如何加強企業會計信息化

［摘 要］提高企業會計信息化水平，對減輕企業財務人員的勞動強度、提高財務工作效率以及實現會計信息共享、加強企業內部會計控制等具有積極的意義。本文就當前企業會計信息化存在的問題及應對策略進行分析論證。

［關鍵詞］企業 會計信息化 對策

一、會計信息化發展存在的問題

1.企業對會計信息化的重要性認識不足，信息化會計理論研究滯后

目前，相當一部分企業管理者以及會計人員都認為實現會計信息化的目的只是為了讓會計人員從復雜的手工勞動中解放出來，只是為了減輕會計人員的工作量，提高勞動效率，提高信息輸出的速度，而沒有認識到會計信息化建設是企業信息化建的重要組成部分。還有的企業只滿足于眼前的現狀，認為不加強企業的會計信息化建設，企業也能搞好；甚至有的企業發展了，但是管理水平仍然停留在原來的水平上，管理手段和措施沒有多大的變化。

信息化會計理論研究滯后是制約我國會計信息化發展的又一重要的方面。目前的會計理論很少考慮計算機及網絡進入會計領域所引起的變化，嚴重制約了會計信息化的發展進程。具體表現在：(1)企業作為會計主體，其外延不斷變化 使會計主體呈現模糊性，這就需要重新認識和拓展會計主體假設的空間界限。(2)現代經濟中不確定因素不斷增加，隨時都可能導致企業解體，由此而引發了對持續經營假設的否定，縮短了會計的時間界限。(3)網絡環境支持下的信息化會計重點突破速度問題，時間上使會計核算從事后達到實時，財務管理從靜態走向動態，使會計分期假設消除了時間和斷點。此外，建立在傳統會計假設基礎上的會計原則也不能適應信息化會計的要求，也要在新的會計假設基礎上進行重新設定。

2.財務數據難以實現共享

企業在生產、銷售、控制和預測的經濟活動中，主要表現為信息流、資金流和物流的統一。要有效地控制“三流”，單靠財務部門使用軟件是不夠的，企業各個部門尤其是業務部門必須將其業務信息納入軟件管理的范疇，軟件功能將延伸到企業經營和管理的各個方面這樣能建立，財務信息和其他業務信息的攘 ，彼此共享， 現財務信息和業務信息一體化，才能真正從全方位、多層次體現可信的決策信息。在網絡環境下，財務信息的傳遞借助網絡完成，如何保證信息從傳遞到接受的真實性、可靠性，成為會計信息化發展過程中的突出問題。網絡環境下電子符號代替了會計數據，磁介質代替了紙介質，財務數據流動中的簽字蓋章等傳統確認手段不復存在，從而使網上信息的真實性受到質疑，特別是一些集團性企業和跨國公司，利用Internet來傳遞數據、溝通信息時，由于latent的開放性，將不可避免地出現一些問題。另外，對企業內部信息使用者來講，如果使用權限劃分不當，內部控制不嚴，也容易造成信息濫用和泄密。由此可見，如何保證財務信息的安全性是會計信息化發展過程中另一個亟待解決的問題。

3.會計人員整體素質低，企業嚴重缺乏相關的復合型人才

從我國人才供給調查報告來看：我國中低層人才供給飽和或過剩，而高尖端人才卻極度缺乏，供不應求。體現在會計領域，即手工記賬式的人才比比皆是，而真正能夠把現代信息技術引入會計界，能夠滿足會計信息化需要，推動會計信息化發展的人才卻十分欠缺。盡管現在有大批受過高等教育的財會專業畢業生走向社會，但畢竟與社會需求還有差距．因而會計人員的整體素質并沒有質的提高。顯然，目前的會計人員的素質有待進一步提高，才能滿足會計信息化發展的要求。

二、加強企業會計信息化發展的對策

1.加強對財務人員的培訓和人才引進

就目前情況看，完全通過正規化教育來滿足會計信息化對各類專業人才的需求是不現實的，但對財務人員的培訓和人才引進可以分兩個階段進行。一是對現有會計人員積極開展職業培訓。在條件許可的情況下，對單位主要會計崗位的電算會計人員進行脫產的、較長時間的培訓，使其系統地掌握計算機知識，成為會計信息化系統的使用維護人員。對其他崗位的會計人員進行短期培訓，使他們能初步掌握會計信息化知識，成為熟練的會計信息化操作人員。二是加強對會計信息化專業人才的引進。企業可以根據需求從高等院校引進一批具有本科學歷及以上學歷的高級會計信息化復合型人才，充實會計信息化系統分析、設計的開發人員。

2.加強會計信息化的內部控制

加強內部控制，可以從以下幾個方面著手:一是建立科學完善的內部組織機構，形成相互稽核、相互監督、相互制約的機制;二是完善系統操作控制，建立完善的計算機操作管理制度，明確職責、操作程序和操作事項，保障計算機軟件系統的正常運行;三是加強系統安全控制，做好病毒防治工作;四是實行會計信息化內部控制關鍵點設計。

3.做好電算化會計檔案保管工作電算化會計檔案要嚴格按照財政部有關規定進行管理。由專人負責，妥善保存有會計信息的磁性介質或其他介質;存放地點應防磁、防火、防潮和防塵;采用磁性介質保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質損壞而使會計檔案丟失;重要會計檔案應堅持雙重備份制度，存放在兩個不同的地點。

三、結語

隨著計算機技術及網絡技術的迅速發展，企業會計信息化建設必將成為會計系統建設的主流，它是企業管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要，是時代發展的必然產物。實踐證明，會計信息化在企業財務實際工作中所發揮的作用是不容忽視的。合理運用好會計信息化，建立和完善企業自身的內部控制制度，消除一切影響會計信息化發展的不利因素，企業會計信息系統必將成為企業管理信息系統的核心，在我國的企業發展中必將發揮愈來愈大的作用。

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