摘要:從實戰角度闡述造價人員如何提高編制安裝預算的準確性。
關鍵詞:編制 預算 準確性
0 引言
安裝工程預算書存在的問題主要涉及工程量計算和正確套用定額方面等問題。怎樣使編制人員在現有的基礎上,不斷提高編制水平,做到不出差錯或少出差錯,我想從以下幾個方面談談自己的看法。
1 要認識到有足夠的依據并考慮諸多因素才能完成
需要收集的依據有:
1.1 完整的施工圖設計文件。包括圖紙目錄、說明、材料設備表、平面圖、系統圖、剖面圖、大樣圖,以及圖紙會審文件和設計變更通知等。施工圖設計文件是編制工程預算,確定分項名稱和工程數量的技術依據。
1.2 施工組織設計或施工方案。它是確定單位工程的施工方法、施工進度計劃、施工現場平面、工種工序穿插配合以及主要技術措施等內容的文件。它與計算工程量、選用定額、計算有關費用等都有重要關系。
1.3 計算直接費、間接費和工程其他費用的標準及依據?,F行的有關預算定額、單位估價表、造價計價的有關規定,是劃分工程項目、計算工程量、套用定額單價,計算工程費用的標準及依據。
1.4 現行的安裝工程材料、設備預算價格。材料、設備預算價格是定額單位估價表的計價基礎。在安裝工程預算定額、單位估價表中,一般為了適應較大的適用范圍,一些主要材料和設備價值沒有列入基價,編制預算時,需要根據工程實用的品種規格,依據預算價格資料計入造價之中。另外,若編制某些項目的補充定額時,也需要運用預算價格。
1.5 現行的費用計算規定和與造價有關的其他規定。費用計算規定是計取施工措施費、專項費用、利潤、稅金等各項費用的基本依據。為適應一定時期內的變化形勢,除定額及各項費用計算規定外,工程造價管理部門會根據變化的市場形勢和政策,隨時頒發一些與工程造價計算有關的文件和規定,這些也都是編制工程預算,確定工程造價的重要依據。
1.6 有關工具書及手冊。設計所要求的某些設備、材料或器具,在編制預算時往往要查取一些必要的數據。如重量、斷面、面積、外形尺寸等,有些必須要查閱有關的手冊或工具書才能確定。
1.7 合同或協議。合同或協議中對工程造價的計算和結算方式,甲乙雙方的責任合同或協議和義務及針對具體工程的特殊要求等,都作出了具體的規定。這些在編制工程預算、確定特殊費用時,都是遵循的依據。
2 要熟練掌握施工圖預算的編制程序
2.1 做好編制前的準備。首先要熟悉圖紙,參加施工圖的技術交底和圖紙會審,詳盡地了解施工圖紙和有關設計文件;熟悉施工組織設計(方案),了解施工方法、工序和操作工藝及現場的施工條件等;收集和選定有關材料、設備價格,確定相應定額、估價表及與編制預算有關的文件及規定等。
2.2 劃分預算分部分項子目。預算編制之前,為避免重復或遺漏,首先要按圖紙并結合專業進行單位工程劃分和分工。一般安裝工程可直接根據不同單位工程的設計圖紙劃分;對大型安裝工程,專業多、圖紙多、參編人員多,需要由專業預算人員根據圖紙和預算定額或單位估價表,列出預算的分部分項子目,這些子目既是計算工程量的目錄,也是套用定額或單位估價表時要對應的,同時還可以避免漏項或重復。
2.3 計算工程量。工程量是預算造價的基礎數據,工程量計算是預算工作中工作量最大的內容之一。工程量計算要符合工程量計算規則的規定,計算方法要求準確,防止重復計算或遺漏。計算底稿要力求簡捷、精確,且具有可查性。計量單位與預算定額的單位要保持一致。
2.4 套用預算定額或單位估價表。計算直接工程費工程量計算完畢后,應進行整理、匯總,按一定格式填寫定額項目及工程量,套用預算定額或單位估價表,計算直接工程費。
2.5 費用計取單位工程直接工程費匯總后,計算分析施工技術措施費和施工組織措施費,按照費用計算標準和費用計算程序計算工程成本、利潤和稅金,匯總計算單位工程造價。
2.6 根據需要或要求計算有關能反映工程造價主要數據的有關指標。如建筑平方米安裝造價指標,主要材料耗用指標,定額主要材料含量、人工、機械單位耗用水平等。
2.7 編制預算書為了保證預算書的清晰、明了、標準,除計算表格和必要數據外,編制說明也是一項必不可少的內容。完成后的預算應經有關人員和部門進行審核后,按規定的格式整理出正式預算書。
3 安裝工程預算的編制實戰工作
當我們收集齊全了必備的資料和掌握了編制程序后,我們下一步就要進行安裝工程預算的編制實戰工作,我們應該做到以下幾點:
3.1 首先,要熟悉施工圖。編制預算前要反復閱讀設計圖紙,透徹理解設計意圖。一般情況下,閱讀圖紙可以從設計說明和平面圖開始,先弄清工程性質、類型、規模、標準和位置。接下來依次閱讀平面圖、系統圖、剖面圖、詳圖,弄清各類圖紙所表示的部位和它們之間的關系,達到對設計意圖有一個比較透徹的理解,只有這樣才能正確地計算出工程量。對圖紙中的差錯能搞清楚的應及時更正。一時無法搞清楚的應及時與設計單位聯系,待搞清楚后隨即更正。要特別注意“給排水、采暖、煤氣工程”專業施工圖已標出而本專業中不發生,或者圖紙上未畫上而實際發生的問題,防止重復計算工程量或漏項。如在供水的施工圖中有時雖畫出,但非本專業安裝,應由電氣專業計算工程量。
3.2 其次,計算工程量要規范有條理。為了防止工程量的重復計算或遺漏,提高計算速度和質量,要找出合理的計算順序。牢記各種管道工程量均以施工圖所示管道中心線長度以“米”為計量單位,且不扣除閥門及管件(包括減壓器、疏水器、水表、伸縮器等)所占的長度。鍍鋅鐵皮套管,以“個”為計量單位,其安裝已包括在管道安裝定額里,不另計算工程量。管道支架制作安裝,室內管道公稱直徑32毫米以上,按圖示尺寸以“噸”為計量單位。還有各種伸縮器制作安裝,均以“個”為計量單位。方型伸縮器兩臂,按臂長的兩倍合并在管道長度內計算。管道消毒、沖洗、按管道長度不扣除閥門、管件所占的長度,以延長“米”為計量單位等工程量計算規則。
3.3 第三、要熟悉和準確使用定額。預算定額與工程量計算有著密切的關系。預算人員必須要熟悉定額,掌握定額的作用及其適用范圍,吃透定額的總說明、分部工程說明、工程量計算規則、分項工程定額以及附注等,防止在計算工程量中出現漏項和重復計算。如燃氣管安裝,定額內已包括閥門研磨、抹密封油,不另行計算。另外國家和地方政府頒發的有關預算文件規定,是計算工程量必須遵守的原則。定額該換算的沒換算,該乘系數的沒乘系數,該作補充單位估價表的沒補充,就會影響工程量計算的準確度。特別要注意定額中包含的工程量,不要重復計算。如洗滌盆安裝定額里均已包括了水龍頭和存水彎價值。如在計算水龍頭和存水彎工程量時將其再次計算,顯然就是重復計算了。水表安裝不論是螺紋水表、焊接法蘭水表定額中亦分別包括了一只螺紋閘閥和三只法蘭閘閥、一只法蘭止回閥及法蘭等。不應再把這些配件再次計算工程量。
3.4 第四,要弄清楚定額中的材料損耗率與定額中的定額含量的關系,搞清高層建筑增加費、超高增加費、腳手架搭拆費、有害身體健康環境中的施工增加費以及采暖工程系統調整費的收取范圍與它們之問的內在關系(即子目系數與綜合系統的關系)。根據定額規定子目系數是綜合系數的計算基礎,在計算時切莫疊加計算,也不可顛倒順序計算,上述兩類系數計算所得部分,構成直接費。
除此之外,預算人員還應不斷加強自身的學習,碰到問題自覺向有關專家、老師請教,不斷總結經臉,以提高編制水平。還可參加一些相關的培訓班和專業學習班,同時工程造價管理部門應對各類預算人員定期進行培訓和考核,以加快提高預算人員的編制水平。