樂善機(jī)械:開“吹”信息化

“數(shù)一數(shù)，你家里有多少瓶子？”剛見到樂善機(jī)械實(shí)業(yè)有限公司董事長郭錫南，他就向記者拋出了這樣的問題。“單說女士的化妝用品，沒有7個(gè)8個(gè)的，怎么對(duì)得起自己的臉？”郭錫南幽默調(diào)侃說，在我們的生活中，瓶子的需求量可真是不小。

在樂善機(jī)械的會(huì)議室櫥窗里，擺滿了各種形狀的瓶子展品，“樂善”牌數(shù)控塑料擠出吹瓶機(jī)已被許多上市公司、500強(qiáng)企業(yè)大批選用。如樂百氏、蒙牛、中石化、聯(lián)合利華集團(tuán)等。

位于廣東順德的樂善機(jī)械，是一家具有塑料機(jī)械進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)，集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)為一體的專業(yè)塑料機(jī)械企業(yè)。

在管理上，郭錫南不愛“吹”，思維敏銳、決策力強(qiáng)、雷厲風(fēng)行。正是他，下決心用3個(gè)月的時(shí)間，為樂善機(jī)械同時(shí)部署了ERP、PLM和OA系統(tǒng)。

解放人力

“這3年來，人力成本快速增長，人員工資大幅提升，吹瓶機(jī)的發(fā)展以節(jié)省人力為主，這是我們上ERP的最初動(dòng)因。”郭錫南推心置腹地說，“我不用擔(dān)心電腦離職，電腦也不會(huì)要求我漲工資。信息系統(tǒng)比人員更穩(wěn)定，更不會(huì)鬧情緒。”

統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，全國專業(yè)吹瓶機(jī)生產(chǎn)制造企業(yè)有近千家，其中300多家不夠穩(wěn)定，每年有近10%的企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)或倒閉。如何提升企業(yè)核心競爭力，這就需要在技術(shù)創(chuàng)新、供應(yīng)鏈協(xié)同、精準(zhǔn)生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面下功夫。

“舉個(gè)例子，由于原材料價(jià)格上揚(yáng)，各容器廠家都在努力減輕容器的重量，以期節(jié)省原料。而且在環(huán)保意識(shí)不斷覺醒的今天，節(jié)省能源、減少污染已經(jīng)成為衡量產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)與否的一個(gè)重要指標(biāo)。此外，機(jī)器的安全性、質(zhì)量、速度、造價(jià)成本、適用范圍以及能源和原料的節(jié)約都是吹瓶機(jī)制造廠商要考慮的。” 郭錫南分析道，國內(nèi)吹瓶機(jī)廠商都在盡最大努力開發(fā)新技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，以更好的產(chǎn)品來爭取更佳的價(jià)格以及更大的市場(chǎng)份額。

樂善機(jī)械一直致力于創(chuàng)新轉(zhuǎn)變，它先后成功申報(bào)了20多項(xiàng)實(shí)用新型專利及兩項(xiàng)發(fā)明專利，如何來承載這些科技創(chuàng)新，讓它們能發(fā)揮更大的價(jià)值？企業(yè)信息化的升級(jí)換代是必經(jīng)之路。

選對(duì)ERP“伴侶”

樂善并非是第一次實(shí)施ERP，早在2005年之前，就采用了中國臺(tái)灣某公司的系統(tǒng)，可是多年過去，許多管理指標(biāo)并沒有落到實(shí)處，并隨著時(shí)間推移，淪為空泛的形式，從而束縛了樂善機(jī)械的管理提升和發(fā)展。

郭錫南帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了深入的考察，除各廠商介紹外，選型小組把考察重點(diǎn)放在了實(shí)際效果和客戶口碑上，進(jìn)行了多家企業(yè)的觀摩考察，驗(yàn)證解決方案的功能全面性、成熟性和擴(kuò)展性。

最后，郭錫南拍板選中了在機(jī)械制造行業(yè)內(nèi)享有盛譽(yù)的鼎捷軟件，不僅因?yàn)槎?0年來在制造業(yè)的深厚積累，還看中了其完善的服務(wù)體系。

郭錫南給鼎捷軟件下了硬指標(biāo)——“3個(gè)月上線”，不能錯(cuò)過第二年1月份這個(gè)最佳的上線期，而這是“一個(gè)艱難的決定”。

這在業(yè)界是史無前例的。ERP系統(tǒng)、PLM系統(tǒng)和OA系統(tǒng)三套系統(tǒng)，按照常規(guī)的實(shí)施進(jìn)度需要7個(gè)月~2個(gè)月才能完成，還沒有任何一個(gè)企業(yè)能在3個(gè)月內(nèi)實(shí)現(xiàn)三套系統(tǒng)并行實(shí)施、同步上線。難度之高、挑戰(zhàn)之大，可想而知。然而在樂善機(jī)械，眾志成城，雙方團(tuán)隊(duì)最后均同意以此為努力目標(biāo)，共同挑戰(zhàn)，創(chuàng)造一個(gè)奇跡。

終于在2011年元旦，三套系統(tǒng)快馬加鞭地部署完成，全部同時(shí)上線，其中易飛ERP包括庫存管理、銷售管理、采購管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理12個(gè)模塊；PLM系統(tǒng)包括圖文檔管理、零部件管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理等7個(gè)應(yīng)用模塊；OA系統(tǒng)包括工作流引擎、行政辦公與電子簽核、易飛ERP集成等模塊。

“信息化除了能節(jié)省人力外，還能讓流程更加清晰，原來是用人來管事，現(xiàn)在是用系統(tǒng)來總管。ERP上線后，我們發(fā)現(xiàn)了比節(jié)省人力更有價(jià)值的事情：每一天的工作量都能顯現(xiàn)在電腦中。用戶下單后，能快速預(yù)估成本，訂單的生產(chǎn)進(jìn)度一目了然，做到更有效的決策。”郭錫南告訴記者。

實(shí)際上，我國機(jī)械裝備制造行業(yè)在高速發(fā)展中表現(xiàn)出的行業(yè)特性很普遍，比如企業(yè)生產(chǎn)呈現(xiàn)小批量、多品種的特征，計(jì)劃模式以接單式生產(chǎn)為主、備用生產(chǎn)為輔，經(jīng)常變更，企業(yè)編制生產(chǎn)計(jì)劃困難；又如庫存管理難度大，除了要求數(shù)據(jù)記錄要精確，如何提高庫存周轉(zhuǎn)率、降低存貨水平也是管理者最常思考的問題。

“ERP并非拿來就能用，需要邊實(shí)施邊改進(jìn)，目前，我們還處在適應(yīng)和不斷優(yōu)化完善的過程中。”郭錫南道出了現(xiàn)狀，為了部署ERP，樂善機(jī)械除了增加了信息管理人員外，還加大了培訓(xùn)力度，期待能更快地讓業(yè)務(wù)和信息化水乳交融。

企業(yè)轉(zhuǎn)型思路

信息化除了能節(jié)省人力外，還能讓流程更加清晰。ERP上線后，每一天的工作量都顯現(xiàn)在系統(tǒng)中，幫助企業(yè)更有效地決策。