摘 要:財務(wù)外包已經(jīng)不是什么新鮮的名詞了,全球經(jīng)濟的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的進步,使得財務(wù)外包越來越成為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步的一大助推力。然而我國財務(wù)外包業(yè)務(wù)的發(fā)展較西方國家相比還相對滯后,需要不斷提高財務(wù)外包業(yè)務(wù)的發(fā)展水平。
關(guān)鍵詞:財務(wù)外包;委托代理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4117(2011)10-0189-01
一、財務(wù)外包概念以及可行性分析
(一)財務(wù)外包的概念以及服務(wù)范圍。“外包”一詞首先是由哈默爾和普拉哈拉德在1990年發(fā)表的《企業(yè)的核心競爭力》一文中提出的。至此之后服務(wù)外包概念得到英美等國家的認可,服務(wù)外包業(yè)務(wù)開始迅速發(fā)展。外包服務(wù)大致包括IT外包、金融服務(wù)外包、銷售和市場以及財務(wù)外包等。所謂財務(wù)外包是企業(yè)將財務(wù)管理過程中的某些事項或流程外包給外部專業(yè)機構(gòu)代為操作或執(zhí)行的一種財務(wù)戰(zhàn)略管理模式。財務(wù)外包屬于高端的服務(wù)業(yè),主要是知識密集型服務(wù),這必然要求從業(yè)人員具有相關(guān)的教育經(jīng)歷以及豐富的實踐經(jīng)驗。財務(wù)外包的范圍大致包括三個方面:1、基礎(chǔ)賬務(wù)處理業(yè)務(wù)外包:傳統(tǒng)的薪酬處理、采購、交易處理、財務(wù)報告外包等;2、部分管理會計業(yè)務(wù)外包:成本會計、內(nèi)部審計、預算管理、業(yè)績評價等;3、財務(wù)管理業(yè)務(wù)外包:主要包括投資分析、融資項目策劃、稅收籌劃以及為企業(yè)投資及融資提供財務(wù)分析支持等。
(二)財務(wù)外包的可行性分析:1、基于資源稟賦理論分析財務(wù)外包的可行性。埃里·赫克歇爾和波爾特爾·俄林的資源稟賦理論主要用來解釋國際貿(mào)易中資源的配置與生產(chǎn)問題,這個理論用來解釋不同企業(yè)間的業(yè)務(wù)流程資源配置也同樣適用。因為比較優(yōu)勢的存在,這就為會計職能部門的財務(wù)外包提供機會。會計業(yè)務(wù)是否外包取決于企業(yè)設(shè)置并執(zhí)行會計部門職能與將會計業(yè)務(wù)外包之間成本的比較,包括機會成本的分析。2、會計服務(wù)職能剝離的可能性。在價值鏈體系中,會計部門是作為服務(wù)職能部門出現(xiàn)的,主要對與企業(yè)日常發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記錄以及出具財務(wù)報表以供外部利益相關(guān)者的使用,并通過記錄的財務(wù)信息為重大項目的投資進行預算、決算。企業(yè)可以將對于價值鏈體系中不重要的財務(wù)職能部分剝離,聘請具有相當經(jīng)驗的外部專業(yè)機構(gòu)為企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略服務(wù)。3、根據(jù)邁克爾·波特的價值理論,企業(yè)生產(chǎn)要經(jīng)過研發(fā)、設(shè)計、采購、生產(chǎn)等一系列環(huán)節(jié),一個企業(yè)不可能在所有的價值鏈上都具有競爭優(yōu)勢,而且隨著行業(yè)間競爭的加劇,將自身不具有優(yōu)勢的環(huán)節(jié)外包給比自己更具有成本優(yōu)勢和專業(yè)優(yōu)勢的企業(yè),能夠促使該環(huán)節(jié)更好的為整個價值鏈服務(wù)。為了降低成本、整合企業(yè)內(nèi)外部資源、提高績效,通過財務(wù)外包,將企業(yè)的精力集中于核心競爭力方面,舍棄部分求整體的發(fā)展。
二、我國財務(wù)外包業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀分析
(一)我國財務(wù)外包業(yè)務(wù)的特點:我國財務(wù)外包的特點總體體現(xiàn)為會計服務(wù)對象主要面向中小型企業(yè)、服務(wù)比較單一,即:1、財務(wù)外包服務(wù)的服務(wù)對象主要面向中小型企業(yè)。這類中小型企業(yè)主要是缺乏資金,往往聘用外部會計服務(wù)機構(gòu)進行代理記賬、報稅等,從而減輕支付聘用相關(guān)會計人員的薪酬、福利以及培訓等方面的開支。2、從會計服務(wù)的內(nèi)容上來看,財務(wù)外包受托方提供的會計服務(wù)除了傳統(tǒng)的審計、會計核算、稅務(wù)籌劃等,還包括有財務(wù)研究、內(nèi)部風險管理控制、管理咨詢、項目可行性分析研究等。3、我國的財務(wù)外包業(yè)務(wù)的發(fā)展相對滯后于軟件等IT服務(wù)外包業(yè)務(wù)的發(fā)展,這與我國會計行業(yè)整體發(fā)展相對滯后以及由于國際準則、會計制度以及國際溝通語言障礙的影響有很大關(guān)系。總體來說,我國財務(wù)外包業(yè)的發(fā)展在廣度和深度上與國際性財務(wù)外包公司相比還有很大的距離。
(二)我國財務(wù)外包業(yè)務(wù)發(fā)展滯后的原因分析。我國財務(wù)外包業(yè)務(wù)發(fā)展較國際性財務(wù)外包公司發(fā)展較為滯后的原因主要有以下幾點:1、從服務(wù)的委托方來看,我國民營企業(yè)發(fā)展模式存在固有的局限性,很多都是靠家族產(chǎn)業(yè)發(fā)展起來的,對財務(wù)概念認識模糊,比較排斥財務(wù)外包,配合性不足,導致對財務(wù)外包業(yè)務(wù)的需求量不足。而我國大型國有企業(yè)由于業(yè)務(wù)復雜,規(guī)模大以及管理制度的要求等,對于財務(wù)外包需求也較小。2、從服務(wù)的受托方來看,提供財務(wù)外包的主要包括會計代理公司以及部分會計師事務(wù)所。就會計師事務(wù)所來講,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的會計服務(wù)更具優(yōu)勢。然而會計師事務(wù)所資質(zhì)收費標準的不統(tǒng)一以及會計師事務(wù)所在從事審計業(yè)務(wù)以及其他業(yè)務(wù)獲得的收益要大于提供為企業(yè)提供的財務(wù)外包項目,這使得事務(wù)所在開發(fā)財務(wù)外包項目方面失去動力,而委托方企業(yè)可能由于成本以及信息安全的考慮,不愿將會計部門業(yè)務(wù)外包。3、從財務(wù)外包本身來講,也會存在一定風險。在委托代理關(guān)系下,財務(wù)外包的需求者和服務(wù)提供者之間往往存在著委托代理沖突,即委托代理道德風險和選擇風險。當然財務(wù)外包業(yè)務(wù)也不能完全保證外包活動成功,也會面臨失敗風險。信息不對稱的存在,如果雙方缺乏信任,委托方通過對受托方進行監(jiān)督和激勵以降低代理成本,往往造成監(jiān)督成本的增加而違背降低成本的初衷。
三、提高我國財務(wù)外包業(yè)務(wù)水平的建議
(一)借鑒蘇州工業(yè)園區(qū)財務(wù)外包業(yè)務(wù)發(fā)展經(jīng)驗。蘇州工業(yè)園區(qū)財務(wù)外包示范基地的揭牌,標志著我國財務(wù)外包服務(wù)業(yè)的發(fā)展進入一個新的里程碑。其特點是將財務(wù)外包內(nèi)容不斷的拓展和創(chuàng)新,將會計服務(wù)與地區(qū)企業(yè)發(fā)展有機的結(jié)合在一起。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:A.針對新設(shè)企業(yè)提供“公司秘書”服務(wù);B.為股權(quán)投資機構(gòu)提供“財務(wù)經(jīng)理”和“投資經(jīng)理”的服務(wù)外包;C.為園區(qū)中小企業(yè)上市提供財務(wù)融資方案;D.提供項目評審、資金監(jiān)督、支出評價的專業(yè)外包服務(wù);E.針對跨國公司設(shè)立財務(wù)共享中心,提供人才和技術(shù)支持服務(wù)等。
(二)會計師事務(wù)所等中介會計服務(wù)機構(gòu)一方面應(yīng)該注重加強服務(wù)外包品牌的建立,加強行業(yè)整合,為客戶提供真正的專業(yè)化、個性定制增值服務(wù)。另一方面應(yīng)該注重對人才的培養(yǎng)。
(三)企業(yè)應(yīng)該從價值鏈的角度制定發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)成本效益原理合理衡量企業(yè)財務(wù)部門職能外包的可行性,并對財務(wù)外包服務(wù)受托方進行有效的激勵和監(jiān)督,防范財務(wù)外包風險。
作者單位:東北財經(jīng)大學
參考文獻:
[1]陳春干.BPO基礎(chǔ)案例教程[M].南京:南京大學出版社,2010.
[2]蘇州工業(yè)園區(qū)財務(wù)外包示范基地揭牌[J].財務(wù)與會計.2011:77.