試論中小企業的成本控制與管理

摘要：在市場競爭激烈的環境下，企業成本管理的好壞，直接關系的企業的發展。就目前經濟環境來說，市場以明顯進入了“微利”時期；中小企業是我國國民經濟的重要力量，也是市場結構中最活躍的主題，在國民經濟中發揮著不可替代的作用。

關鍵詞：成本 管理 落后 控制

0 引言

目前中小企業在數量上占到全國企業數量的97%以上，提供就業機會占全國城鎮就業崗位總數的75%以上，創造全國50%以上的GDP，另一方面，中小企業也是活躍市場和技術創新的生力軍，由于規模小、市場的適應能力強，創新的動機和需求直接來自于市場，而創新的成果也將直接應用于市場，在新技術的應用和技術創新上，是促進市場競爭的重要力量。

1 企業成本管理存在的問題

1.1 成本管理觀念落后 ①成本管理范圍認識偏差，只注重對企業內部價值鏈的生產成本管理，忽視了上下游供應商和顧客的成本管理。②成本管理的目的也只僅限于降低成本，單純的追求成本的降低，較少從效益角度看成本的效用；降低成本的手段主要是以節約的方式，不能應用成本效益原則，通過發生成本來實現更多的收益。③融資成本不易降低，與幾年前相比，各種融資渠道都難以降低融資成本，從發展趨勢來看，控制融資成本成了企業成本控制的一個難題。④實現降低成本的途徑有限，大部分中小企業主要是通過兩條途徑來實現：一是規模效益，二是增強與供應商及分銷商的談判能力。

1.2 成本管理的方法偏失 ①生產規模小，難以形成規模效益，降低成本只能從原材料成本著手；②財務部門核算與預算部門核算沒有有效對接；③內部監控弱化導致成本控制失效；④成本管理手段陳舊。計劃成本法、目標成本法、作業成本法等先進的成本核算方法未能得到廣泛的推廣。

1.3 企業內部成本管理主題的確定不足 很多中小企業在成本管理上存在不足，把成本管理看作是少數管理人員和財務人員的事，而把車間、部門、班組的職工只看作生產者，導致管成本的不懂技術，懂技術不懂財務；加之廣大職工的成本意識淡薄，浪費現象嚴重，企業的成本管理在沒有眾多職工的參與下自然難以取得良好的成效。

1.4 重視降低成本效益，忽視了創新的成本投入 我國的中小企業普遍比較重視引進和模仿，忽視了發明、創新和生產力的轉化，忽視了企業的創新發展，因為害怕研發失敗而固守成規，長此以往企業將失去競爭力。

1.5 成本管理片面，忽視控制人力資源成本 近年來，企業人力資源的成本增加的速度已經遠遠大于物質消耗成本的速度，主要表現在以下幾個方面：①勞動力資源的緊張和物價上漲因素，職工工資和福利費逐漸增加；②受工資調整的影響，相應的基金和津貼也相應增加；因此人力資源成本必須得到有效的控制，這就要求企業必須在兩者之間找到一個合適的平衡點，以利于發揮企業的優勢。

1.6 忽視了質量成本和儲備成本 質量成本是指企業為保證產品達到一定的質量標準而發生的成本，在生產經營企業，各個生產環節還存在著大量的原材料、半成品、產成品的存儲費用，其發生的儲備成本包括：積壓庫存的資金利息、機物料消耗、保管費用等等，這些費用累加起來也很驚人，是企業管理不可忽視的方面。

1.7 企業安全投入方面的歷史欠賬 在企業的生產過程中，特別是化工、采礦等高危行業，要重視安全成本的投入，發生安全事故往往對企業是致命的打擊，有時會將企業拖到破產的邊緣。

2 降低成本的主要原則

2.1 經濟與因地制宜原則 經濟原則是指因推行成本控制而發生的成本不應超過因缺少控制而失去的效益。因地制宜原則是指成本控制系統必須個別設計，適合特定企業、部門、崗位和成本項目的實際情況，不可完全照搬別人的做法。

2.2 成本管理制度化原則 成本管理制度化是指企業建立明確的成本管理制度，在經營活動中所產生的各類材料消耗均要建立明確的標準，將成本管理的責任落實到人，明確整個經濟活動的參與者的角色和所承擔的責任及義務。成本管理制度是成本管理的前提和保障，即在成本管理過程中有章可循，杜絕成本管理中的個人主義及隨機性，以保證成本管理在措施長期有效實施。

2.3 過程監控與效益分析的原則 成本控制經歷了從事后的成本分析與檢查、防護性控制，到事中的日常成本控制的反饋性控制階段，現代的成本控制不是消極地進行成本控制，而應想方設法開辟財源增加收入。

2.4 權利相結合的原則 權利相結合的原則是指企業的成本管理應與管理人員、生產人員的切身利益相結合，使他們不僅在思想上認識到成本管理的重要性，更重要的是要求他們共同參與到成本管理及管理措施的實施，這樣才能調動成本管理相關人員的積極性，才能在成本管理中收到節約資源、降低消耗、減少浪費的管理效果。

3 改進現行中小企業成本控制的幾點對策

3.1 規范確定成本核算對象，樹立成本管理戰略觀 企業在確定成本計算對象時，應遵循以下原則：既要適應企業生產技術與生產組織的特點，又要滿足企業加強成本管理的要求，按作業成本管理法的要求，對多批少量的產品進行成本控制。企業的成本管理還應打破傳統的以自我為中心的管理理念，建立成本戰略管理的理念，要以全局為對象，從企業所處的環境出發，綜合分析包括企業內部、競爭對手及行業在內的整個價值鏈；要注重培養長遠的降低成本與長期持久的競爭優勢，從企業外部環境著眼，將成本管理的重點放在發展企業可持續競爭優勢上，幫助企業主動適應市場，實現低成本領先戰略。

3.2 要將財務管理參與到企業成本控制和投資決策中 把好企業決策關是企業管理中重要的一項工作，決策是有成本的，錯誤的投資決策將給企業帶來不可挽回的損失，財務管理要前期介入，把好經濟行為關和調查研究關，要充分發揮財務監督作用，以會計核算為基礎，開展全面的經濟核算，保證企業經營目標的實現和投資決策的正確性。

3.3 抓好成本管理主體的帶頭作用和全過程成本控制 通過實行全員和全過程的成本管理，形成人人關心成本、處處關注成本的局面。將費用量化到每一個責任部門，責任部門再層層分解到個人，使每個成本管理主體都有考核指標，并與其個人績效掛鉤，實行獎懲機制，調動全員節約成本的積極性，使職工體會到企業效益就是自己的收入。

3.4 正確處理產品質量與成本的關系 企業要樹立提高質量即是降低成本的觀念，要盡量避免或減少因產品質量不好造成的成本增加，通過生產設備技術改造使產品質量提高，降低廢品率和返修的費用，提高員工操作水平，降低廢品率，嚴格工作流程和標準，嚴控各項費用支出，堅決杜絕浪費。

3.5 強化班組成本考核，構建企業的節約文化 為了保證全面完成企業生產計劃，取得最大的經濟效益，必須將主要經濟指標分解落實到班組，必須搞好班組的經濟核算，這樣不但有效的控制成本，而且還讓廣大職工全面的了解企業的成本壓力和各項經濟指標同企業效益和職工收入的聯系，因此，在管理責任的細化上，推行“基本單元核算法”，對基層單位中直接消耗成本費用的項目進行成本核算。班組經濟核算健全之后，才能使經濟核算有堅實可靠的基礎，才能提高經濟管理的質量與企業成本管理水平。

3.6 強化公司內部控制，提高預防和監控能力 內部控制是一個企業的內部管理控制系統，是以內部審計為監督手段，使企業達到規范運作、合理經營、減少浪費的目的，內部審計的重心應從事后審計向事前審計、事中審計轉變；健全內部稽核制度和內部牽制制度，使內部監督結合企業的實際情況發揮更大的作用。

3.7 加強創新成本管理意識 降低產品成本需要有創新意識，企業只有從創新入手才能有效的降低成本。從技術創新上來降低原材料用量或尋找新型替代材料，從工藝創新上來提高工藝管理水平和設備利用率；從工作流程和管理方式創新上來進行全過程優化，減少各類浪費；從存貨管理創新上來降低存貨占有量，減少庫存資金占用；從應收貨款管理創新上來加快資金周轉速度，降低資金占用成本；從薪酬制度創新來激活每個崗位的工作熱情，形成全員創新的新局面。企業只有不斷的創新，才能實現健康、穩健、快速的發展。

3.8 加大科技創新投入，促進企業轉型 建立科技驅動型成本管理的關鍵在于：企業的產品創新在提高產品市場占有率的同時，創新成果所帶來的產出必須大于創新活動的投入；因此，企業在實施科技驅動型成本管理時，應特別強調在產品開發的過程中，以市場為導向，推行科學的產品開發規劃和預算制度；通過優化企業資源配置，運用現代科技的方法和手段，建立以科技驅動為核心的成本管理體系，加快企業從勞動密集型向技術型轉變。

3.9 抓好安全生產，增加安全投入，降低生產成本 企業必須建立一套安全防護體系，將安全管理和教育納入企業的常態管理，做到“不安全不生產，安全一票否決”的企業文化；要降低生產成本，安全生產是個不容忽視的重要環節，把住安全事故關，減少事故造成的經濟損失，加大安全設施投入，不斷完善企業安全管理和監督檢查機制，正確處理好安全與生產、安全與效益的關系。