關于企業成本控制策略的探討

摘要：隨著社會經濟的不斷發展，企業之間的競爭日趨激烈，獲利空間也越來越小，企業都重視了對內部成本的控制管理。現代企業成本控制的內容不僅僅是孤立地降低成本，而應立足于整體戰略目標及企業外部環境，從成本與效益的對比中針對自身存在的問題，找出導致問題存在的原因，在保證產品質量的情況下，提出相應的降低成本的解決對策，以實現企業價值最大化。

關鍵詞：成本 成本控制 效益

1 成本控制概述

1.1 成本控制的含義

成本控制，是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標，由成本控制主體在其職權范圍內，在生產耗費發生以前和成本控制過程中，對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施，以保證成本管理目標實現的管理行為。通過產品控制使產品成本按照人們事先預測確定的成本水平進行，防止與控制生產過程中損失和浪費的發生，從而使企業的人力、物力、財力得到合理利用，達到節約生產耗費、降低成本、提高經濟效益的目的。

1.2 成本控制的內容

按成本形成的過程可分為三個部分：產品投產前的控制、制造過程中的控制和流通過程中的控制。

1.2.1 產品投產前的控制。這部分控制內容主要包括：產品設計成本，加工工藝成本，物資采購成本，生產組織方式，材料定額與勞動定額水平等。這項控制工作屬于事前控制方式，在控制活動實施時真實的成本還沒有發生，但它基本上決定了產品的成本水平。

1.2.2 制造過程中的控制。制造過程是成本實際發生的主要階段。絕大部分的成本支出在這個環節發生，包括原材料、人工、能源、各種輔料的消耗、工序間物料運輸費用、車間以及其他管理部門的費用支出。投產前控制的種種方案、控制措施能否在制造過程中貫徹實施，大部分的控制目標能否實現和這階段的控制活動密切相關，它主要屬于始終控制方式。由于成本控制的核算資訊很難做到及時，會給事中控制帶來很多困難。

1.2.3 流通過程中的控制。包括產品包裝、廠外運輸、廣告促銷、銷售機構開支和售後服務等費用。在目前強調加強企業市場管理職能的時候，很容易不顧成本地采取種種促銷手段，反而抵消了利潤增量，所以也要作定量分析。

2 目前企業成本管理中存在的問題

2.1 對成本控制及成本控制主體的認識有一定的偏差

目前，在成本控制的現實操作中，很多中小企業將成本控制的范圍局限于產品生產的過程中，而忽略了企業的采購和銷售過程對費用消耗的核算以及控制，僅僅把降低成本的著力點放在對生產過程中成本費用的單一控制上，卻忽略了企業項目開發、產品設計過程中費用消耗對整個產品總成本的影響。

2.2 成本控制的手段單一

在現有中小企業內部成本控制中，多數企業認為降低成本的基本手段是節約，片面地從降低成本乃至力求避免某些費用的發生入手。但從現代成本控制的視角來看，成本降低是有條件和限度的，而成本的管理控制也是貫穿始終的。成本控制是全過程的控制，不僅是控制產品的生產成本，而且要控制產品生命周期成本的全部內容。再者，成本是企業生產經營活動的一個綜合性指標，涉及到各方面的管理，單一的控制手段并不能從根本上解決成本控制問題。企業應從各個方面考慮。

2.3 缺乏系統的戰略成本管理思維

有相當一部分的中小企業對其成本控制的對象主要局限于企業內部生產加工制造的過程中所發生的各項成本費用支出，傳統成本管理方法的研究都是針對單個成本管理方法的，缺乏對方法之間聯系的研究，忽視了對其他相關企業及相關領域成本行為的管理，缺乏戰略管理的思維，使企業不能獲得全面的發展競爭戰略，不能形成系統的成本控制方法體系。以往那些單純地依靠降低生產制造成本及費用取得市場競爭優勢，實現利潤最大化的目標是根本不可能的。只有把握好了所有過程的成本管理與控制，才能在競爭激烈的市場中確立優勢地位。

3 強化成本控制的對策

3.1 增強中小企業對成本控制的新認識

企業應全面認識成本控制的內容。企業成本的內容和范圍不應只局限于生產領域，成本控制應該是全方位、全過程的。企業對其成本控制的對象不應當只局限于企業內部生產加工制造過程中所發生的各項成本費用支出，同時應該對企業的采購與銷售過程對成本控制的影響進行充分的考慮。

3.2 各個環節加強成本核算是進行成本控制的有效方法

3.2.1 采購環節的成本控制 ①建立完善采購程序和制度，控制采購成本。采購工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道，如果企業不制定嚴格的采購制度，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床，企業可以通過建立供應商檔案和準入制度，并實行動態管理，同時建立價格檔案和價格評價體系等措施來完善采購制度。②靈活把握市場規律及運用現有條件，控制采購成本。企業應充分注意對采購市場的調查和信息的收集。如：價格往往會經常隨著季節、市場供求情況的變化而變動，采購人員應歸納價格變動的規律，把握采購時機。在供應商的選擇方面，可以選擇信譽好有實力的供應商與其簽訂長期合同，結成戰略伙伴。也可以向制造商直接采購或結成同盟聯合訂購，這樣可以減少中間環節，降低采購成本。另外，還可以通過付款條款的選擇降低采購成本。

3.2.2 制造環節的成本控制 ①原材料消耗的控制：倉庫保管人員要對原材料的保管費用、使用的限額領料、不足的補料、多余的退料及假退料、回收的廢料等實施嚴格的控制。生產管理人員要對產品生產的合理批量、加工產品的合理投產、原材料的合理投入、及生產用料的合理使用、原材料的合理調度、組織均衡合理的生產加以嚴格的控制，此外還有要加強對廢品的減少、原材料消耗超支的嚴格控制。車間加工人員要合理的控制原材料的使用方法，原材料的使用效率，及材料的回收率。車間人員要監督原材料的消耗，組織原材料的核算，分析材料消耗定額發生的偏差并找出原因，提出改進措施。②生產工資的控制：除了勞動部門制定人數和制訂勞動份額外，主要是由車間管理人員對生產現場的勞動人員分配使用、勞動定額、出勤率、工時利用率、加班加點、獎金、津貼，勞動組織等控制。生產管理人員要按作業計劃合理投產、合理派工、控制停工、窩工，控制加班加點等。車間管理人員控制核算勞動定額的執行情況，工時利用情況。對已發現的偏差，要找出原因和采取措施，對工資中發生的變動要找出原因，進行控制。③廢品損失的控制：主要是控制廢品的發生和對廢品的修復及回收的處理。對已發生廢品提高廢品修復率的控制和降低修復費用的控制，保證修復品的銷售收入抵償修復費的余額后，大于廢品殘值，以減少廢品造成的損失。對廢品的回收控制，要保證廢品及時挑出，要及時進行處理回收殘值。

3.2.3 銷售環節的成本控制 ①銷售費用的管理：主要通過一些管理制度來實現，比如加強對業務人員出差的計劃審批及監控；強化一些現有費用標準的執行力度；對所有銷售費用進行統計，并建立獎懲制度。②銷售人員工資的分配：要考慮薪酬與績效掛鉤，讓激勵變成員工的努力，從而創造出最大的銷售業績。工資績效掛鉤可能會造成個別員工只看業務指標，而不顧一切的作法。因此，還必須建立相應的制度對銷售人員的行為進行監控與管理，在激發個人能動性的同時，提高團隊的合作能力與銷售人員的職業道德水平。

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