中小企業低成本高效率電腦系統架構

摘要：電腦系統已經是企業必不可少的必備辦公系統。 構建一個總體擁有成本最低、經濟高效的電腦系統可以使中小企業在提高工作效率的同時，與傳統電腦系統相比大幅降低購置費、運行維護費。

關鍵詞：系統 成本 架構

中小企業電腦系統的典型配置；PC機，打印機，傳真機，網絡設備等.在選擇相關設備時，不僅要考慮初始購置費，還要考慮以后運行費，維護費，升級費，及相關耗才費用。重而追求實現總體擁有成本最低的目標。為實現總體擁有成本最低的目標，我們采用一些成熟但并不為大家所知的技術、設備，為廣大中小企業用戶推薦一個低成本高效率電腦系統架構。

1 PC+云終端替代PC+PC

即以一臺PC+多臺云終端的方式來構建我們的電腦網絡系統。

實現原理：現在的PC機都是多核CPU，其功能很強大，絕大多數辦公環境下，它的資源使用率極低。我們可以在其任務管理器下查看它的性能，基本都在10%以下。所以我們可以讓多臺云終端同時運用一臺主機的軟、硬件資源和所有外部設備資源。

每一個云終端都可以做為獨立的PC終端運行而不會影響到其它的終端及整體運行，為每一個用戶創造了獨立和安全的使用環境。這樣的一臺PC+多臺云終端的方式構成系統優點很明顯。

1.1 成本低廉

云終端本身購入價格低，入門級PC的1/3不到，輕松共享服務器的軟硬件資源，節省LINCESE開銷，嵌入式低功耗處理器更將為用戶巨幅消減用電開支。

1.2 便于維護

僅需在服務器端完成所有軟硬件維護，能夠真正做到終端接近“零”維護，大大降低管理員的維護工作量。

1.3 避免升級

云終端無需安裝操作系統和任何應用軟件，并且管理員僅需在服務器端即可完成所有的操作系統及軟件的升級或打補丁工作。

1.4 數據集中

通過對服務器的管理，可以設定云終端用戶的操作權限和可用磁盤空間，云終端數據統一存放在服務器端，方便了管理員對數據的集中管理，如備份、還原等。

1.5 使用獨立

通過在服務器上為每個云終端用戶配置各自的操作權限和磁盤空間，各用戶擁有獨立的賬號和私有密碼，工作相互獨立，互不干擾。

1.6 易于擴展

隨著用戶信息系統的發展壯大，管理員可根據需要在網絡中增加服務器的數量，從而滿足更多新創云終端用戶的訪問需求。

1.7 強安全性—安全終端

云終端無外接存儲設備的接口，免除了私有數據的外泄，無本地存儲，沒有病毒感染的可能性，用戶的信息系統將更加安全。

1.8 高可靠性

云終端用戶可以像使用家電一樣隨意開關機，并且所有用戶的文檔和資料都存儲在服務器端，不會因為突然掉電而丟失重要的資料。

2 打印機的選擇

打印機目前主要是針式打印機，噴墨打印機，激光打印機。

針式打印機主要用在打印多層紙。典型應用是稅務專用打印票據。

噴墨打印機主要特點是彩色打印。初始購置價格較低，以往主要是墨盒打印耗才太貴，所以企業選擇較少。但現在如果選擇EPSON，CANON的噴墨打印機，可以采用連續供墨系統。大大降低了耗才費用。它的使用成本已經低于激光打印機。如果打印量不是很大，它是一個很經濟的選擇。如果打印量很大，它的穩定性還是不如激光打印機。

激光打印機根據自己的打印量來選定型號，但一定要注意它的耗才價格，它的硒鼓是主要使用成本，它的配件是否便宜？硒鼓是否有芯片？事實上絕大多數應用，使用兼容、再生的硒鼓沒有任何問題，甚至加粉效果都足夠好。且很多型號硒鼓，不用買新的，哪個部件出問題就換，例如鼓芯、充電輥、刮板等都可以換。這將大幅降低耗材使用成本。

3 傳真服務器替代傳真

傳真仍然是主要的通訊手段，是企業必備的通訊設備。采用傳真服務器替代傳統的傳真有以下優點：

3.1 極大地提高工作效率、節約時間及人力資源

由于改變了以往傳真發送過程中的“準備傳真稿件—打印—發送”、傳真接收過程中的“接收—專人分發—收件人閱讀”的傳統方式；傳真簽字蓋章過程中的“人工送達、人工簽字（蓋章）”、傳真檢索過程中的“紙張手工翻閱”的傳統方式，整個企業有關傳真的發送、接收、備份、簽審（蓋章）、檢索等環節都可以借助傳真服務器系統來完成，這將極大地提高企業的工作效率、節省時間及人力資源，對比傳統傳真處理的過程和傳真服務器系統處理傳真的過程便可以很清楚其中的效率提升。同樣，傳統方式下花費在針對接收到的傳真件的流轉、送達、保存、檢索（查閱）上的工作量也相當大，傳真服務器系統也可以大大提升這部分的工作效率，節約時間及人力。

3.2 大幅度地節省費用支出，包括：通信費、耗材費、設備添置及維修費用等

傳真服務器系統也支持IP線路方式發送傳真，由于實現了傳真發送/接收/流轉/保存等環節的無紙化，企業可以節省大量耗材（復印紙、硒鼓、碳粉、墨盒、傳真紙等）費用的支出，還可以節省傳真機、打印機、復印機等設備的添置、更新、維修等費用的支出。

3.3 強化企業內部管理、提高傳真資料的保密度和數據安全

傳真服務器系統可以設置很嚴密的傳真備份計劃和傳真發送工作流簽審（蓋章）計劃，這可以大大強化企業對傳真信息的管理，所有信息都保存在服務器中，保障信息的安全保密。

中小企業低成本高效率電腦系統架構更加重視總體擁有成本，往往使用成本比購置成本高得多，這常被初期構建系統者所忽視。希望這個方案幫助中小企業更少的錢辦更多的事。