摘要:構建社會主義和諧社會,是我們推進經濟發展的重要目標,也是經濟社會發展的重要保障企業是構建和諧社會的關鍵,而和諧財務關系的構建則是企業和諧的前提。只有構建并實現了財務關系和諧,才能實現企業和諧、經濟和諧以及全社會和諧,才有了社會全面的和諧。
關鍵詞:和諧 財務關系 人本化
社會主義和諧社會,是一個充滿創造活力的社會,是各方面利益關系得到有效協調的社會,是社會管理體制不斷創新和健全的社會,是穩定有序的社會。企業是整個社會的一個重要組成部分而財務管理則是企業活動中非常關鍵的一環。企業通過建立和諧財務關系,有利于梳通、理順和處理企業財務關系,均衡多元化利益相關者的利益,從而推動企業的可持續發展。
1 和諧財務關系的內涵及特征
1.1 和諧財務關系的內涵
任何企業的生產經營活動都包含了生產經營的業務活動和財務活動兩個方面。企業的財務活動是以企業為主體來進行的。企業作為法人在組織財務活動中,與企業內外部各方面發生的經濟利益關系,就是企業財務關系。何謂和諧財務關系?從哲學角度來看,和諧是客觀規律在人的大腦中的反映。和諧內在表現為規律性或無矛盾性,外在表現為一種動態均衡的狀態。也就是說,和諧是一種理念與精神。因此,和諧財務關系我們可以理解為各利益主體在特定的客觀工作環境中,遵循一般性的相關制度規范,通過相互間的溝通、交流與協調,從而達到相互依存、相互協調和相互支持的一種財務狀態。這種公平、公正的財務關系,有利于企業改進財務工作,創新財務內容,降低財務成本,是企業可持續發展的根本保障。
1.2 和諧財務關系的特征
1.2.1 利益和諧的財務關系
我國西漢著名史學家、文學家司馬遷在《史記》第一百二十九章“貨殖列傳”中寫到“天下熙熙皆為利來,天下攘攘皆為利往”。利益和諧是經濟和諧的核心。和諧財務關系首先應表現在各利益相關者的利益和諧。這種利益和諧,不是指各利益相關者間沒有利益沖突,相反,它更強調在服從于企業價值最大化這一財務目標時,各利益相關者有能力解決利益矛盾和化解利益沖突,并由此實現利益關系趨于均衡。各利益相關者的利益不和諧是財務不和諧的根源。利益和諧是和諧財務關系的根本、實質所在。
1.2.2 誠信融洽的財務關系
財務關系的本質是人與人之間的關系。一方面,財務活動不是個體孤立的行為,而是社會群體行為。這種社會客觀性規定了各利益相關者必須是理性的經濟人和社會人的特征。孔子曰:人而無信,不知其可也。和諧財務關系要求各利益相關者的財務行為必須以誠信為指導,并借以獲得合理的價值運行導向;另一方面,和諧財務關系體現出以人為本,一種和諧的、融洽的、健康向上的人際關系。孟子曰:天時不如地利,地利不如人和。只有和諧的財務關系,才能實現人和,才能提高企業效率與效益。誠信融洽的財務關系是和諧財務關系的外在表現。
1.2.3 法制化規范化的財務關系
我國《憲法》規定:“中華人民共和國實行依法治國,建設社會主義法制國家。”依法治國當然包括依法治理財務工作,也就是企業財務工作要法制化。財務工作法制化是指會計機構、會計人員依法進行財務工作。財務工作法制化的“依法”,不僅要依據會計的法律、行政法規和規章制度,也要依據其他法律、行政法規和規章制度中有關會計的規定,還要依據會計法規制定的本單位的財務會計制度及相關規定等。法制化的財務關系,是要求財務工作全過程都要依法進行。財務關系的法制化和規范化,是實現和諧財務關系的保障。
1.2.4 可持續發展的財務關系。實現企業的可持續發展,是和諧財務關系的終極發展目標。
2 構建和諧財務關系的措施
2.1 以“人本化”的理論為基礎,重視對財務管理人員的培訓和教育以提高管理人員的素質
財務管理對象要從以資金為主轉向以人為主。傳統財務管理理論一直把資金作為管理對象,而現在企業已經越來越認識到人在財務管理中的重要性。財務管理既是對資金的管理,更是對人的管理,人是企業的主體,人管理不好,資金就難以管好。一個企業只有讓每一個員工積極參與到財務管理中來,財務管理才能真正成功。因此,關心員工的尊嚴和價值實現將成為實施財務管理柔性化管理的前提。企業財務文化的管理方法就是基于這種認識基礎上所形成的一種管理藝術。財務管理要發揮企業員工的天賦和能力,這是取得成功的關鍵。企業財務文化作為一種管理文化,應當以人為本,以價值觀的塑造為核心來引導、調控和凝聚人的積極性和創造性。其核心是企業財務精神,財務管理作為一種文化現象,明顯呈現出柔性化趨勢。知識經濟時代的所有經濟活動都將伴隨著一個學習的過程,企業本身就是一個學習機構,整個社會生活的知識化、智能化要求財務人員必須堅持學習,做到活到老、學到老,以適應知識時代的需要。加強財務管理人員的專業知識和職業道德的培訓和學習,提高財務管理人員的勝任能力。可采取多種學習方式,自學和參加專門組織的培訓辦,以及組織專門的知識競賽,提高財務管理人員的專業水平和管理能力。
2.2 以“規范化”為中心,創建和諧的企業財務管理制度
我國企業經濟轉型時期缺乏“規范因素”,出現了利益失衡的現象,必須從制度入手。多元化利益主體利益博弈過程,利益均衡的實現,規范化的財務管理制度必不可少。
2.2.1 建立健全各項規章制度,扎實推進財務規范化管理
我們做到制度齊全、規范上墻。為了把財務工作置于各項制度的規范之下,我們應制定財務工作廉潔守紀、人員分工負責、陽光服務、檔案管理等多項規章制度,從而使各部門財務工作和工作人員做到了有章可循,實現了規范化管理、優質高效的工作目標。
2.2.2 嚴格財務審批程序和手續,實施強有力的監控
財務部應制定嚴格的財務票據審核程序,業務員報銷的票據必須經其所屬部門領導首先核實其合理、合法性,再經其所屬部門領導簽字,方可到財務部報銷。在票據報銷過程中,出納人員堅持原則,對一些雖然有領導簽字,但票據的時間、數量、金額、用途、經手人等內容不規范、不齊全的,也不予報銷。
2.2.3 加強資金集中管理
加強對企業財務資金的集中統一管理,有利于提高企業財務信息的真實性; 有利于提高企業資金運作的透明度;有利于提高企業資金使用的效益;有利于提高整個企業的管理水平,加快與國際經濟接軌。因此,當前,加強財務管理的關鍵是最大限度地消除制度執行中的人為因素。可運用信息技術手段,設定硬的軟件程序,用程序來規范所有人的行為,以保證制度的貫徹執行。
2.3 樹立“和諧化”理念,協調好企業內部的財務關系
2.3.1 合理分配企業內部財務決策、執行和監督權
企業財務決策、執行和監督權的建立和有效運行,是實現財務關系和諧的一個重要組成部分。
①股東大會及常設機構董事會的財務決策權。董事會在企業資金籌集、投資、預算、股利分配上由股東大會授權享有最終決定權。
②明確財務執行權的內部分層。經理在企業經營活動的各個領域都處于最高管理者的位置,應在國家法律、法規和有關經濟政策的指導下,根據董事會制定的經營計劃和財務預算方案,組織企業經營活動,確定企業內部財務管理機構的設置,組織擬定內部財務管理制度,提請聘任和解聘企業的財務負責人;接受外部財政、稅務、審計機關的檢查監督;接受企業內部財務審計,并對企業的最終財務成果負責。而企業財務負責人主要負責宣傳、貫徹國家有關財務政策,負責經批準的預算方案的實施和檢查,審核重要財務事項和財務決算,對企業日常經營活動中的現金流量進行預測,科學調度資金,提出有關籌資、投資的政策和方案;協調各職能部門、基層單位和財務部門之間的關系;為經理的財務決策提供輔助支持。企業財務部門是企業財務管理具體業務的執行部門,是在財務負責人的領導下,負責企業財務預算的起草和批準方案的執行、檢查、分析,制定企業內部財務管理辦法,監督內部財務收支,對日常現金流量進行預測、計劃,及時提供財務信息,從理財的角度參與日常的資產、成本、費用管理等工作。
③獨立的審計機構的財務監督權。審計機構主要負責企業財務行為是否合法及符合企業財務目標,及時指出存在問題并進行整改。
2.3.2 獨立設置企業內部財務管理機構
企業的會計核算和財務管理是兩個不同的經濟范疇,具有不同的職能和側重點。從工作性質上看,會計行為依據國家制定的會計準則和會計制度,真實反映企業的經營過程,會計不僅是一種企業行為,也是一種社會行為。而財務固然要遵守國家財經政策,但其行為依據是投資者和經營者的決策,主要是企業行為。從工作對象看,會計對象側重于資金運動過程及結果的確認、計量和報告;財務對象著重圍繞企業資金的籌集、運用和利潤分配,編制財務預算和計劃,實施財務監督和控制,進行財務分析和決策。
2.3.3 正確處理企業內部各項財務關系
建立企業內部財務管理體制,主要是規定企業內部各項財務活動的運行方式,明確各級管理部門的財務職責,確定企業內部各部門之間的財務關系,便于企業在日常財務活動中正確處理好各項關系。
①企業與投資者、企業與被投資單位之間的財務關系。遵循《公司法》的要求,按照“有限責任”、“風險共擔”、“利益共享”的原則,明確資產運作監管、經營管理、利潤分配三方面的權利和義務,保證投資者投入資本的保值增值。②企業內部獨立核算單位和各部門之間的財務關系。要按照資金權限高度集中、財務管理其他職能分權分級管理的原則,在內部實行資產經營責任制,根據各獨立核算單位經營、設備和人力資源能力確定內部收益指標和資產管理目標,獨立核算單位自主組織經營活動,自行消化各項資金費用。處理企業內部各部門之間的關系,則要以財務部門財務計劃和預算為基礎。明確各部門資金費用開支權限和范圍,確保業務工作正常有效地開展。③企業與經營者之間的財務關系。企業經營者對企業最終財務成果負責,同樣要按照《公司法》對經營者的財務權限規定處理其財務關系,這一關系在現代企業中還應體現在企業財務成果與經營者收入水平的同步增長上,要進一步完善 “經營者年薪制”,使其真正起到充分調動經營者積極性的作用。④企業與員工個人之間的財務關系。要體現多勞多得、按勞取酬的原則,在條件許可的情況下,可以實行按勞取酬與按股分紅相結合的分配方法,以充分調動廣大員工的勞動積極性。
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