摘要:文章分析了我國施工企業項目管理中存在的一些問題,并提出了一些改進的對策。
關鍵詞:施工企業 項目管理 管理機制
0 引言
隨著我國城市化進程的不斷加快,建筑行業也取得了巨大的發展,建筑市場競爭日益激烈,施工行業的利潤也越來越低,為使建筑施工企業在這種競爭激烈的環境中獲得生存和發展,企業就必須全方位提高項目管理水平,最大限度地降低成本,使施工利益最大化。
1 我國施工企業項目管理存在的不足
1.1 項目管理觀念滯后
我國剛完成從計劃經濟向市場經濟轉變不久,一些施工企業經營者對項目管理的認識不深,觀念滯后,沒有意識到規范項目管理是提升企業整體管理水平、提高其整體競爭力的關鍵環節,導致長期以來項目管理無序,管理目標不明確,短期行為嚴重,甚至導致一些項目虧損嚴重,給企業造成巨大損失。
1.2 項目管理不規范,缺乏高質量的管理人員
企業的規章制度不健全,管理手段落后,企業與項目的職責、權限不清,導致經營監控不到位,常使得某些個人獲得大量利益而犧牲了企業的整體利益。企業高層管理人員管理能力差,缺乏必要的現代企業管理知識,導致企業的整體管理水平低下。
1.3 項目管理制度不健全
一是很多施工企業的財務制度不健全,施工企業控制了項目管理機構的財權,但由于施工企業大多具有點多線長、高度分散的特點,難以準確預料,施工項目的各類開支,更是難以進行遙控指揮;二是黨政管理制度不科學,有的施工項目管理機構過分強調黨委書記的指揮權,相對地減弱了正常的經營和行政管理。
1.4 項目部職能不明,責任分工不明確,利益分配不合理
施工企業的各項目部職能不明確,有的職能部門對項目部放任不管,有的又越權多加干涉,使得一些先進的項目管理理念和體制受到舊體制的干擾,難以發揮優勢。還有的項目經理部內部責任分工不明確,導致工作散亂,出現問題相互推脫責任;即使有的做出了一些分工責任制度,條條框框寫的很多,操作起來部門之間責權利交叉太多,容易造成混淆不清。在處理收益時大多是先項目后企業,先項目領導、后普通職工,導致施工企業效益低,普通一線職工收入低的現象。
1.5 項目經理素質低
項目經理是一個項目部的最高領導,其能力的高低直接關系到項目目標實現的好壞,關系到工程項目能否為項目部和企業創造效益。而有的項目經理沒有競爭上崗,而是企業委派的,約束力不強,其經濟責任不強,往往會影響施工企業經濟效益和社會聲譽。
1.6 監督、審計、檢查、考核機制不健全,增加了企業的經濟損失
一些施工企業未對項目部設專門的監督、審計、檢查、考核機構,無法準確考核項目責任目標的完成情況,僅從財務、計劃、技術的報表上了解情況,使得項目部最后的經濟效益無法準確地審計,這樣往往會給企業造成經濟損失。
2 提高建筑施工企業項目管理水平的措施
2.1 更新項目管理觀念
為提高建筑施工企業項目管理的水平,企業的高層管理人員必須樹立現代的企業管理理念,充分認識到項目管理在企業管理中的核心作用,摒棄傳統的落后的管理方法,樹立競爭意識,以便從根本上發揮項目管理的作用。
2.2 建立完整的項目管理機制和管理辦法
為更好地執行工程項目的管理,施工企業應建立完整的項目管理機制和管理辦法,可根據工程建設項目單件性的特點,組建“一次性”項目經理部,以防止使之“固化”成為一級行政建制,進而成為企業內部的利益主體,肢解企業的整體優勢,削弱企業整體經濟實力。為更好地規范企業的項目管理,應根據實際情況制定切實可行的規章制度。
2.3 建立健全管理機構,提高組織機構效率
當前大多數施工企業施工項目地域分布廣、管理跨度大,為更好地實現對項目的有效管理,企業應建立健全管理機構,適當地將管理重心下移.縮短指揮鏈,加快信息傳遞,減少信息失真,使得施工企業的高層能更加貼近項目作業層,實現企業內部上下左右的有效溝通,提高組織機構效率。
2.4 加強對高水平管理人才的引進和培養
人才是企業獲得生存和發展的最基本也是最重要的因素,施工企業要想提高項目管理水平,就必須具備一批懂技術、會經營、善管理的高素質管理人才。為此,施工企業應加強人力資源管理,一是加大對高素質人才的引進,并通過一定的激勵措施來留住人才;二是加強企業內部人才的培訓力度,提高其管理水平也業務素質。如施工企業可對項目經理進行專業培訓,并經過實踐和考核,取得資質證書后方能持證上崗。
2.5 分工明確,實行分明的獎懲制度,完善績效考核機制
項目部應結合工程的具體情況,按照工種或工序進行明確地分工,確立相應的責任人,明確其具體的權利和責任,并按照其完成任務的情況實行分明的獎懲制度,以提高其工作積極性。完善績效考核機制,改變以財務指標為主的考核模式,合理引進其他一些非財務考核指標,如施工安全、施工質量和施工進度情況等,以便更好地實行項目管理目標。
2.6 為防止企業效益流失,企業給項目的放權應適度
為更好地進行項目管理,企業必須放權給項目,這樣才能使項目部精心組織施工,加強隊伍管理,實現企業制定的責任目標。但放權必須適度,否則過度放權可能造成企業效益地流失,如一些項目部的管理人員可能濫用職權來謀取私利,犧牲了企業的利益。因此正確把握放權的“度”是企業控制項目良好發展的一個重點。
2.7 強化對項目經理及領導班子的激勵和約束機制
一是強調內部承包合同的嚴肅性,做到考核到位、兌現及時,防止將內部承包合同當兒戲,敷衍了事或久拖不決,這樣會降低項目領導班子的積極性;二是加強對項目經理和項目班子的思想教育,提高其責任感和危機感,讓其意識到負責的工程項目不僅僅是對對企業和業主負責,更重要的是對國家和人民負責。三是企業在工程完工后應及時進行認真的總結,對項目經理及領導班子給出一個客觀評價,形成一個互相學習、互相競爭的氛圍。
3 結束語
總之,我們建筑施工企業的管理人員一定要抓住當前建筑事業蓬勃開展的大好機遇,同時也要充分認識到建筑市場的嚴峻形勢,不斷提高企業自身的管理水平,運用科學的現代項目管理知識,提升企業核心競爭力,這樣才能使企業在工程項目中獲得最大經濟效益,使企業不斷發展壯大。
參考文獻:
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