能減弱。與此相適應(yīng)，會計部門常常劃分成數(shù)據(jù)(信息)收集組、憑證編審組、數(shù)據(jù)處理組(包括數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出)、財務(wù)管理組、系統(tǒng)維護組等。

2.會計信息化使內(nèi)部控制范圍擴大，內(nèi)部控制重點發(fā)生變化。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制側(cè)重于對企業(yè)內(nèi)部的管理，而在會計信息化環(huán)境中，企業(yè)面對的不再是一個獨立的、封閉的環(huán)境。它要與互聯(lián)網(wǎng)上的眾多企業(yè)進行頻繁的電子交易活動，企業(yè)與企業(yè)之間，企業(yè)與客戶之間，企業(yè)與國家之間可以共享對方所擁有的資源。同時，在會計信息化條件下，內(nèi)部控制的重點將從職位牽制、審核等制度轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)安全、原始數(shù)據(jù)輸入、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統(tǒng)之間的連接控制等幾個方面。

3.會計信息化使企業(yè)內(nèi)部控制手段和技術(shù)發(fā)生了變化。在會計信息化條件下，控制方式和手段由手工控制轉(zhuǎn)為手工控制和程序化控制相結(jié)合。會計信息系統(tǒng)要求在程序設(shè)計的各個環(huán)節(jié)、階段留下審計線索。所以，會計信息化條件下，原有的手工控制手段被部分保留，但增設(shè)一些包含于計算機程序中的程序控制。一般來講，會計信息化程度越高，采用的程序化控制也越多。

三、會計信息化環(huán)境下改進內(nèi)部控制的具體措施

1.組建運行良好的計算機網(wǎng)絡(luò)。計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是發(fā)展會計信息化的前提。網(wǎng)絡(luò)的目標(biāo)是支持系統(tǒng)集成和信息交流，起著關(guān)鍵的支撐性作用。在企業(yè)信息化建設(shè)中，網(wǎng)絡(luò)的組建應(yīng)該至少需要三級網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)及相應(yīng)的信息資源整合：第一級是企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)。是連通企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡(luò)，整合企業(yè)內(nèi)部資源，按照企業(yè)內(nèi)部資源管理的要求。實現(xiàn)基礎(chǔ)管理、研究與開發(fā)的信息化。第二級是企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)，是連接企業(yè)及相關(guān)協(xié)作廠商之間的網(wǎng)絡(luò)。促進企業(yè)之間的電子數(shù)據(jù)信息交換、電子轉(zhuǎn)賬、信息交流等，以提高溝通效率，縮短生產(chǎn)周期。降低采購成本。第三級是網(wǎng)際互聯(lián)，它是連接企業(yè)與外界的網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)企業(yè)對供應(yīng)商與客戶的信息溝通，進而出信息流向資金流、向物流整合的橋梁。只有建立這三級運行良好的計算機網(wǎng)絡(luò)，會計信息化技術(shù)才有了硬件載體的支持，有了實現(xiàn)良好溝通的可能性，從而改進企業(yè)的內(nèi)部控制體系。

2.配備智能化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。會計信息化是基于用戶決策驅(qū)動的會計數(shù)據(jù)庫存儲結(jié)構(gòu)，面向整個企業(yè)業(yè)務(wù)流程，它通過定義與經(jīng)濟事項所涉及的會計事件以及事件聯(lián)系的多維經(jīng)濟特征屬性來達到全面系統(tǒng)地記錄企業(yè)經(jīng)濟行為。會計數(shù)據(jù)資源內(nèi)嵌在一系列的數(shù)據(jù)庫之中，如企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(人力資源數(shù)據(jù)、供銷存數(shù)據(jù)、生產(chǎn)與技術(shù)數(shù)據(jù)等)和外部數(shù)據(jù)庫(經(jīng)濟政策、市場信息、合作伙伴等)，這些數(shù)據(jù)分別來源于企業(yè)內(nèi)部的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)和企業(yè)外部經(jīng)濟環(huán)境。高度智能化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，可以大大提升會計信息化系統(tǒng)的性能，使會計信息化系統(tǒng)有了數(shù)據(jù)收集、篩選和及時傳輸方面的優(yōu)勢。但是，智能化并不意味著企業(yè)可以放松對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的管理，必須配備思想、素質(zhì)過硬的人員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的日常運行和維護。

3.強化會計系統(tǒng)開發(fā)、運行和維護的控制。會計工作流程是開發(fā)會計系統(tǒng)的主要依據(jù)，揭示了會計信息的流轉(zhuǎn)過程，因而，在開發(fā)前期必須結(jié)合本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，詳細(xì)的繪制出會計工作流程圖，為系統(tǒng)開發(fā)服務(wù)。一般情況下。會計信息化系統(tǒng)是由：網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、會計系統(tǒng)、即時通訊系統(tǒng)和電子商務(wù)平臺五個部分有機結(jié)合而成的。會計系統(tǒng)作為整個會計信息化系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，在整個系統(tǒng)中居于核心地位，山它將各個子系統(tǒng)結(jié)合起來，并對其他子系統(tǒng)進行管理，完成會計數(shù)據(jù)的錄入及最終的處理。會計系統(tǒng)開發(fā)的具體過程包括：開發(fā)前應(yīng)進行可行性研究和需求分析；開發(fā)過程應(yīng)進行適當(dāng)?shù)娜藛T分工；按規(guī)范收集和保管有關(guān)系統(tǒng)的資料并加以保密等。因此，會計信息化條件下改進企業(yè)內(nèi)部控制的根本措施是強化對會計系統(tǒng)開發(fā)、運行和維護的控制。

參考文獻：

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