淺談施工企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范

摘要：會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié)，更是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。由于施工企業(yè)生產(chǎn)的特點主要是流動性大、施工生產(chǎn)分散、地點不固定等。為了將施工生產(chǎn)與會計核算有機(jī)結(jié)合，直接反映施工生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效果，施工企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作是關(guān)鍵。本文討論了施工企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的特殊性、現(xiàn)狀、以及對策建議，望能對規(guī)范施工企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作有一些幫助。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè) 會計基礎(chǔ)工作 現(xiàn)狀 對策建議

1 施工企業(yè)會計基礎(chǔ)工作簡述

1.1 會計基礎(chǔ)工作

會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié)，也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。包括建立會計人員崗位責(zé)任制、使用會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表、管理會計檔案、辦理會計交接等方面。

1.2 施工企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作

施工企業(yè)會計是一種行業(yè)會計，以施工企業(yè)為會計主體。施工企業(yè)主要是進(jìn)行建筑安裝、施工并完成相關(guān)建設(shè)任務(wù)。施工活動便是施工企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)活動。

與其他行業(yè)會計相比，施工企業(yè)會計主要有以下特點：

1.2.1 分級核算。流動性強(qiáng)、施工地點分散等是施工企業(yè)運作的基本特征。那么，針對施工企業(yè)的會計核算一方面需要將會計與生產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)地結(jié)合，另一方面需要會計核算與施工過程層層相扣，以達(dá)到反映、控制施工過程的效果。

1.2.2 需單獨核算每項過程。此特點要求施工企業(yè)需按每個過程項目自身的特點進(jìn)行項目核算。也就是說為了使實際施工成本與預(yù)算成本一致，以方便進(jìn)行考核，施工企業(yè)會計要求對每項工程進(jìn)行單獨核算。

1.2.3 項目成本核算與借款結(jié)算的周期不一致性。由于施工企業(yè)施工的周期很長，然而資金不可能隨時隨地供應(yīng)充足，因此資金的結(jié)算與會計的核算就會在時間周期上不一致。比如，在某期施工周期比較長，但成本核算要等到完工，這就意味著施工企業(yè)要墊付大量的資金，從而影響當(dāng)期的經(jīng)營成果。因此，施工企業(yè)要分期通過比較實際成本與預(yù)算成本，并進(jìn)行過程價款的結(jié)算，形成會計核算與當(dāng)期工程項目的配比。

2 施工企業(yè)會計基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀

2.1 施工企業(yè)會計人員的現(xiàn)狀

2.1.1 施工企業(yè)會計人員的流動性強(qiáng)，導(dǎo)致人員的職業(yè)道德問題

從上述分析的施工企業(yè)的特點看，施工企業(yè)流動性大、人員變動大。施工企業(yè)隨著地域、項目大小的變動而變動時，會計基礎(chǔ)工作的職能也隨之發(fā)生改變。也正是因為這種流動性造成了會計人員存在不遵守會計職業(yè)道德的現(xiàn)象。

2.1.2 會計人員的專業(yè)素質(zhì)欠佳，參差不齊

會計人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，導(dǎo)致施工企業(yè)人員無法準(zhǔn)確的理解與掌握企業(yè)會計的基本規(guī)范。雖然施工企業(yè)會定期地對公司的會計人員進(jìn)行繼續(xù)教育的培訓(xùn)，然而這種繼續(xù)教育的培訓(xùn)實質(zhì)上是形同虛設(shè)，或者只是流于形式，應(yīng)付相關(guān)部門的需要。因此，在會計人員強(qiáng)流動性的背景下，施工企業(yè)的財會人員本就存在文化差異，與企業(yè)的磨合存在周期，更重要的是財會人員又未真正理解國家最新的會計規(guī)范，導(dǎo)致施工企業(yè)會計核算無法實現(xiàn)其特有的職能，影響其會計基礎(chǔ)工作。

2.2 施工企業(yè)會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范、不扎實

施工企業(yè)會計的基本工作極其不扎實。不管是會計原始憑證的整理，記賬憑證的歸集，還是公司自己所采用的記賬方法與程序，均表現(xiàn)出不規(guī)范、不扎實的。而基礎(chǔ)工作的不扎實，導(dǎo)致外行人看不懂，內(nèi)行人摸不清。更重要地是，這種現(xiàn)象直接影響了會計基本職能的實現(xiàn)。會計的基本工作是提供信息給相關(guān)人員，一方面會計信息有助于公司進(jìn)行決策，另一方面有助于公司進(jìn)行成本核算與內(nèi)部控制。因此若會計信息提供不及時、不清晰，直接會影響決策的效果，與內(nèi)部控制的有效性，最后影響施工企業(yè)的運轉(zhuǎn)，抑制企業(yè)的運作彈性，增加相關(guān)的代理成本。

2.3 會計核算不及時，會計信息未能及時反映

會計信息的相關(guān)性是會計的基本信息質(zhì)量要求，而會計信息的相關(guān)性直接要求會計信息具有及時性。即使會計的基礎(chǔ)工作十分扎實與規(guī)范，若會計信息產(chǎn)生滯后，會計信息的職能與價值也會大打折扣，尤其是流動性強(qiáng)的施工企業(yè)更是如此。打個最簡單的比方，施工企業(yè)的原材料一般庫存在施工現(xiàn)場，由于數(shù)量龐大，相關(guān)人員很難通過計數(shù)與直接盤點，此時最有效的方法是通過稱重或體積進(jìn)行估算。若施工企業(yè)的盤點不及時，材料的消耗、進(jìn)出，就會直接影響盤點結(jié)果的正確性，會計信息就會失真，而會計信息的失真會直接影響企業(yè)的決策效率與效果。

2.4 數(shù)據(jù)傳遞較慢，會計信息滯后

當(dāng)前施工企業(yè)競爭也較激烈，尤其是企業(yè)墊付的資金、應(yīng)收款項周轉(zhuǎn)的周期較長。然而施工企業(yè)由于工程項目都在外地，流動性強(qiáng)，導(dǎo)致信息傳遞不及時，使得公司的內(nèi)部管理與控制存在漏洞。

3 改進(jìn)施工企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的建議

3.1 提高會計人員的道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)

施工企業(yè)自身的特征造成會計工作的復(fù)雜與多樣，使得施工企業(yè)會計信息的提供很難全面與真實。近年來，我國經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，施工企業(yè)也自此步入了高速發(fā)展的快車道，我國施工企業(yè)會計人員也呈現(xiàn)逐步增加的趨勢。然而，會計人員的質(zhì)量卻未得到較大提高。諸如，當(dāng)前我國會計人員的專業(yè)素質(zhì)與道德素養(yǎng)未得到整體提升。比如，有些會計人員基本工作根本不扎實，卻仍從事會計核算工作；有些會計人員的道德素養(yǎng)欠佳，缺乏法律知識，卻仍然從事會計工作。

3.2 加快施工企業(yè)會計電算化的步伐

要加快會計電算化的步伐，人員整合和會計人員的培訓(xùn)是重點。過去，在實現(xiàn)會計電算化過程中，只重視了電算化在會計上的應(yīng)用，忽視了在管理上的應(yīng)用。因此，我們建議通過計算機(jī)在管理會計中的應(yīng)用，在有效完成財務(wù)會計核算的同時也完成責(zé)任會計核算，建立標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)，進(jìn)行成本核算和差異分析，在電算化管理會計子系統(tǒng)中設(shè)置預(yù)測模塊、預(yù)算編制模塊、分析模塊、決策模塊等，以提高管理效率。

3.3 加強(qiáng)施工企業(yè)的管理水平

要加強(qiáng)對施工企業(yè)的內(nèi)部控制力度，全面管理，重點監(jiān)控與指導(dǎo)。企業(yè)的財務(wù)資金往來要嚴(yán)格遵循調(diào)度規(guī)范、嚴(yán)格把關(guān)、強(qiáng)化審批制度，確保施工企業(yè)資金鏈的安全。

一是要重點監(jiān)控重要大額資金來往；

二是要重點檢查承包合同的各項條款履行情況；

三是要厲行節(jié)約、杜絕各種浪費現(xiàn)象，對原材料，日常支出的收領(lǐng)嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行核算與控制。

3.4 實施責(zé)任考評和獎懲，完善激勵機(jī)制

激勵機(jī)制的完善一方面可以激勵員工工作的積極性，提高公司效率；另一方面，完善激勵措施，可以通過激勵施工企業(yè)員工的積極性，促進(jìn)企業(yè)提升管理水平，保障各項制度的順利實施。因此，施工企業(yè)要確立明確的權(quán)責(zé)制度，建立責(zé)任中心，通過對責(zé)任中心進(jìn)行績效考核，激勵與促進(jìn)企業(yè)各項工作的順利實施。施工企業(yè)根據(jù)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)，層層分解到各職能部門與責(zé)任中心，再加之完善的激勵制度，可以促使各職能部門圍繞企業(yè)目標(biāo)有條不紊的完成自身的各項工作，這正是企業(yè)實現(xiàn)其目標(biāo)的有效路徑。施工企業(yè)要根據(jù)各部門、責(zé)任中心所提供的信息，定期進(jìn)行考核，并以此為依據(jù)進(jìn)行問責(zé)或獎勵。

參考文獻(xiàn)：

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