獨立學院系級教務管理初探

摘要：獨立學院作為一種新的高等教育辦學模式，其教務管理工作開展的好壞將直接影響到獨立學院辦學水平的優(yōu)劣。如何創(chuàng)薪獨立學院教務管理工作思路，提高工作效率，提升工作質(zhì)量，顯然具有十分重要的意義。本人根據(jù)所處教學秘書工作崗位的內(nèi)容，對獨立學院系級教務管理的現(xiàn)狀進行分析，并對完善獨立學院系級教務管理提出自己的建議和意見。

關鍵詞：獨立學院 教務管理 現(xiàn)狀分析 建議

教務管理是高校管理工作的重要組成部分，教務管理工作開展的好壞直接影響到教學水平及辦學質(zhì)量。獨立學院作為一種規(guī)模不斷狀大的新辦學模式，其教務管理工作目前仍存在很多問題與不足，應根據(jù)獨立學院的自身特點不斷完善和創(chuàng)新。本人根據(jù)在中國礦業(yè)大學徐海學院所擔任的系務秘書工作內(nèi)容，就獨立學院的教務管理工作提出幾點淺薄的看法。

1 獨立學院系級教務管理的現(xiàn)狀及原因淺析

1.1 教務管理制度尚不完善，多沿用母體高校的管理制度，缺乏獨立學院自身的特色

獨立學院在發(fā)展初期，無論是辦學模式和依賴或沿用母體高校的教務管理制度，已經(jīng)不符合獨立學院發(fā)展的實際情況，更有可能成為繼續(xù)發(fā)展的桎棝。獨立學院根據(jù)自身特點制定科學、長效的教務管理制度已經(jīng)迫在眉睫。

1.2 教務管理工作現(xiàn)代化程度不高，教務管理系統(tǒng)仍待改進

隨著獨立學院辦學規(guī)模的日益擴大，教務管理（專業(yè)設置、排課、考試）、學生管理（成績管理、學分管理、學籍管理）和師資管理等各方面的信息量都在不斷增加，如何改傳統(tǒng)的教務管理模式為高效的現(xiàn)代化辦公模式已成為提高教務管理工作效率的當務之急。

1.3 教務管理人員專業(yè)不對口，工作范圍責權不清

首先，多數(shù)獨立學院的教務管理人員專業(yè)不對口，沒有系統(tǒng)學習過相關知識，只是在上崗前進行簡單的培訓，很難在教務管理工作上有所創(chuàng)新；其次，多數(shù)教務管理人員在處理教務管理方面的常規(guī)事務外，還要身兼“行政秘書”、“科研秘書”、“檔案管理員”等多個角色，業(yè)務能力“廣”而不“精”。

2 我院系級教務管理的內(nèi)容與過程

系級教務管理的特點不同于一般的行政事務工作，雖然事務紛繁瑣碎，但仍有自身的規(guī)律可循。它貫穿師—生、教—學、教—管的點與面之間，并銜接與教學有關的所有部門，具有規(guī)律性強、全局性強的特點。

2.1 教務管理方面

2.1.1 根據(jù)培養(yǎng)計劃確定每學期開課課程（新學期各專業(yè)的必修課、選修課，并報系主任和各專業(yè)負責審核確定）；向母體高校相關院系下發(fā)新學期任務書；協(xié)助系主任做好外聘教師的聘任工作。

2.1.2 課表排定：協(xié)同系主任切實安排好授課時間，與任課教師協(xié)商上課時間，在優(yōu)先滿足教學要求的條件下考慮老師要求，達到雙方滿意，做好服務工作；充分考慮教學設備的合理使用，做到多媒體教室、語音室、機房、實驗室、專業(yè)專用教室、公共體育場地的最優(yōu)化配置使用。

2.1.3 教學資料：師資庫的數(shù)據(jù)輸入、整理、分類；相關教學資料（教學日歷、教學小結、考試相關資料）的收集、整理、歸檔。

2.2 教學日常管理

2.2.1 教學日常運轉：教師因病、因事臨時請假，要及時、妥善處理教學活動的調(diào)整安排；學生因病、因事臨時請假，要嚴格根據(jù)相關制度進行審核批準；做好師生間聯(lián)系的橋梁和紐帶，把學生對教師授課的意見、對教務管理的要求及時傳達給相關負責人，協(xié)助系主任及時解決教學過程中發(fā)生的各種問題，保證和維護整個教學過程的正常運轉。

2.2.2 學生管理：主要涉及學生的學籍管理、成績管理、各類學分核定和考務管理四部分。這部分工作內(nèi)容繁瑣雜且工作量很大，要求教務管理人員具備高度的責任心和精準的工作態(tài)度。

2.2.3 學院統(tǒng)一安排的其他教務工作：學生在校期間要參加全國英語四六級考試、計算機等級考試、各類職業(yè)資格證考試等，教學秘書必須做好報名、收費、信息核對、考務安排等工作。

3 完善獨立學院系級教務管理之淺見

3.1 健全教務管理機構，完善教務管理制度

首先，應該建立完善的教務管理職能部門，分工明細，協(xié)作辦公；繼續(xù)深化院系二級管理模式，完善系級教務管理人員的配置，明確工作職責及要求，盡量杜絕“身兼數(shù)職”現(xiàn)象的出現(xiàn)。

其次，建立并規(guī)范一系列教務管理的基本制度，明確工作責任及要求，以保證教學活動能正常有序地開展；建立健全教務管理工作有效的評價激勵機制，優(yōu)勝劣汰，對于工作業(yè)績好的優(yōu)秀教務管理人員給予一定的獎勵，以促進全體教務管理人員能全身心地投入到服務教學之中。

3.2 加快教務管理工作的現(xiàn)代化辦公和網(wǎng)絡化建設

獨立學院教務管理工作必然向高效、便捷、準確的方向發(fā)展。充分利用信息化、網(wǎng)絡化辦公可以有效連接教務管理的各個環(huán)節(jié)，提高工作效率，使教務管理人員從繁重而瑣碎的日常事務中脫離出來。利用現(xiàn)代化辦公手段對各類教務管理信息數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析、分類歸檔，可以對才能有效地分析和解決管理中出現(xiàn)的各種問題，提高系教務工作的效率和質(zhì)量。

3.3 加強對教務管理人員的培訓，探索提高教務管理工作效率的新途徑

理論來源于實踐，理論指導實踐。獨立學院應認真總結教務管理工作的實踐經(jīng)驗，并在此基礎上形成具有自身特色的管理理論。一方面，定期舉辦教務管理工作交流會，互通有無，取長補短，拓寬教務管理人員的知識面；另一方面，還要有計劃地選送教務管理人員到有關院校甚至國外，參加系統(tǒng)的學習或培訓，以學習新的管理經(jīng)驗和方法，開闊視野，拓寬工作思路。

總之，高校教務管理人員隊伍應得到應有的重視，各高校應正確認識教務管理人員工作的性質(zhì)、地位、職能、任務，結合學院實際建設好這支隊伍，發(fā)揮其在穩(wěn)定教學秩序、深化教學改革、提高教學質(zhì)量、服務師生、全面推進學院發(fā)展方面的集體作用。

參考文獻：

[1]盧菁，陳存恩.淺談高校教務管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)[J]時代教育(教育教學版)，2008，(09).

[2]王憲平，唐玉光.系統(tǒng)論視野下的高等教育管理[J]高等理科教育，2005，(03).

[3]鐘良才.高校成人高等教育教學管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)[J]繼續(xù)教育研究，2008，(09).

[4]張琪.如何做一名優(yōu)秀的高校教務員[J]教育，2008，(05).

[5]屈秀紅.成人高等教育教務創(chuàng)新管理模式研究[J]考試周刊，2008，(08).

[6]楊春薇，常亮，宿長海.加強創(chuàng)新意識 完善教務管理[J]中國校外教育(理論)，2008，(S1).