如何加強(qiáng)建筑施工中的信息管理

摘要：文章首先介紹了現(xiàn)代建筑工程施工項(xiàng)目信息的主要內(nèi)容，接著分析了加強(qiáng)建筑施工項(xiàng)目信息管理的作，最后探討了加強(qiáng)建筑施工項(xiàng)目信息管理的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：建筑施工 信息管理 網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

0 引言

隨著全球信息時(shí)代的來臨，信息成為企業(yè)競爭和生存的關(guān)鍵所在，建筑施工企業(yè)也不例外，對(duì)施工過程中的各種信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地收集、儲(chǔ)存、傳遞、處理及應(yīng)用，成為建筑施工項(xiàng)目管理的重點(diǎn)。尤其是在當(dāng)前建筑市場競爭日益激烈的情況下，對(duì)施工項(xiàng)目信息管理的好壞，直接關(guān)系到項(xiàng)目各項(xiàng)目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)，關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展的好壞。下面筆者簡要探討如何加強(qiáng)建筑施工中的信息管理。

1 現(xiàn)代建筑工程施工項(xiàng)目信息的主要內(nèi)容

1.1 工程概況信息。包括項(xiàng)目的建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位以及工程名稱、編號(hào)、建筑面積、基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝飾裝修、設(shè)備安裝、造價(jià)等基本情況信息。

1.2 公共信息。包括自然條件信息、法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息，市場信息等。

1.3 施工技術(shù)資料信息。包括主要原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等出廠質(zhì)量證明、檢驗(yàn)記錄、設(shè)備安裝工程記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、施工項(xiàng)目管理規(guī)劃、技術(shù)交底資料、設(shè)計(jì)變更、竣工圖等。

1.4 施工記錄信息。包括質(zhì)量檢查記錄、施工日志、材料設(shè)備講場記錄等。

1.5 計(jì)劃統(tǒng)計(jì)信息。包括施工講度計(jì)劃、施工分析資料、工程統(tǒng)計(jì)資料、WBS作業(yè)界面、勞動(dòng)力需要量計(jì)劃材料需求量計(jì)劃、設(shè)備需要計(jì)劃、資金需求量計(jì)劃、各種臺(tái)賬的功能等。

1.6 目標(biāo)控制信息。包括質(zhì)量控制信息、成本控制信息、進(jìn)度控制信息、安全文明施工控制信息等。

1.7 商務(wù)信息。包括投標(biāo)信息、合同管理信息、索賠信息和結(jié)算信息等。

1.8 現(xiàn)場管理和工程協(xié)調(diào)信息。包括現(xiàn)場管理信息、內(nèi)部和外部關(guān)系協(xié)調(diào)信息等。

1.9 交工驗(yàn)收信息。包括施工項(xiàng)目質(zhì)量合格證書、交工驗(yàn)收證明書、施工技術(shù)資料移交表、單位工程交工質(zhì)量核定表、回訪與保修等。

2 加強(qiáng)建筑施工項(xiàng)目信息管理的作用

2.1 加強(qiáng)了項(xiàng)目管理決策的客觀性。當(dāng)前建筑施工行業(yè)的競爭日益激烈，壓低了工程項(xiàng)目的利潤，如果施工項(xiàng)目管理不當(dāng)，甚至有可能導(dǎo)致項(xiàng)目的虧損。因而加強(qiáng)施工項(xiàng)目的信息管理，為項(xiàng)目的管理層提供決策依據(jù)，提高了項(xiàng)目管理決策的客觀性，從而有助于提高項(xiàng)目管理的效率和質(zhì)量。

2.2 使資料更完整和全面。建筑工程項(xiàng)目通常信息量大、周期長，這就增加了信息管理的難度，若收集、整理或儲(chǔ)存不當(dāng)，極有可能導(dǎo)致信息的遺失，從而給項(xiàng)目帶來損失。加強(qiáng)項(xiàng)目的信息管理，采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息的儲(chǔ)存、計(jì)算及長久保存，并且可復(fù)制拷貝，更安全，提高了信息查閱和傳遞的效率，便于信息資料更加完整和全面地得以收集和保存。

2.3 可節(jié)約項(xiàng)目管理成本。在工程項(xiàng)目的成本管理過程當(dāng)中，通過利用相應(yīng)的項(xiàng)目成木管理系統(tǒng)軟件，保證成本相關(guān)數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整，使整個(gè)項(xiàng)目協(xié)同工作，提高工作效率，使成本管理工作得心應(yīng)手，從而實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。此外，通過計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息的收集、傳遞和處理，提高了信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，有助于避免因溝通不暢或信息不全而引起的糾紛，從而降低相應(yīng)的損失，相對(duì)地節(jié)約了工程成本。

2.4 信息溝通更便捷?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的信息傳輸和處理技術(shù)，建立共享的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位及監(jiān)理單位之間的有效溝通，并且有助于施工企業(yè)內(nèi)部上下各級(jí)、各部門之間的溝通，大大提高工作效率，降低辦公費(fèi)用開支及相關(guān)的工程成本管理費(fèi)用。

3 加強(qiáng)建筑施工項(xiàng)目信息管理的對(duì)策

3.1 轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)工程信息管理工作不僅僅是一個(gè)技術(shù)問題、機(jī)構(gòu)問題和設(shè)備問題，從當(dāng)前的施工企業(yè)的實(shí)際情況來看，加強(qiáng)項(xiàng)目信息管理主要是一個(gè)思想認(rèn)識(shí)問題。因?yàn)槎嗄陙恚┕ば袠I(yè)習(xí)慣了吃大鍋飯，縱然近年改革開放政策給企業(yè)帶來了一定的競爭壓力，但有一些傳統(tǒng)觀念仍未徹底轉(zhuǎn)變，如施工企業(yè)存在著重資金、重物質(zhì)，輕管理、輕信息的錯(cuò)誤做法，在工程管理中習(xí)慣于憑老經(jīng)驗(yàn)，對(duì)現(xiàn)代的管理技術(shù)沒有予以足夠的重視。這些舊的觀念與現(xiàn)代信息管理格格不入，所以要想加強(qiáng)施工中的信息管理，必須從根本上轉(zhuǎn)變觀念，提高對(duì)信息管理重要性的認(rèn)識(shí)，以便工程信息工作的順利開展和有效進(jìn)行。

3.2 建立專門的信息管理機(jī)構(gòu)，提高管理效率。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的大小、企業(yè)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)等來設(shè)置專門的信息管理機(jī)構(gòu)，如在高層設(shè)置一個(gè)專門的信息經(jīng)營管理中心，并安排專人進(jìn)行管理，中層設(shè)置信息員，基層設(shè)置兼職信息員。加強(qiáng)對(duì)各種現(xiàn)代手段和科學(xué)方法的運(yùn)用，按照經(jīng)濟(jì)、及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的原則，做好信息資料的收集、分類、加工、分析、處理，提高信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，保證信息更好地為工程項(xiàng)目管理服務(wù)。

3.3 健全制度，規(guī)范運(yùn)作。要建立健全工程信息的鑒定、簽證、傳遞、獎(jiǎng)懲等制度，確定各種信息有效鑒定，以保證工程信息的可靠性。例如制定傳遞工程信息制度，就可以從制度上嚴(yán)格確定各種固定信息更新的時(shí)期或周期、流動(dòng)信息傳遞的期限，確定傳遞信息的類別、內(nèi)容等，以確保工程信息的及時(shí)有效。

3.4 建立信息共享平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的應(yīng)用。現(xiàn)代建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模大，參與單位人員多，建設(shè)工程文件多，信息量大，傳統(tǒng)的以紙為載體的項(xiàng)目信息管理方式層次多、效率低、費(fèi)用高，并且容易在信息傳遞的過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，導(dǎo)致項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)損失。因而為提高信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，建筑施工企業(yè)應(yīng)建立基于局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的信息共享平臺(tái)，借助現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提高項(xiàng)目信息管理的效率。

3.5 開發(fā)基于因特網(wǎng)的網(wǎng)上項(xiàng)目管理等各種應(yīng)用系統(tǒng)。建筑施工企業(yè)應(yīng)開發(fā)應(yīng)用以INTERNET為平臺(tái)的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上會(huì)議、網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上材料采購等功能，建立數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)，變縱向信息交流方式為平行交流方式，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，改進(jìn)溝通與合作，保證信息的效率和準(zhǔn)確性，提高決策的科學(xué)性和時(shí)效性。

3.6 在施工項(xiàng)目管理中加大對(duì)計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)及工藝控制軟件技術(shù)的應(yīng)用

在建筑項(xiàng)目施工過程中應(yīng)加大對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、成本等三個(gè)控制過程相關(guān)軟件的應(yīng)用。如在質(zhì)量控制方面，由于質(zhì)量管理的信息量大、綜合性強(qiáng)、技術(shù)難度高，并且它是施工管理中最重要的一環(huán)，在管理過程中利用質(zhì)量管理軟件，會(huì)比傳統(tǒng)的質(zhì)量管理方法提高結(jié)果的可靠性，并顯著加快處理的時(shí)間；質(zhì)量管理軟件系統(tǒng)可用于施工過程各階段的質(zhì)量控制和評(píng)定，包括各種質(zhì)量評(píng)定報(bào)表的生成，各種質(zhì)量評(píng)定曲線的繪制以及根據(jù)各種實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)對(duì)分部分項(xiàng)工程質(zhì)量等級(jí)進(jìn)行評(píng)定，從而為質(zhì)量管理人員對(duì)工程質(zhì)量實(shí)施動(dòng)態(tài)控制提供可靠的物質(zhì)保證。在進(jìn)度控制方面，使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度管理軟件控制進(jìn)度，可明確關(guān)鍵工作、機(jī)動(dòng)時(shí)間、相互制約關(guān)系的特性，結(jié)合施工進(jìn)度及時(shí)調(diào)整資源和優(yōu)化時(shí)間，提高進(jìn)度管理的靈活性，能有效適應(yīng)施工現(xiàn)場多變的情況。

4 結(jié)語

總之，我們建筑施工企業(yè)一定要充分認(rèn)識(shí)到建筑施工中信息管理的重要性，不斷完善各項(xiàng)管理制度，提高信息管理硬件和軟件的水平，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，提高項(xiàng)目信息的準(zhǔn)確性、全面性和及時(shí)性，促進(jìn)企業(yè)綜合管理水平，使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

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