淺析建筑工程造價管理信息化的實現

摘要：隨著社會和經濟的不斷發展，電子信息所派上的用場越來越多，作用越來越大。隨著工程造價管理水平的不斷提高，信息技術也成為重要的管理手段。傳統的工程造價管理方法已經不能完全勝任現有的管理任務。在倡導高效、以人為本、建設節約型經濟的今天，電子信息在工程造價管理中的運用，逐漸引起重視。本文對電子信息在工程造價管理中的運用，進行探討。

關鍵詞：電子信息 工程造價管理 應用

0 引言

二十一世紀作為信息化的時代，計算機與信息技術的使用得到了快速的普及和發展。以信息技術作為基礎的信息管理，已成為企業等現代化管理的一種先進的方式。最近幾年關于工程造價方面的軟件和網絡技術研究的成果，Internet技術的出現更是大大地提高了人們獲取信息的效率及信息資源的利用率，實現了全球信息資源的共享。IT在工程造價領域的應用越來越廣泛。

1 工程造價

1.1 工程造價的含義 工程造價是指進行某項工程建設所花費的全部費用。工程造價是衡量工程建設投資效益的一項非常重要的指標，其對工程建設的質量、安全有著舉足輕重的作用。工程造價管理不僅僅是個經濟問題，它是集經濟、技術與管理為一體的綜合學科，工程造價的高低，直接影響著投資效益的好壞，充分體現了建設單位的工作質量和管理水平。

1.2 工程造價管理信息化 工程造價管理的信息化是指將電子信息技術（主要指通信技術，軟件技術）應用于工程造價管理之中，從而達到提高工程效率、節約成本的目的。伴隨著信息技術的不斷發展，傳統的工程造價管理方式已經跟不上時代的發展。因此工程造價管理得信息化作為建設領域信息化的一個重要組成部分，在工程造價管理活動中將會發揮越來越重要的作用。

2 工程造價管理信息化的必要性

信息技術的發展使得工程造價管理的信息化成為必然。就目前來說，伴隨信息技術的發展，主要是計算機技術和網絡技術在企業經營管理中已經得到廣泛應用，這給工程造價管理帶來很多新的發展。在信息量高速膨脹的今天，工程造價管理與計算機技術越發密不可分，與之相應的工程造價管理也必將發生新的變革。目前西方發達國家已經在工程造價管理中運用了計算機網絡技術，從工程設計階段，到實施階段，再到驗收維護階段都進行了廣泛且深入的應用，從而實現了工程造價管理的信息高速化、無紙化。另外，工程造價管理軟件也開始被大量使用，也使得工程造價變得更為科學與合理。

管理模式的發展使得工程造價管理的信息化成為必然。伴隨管理模式的改革，特別是新的管理理念的提出（比如前通用電氣總裁韋爾奇提出的“六西格瑪”管理理念），市場對工程造價管理的信息化的需求越發的迫切。為了滿足這種需求，工程造價信息化的建設和完善便應運而生。

對降低工程造價的內在要求使得工程造價管理的信息化成為必然。工程造價的最終目的就是降低造價成本，提高工程質量。因此，工程造價管理的信息化，有助于實現這一目的。而且據統計，工程造價信息化能夠降低工程造價，因材料價格占建筑工程造價的60%左右，且呈上升趨勢，由此可見建筑工程材料價格是否合理對降低工程造價起著十分關鍵的作用。

3 工程造價管理信息化存在的問題

隨著工程造價管理改革的不斷深入，在市場競爭中形成的工程造價機制正逐步完善，工程造價管理也朝著適應市場需要的方向發展。經過近幾年的努力，工程造價管理信息化的基本框架已經初步建立，以計算工程造價為核心的工程造價系列軟件日趨完善，為工程造價管理及相關活動提供信息和服務的網站不斷增多。因此，工程造價管理信息化建設有了一定的基礎，但同時也存在一些不容忽視的問題。

工程造價信息資源管理缺乏系統性，目前對工程造價信息的采集加工和傳播缺乏統一規劃，統一編碼和系統分類，信息系統開發與資源擁有之間處于相互封閉，各自為戰狀態。其結果是無法達到信息資源共享的優勢。更多的管理者滿足于目前的紙上信息，忽略信息深加工。

工程造價信息采集處理方法落后，采集技術落后，信息分類標準不統一，數據格式和存取方式不一致，使得對信息資源的遠程傳遞加工處理變得非常困難，信息資源的內在質量很難提高，信息維護更新速度慢，不能滿足信息市場的需要，落后于信息化社會的要求。

信息網建設有待完善，現有工程造價網多為定額站或咨詢公司所建，網站內容主要為定額發布，價格信息，相關文件轉發，招投標信息發布，企業或公司介紹等；網站只是將已有的造價信息在網站上顯示出來，缺乏對這些信息的整理與分析。

4 工程造價管理信息化的實現和不足

雖然我國的信息化技術起步較晚，而且工程造價管理的信息化更加延后，但是經過我國工程管理領域人才近幾年的努力，工程造價管理信息化的基本框架已經初步建立起來，以計算工程造價為核心的工程造價系列軟件日趨完善，為工程造價管理及相關活動提供信息和服務的網站不斷增多。因此，工程造價管理信息化建設有了一定的基礎，但同時也存在一些不容忽視的問題。

4.1 工程造價管理信息化的實現 首先，工程造價管理流程的信息化。這主要是指利用管理方法、計算機技術等制定出一整套簡潔、高效的管理流程，從而降低人力成本，物力成本、財力成本。比如，可以簡化原來已有的采購環節，將原料集中采購，從而降低材料成本；又比如通過科學管理，減少中間不必要的環節，從而減少多余的人力耗費，可以有效降低人力成本。其次，工程造價管理設計的信息化。在工程設計時，就可以通過信息技術，模擬出工程的施工方案，提前發現問題，做好充分的準備，對于資源浪費嚴重的部分，可以提前發現，從而及時找到應對方案，有針對性的改進設計，降低造價。更重要的是要通過信息技術建立起及時反饋機制。每當發現新的問題和改革方案，能夠及時調整管理方式和作業流程，從而提高施工安全的系數，降低成本。最后，工程造價管理成本核查的信息化。工程的質量需要質量核查人員來保證。因此利用信息化，設計，計算，模擬，反饋出質量檢查所需的成本也是很有必要的。

4.2 工程造價管理信息化的不足 首先，工程造價信息資源管理缺乏系統性。有的信息資源只是簡單按照日期、人名進行排列。這樣做很難發現工程造價中的問題，特別是隱患。比如，在某項工作上，投入的人力、物力、財力成本看上去比較合理；但是如果從整個工程統籌全局的角度看，就可以通過部門間的合作，各項工作之間的配合使得成本進一步降低。其結果是在部分資源優化、充分利用的同時，達到總工程造價的進一步降低。而目前更多的管理者滿足于目前的紙上信息，忽略信息深加工。其次，工程造價信息采集、處理方法落后。原來的信息采集技術僅限于對工程本身的數據信息和原材料的市場價格進行采集。不僅如此，在信息采集采集過程中還會出現信息分類標準不統一、信息得不到及時的更新、數據格式不兼容和存取方式不一致等問題。使得對信息資源的遠程傳遞加工處理變得非常困難，信息資源的內在質量很難提高，信息維護更新速度慢，不能滿足信息市場的需要，落后于信息化社會的要求。最后，信息網建設不完善的問題。現有的很多關于工程造價方面的網站建設很不完善。一方面，網站的內容非常雜亂。具體表現在：網站的設計很不科學，比如掛碼廣告過多；轉載的內容過多，原創的內容過少。比如在工程類網站上，一篇原創文章被數十家相類似的網站轉載。有的網站轉載率高達90%以上，基本上失去了一個信息服務網站應該具有的服務作用。另一方面，網站的經營很不科學。有的關于工程造價的專業類網站，為了提高點擊率，不惜犧牲自己的主頁，刊登一些與工程造價無關的內容，將利益擺在職責之前，造成本末倒置。

5 結語

隨著電子信息技術的不斷發展，電子信息在工程造價管理中的應用也將會越來越大。這些應用一方面可以極大限度的降低工程造價，節約成本；另一方面又可以極大限度地提高工程效率，保障工程質量。因此，應用的前景是非常廣闊的。當然，信息技術在工程造價中的應用還遠不止這些。人們對信息技術進一步的認識和積累更多的經驗，它在工程造價中的使用空間將更加廣闊。在我國已加入WTO，建筑市場逐步開放的行業環境下，我們只有充分利用信息技術，發揮我國造價行業的自身優勢，加強工程造價的信息化管理，才能實現與國際建筑市場的接軌，進而在國際競爭中爭得一席之地。

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