摘要:通過對閱覽室服務的研究,從圖書館制度設計、員工職業教育等方面,闡述提升圖書館員素質、創新服務,更好地履行圖書館員職責的思考。
關鍵詞:閱覽服務 制度設計 圖書館員素質
中圖分類號:G250 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)01(b)-0253-01
公共圖書館工作的核心是服務。閱覽室是公共圖書館為讀者服務的前沿陣地。是供讀者閱讀、查找資料的重要場所,也是圖書館對外開展參考咨詢服務的一線窗口。而閱覽服務的水平,直接體現著圖書館的服務水平,閱覽服務的形象也代表著整個圖書館的形象,是圖書館工作和精神風貌的真實寫照。其支撐,即圖書館員素質。因此,以館員為核心,打造以“讀者為中心”的服務理念和格局,讓讀者對圖書館產生良好的第一印象,必須從閱覽服務與提升館員素質開始。
1 館員素質是服務質量的關鍵因素
1.1 閱覽服務面臨的挑戰
讀者與圖書館各要素在服務接觸過程中的交互作用,是館員與讀者、人與人之間在心理層面上的溝通與交流的過程,也是各種服務信息積累和傳遞的過程。通過服務接觸,讀者表達了對圖書館的需要和動機,館員以滿足讀者要求為工作目的。
《公共圖書館宣言》指出:“每個人都有平等享受公共圖書館服務的權利,而不受年齡、種族、性別、宗教信仰、國籍、語言或社會地位的限制。”免費開放、免證閱覽,讓所有人自由進入,讓讀者隨意挑選、瀏覽、閱讀,自助借還,這一大眾性、均等性、服務性圖書館原則的確定,使公共圖書館理念發生了深刻變化,而信息提供手段的多源性,更對公共圖書館的員工提出了很高的要求;如何營造寧靜、舒適的閱覽環境,提供溫馨、到位的參考咨詢服務,真正讓公共圖書館資源得到有效的利用,是圖書館員在新時期、新形勢下的工作職責所在,也是以“讀者為中心”的服務理念得以真正實現的基本途徑。
1.2 提高館員素質是提升服務的關鍵
閱覽室的服務質量往往在很大程度上取決于館員的素質。館員是服務的關鍵要素,館員是圖書館形象最生動、最直接的反映。長期以來。由于一線圖書館員工作直接面對讀者,工作量大、工作時間長、被投訴機會多,同時,在閱覽室服務在“知識含量”方面,也得不到其它部門的認可,在圖書館工作創新型、研究型的進程中,這些崗位也沒有得到應有的重視。致使一線圖書館員感覺自己的前景暗淡,不思進取,對讀者工作缺乏熱情。具體體現在對讀者的迎來送往、舉手投足中,圖書館館風的好壞、服務質量的高低、圖書館精神面貌,從他們身上展現地一覽無余。
英國圖書館學家哈里森說過:“即使是世界一流的圖書館,如果沒有能力充分挖掘館藏優勢、效率和訓練有素的工作人員,也難以提供廣泛有效的讀者服務。”可見,高素質的圖書館員是圖書館優質服務的體現者,更是圖書館服務創新的有力保障。讀者對圖書館的關注度,主要來自于它的館藏和員工所提供的服務水平。因此,提高閱覽服務水平,關鍵在于提高館員素質。2提高館員素質的基本舉措
2.1 加強館員的教育、培訓
圖書館的全面開放、公民的求知欲望、維權意識和信息化的快速發展,使圖書館員感受到了從未有過的職業壓力;無論是自身的知識量和服務水平都面臨全新的挑戰。此情之下,圖書館組織對館員的繼續教育、培訓就顯得尤為重要。如:進行規章制度的學習,以規范館員的職業行為;模范標兵的演講,以提升員工的愛崗敬業精神;專業知識的培訓,以提高員工的服務能力;工作技巧的傳授,使員工能夠自如應對各種復雜場合。服務用語、行為舉止、儀表儀態的訓練,使員工身份和公共服務場合緊密契合,以高品位、高素質的職業形象出現在讀者面前,等等。這種基本素質的培養和良好形象的養成,不是一朝一夕,而是需要通過長期堅持不懈的努力才能實現的。
2.2 完善館員的自我價csaJl4fjC/CpIfDEcgTHYymXxSK46NQ8WHaRDAAcGBM=值認知
館員在圖書館工作中始終是服務的主體,如何促使圖書館員有一個正確的自我價值認知,并在此基礎上,以內在的工作需求和價值體現為動力來完善自身,通過創造性和能動性的勞動和服務過程,實現一個優秀員工的社會價值,是擺在圖書館管理者面前的課題。首先,管理者要認識到:要建立一支高效、團結的讀者服務隊伍,就必須高度重視一線閱讀服務崗位的工作,必須要想方設法提高他們的工作幸福感,要讓他們覺得在一線服務崗位不“低人一等”,要通過政策傾斜,讓各種人才流向一線、安心在一線工作。比如,在年終評比、出訪學習、考察等方面,他們的名額可以略高于其他部門的崗位;在績效工資和福利待遇方面,也可以采取一些專門針對一線部門的激勵性措施。在此基礎上,再由館、部門聯合對館員在履行工作職能中的常規行為、專業行為、進取行為,運用定量和定性相結合的辦法進行客觀評價,讓館員以飽滿的熱情服務讀者、以模范行為感染讀者,從而圓滿實現社會賦予的責任。
2.3 建立,健全館員流動制
我館圖書館員的知識結構參差不齊,在閱覽服務的圖書館員中,正規的圖書情報專業畢業的人不多,絕大多數是其他專業或非正規學歷畢業的。在知識更新速度飛快的今天,原有的知識已不能很好地適應飛速發展的需要,長期處于同一崗位的圖書館員無法適應新的工作局面,容易造成職業倦怠和業務知識“枯竭”,影響工作積極性。因此圖書館應制定詳盡的崗位輪換制,通過崗位輪換,使館員體會不同崗位的差別,得到更多崗位的鍛煉,拓展業務技術的橫向聯系,擴大圖書館的業務接觸面,學到更先進的工作方法和業務技能,豐富館員的知識,增強館員的凝聚力和大局觀,使館員處于經常性的挑戰中,保持對工作的敏感性和創造力,不斷挖掘自身的潛能,提升自身的綜合素質,從而達到圖書館與圖書館員雙贏的局面。
3 結語
圖書館事業迅猛發展的實踐告訴我們,閱覽室服務是圖書館形象的重要窗口。作為公共圖書館員,既然選擇了圖書館工作,那就應該將愛崗敬業、無私奉獻的精神內涵體現到服務讀者中去。圖書館員只有通過不斷努力,不斷調整自我,從內心接受圖書館員這個角色,認識到自身工作的重要性,堅定自己的工作信仰,提高自己的社會責任意識,克服職業倦怠,才能在新形勢下,更好地服務于讀者、服務于社