摘 要:近些年來,在我國經濟體制改革的背景下我國的市場經濟得到了空前的發展,與之相應的財會制度也進行了一系列的改革。出納工作在我國當代企業的財務管理中占據著不可替代的重要位置。而對于醫院來說出納工作開展的優劣與否直接關系到醫院經營與管理的最終成敗。本文嘗試從醫院財務管理中出納工作的具體特點、地位以及作用方面進行簡要論述。
關鍵詞:財務管理;出納工作;關鍵性
中圖分類號:F253.7 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4117(2011)10-0080-01
出納是醫院財務管理工作中的關鍵性環節,這一工作崗位要求從業者必須要具有高度的、認真嚴謹的工作作風以及嫻熟的業務技能。無論是何種類型的企業在生產、經營與管理中都必須要設立一個單獨的出納崗位,要由專門的人員進行系統的管理,不得出現領導或者會計兼職的情況。出納工作與財務管理有著一些實質上的差異,部分管理者對待財務工作十分重視,而對于看似普通的出納工作卻長期的忽視,在紀律方面把關不嚴,在手續上材料不全面,工作人員的日常工作也是馬虎了事、粗心大意,而出納不僅僅是發工資、跑銀行、辦報銷這么簡單,其工作的成果是財會進行系統管理的重要依據。
一、出納工作的具體特點
首先,在工作內容比較復雜。出納工作的主要任務是核算與管理企業或者事業單位流動資產中包括銀行存款、現金以及有價證券等在內的貨幣性資產。而銀行存款與現金業務是醫院日常經營中基本活動的重要組成部分。這就要求我們的出納人員必須要根據出納憑證進行真實地記錄與核算。此外,出納人員還必須要頻繁、多次地往返于銀行與醫院之間,提款與保存憑證,繼而保障醫院的正常服務與經營。第二,專業性較強。出納工作是會計工作中的一個不可或缺的崗位,有著較高的專業技術和規則的要求。憑證的填寫、日記賬怎樣記都有著一定的技巧和規則。因此,出納人員要想做好出納工作,首先必須要經過一定程度的專業教育,其次要督促自己在工作實踐中善于發現問題,不斷地積累經驗,掌握出納工作的基本要領,并且對于辦公軟件及用具的使用務必要嫻熟,才能成為一名合格的出納人員;第三,與社會聯系密切。醫院的貨幣收支與存取業務都需要出納來完成,這些任務與整體的社會經濟環境聯系十分密切。只要醫院發生了經濟行為,就必然要求出納員參與到社會關系當中;第四,工作的嚴謹性。出納工作是會計工作的根基,也是其中的一個重要環節,為了保障會計工作得以有序、正常的進行,就要求出納人員必須要具有高度的責任心和責任感,日常業務要處理得細致入微,小心嚴謹,以避免由于自身的失誤而影響醫院的正常管理;最后,緊隨國家政策。出納工作的政策性很強,出納工作的每一個環節都需要遵循國家的法律法規逐一進行。
二、財務管理環節中出納工作的關鍵性作用
(一)出納工作是會計循環中不可或缺的重要環節。出納工作在醫院的財務管理中占據著重要的地位。出納是會計循環中不可替代的重要環節。醫院在經營和管理中,會計工作在人力任免上自由性很大,可以采取一人一崗、一人多崗以及一崗多人等多種形式,然而出納工作必須要單獨設立一個崗位,更不能由負責人和會計兼職代替。我國的《會計法》對出納的職責和崗位都有著限制性的規定,比如說單位領導人的直系親屬不可以擔任本單位會計機構的機構負責人或者會計主管人員。會計制度也規定了職務分離、機構分離、錢賬分離以及賬物分離的四項原則。錢帳分管也是實施財務管理的一個基本要求,更是實施內部控制的基本前提。因此我們說出納工作在財務管理環節中的地位是十分關鍵的。
(二)出納工作是開展財務管理的基本前提。《會計法》在第一章的總則中明確地提出要把“保證會計資料真實、完整”作為立法的宗旨,同時要求“任何單位或者個人不得以任何方式授意、指使、強令會計機構、會計人員偽造,變造會計憑證、會計賬簿和其他會計資料,提供虛假財務會計報告。”從總則的內容我們可以發現,我國在杜絕違法違紀會計工作與整治會計秩序方面有著強大的力度與決心。出納工作是醫院財務管理的基本前提,如果沒有出納環節,財務工作將無從展開,可以說出納是財務工作的排頭兵,二者之間存在著必然的因果聯系。假設出納人員在原始憑證階段就做到審核無誤,堅持從實際出發、實事求是,嚴格按照國家相應的政策、法規以及原則去辦事,那么那些違法亂紀的小部分不良財務行為也必將是無處藏身,從長遠說,極大地有利于醫院的可持續發展。
(三)出納工作的嚴謹性能夠促進出納人員形成嚴謹的工作作風。醫院是由人所組成,人的主觀能動性的發揮關系到醫院建設和發展的最終成敗。因此,出納人員的工作作風是非常重要的。出納人員擔負著資金收付、票據管理等重要的財務工作,其崗位責任十分重大,而正是由于出納工作的高標準、嚴要求也在潛移默化中形成了出納人員嚴禁的工作作風。而規范出納工作首先必須要建立健全企業內部各項出納管理制度,必須要創造一個良好的會計工作大環境,使記賬、算賬以及報賬等這些工作能與國家統一會計制度的要求相適應,繼而通過不斷的實踐逐步的實現會計基礎工作的制度化、規范化以及科學化,才能在實質上提高出納人員的業務綜合水平,進一步發揮出納在醫院財務管理中的重要作用。
結束語:綜上所述,出納工作是醫院財務管理中的關鍵性環節,是組成醫院正常經營和管理的重要部分。在日常的財務工作中,要想成為一名優秀的出納工作者,就必須要認真而具有耐心,要熱愛本職工作,另外要通過不斷的學習來提高自身的業務水平,要高度重視業務鉆研以及工作經驗的累積,養成良好的職業品質,嚴守鐵的工作紀律,使自身的綜合素質能夠順應時代發展的潮流、滿足醫院經營的現實需要,繼而為醫療事業的發展以及社會的進步做出實質的貢獻。
作者單位:廣東省佛山市第一人民醫院
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