摘要:電力施工項(xiàng)目管理是指完成一次機(jī)組整體或部分施工任務(wù),從項(xiàng)目的開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程。主要包含前期跟蹤、調(diào)研、招投標(biāo)、項(xiàng)目籌劃、施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工、竣工驗(yàn)收、效果評(píng)價(jià)、經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)管理等,是公司管理的縮影,也最能體現(xiàn)公司的綜合實(shí)力。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理 變更 測算表 備用金 橫杠圖 網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度圖
項(xiàng)目管理是美國最早的曼哈頓計(jì)劃開始的名稱。后由華羅庚教授50年代引進(jìn)中國(由于歷史原因叫統(tǒng)籌法和優(yōu)選法)。項(xiàng)目管理是指項(xiàng)目的管理者在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,在規(guī)定的時(shí)間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)完成項(xiàng)目的各項(xiàng)工作。項(xiàng)目管理的范圍很廣,如工程、建筑、金融、物流、網(wǎng)絡(luò)、電力施工等等。現(xiàn)在針對(duì)電力施工來探討一下電力施工項(xiàng)目的管理。
電力施工項(xiàng)目管理是指完成一次機(jī)組整體或部分施工任務(wù),從項(xiàng)目的開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程。主要包含前期跟蹤、調(diào)研、招投標(biāo)、項(xiàng)目籌劃、施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工、竣工驗(yàn)收、效果評(píng)價(jià)、經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)管理等,是公司管理的縮影,也最能體現(xiàn)公司的綜合實(shí)力。
1 前期工作
1.1 作為項(xiàng)目管理者必須參與招投標(biāo)全過程。接收招標(biāo)書,要組織人員進(jìn)行招標(biāo)工程的市場調(diào)研包括第幾次施工、設(shè)備施工前的運(yùn)行狀況、投標(biāo)單位、投標(biāo)報(bào)價(jià)、付款情況、安全技術(shù)管理水平、備品備件準(zhǔn)備、社會(huì)平均用工成本、施工深度等等,組織相關(guān)專業(yè)研讀標(biāo)書內(nèi)容,對(duì)標(biāo)書中不明確的內(nèi)容提出澄清要求,與對(duì)方溝通。
1.2 組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查,通過勘查現(xiàn)場,了解施工設(shè)備修前狀況、施工現(xiàn)場和施工條件,調(diào)查當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、交通、住宿、勞動(dòng)力市場、租賃市場、醫(yī)療狀況等,落實(shí)項(xiàng)目內(nèi)容。
1.3 根據(jù)項(xiàng)目情況初步確定項(xiàng)目部人員構(gòu)成,組織公司相關(guān)專業(yè)人員根據(jù)工期要求制定施工計(jì)劃,明確主要節(jié)點(diǎn)。
1.4 參與投標(biāo)書編制、投標(biāo)。
1.5 中標(biāo)后合同的談判及簽訂。
工程承包合同是承發(fā)包雙方用以明確工程承包的內(nèi)容和范圍、工程進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)、雙方權(quán)利、義務(wù)、規(guī)范雙方行為準(zhǔn)則的契約,是雙方協(xié)商一致具有法律效力的重要文件,是完成施工項(xiàng)目的依據(jù),也是項(xiàng)目管理工作的主要依據(jù)。任何超越合同條款范圍的內(nèi)容,均要通過重新談判,簽訂補(bǔ)充協(xié)議后執(zhí)行。所以項(xiàng)目管理者必須加強(qiáng)項(xiàng)目的合同管理,領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目組人員認(rèn)真履行合同條款。增加工作量必須辦理項(xiàng)目增加變更單,并注明工作量、金額等,無變更單施工項(xiàng)目不得開工。
2 項(xiàng)目籌劃
2.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置及組織籌劃。
2.1.1 成立組織機(jī)構(gòu)(領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組)。
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2.1.2 組織召開項(xiàng)目開工前準(zhǔn)備會(huì)。
2.1.3 成立項(xiàng)目部,明確職責(zé)分工,制定管理制度。
2.2 人力資源的落實(shí)。
2.2.1 安全、質(zhì)量、后勤管理人員確定。
2.2.2 項(xiàng)目各專業(yè)人員確定。
2.2.3 外聘人員確定。
2.2.4 外協(xié)隊(duì)伍的確定。
2.3 工器具、施工材料的提報(bào)。
準(zhǔn)備工器具及消耗性材料,不足部分提報(bào)施工材料、工器具需求計(jì)劃,經(jīng)工程技術(shù)部審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)計(jì)劃經(jīng)營部,根據(jù)公司現(xiàn)有物資狀況辦理有關(guān)材料的領(lǐng)用或購買手續(xù)。物資的采購要嚴(yán)格執(zhí)行《公司物資采購招投標(biāo)管理辦法》。
2.4 生活后勤準(zhǔn)備的落實(shí)。
2.5 各專業(yè)任務(wù)的分解與落實(shí)。
專業(yè)項(xiàng)目分解表
2.6 工期及進(jìn)度計(jì)劃確定,制定施工網(wǎng)絡(luò)圖。
2.7 備用金的準(zhǔn)備。
根據(jù)公司資金管理的有關(guān)規(guī)定,對(duì)備用金實(shí)行預(yù)算管理。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程在各個(gè)階段進(jìn)展情況對(duì)資金的需求及時(shí)向財(cái)務(wù)部提出資金預(yù)算申請(qǐng),并同資金的使用清單一起交公司財(cái)務(wù)部。
2.8 項(xiàng)目經(jīng)測算后確定經(jīng)營目標(biāo)。(如工程項(xiàng)目測算表)
2.9 簽訂項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書。
3 施工準(zhǔn)備
3.1 人員準(zhǔn)備。
3.1.1 應(yīng)用于項(xiàng)目的具體人員姓名、數(shù)量、身份證號(hào)及復(fù)印件。
3.1.2 人員批次及數(shù)量。
3.1.3 女工數(shù)量或有其他特殊情況的說明。
3.2 生產(chǎn)準(zhǔn)備。
3.2.1 對(duì)于每一項(xiàng)工作進(jìn)行確認(rèn)分工,列出具體負(fù)責(zé)人,落實(shí)目標(biāo)確定責(zé)任。
3.2.2 需其他單位配合的聯(lián)系相關(guān)配合單位。
3.2.3 需另雇技工、焊工、臨時(shí)工的落實(shí)。
3.2.4 安全風(fēng)險(xiǎn)的分析及制定預(yù)防措施。
項(xiàng)目部要始終堅(jiān)持“安全第一”的方針,要構(gòu)建安全監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),明確安全職責(zé),完善安全保障體系。要建立一支“人員無傷害,系統(tǒng)無缺陷,管理無漏洞,設(shè)備無故障,風(fēng)險(xiǎn)可控制,人機(jī)環(huán)境和諧統(tǒng)一”為基本要求的安全型隊(duì)伍。
3.2.5 文明生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的制定及學(xué)習(xí)。
要?jiǎng)?chuàng)建一流優(yōu)質(zhì)施工隊(duì)伍,必須提高文明生產(chǎn)管理水平,以“6S”管理為基礎(chǔ),制定出適合于項(xiàng)目施工的文明生產(chǎn)實(shí)施細(xì)則及考核標(biāo)準(zhǔn),組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí),以標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范自己的行為。
3.2.6 工具準(zhǔn)備、檢查及電動(dòng)工器具的檢驗(yàn);輔助器械的檢驗(yàn)。
3.2.7 施工作業(yè)文件的準(zhǔn)備(作業(yè)指導(dǎo)書、施工記錄)。
3.2.8 項(xiàng)目方案及措施的編制落實(shí)。
3.2.9 停機(jī)前需做的準(zhǔn)備(試驗(yàn)、缺陷了解等)。
3.2.10 (甲方)備品備件的落實(shí)。
3.2.11 保溫及架子的提前落實(shí)、準(zhǔn)備。
3.2.12 現(xiàn)場安全措施的制作、布置。
3.3 后勤準(zhǔn)備。
3.3.1 天氣、路程、食宿等基本情況的落實(shí)。
3.3.2 聯(lián)系方式的落實(shí)(電話卡分配)。
3.3.3 服裝、安全帽的落實(shí)。
3.3.4 材料詢價(jià)及購置。
3.3.5 應(yīng)急準(zhǔn)備。
3.4 車輛準(zhǔn)備。
3.4.1 工具箱裝車。
3.4.2 根據(jù)人員批次人數(shù),確定座次。
3.4.2 工具車準(zhǔn)備。
3.4.3 特殊車輛(叉車、吊車、高空作業(yè)車)聯(lián)系及準(zhǔn)備。
4 外協(xié)隊(duì)伍落實(shí)
4.1 外協(xié)項(xiàng)目的確定。
4.2 外協(xié)項(xiàng)目合同、安全協(xié)議、技術(shù)協(xié)議的簽訂。
4.3 外協(xié)項(xiàng)目人員的安全培訓(xùn)、技術(shù)交底。
4.4 外協(xié)隊(duì)伍進(jìn)駐時(shí)間的安排。
4.5 明確與外協(xié)隊(duì)伍的聯(lián)系方式。
5 進(jìn)廠開工準(zhǔn)備
5.1 人員出入證件的辦理(進(jìn)行入廠前三級(jí)培訓(xùn))。
5.2 工具車出入證件的辦理。
5.3 辦理開工手續(xù)。
5.4 工作票、動(dòng)火票的辦理、學(xué)習(xí)。
5.5 熟悉作業(yè)環(huán)境。
5.6 生產(chǎn)場地布置及安排。
5.7 安全文明設(shè)施的布置,宣傳標(biāo)語的落實(shí)。
5.8 備品備件的落實(shí)、領(lǐng)取和質(zhì)量檢驗(yàn)。
5.9 腳手架搭設(shè)及保溫拆除的提前布置。
5.10 外協(xié)隊(duì)伍進(jìn)廠手續(xù)辦理。
6 現(xiàn)場檢修
6.1 設(shè)備拆前作業(yè)點(diǎn)的布置。
6.2 修前與甲方驗(yàn)收人員溝通。
6.3 按照作業(yè)文件要求及時(shí)通知甲方驗(yàn)收人員進(jìn)行簽字確認(rèn)。
6.4 施工過程的質(zhì)量控制,文件包的內(nèi)容:工作任務(wù)單,作業(yè)指導(dǎo)書,施工工藝卡,三講一落實(shí)交底卡,工作票,動(dòng)火票,施工前及施工過程記錄,驗(yàn)收單等。
6.5 檢修過程的安全文明生產(chǎn)監(jiān)督。
6.6 變更項(xiàng)目與甲方溝通,并及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部審核確認(rèn)。
6.7 分項(xiàng)驗(yàn)收、試運(yùn)。
6.8 檢修機(jī)組的整體試運(yùn)。
6.9 各專業(yè)總結(jié)。
6.10 項(xiàng)目總結(jié)。
7 竣工驗(yàn)收
7.1 資料的整理及收集,向甲方移交技術(shù)資料。
7.2 施工人員撤離的安排。
7.3 施工機(jī)械撤離的安排。
7.4 施工現(xiàn)場的整理。
7.5 物資清理。
7.6 組織竣工驗(yàn)收。
8 效果評(píng)價(jià)
8.1 填寫工程評(píng)價(jià)報(bào)告。
8.2 變更項(xiàng)目費(fèi)用的核定與合同簽訂。
8.3 項(xiàng)目質(zhì)量回訪及后續(xù)市場的開拓。
8.4 資金及質(zhì)保金的結(jié)算。
8.5 外協(xié)隊(duì)伍、分包隊(duì)伍建立檔案,進(jìn)行評(píng)價(jià)。
8.6 按照項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制進(jìn)行兌現(xiàn)。
9 結(jié)論
建立健全公司施工項(xiàng)目的管理制度,不斷完善細(xì)化施工工作內(nèi)容,加強(qiáng)施工過程的成本控制,制定施工項(xiàng)目的承包方案等工作是管理施工項(xiàng)目做大做強(qiáng)的保證。作為公司的管理主要是通過許多項(xiàng)目來進(jìn)行管理的,只有每個(gè)項(xiàng)目有效益則公司才有效益,只有管理好每個(gè)項(xiàng)目才能提升公司綜合管理水平,項(xiàng)目強(qiáng)則公司強(qiáng)。