對工程項目中成本管理的幾點思考

摘要:如今，施工企業在工程項目成本管理中依然存在許多問題，導致沒辦法有效地控制工程成本問題。面對工程成本管理過程中引發各類問題（核算體系不完善、成本管理失控、績效考核體系不健全等），我們要進一步改善成本核算體系、建立較為規范的責、權、利相結合的成本管理體制、加大質量成本管理力度、通過工期成本控制來降低工程成本。

關鍵詞：工程項目成本 成本核算 成本管理

工程項目成本管理是指在工程項目實施過程當中，為了完善成本管理制度、提高成本核算精確度、降低工程成本，對所有工程項目成本進行有效地組織、控制、跟蹤、分析以及考核。

1工程項目成本管理中存在的問題

1.1工程項目的成本核算體系不完善。如今，好多工程項目成本核算工作不夠系統，完整化，還有比較混亂的成本核算明細賬，以及對直接成本和間接成本概念混淆。

1.2在認識上存在誤區。施工組織以及直接生產人員是工程成本管理的主體，然而有些企業錯誤地認為成本管理是財務部門的事、技術人員只提供技術與質量保障、材料管理人員只負責材料的采購、檢驗以及發放工作。

1.3缺乏完善的責、權、利相結合的成本管理體制。一些施工部門對每個崗位責、權、利分工不明確，導致沒有辦法驗證其質量的好壞，只是盲目的一級一線往下安排工作，并不驗收考核工作結果，甚至獎罰不公，對成本管理工作來說都會造成莫大損失。

1.4忽視工程項目“質量成本”的管理和控制。施工企業為了強調工作質量，從而對工程成本漠不關心，致使工作質量雖然有一定提高，但卻額外增加了成本。

2完善工程項目成本管理的措施

2.1建立完善的成本核算體系；合理劃分工程項目成本核算對象。建立成本核算明細賬，其中成本核算對象是根據施工生產特點還有合同內容方能確定，成本核算對象是獨立編制施工圖預算的單項工程，有的單位工程規模較大甚至由不同施工單位共同施工，就可以將單項工程按照不同施工單位劃分成兩個或兩個以上的分項工程，那么這些分期工程就成為成本核算的對象了，以便順利進行成本分析以及績效考核；而有的單位工程形式單一而且工程規模較小，則可看作是一個成本核算對象來制作成本明細賬。

2.2正確設置和使用成本核算科目。企業設置“工程施工”、“機械作業”、“輔助生產”、“制造費用”這些科目可以確保正確計算工程成本。其中“工程施工”科目在對大型綜合工程進行核算時，就需要設置兩個二級科目（合同成本以及合同毛利）；“機械作業”這一科目在核算企業內部獨立核算的施工機械隊以及運輸隊時，在使用自有的施工機械還有運輸設備作業時所產生的費用，要根據所承包的工程項目以及機械類別來設置二級科目，將貸方記錄分配計入“工程施工”、“其他業務支出”等科目的成本或費用。“制造費用”科目是核算企業內部的一個獨立核算單位，為組織和管理施工生產活動時所發生的現場臨時產生的費用支出。

2.3合理區分直接成本和間接成本。很多企業可以正確區分受益方的直接計入，而不能正確區分受益方的需要按照某種方法分配計入，勞動工資部門需要按照考勤表和成本核算對象以及用工臺賬這些記錄文件，按照制度定期地將“單位工程用工匯總表”提供給財務部門，然后財務部門再根據受益方進行核算。采用計件工資制度一般是能分清受益方的；日平均工資還有各成本核算對象是按照當期工資總額以及工人們總的出勤工日來計算的，一般是采用計時工資制度來計算分配當期實際用工日數；對于核算工資的附加費也可以按照工費等比例分配法來進行。工程耗用與非工程耗用核算材料費按照發出材料的用途區分，而直接用于工程項目耗用的材料，便可以直接計入成本核算對象的“材料費”成本項目，而為組織或管理施工部門耗用的材料還有各種施工機械所耗用的材料，就要先歸集是“制造費用”、還是“機械作業”科目，之后才能再次分配到相應的成本核算對象的成本項目中來。租入機械費用根據《機械派遣單》記錄的臺班數量和合同單價直接計算計入受益成本對象當期成本項目中；自有機械費用，應先通過“機械作業”科目歸集后加以分配。其分配方法有：臺班分配法、預算分配法、作業量分配法。

2.4建立合理的項目工程成本核算程序。對施工生產過程中所發生的所有費用進行審核分類，以正確區分直接費用和間接費用。將各項直接費用，區分計入當期的工程成本或計入其他期間的成本，將當期間接費用，在各個成本核算對象之間合理分配。

3提高工程成本控制的方法

3.1加大宣傳力度，樹立全員經濟意識，走出認識誤區。

3.2構建規范的“責、權、利相結合”的成本管理體制

3.2.1管理層次要分清，考核指標一定要明確。管理層次的多少一定要依據施工企業的規模大小來確定。小型企業一般實行項目的垂直管理，而大企業一般實行分公司的垂直管理；小企業控制公司管理機關費用，除此之外，對工程項目的成本管理應分為兩個層次：其一，公司對項目經理的管理；其二，項目經理對所屬部門、施工隊以及班組的管理。施工企業要調整一下自己的管理層次，必須根據當年的具體情況來調整，以明確責任，使成本中心層次分明。

3.2.2適時考核，獎罰到位。在明確責權利之后，要想把各責任者的積極性調動起來，還應結合成本分析，考核要分階段進行。企業規定工程項目考核的時間設定方法必須要結合管理特點，要根據日歷期間劃分期間費用的考核。根據時間進行分階段考核，進行考核時可以依據分析期末成本的報表內容，要結合成本分析的資料，結合施工生產，以及結合成本管理的實際情況來進行考核，做出公正的評價，用以起到對下一階段工作的糾偏和鼓勵的作用，而不能只是局限于報表上的數據內容。

3.3質量成本管理要加強，并且要使工程成本降低。使質量成本的綜合值達到最低值是質量成本管理的根本目的。一般情況下，質量預防費用在初期階段比較低，但是在質量要求不斷提高之后就會逐漸增加，在質量達到一定水平之后，如果再想進行提高，就會直線增加該項費用。在質量檢驗費用比較穩定的情況下，質量的不斷提高也會使其有一定程度的增長。但是質量損失就跟上面兩種情況不一樣，初期由于質量比較差，損失也很嚴重，在產品質量不斷提高的情況下，此項損失會有逐步的降低。將三者進行交叉之后，就會找到質量成本最低的一個理想點。要對質量成本中這幾個方面之間的相互關系進行正確處理，也就是“質量損失”(內、外部故障損失)。“預防費用”以及“檢驗費用”間的相互關系，要運用既科學合理又先進實用的技術措施，在保證施工質量達到設計要求水平的基礎上要盡可能得去降低工程成本。

3.4通過工期成本控制，降低工程成本。要對工期與成本之間的關系進行正確處理，工期成本管理的目標就是要使工期成本的總和降到最低。工期成本主要表現有：①項目經理部為了保證工期達到合同條件而采取的一些措施所發生的費用。②由于施工環境還有自然條件，以及工程內部的停工、窩工、返工等因素而引發的施工延遲從而致使業主索賠成本所發生的費用，也就是工期損失。實際來講，當工程期限越短，所產生的工期措施成本應越小，但如果工程期限縮短到某種極限時，工期措施成本卻會急劇增加。由于自然條件而引起的工期損失相對來說額度比較小，一般來說是不用賠償或者賠償額度非常小，甚至不用考慮。而由于施工項目內部因素（停工、窩工、返工）所引起的工期損失就會給工程成本帶來非常大的影響。經驗隨著時間的慢慢推移在逐漸積累，然后這些成本也會慢慢降低。

綜合以上工期成本的所有條件，我們會找到一個工期成本為最低的理想點。

總之，要想保證合同工期和降低工程成本是一項非常困難的任務，這主要取決于內外部環境條件還有合同條件的制約情況，所以，就必須正確處理好工期成本中兩個方面的相互關系（工期措施成本還有工期損失）。降低工期成本一定要確保工期能夠達到合同條件，千萬不能為了提高企業的信譽、知名度、市場競爭力而盲目壓縮工期趕進度，導致擴大項目成本給項目帶來虧損。