企業(yè)財務(wù)的精益化管理及其管理體系構(gòu)建

［摘 要］本文以企業(yè)財務(wù)管理的理論體系為基礎(chǔ)，對企業(yè)財務(wù)管理理念的精益化發(fā)展進(jìn)行了初步分析。同時，結(jié)合精益化管理的基本原則，和企業(yè)財務(wù)活動的特點和財務(wù)管理的要求，嘗試構(gòu)建企業(yè)財務(wù)的精益化管理體系。目的在于通過探尋企業(yè)財務(wù)管理的精益化方向，創(chuàng)新財務(wù)管理的發(fā)展模式。

［關(guān)鍵詞］ 企業(yè)財務(wù) 精益化管理 管理體系

一、企業(yè)財務(wù)管理的精益化發(fā)展

Jeffrey K. Liker（2004）通過對豐田公司20年的研究中，歸納出了精益制造的14項原則，構(gòu)建出豐田生產(chǎn)方式在全球各地工廠實施的基礎(chǔ)。在《豐田汽車案例——精益制造的14項管理原則》一書中，建構(gòu)了豐田模式的4P，將14項原則區(qū)分成立4大類——理念（philosophy）、流程（process）、員工/事業(yè)伙伴（people/partner）、解決問題（problem solving）如圖。

精益化管理理念是對精益化生產(chǎn)方式的總結(jié)與衍生，因此，精益化管理的基本原則也應(yīng)該建立在精益化生產(chǎn)方式的基礎(chǔ)上。一般來說，精益化管理的原則主要有以下幾點：

1.以精益化的戰(zhàn)略理念為基礎(chǔ)

企業(yè)都應(yīng)有一個優(yōu)先于任何短期決策的理念和目標(biāo)，并作為其他原則建立的前提，這是企業(yè)的戰(zhàn)略也是企業(yè)文化形成的基礎(chǔ)。作為實行精益化管理的企業(yè)，更應(yīng)積極主動的將精益化的理念充分灌輸于企業(yè)的員工，并以此作為員工努力的方向，和評估員工工作的標(biāo)準(zhǔn)之一。

2.設(shè)計高效的管理流程

實施精益化的企業(yè)，必須要有一個高效的管理流程。高效的管理流程也不僅體現(xiàn)在計算機網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)施的投入，更要從思想上出發(fā)，努力將各項管理工作計劃中，閑置或是等候他人工作的時間減少到零。

3.“拉動式”的管理

精益生產(chǎn)采用的是一種“拉式”系統(tǒng)，其核心是準(zhǔn)時生產(chǎn)制JIT（Just in Time）。在精益化管理中，這種“拉動式”的管理應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)為：根據(jù)組織管理的目的確定各項管理工作的內(nèi)容，以確保在適當(dāng)?shù)臅r間提供恰到好處的管理成果。

4.以人為本的管理

精益化管理崇尚的是“以人為本”的管理，強調(diào)一專多能，使員工置身于一種企業(yè)主人而非雇傭者的環(huán)境中，變過去那種上下等級森嚴(yán)，彼此相處緊張的人際關(guān)系為上下互通、互相協(xié)作的人文氣氛，充分調(diào)動員工的積極性。

5.全面質(zhì)量管理

高效率、無廢品、零庫存、低成本，以及良好的人際氛圍是精益化管理的目標(biāo)。持續(xù)改善是精益生產(chǎn)方式的一大支柱，因此，在精益管理中，對于質(zhì)量的管理也應(yīng)該追求全方位的考量，生產(chǎn)、經(jīng)營、組織等各方面的運行都應(yīng)納入質(zhì)量管理的范疇，不斷發(fā)現(xiàn)問題，改進(jìn)問題，已達(dá)到對管理的全面控制。

二、企業(yè)財務(wù)精益化管理的意義

根據(jù)前述對財務(wù)管理理論和精益化理論的概括和總結(jié)，筆者將從財務(wù)管理通用理論方面對企業(yè)財務(wù)管理引入精益化管理理念的意義進(jìn)行論述。

1.企業(yè)財務(wù)精益化管理的必要性分析

（1）資金籌集管理。資金是企業(yè)的血液，很多企業(yè)在發(fā)展的過程中，會進(jìn)行各種方式的融資以保證其資金鏈的持續(xù)。但是企業(yè)資金的需求量缺失很多企業(yè)在經(jīng)營過程中所難以掌控的，2008年，突如其來的金融危機使很多企業(yè)都面臨著生死存亡，其中很大一部分的原因就是其資金鏈發(fā)生了斷裂。而精益化的財務(wù)管理，在資金管理中的一大目標(biāo)，就是以企業(yè)生產(chǎn)管理目標(biāo)為依據(jù)，合理的確定其資金需求量，并良好的處理與各利益相關(guān)者的關(guān)系，為其資金的良性運作奠定基礎(chǔ)。

（2）資金運用管理。成本領(lǐng)先戰(zhàn)略，是很多企業(yè)在面對激烈的市場競爭中最常使用的戰(zhàn)略，但并非任何一個企業(yè)都能將成本領(lǐng)先戰(zhàn)略運用的恰到好處。一方面，很多企業(yè)只是注重在成產(chǎn)過程中抓成本控制，但在成本的控制與核算中又缺乏經(jīng)驗和有效措施，從而使成本信息不詳細(xì)，給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策帶來困難。而精益化管理理念的宗旨為減少一切不合理的支出，精益化的成本管理理念，將成本的控制范圍跳脫簡單的生產(chǎn)流程，而對企業(yè)的一切財產(chǎn)物資資源，都納入成本控制的范疇，確定合理的使用量，全面減少浪費。

（3）資金回收與分配管理。目前，衡量企業(yè)價值的重要依據(jù)，依然是企業(yè)的利潤，而要使企業(yè)收益的增大，除了控制生產(chǎn)成本的支出之外，另一方面，將是收入的提高。企業(yè)收益的來源中，很大一部分是其產(chǎn)品或服務(wù)的銷售。精益化的生產(chǎn)管理，能有效的控制企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，那么在營銷模式上的，精益化管理理念的運用，也應(yīng)該建立在消除改變不必要或是低效的營銷手段，使得能滿足消費者需求的產(chǎn)品或服務(wù)能有效的傳遞給消費者。降低了營銷成本，也降低了市場風(fēng)險。在另一種角度上看來，也是提高產(chǎn)品或服務(wù)收益的一大方式。

2.企業(yè)財務(wù)精益化管理的可行性分析

當(dāng)前，無論是從宏觀環(huán)境的必要性分析，還是從企業(yè)實施精益化管理的可行性分析，精益化的財務(wù)管理改進(jìn)，將是企業(yè)財務(wù)管理工作改革的一個重要趨勢。

（1）企業(yè)財務(wù)管理工作的信息化深化。企業(yè)ERP系統(tǒng)的建立，對實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)的集成性、準(zhǔn)確性和實時性，對實現(xiàn)物流、信息流、資金流等供應(yīng)鏈各方面信息的集成和共享，為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的精益化提供了暢通的信息平臺。

（2）財務(wù)管理工作的重要性，促使企業(yè)的企業(yè)以財務(wù)管理創(chuàng)新為基點進(jìn)行改革。除了ERP系統(tǒng)等硬件設(shè)施的加強，企業(yè)在改革的過程中，對財務(wù)管理理念的認(rèn)識也在不斷深化。從資金管理、成本費用的管理、會計核算方式等財務(wù)管理領(lǐng)域的深入探索改進(jìn)，使企業(yè)積累了不少工作經(jīng)驗，也引進(jìn)了不少先進(jìn)的管理理念，如構(gòu)建快速反應(yīng)機制、預(yù)警機制這些都已經(jīng)逐步的被企業(yè)財務(wù)人員所認(rèn)識。

（3）精益化理念的不斷深入。從生產(chǎn)到銷售到管理，從領(lǐng)導(dǎo)到員工，精益管理的思想已經(jīng)慢慢為企業(yè)所認(rèn)知和接受。業(yè)務(wù)流程再造、企業(yè)組織機構(gòu)扁平化，物流管理的流暢性強化，都是精益思想在企業(yè)各個領(lǐng)域的應(yīng)用典型，盡管在很多企業(yè)，這些改變都是細(xì)微而不成系統(tǒng)的，但是思想上的轉(zhuǎn)變，將為進(jìn)一步的企業(yè)精益化改制奠定良好基礎(chǔ)。

三、企業(yè)財務(wù)的精益化管理體系

1．資金籌集管理

資金籌集，是指企業(yè)為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，對多種渠道籌措與集中資金所進(jìn)行的管理活動，資金籌集的精益化改進(jìn)，主要包括全面預(yù)算概念的確定，籌資方式的多元化選擇等。

（1）全面預(yù)算管理。企業(yè)資金需求量確定的基礎(chǔ)就是構(gòu)建合理有效的預(yù)算管理體系，對預(yù)算管理進(jìn)行精益化改進(jìn)。預(yù)算管理的精益化，要求全面考慮影響企業(yè)效益的因素，客觀評價企業(yè)，為經(jīng)營者作出正確的經(jīng)營決策。企業(yè)應(yīng)該制定一整套預(yù)算工作流程，包括預(yù)算的編制、跟蹤監(jiān)控，分析，以及調(diào)整等各個環(huán)節(jié)。可以由預(yù)算委員會提出關(guān)鍵項的指標(biāo)，由各部門根據(jù)自身的實際情況確定具體指標(biāo)，最后根據(jù)各部門指標(biāo)確定總體預(yù)算，如此自上而下，自下而上反復(fù)循環(huán)修改，不斷完善企業(yè)預(yù)算體系。

（2）籌資方式的選擇。受到金融危機的影響，很多企業(yè)的外來投資急劇減少，加上銀行信貸的復(fù)雜要求，使很多企業(yè)越是遇到嚴(yán)重的危機越無法有效保證其資金鏈的正常運作。因此，作為企業(yè)的財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情形，選擇正確的預(yù)測方法，確定合理的信用期限，以及應(yīng)收賬款占用比例。同時，企業(yè)如果想要獲得銀行的貸款支持，就必須努力增強信用意識，同時規(guī)范自己的開戶行為，實行基本帳戶結(jié)算制度。使存款、貸款、結(jié)算，以及經(jīng)營活動都置于銀行監(jiān)督之下。精益化的籌資管理，是應(yīng)該柔性化的運用各種籌資手段，并全方位的處理好與企業(yè)利益相關(guān)者的關(guān)系，為企業(yè)籌資渠道構(gòu)建良好的環(huán)境。

2.資金運用管理

資金運用，是指企業(yè)為保證生產(chǎn)與經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)，對生產(chǎn)經(jīng)營中及時而有效的運用企業(yè)資金進(jìn)行管理的活動，精益化資金運用管理主要針對以下兩個方面進(jìn)行改進(jìn)，成本的控制和持續(xù)降低；資金柔性化運用以及存貨的合理控制。

（1）成本控制與持續(xù)降低。精益化管理要求減少浪費，這在成本管理中主要體現(xiàn)在成本的控制和成本的持續(xù)降低。而要提高成本控制的效果，首先應(yīng)做到成本管理制度的精益化，根據(jù)企業(yè)的實際情況建立起完善的成本控制機制。在成本的會計核算方式上， “應(yīng)當(dāng)盡可能不重復(fù)地將企業(yè)員工的勞動成本按照價值流進(jìn)行分配，應(yīng)當(dāng)盡可能將提供共同服務(wù)的只能部門的成本按照顯著屬性劃分并直接計入各個價值流中；應(yīng)當(dāng)對生產(chǎn)過程進(jìn)行合理的控制，應(yīng)當(dāng)對諸如廢次品、返工情況等進(jìn)行跟蹤，應(yīng)當(dāng)持續(xù)有效的控制存貨。”而在具體的核算過程中，應(yīng)該以整個價值流為核算對象，“核算內(nèi)容是整個價值流中的所有耗費，而且所有成本都是直接成本，價值流之外的成本則不包含在其中，其目的就是為管理者提供相關(guān)的、準(zhǔn)確的、易懂的成本信息，以管理和改善所控制的價值流活動”。

（2）資金運用柔性化。精益化的資金運作強調(diào)資金運作的柔性化。充分考慮資金的時間價值與風(fēng)險價值，分析比較項目的投資回報率，把好項目的財務(wù)預(yù)算關(guān)；監(jiān)控企業(yè)資金的分流，防止過多的分流到工資福利，非生產(chǎn)投資等方面，財務(wù)部門在資金使用上，應(yīng)使資金的來源與使用有效配合；再次，應(yīng)準(zhǔn)確預(yù)測資金收回與支付時間，降低付款時間差距引起對現(xiàn)金大量占用的風(fēng)險，使收支平衡，資金充足。

（3）存貨的合理控制。資金的使用效率與資金周轉(zhuǎn)率指標(biāo)相關(guān)，而在企業(yè)流動資金中存貨資金占用量是比較大的，這部分資金占用不僅不會給企業(yè)帶來收益，企業(yè)還必須承擔(dān)必要的儲存費用及承擔(dān)可能的降價風(fēng)險，因此壓縮存貨資金占用能較大的提高企業(yè)資金使用效率。壓縮生產(chǎn)資金，成品資金占用，在生產(chǎn)中積極引入“準(zhǔn)時生產(chǎn)制”（JIT），準(zhǔn)確計算生產(chǎn)周期，縮短備料周期，各種零件的加工進(jìn)度要同步進(jìn)行，防止過多的不配套零件長時間地堆放在車間而占用了資金。企業(yè)也應(yīng)及時清倉查庫，減少庫存。

3.資金回收與分配管理

資金回收與分配管理是指企業(yè)對有效的回收資金，以及對資金合理分配所進(jìn)行的管理活動，包括銷售管理，以及利潤和資金回收的分配。

（1）銷售管理。James.P.Womack和Daniel .T.Jones在《精益思想》中指出:精益思想的基本原則之一就是“拉動原則。”而拉動的本意是按需定產(chǎn)。在銷售上，則可以理解為“以顧客需求為導(dǎo)向的銷售手段”，因此，企業(yè)的營銷手段必須以顧客的需求為導(dǎo)向，及時根據(jù)顧客需求的變化改變其營銷方式，并根據(jù)市場細(xì)分原則，設(shè)計精確的銷售物流設(shè)施布局決策，然后再決定具體的運作方式。

（2）財務(wù)管理流程精益化。減少資源浪費和提高效率一直都是財務(wù)部門面臨的緊迫問題。然而，縱觀財務(wù)部門的工作情況，大量財務(wù)報告被束之高擱，預(yù)測分析報告也沒有得到有效利用。最近一項對消費品制造企業(yè)的調(diào)查顯示 最富有效率的財務(wù)部門的工作效率是最差財務(wù)部門的9 倍，而且財務(wù)報告的編制時間也相差甚遠(yuǎn)。 例如，“歐洲大公司制作年報平均需要100天，最快的公司只需55天 ，而最慢的則需要200天左右”。在我國的很多企業(yè)，尤其是中小企業(yè)中，由于財務(wù)部門的職責(zé)不明確，專業(yè)化程度不足。復(fù)雜的財務(wù)運算流程造成低下的財務(wù)效率，是我國很多企業(yè)財務(wù)管理方面遭遇的“瓶頸”，而精益化管理理念在財務(wù)管理部門的正確應(yīng)用，使財務(wù)部門的各個層面上減少組織內(nèi)部的各種浪費得到系統(tǒng)性的解決。

四、小結(jié)

本文以財務(wù)管理的本質(zhì)為起點，概括了企業(yè)財務(wù)管理的基本構(gòu)成要素。并結(jié)合精益化管理理念的有關(guān)原則和特點，認(rèn)為，企業(yè)財務(wù)管理工作的精益化發(fā)展將是一種提高企業(yè)財務(wù)工作效率的有效手段。另外，又從企業(yè)財務(wù)管理精益化改善的必然性，以及可行性方面，進(jìn)行了分析歸納和總結(jié)，提出，企業(yè)財務(wù)管理精益化，將是可行的，更是必然的。最后，依據(jù)財務(wù)管理理論中對財務(wù)管理通用業(yè)務(wù)的內(nèi)容劃分，以資金的籌集為起點，到資金利潤的分配，以及整個財務(wù)工作流程的改進(jìn)，分別提出其精益化改進(jìn)的策略建議，探尋出企業(yè)財務(wù)管理工作精益化改進(jìn)的大致方向。

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