如何搞好工程項目內部成本核算

摘要：施工企業內部挖潛就必須搞好內部成本核算，本文從內部成本核算的外部環境、目標、資料的積累、數據的分析與評價等諸多方面進行了論述，以期讀者對如何搞好工程項目內部成本核算有一個較全面的了解。

關鍵詞：內部成本 核算 利潤

0 引言

工程施工企業的利潤增長點主要有增收和節支兩個方面，這里只談節支。節支就是在一定的收入水平下，節約成本費用支出，增加利潤。成本費用又分為期間費用和工程項目成本，我們只談后者。工程項目成本之所以能夠成為核算的重點是由它所占整個支出的比重和其伸縮性所決定的。這里只談工程項目成本核算中應注意的問題和程序，而不涉及具體的核算辦法。

1 溝通與理解

工程施工企業的管理層很多都是相關專業科班出身，而擔任成本核算職能的則都是財務人員，這就有必要就核算的項目和核算的原理相互溝通，以達到充分的理解。具體的核算項目是由管理者來決定的，管理層在通盤考慮工程項目的特點和實際情況的基礎上確定成本核算的重點（一般是指占成本比重高，支出數額伸縮性大的項目）據此制定出成本核算項目。財務人員要充分理解這些成本核算項目，才能使成本核算有針對性，并便于設計核算方法和報告。財務核算有其自身的核算基礎，管理層只有充分的理解這一核算基礎，才能對最終核算數據有更好的理解和把握。達到溝通和理解效果需要通過討論和會議等途徑。

2 達到兩個目標

內部成本核算的目標有兩個，一個是決策有用，另一個是受托責任。內部成本核算務必目的明確，否則是無謂的增加工作量。“決策有用”有兩方面的含義，第一是財務部門進行的核算過程并最終得出數據，形成報告，必須與管理者的需求相關。相關性是所有核算的前提。第二是管理者要對得出的核算結論加以重視和運用。財務核算人員得出核算結論付出了很多努力，如果不被上級認可和重視，其積極性必然受到打擊，從而也會使財務成本核算流于形式。“受托責任”主要是指財務人員以恰當的基礎對工程項目進行核算，得出的結論是對管理層受托責任的總結，可以從財務角度衡量管理者的管理水平。這一點也可以適用到相關的部門，形成管理者對下屬部門的評價，以及部門相關受托責任的完成情況。

3 對非正常因素影響的扣除和資料累積

不同的工程項目往往各具特色，其施工的外部環境也各不相同。這就使依據核算數據，對本項目成本支出情況優劣的評價造成了困難，同時也難依據此數據對后一個工程項目成本進行預測，就是說核算失去了可比性。因此必須對非正常因素對成本核算數據的影響予以扣除，使其恢復正常施工條件下的成本支出情況。我們要控制的目標是在正常施工條件下成本的超支。對非正常因素影響的扣除分為扣除絕對數和扣除率兩種情況。如果非正常因素的影響可以明確劃分支出時間和支出金額就用扣除絕對數的辦法。經此辦法修正后的數據最為準確。反之，則用扣除率的辦法。此辦法需要管理層會同有關人員根據實際情況綜合考慮各方因素，討論確定恰當的扣除率。對修正后的核算數據應按工程類別逐年累積。財務核算是事后核算，要想對以后工程項目的成本支出情況起到預測和指導作用，就需要累積資料，根據以往可比數據及當前材料費用等主要支出項目的單位價格增減情況，對本次工程項目的成本支出做出恰當的預測和估計，并以此制定內部計劃成本。

4 數據分析和評價

對核算得出的數據進行分析是最終得出評價結果的重要程序。 從分析的內容上來講即有成本支出結構的分析，也有整體分析；既可對照內部計劃成本分析，也可對照投標文件進行分析；既可縱向與以往工程項目成本支出比較分析，也可與同行業同性質工程項目的先進管理成本支出進行比較分析。從分析主體來看既有各部門的分析；也有管理層的分析。從分析時間來看，既要進行按月或按進度分析，進行事中控制，也要進行完工后的整體分析。分析的結果做為評價的依據，查找缺陷，制定改正措施，貫徹實施，完成一個成本核算循環。這之中最重要的環節是事中核算，事中分析，事中控制。

5 注意一個問題

內部工程項目成本核算是整個工程項目管理的重要組成部分。它的質量的高低直接受其他管理因素和人員參與程度的影響，如果整體管理水平較低，幻想工程項目內部成本核算一枝獨秀，則很不現實。

參考文獻：

[1]中國注冊會計師協會.財務成本管理[M].北京:經濟科學出版社，2006.18-18.