摘 要:當前我國會計電算化發展主要存在思想認識不全面、基礎工作欠缺、業務水平較差、安全性和保密性低和應用范圍受到局限等問題。隨著信息網絡技術的進步以及會計基礎工作水平的提升,未來會計電算化將建立范圍廣泛的信息網絡,真實實現功能強大的網絡財務,并向著管理綜合化方面發展,使企業會計和整個行業的會計電算化工作做到相輔相成。
關鍵詞:會計電算化;信息技術;發展趨勢
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4117(2011)10-0078-01
隨著計算機技術推廣與普及,在會計管理領域開始廣泛會計記賬、編制會計報表等方面應用計算機技術,使得會計核算與管理工作真正體現了系統化,極大地提高會計工作的時效性。
一、我國當前會計電算化發展出現的問題
(一)思想認識不全面。其一,有的人覺得實現會計電算化還太早,它不過是一個編制程序的工具,是簡單地使用計算機取得以往的手工記賬方法,只是會計管理部門的任務等。其二,大部分企業電算化的應用局限于取代手工核算,只是從降低會計工作者的勞動強度、提升成本核算效率等層面角度推行會計電算化,還沒有意識到構建完整的會計信息系統對于一個企業的重要作用,導致目前會計提供的會計信息難以及時、準確地服務于企業的正確決策以及管理工作。
(二)會計的基礎工作不滿足電算化的條件。會計的基礎工作是實施好會計電算化的基本保障。計算機處理企業經濟業務和各種會計實務問題必須事前設計好的處理方法,主要包括了會計信息的輸入、業務處理流程以及相關會計制度均應當標準以及規范化,以此確保會計電算化信息系統有序實施。有的企業會計基礎工作很不扎實、全面,進而使得經會計電算化處理的會計信息質量不是非常可靠。
(三)會計人員業務水平較差。當前,有的企業的會計人員對于計算機技術掌握不好,他們只是會使用一些簡單的財務軟件。而對于計算機的硬件與軟件方面的知識了解不多,萬一計算機在運行過程發生故障,就無能為力。盡管商家在銷售財務軟件時均對會計人員開展了專門的培訓工作,然而一些會計人員因為理解能力與操作能力都很有限,在上機過程中時常發生操作失誤。有的操作失誤很可能使得他們大量的工作付之東流,而嚴重的失誤甚至會造成破壞數據的完整性和系統癱瘓。
(四)會計信息系統本身的安全以及保密性比較低。企業的財務數據對于保密性的要求非常高,它對于一個企業的發展關系重大。就當前的軟件廠商而言,真正在保密性方面深入研發的廠商少之又。通常所說的加密,也不過是針對軟件自身的加密,預防盜版。此外在進入系統的時候設置一些口令、聲音監控、指紋識別等技術手段以及設置使用權限措施,無法真正達到保密目的。安全性方面,更加令人擔憂,一旦系統崩潰,或遭到病毒襲擊,難以復原原有的數據。
(五)電算化會計應用范圍受到局限。當前,我們國家的會計電算化工作只是完成了對外報告會計的電算化,內部報告會計并未實現電算化,更非真正意義上的會計電算化。真正意義上的會計電算化應當是對外報告以及內部報告會計的電算化緊密結合。既然對外報告和內部報告會計的數據的來源相同,內部報告會計的電算化就能夠采取對外報告會計的電算化供應的數據信息,生成會計報表。但是,因為內部報告會計的標準性以及可操作性均不如對外報告會計,所以,它在企業難以全面推廣,這也就造成內部報告會計專業軟件研發舉步維艱。盡管有部分軟件研發廠家已經涉足于ERP軟件的研發,但是這項技術還很不成熟,與企業的實際要求差距非常大。
二、會計電算化未來發展趨勢的展望
(一)會計電算化得到推廣與普及應用,范圍廣泛的信息網絡就可以確立。首先,以計算機取代手工記賬的企業將不斷增加。如今計算機取代手工記賬早已成為企業的自覺性的需求,各個企業實施會計電算化之后,通常在3個月以后大部分均可以完成以計算機取代手工記賬。其次,電算化會計信息系統的處理,是一種比較先進的技術,所以具備良好的發展潛力。伴隨經濟的發展以及電子信息技術的進步,它勢必得到推廣與普及應用;此外,因網絡信息技術的快速發展,大范圍廣泛的信息網絡的建立也是指日可待。
(二)網絡財務是會計電算化工作的最終目標。由于企業間的競爭日益激烈,這就要求企業必須加強內部的運營管理工作,向管理要效益,特別是要強化財務管理工作。我們國家的軟件研發廠商提出了網絡財務的研發戰略,使得企業可以進一步順應時代需求。毫無疑問,網絡財務是會計電算化工作的最終目標。網絡財務以因特網技術為基礎,以財務管理工作為中心,業務和財務管理工作綜合化,支持網上貿易,可以完成各類遠程操作、以及財務在線管理工作,并且可以處置電子單據以及開展電子貨幣的結算工作,它是一種新興的財務管理方式,是網上貿易的關鍵構成部分。
(三)向管理綜合化方面發展。會計電算化僅僅為企業電算化管理工作的一個構成部分,要求有關部門電算化的幫助,網絡、信息數據庫以及計算機科學的發展也為向管理綜合化方面發展提供了技術方面的可能性。從發展方向而言,會計電算化將逐漸和其余相關部門的電算化有機結合,從簡單的會計業務的電算化轉為財務、統計、管理等綜合信息數據庫,綜合運用會計信息數據的趨勢發展。
(四)企業會計和整個行業的會計電算化工作相輔相成。企業的會計電算化工作是行業主管單位的會計電算化工作的前提,相反,行業主管單位的會計電算化工作將推動企業的會計電算化的進步。我們國家已由宏觀調控轉為政企分離,行業主管單位和企業的會計電算化是相輔相成的關系。通過長期的努力,企業的會計電算化工作進步顯著。然而在應用專業軟件的種類、水平以及掌握程度等方面良莠不齊。
作者單位:江西財經職業學院
參考文獻:
[1]胡志宏.淺談會計電算化與企業信息化[J].商業經濟,2009(5):42-45.