豐凱機(jī)械:細(xì)織ERP

繼家電制造業(yè)之后，機(jī)械制造行業(yè)成為廣東順德第二個(gè)突破千億元大關(guān)的支柱產(chǎn)業(yè)。順德區(qū)人民政府在去年明確提出：要大力發(fā)展技術(shù)密集、關(guān)聯(lián)度高、帶動(dòng)性強(qiáng)的現(xiàn)代機(jī)械裝備產(chǎn)業(yè)。圍繞信息化、精密、節(jié)能等技術(shù)，提高制造工藝技術(shù)水平，加快開發(fā)應(yīng)用于新興領(lǐng)域的高附加值、智能化和系統(tǒng)化產(chǎn)品，并盡快形成產(chǎn)業(yè)化規(guī)模。目標(biāo)是到2015年，機(jī)械裝備制造業(yè)工業(yè)總產(chǎn)值達(dá)到2000億元。

面對(duì)兩化融合的新機(jī)遇，廣東順德區(qū)紡織機(jī)械、電氣機(jī)械、建材機(jī)械等企業(yè)紛紛開始向信息化要效益，對(duì)于這一點(diǎn)，廣東豐凱機(jī)械股份有限公司信息化負(fù)責(zé)人何志才感觸最深。豐凱機(jī)械從2008年開始部署ERP，到現(xiàn)在已經(jīng)成功運(yùn)行了3年，順德區(qū)很多機(jī)械制造行業(yè)企業(yè)老總都來到工廠參觀取經(jīng)。

“與其說ERP是一項(xiàng)技術(shù)，不如稱其為一門管理藝術(shù)。”何志才深諳ERP的精髓所在。

用信息化管理

豐凱機(jī)械是一家研發(fā)、生產(chǎn)、銷售高檔織布機(jī)的機(jī)電一體化裝備企業(yè)，也是中國(guó)紡織機(jī)械器材行業(yè)的骨干企業(yè)之一。

“信息化的作用就是把管理思路貫徹到業(yè)務(wù)中去，通過信息化手段實(shí)現(xiàn)管理思想。”學(xué)管理出身的何志才回憶說，“以前公司沒有信息管理系統(tǒng)的支撐，做單一產(chǎn)品，需要一周的時(shí)間才能做出計(jì)劃，公司產(chǎn)品月產(chǎn)量始終徘徊在70~80臺(tái)，沒辦法提升產(chǎn)能。隨著企業(yè)的發(fā)展需求，及市場(chǎng)客觀條件的變化，產(chǎn)品需求呈多樣化、個(gè)性化發(fā)展，按公司現(xiàn)有的管理手段根本沒辦法滿足企業(yè)發(fā)展及市場(chǎng)個(gè)性化需求，必須通過現(xiàn)代管理手段和方法去實(shí)現(xiàn)管理要求。

機(jī)械制造行業(yè)生產(chǎn)管理的基本特點(diǎn)是：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜，零部件有上千種甚至上萬種；生產(chǎn)周期長(zhǎng)，且不同零部件加工周期差別很大，因此難以按時(shí)配套；不同產(chǎn)品制造工藝流程不同，對(duì)制造資源的動(dòng)態(tài)和柔性需求高；多產(chǎn)品混流生產(chǎn)、對(duì)瓶頸資源的占用容易造成沖突。

“企業(yè)要改變觀念，借上ERP強(qiáng)化管理工作。目前客戶需求復(fù)雜多變，對(duì)合理報(bào)價(jià)、快速組織生產(chǎn)帶來很大挑戰(zhàn)；加上零部件種類繁多，無法有效控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)不等人，不上ERP就是死。如果還靠原有的手段，企業(yè)是無法適應(yīng)新環(huán)境的。我們部署了ERP以后，使業(yè)務(wù)更高效、信息更透明、流程更規(guī)范。”

2008年，豐凱機(jī)械選中鼎捷ERP。“以前，做一種計(jì)劃涉及3000種物料，如果做5種計(jì)劃，就需要1.5萬種物料，誰能記得清楚？只能求助于ERP。產(chǎn)品上線后，做計(jì)劃的周期大大縮短，交貨期能快速計(jì)算出來，備料等信息也可從系統(tǒng)中輕易得到。目前我們?cè)庐a(chǎn)量也提升到200臺(tái)，資金運(yùn)作率很高，庫(kù)存也減少了。”

機(jī)械制造行業(yè)零部件的加工往往需要經(jīng)過多道工藝，還可能有臨時(shí)變更生產(chǎn)線的情況。鼎捷易飛工藝管理子系統(tǒng)可以完善控制掌握生產(chǎn)線的各種信息，將原物料、半成品、成品、機(jī)器、工時(shí)、成本等信息搜集、記錄、匯總整理，并追蹤與控制正在進(jìn)行中的各項(xiàng)制造作業(yè)。

有了ERP，不僅能提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，也顯現(xiàn)出精細(xì)化管理的優(yōu)勢(shì)。以前部門之間因?yàn)樾畔⒉煌该鳌贤ú粫常?jīng)常會(huì)遇到互相推諉責(zé)任的情況，而現(xiàn)在，由于每項(xiàng)工作都記錄在案，信息系統(tǒng)可以充當(dāng)最好的“判官”，追究責(zé)任需要拿數(shù)據(jù)來說話，有效地避免了企業(yè)內(nèi)耗。

警惕ERP誤區(qū)

近年來，機(jī)械制造業(yè)紛紛牽手ERP，但有的企業(yè)歷經(jīng)挫折，上了ERP卻閑置無用，白白浪費(fèi)了投資。“不是說買了軟件就能萬事大吉，ERP的真正價(jià)值在于與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度融合。如果同一個(gè)廠商的產(chǎn)品，在我這里能成功，而在另一家就無法成功，這就是用戶自身的問題了。”何志才分析道。

ERP后期的執(zhí)行力也非常重要，因?yàn)镋RP會(huì)帶來管理流程的變革，要打破許多慣性，“如果輸進(jìn)去的信息是垃圾，出來的就必定是垃圾。”何志才非常看重?cái)?shù)據(jù)源，如果執(zhí)行力不夠，流程制定完了不能嚴(yán)格執(zhí)行，數(shù)據(jù)源必定會(huì)不完備甚至出錯(cuò)。

另一種錯(cuò)誤觀念就是“ERP能解決所有問題”。何志才認(rèn)為：“企業(yè)的問題很多可以通過信息化來解決，但有些流程之外的問題，是信息化解決不了的，這就需要管理者的判別。將問題細(xì)分，哪些是培訓(xùn)不力，哪些是執(zhí)行不佳，哪些是系統(tǒng)問題，需各個(gè)擊破。每個(gè)月解決幾個(gè)問題，出現(xiàn)新問題也不怕，而是抱著想辦法解決的態(tài)度，不能讓問題滾雪球。”

還有一種誤區(qū)，存在于多數(shù)企業(yè)中，那就是認(rèn)為必須等基礎(chǔ)工作完善后，才能上ERP。那么，是通過上ERP來完善工作流程，還是等工作流程調(diào)整完畢后，再上ERP？

“其實(shí)，兩條路可以并行，借助ERP去強(qiáng)化、規(guī)范工作流。上了ERP，并且嚴(yán)格執(zhí)行，管理流程自然能得到改善。”何志才介紹說，目前，豐凱機(jī)械依托ERP管理系統(tǒng)，在生產(chǎn)制造、物流及財(cái)務(wù)等方面均已實(shí)施規(guī)范化的管理，建立了全閉環(huán)的計(jì)劃管理體系、完整的業(yè)務(wù)控制流程、規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理體系以及共享的信息管理平臺(tái)。

企業(yè)轉(zhuǎn)型思路

部署了ERP之后，企業(yè)業(yè)務(wù)更高效、信息更透明、流程更規(guī)范了。ERP不僅提高了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，也顯現(xiàn)出精細(xì)化管理的優(yōu)勢(shì)。

案例分享

豐凱機(jī)械、樂善機(jī)械的信息化應(yīng)用現(xiàn)場(chǎng)分享會(huì)，將在6月24日廣州亞洲國(guó)際大酒店舉辦的“贏在轉(zhuǎn)型 塑造價(jià)值——2011鼎捷信息化應(yīng)用高峰論壇”中舉行，敬請(qǐng)關(guān)注。