淺談高等院校圖書館期刊的開發與利用

　　摘要：圖書館期刊作為高等院校重要的圖書資源，在高校的科研和教學中正發揮著重大的作用。本文主要針對目前高等院校圖書館期刊管理工作中出現的問題和現狀，就如何對圖書館期刊進行開發與利用做一點簡單的探討。
　　關鍵詞：圖書館　期刊　開發
　　中圖分類號：G255　文獻標識碼：A　文章編號：1672-3791(2012)01(b)-0255-01
　　近年來，隨著我國高等院校的規模的日益增大，專業門類的擴充及新校區的建設，對高校的圖書館期刊管理工作提出了更新更高的要求。以期刊為對象的文獻收集、整理、存貯、提供、傳播等一系列活動，已成為高等校圖書館工作的窗口、前沿。因此，重視圖書館期刊工作，實現圖書館期刊工作的科學管理已勢在必行。本文圍繞如何提高高等院校圖書館期刊管理工作質量、發揮期刊效益，談談本人粗淺的認識。
　　1　高等院校圖書館期刊的開發現狀
　　隨著高等院校教學科研的信息需求層次和讀者利用圖書館方式的變化，高校圖書館期刊的需求量在不斷增長，讀者對期刊服務的要求也越來越高，傳統的期刊服務工作已不能適應讀者的需求。為此，在新形勢下，做好圖書館期刊管理工作，開發豐富的期刊情報資源，為教學和科研提供服務就顯得尤為重要。筆者通過對10所高等院校圖書館期刊管理工作的調查結果發現，高等院校圖書館期刊的開發現狀主要體現在以下幾個方面。
　　(1)被調查的10所高等院校圖書館都已在圖書館主頁上設有“開放存取資源”或“免費資源”或“推薦資源”等類似的欄目，將開放存取期刊作為其中一部分作詳細的推介，用戶可通過點擊鏈接來瀏覽相關的資源。
　　(2)被調查的10所高等院校圖書館中，有8所實現了開放存取期刊資源與館藏資源的初步整合。即將開放存取期刊資源與本館已有的資源進行整合，通過統一的檢索平臺，采用不同的檢索、瀏覽途徑可以檢索到相關資源，而不需要到不同的系統或不同的數據庫中查詢，以便更好地揭示開放存取期刊資源，提高開放存取期刊資源的利用率。
　　(3)被調查的10所高等院校圖書館中，有3所院校的圖書館將已有的各學科領域的學科資源和開放存取期刊資源進行全方位的綜合、整理和揭示，以便用戶通過這些網站和平臺直接訪問開放存取期刊資源。
　　(4)被調查的10所高等院校圖書館都建立了文獻經費分配模型。根據各系專業設置情況、學生分布情況、教師情況、課程設置情況、資料室建設情況、書刊價格等各項指數，建立科學的期刊經費分配模型。
　　(5)被調查的10所高等院校圖書館都積極開展了館際互借，實現文獻資源共享，這樣讀者在一所院校查不到的一些期刊，通過上述方式在其他館也可以查閱，通過館際互借，使各館的文獻資源發揮了充分的作用，加強了館際之間的聯系，實現了資源共享，滿足了讀者多元化的需要。
　　2　高等院校圖書館期刊開發中存在的問題
　　2.1　圖書館期刊的開發和利用經費嚴重不足
　　對于高等院校圖書館來說，其運作經費主要由學校內部負擔。由于期刊價格不斷上漲，加上學校經費的限制，嚴重影響了所購期刊數量和種類，同一本期刊頻繁使用，復本量不多，使其嚴重受損，有的期刊不能連續訂購，從而影響了期刊的查閱效果。與此同時，經費的不足致使高等院校各館投入到自動化建設上的資金比例不平衡。
　　2.2　圖書館期刊資源利用率不高，服務不到位
　　對于高等院校圖書館而言，教學和科研的需求決定了期刊收藏的數量和種類，相應的，藏刊本身的質量和藏刊的數量結構，又反作用于教學和科研。即是說，就實際情況看，目前，多數高等院校圖書館期刊的收藏，還在走著數量型的發展道路。而這種片面的數量型發展，是與提高期刊利用率的愿望背道而馳的。此外，影響高等院校圖書館期刊工作健康發展的重要因素是文獻服務工作人才缺乏。現有的期刊服務人員亟待加強現代文獻知識和技能的學習。
　　2.3　圖書館期刊的管理模式落后
　　目前，很多高等院校的圖書館期刊工作者對新形勢下的工作性質認識不足。管理工作受“重書輕刊”“重藏輕用”等傳統思想的影響，普遍缺乏主動開發期刊信息的意識。同時，很多圖書館實行期刊的開架閱覽，期刊更新周期短，時效性很強，而書架放置的數量有限，只能在館內查閱，限定了閱讀時間和環境，影響期刊的開發利用。此外，圖書館沒能把期刊信息管理的工作充分開展起來。期刊信息資源管理本應包含文獻管理和信息管理兩個不同層次的管理，許多高等院校鑒于體制等原因，沒能充分開發期刊信息在市場經濟中的價值與作用。
　　3　高等院校圖書館期刊的利用對策研究
　　3.1　籌措資金，加強對電子期刊信息的開發
　　近年來，電子期刊已成為高校數字圖書館建設中重要組成部分，正日益受到重視。但目前電子期刊的采購資金缺乏和利用率不足等原因，造成了電子期刊的開發力度不夠，如在使用中文期刊數據庫進行查詢的時候，最常使用的是中國期刊網和中國知網，而老師和學生基本上很少使用。為此，我們應該加強電子期刊資源收藏和利用的調查研究，一方面加大對資金的籌措力度；另一方面進行詳細的電子期刊成本／效益分析，加強電子期刊的協調共享和網上文獻傳遞工作。
　　3.2　轉變觀念，構建個性化的期刊服務方模式
　　隨著信息資源電子化、網絡化的迅猛發展，期刊的情報功能日顯重要。做好期刊的服務工作，首先應開放辦館，及時對社會和市場動態與需求進行了解，把滿足讀者需求作為圖書館創新的動力。其次，要充分利用傳播媒體面向讀者宣傳報導本館豐富的資源優勢，讓讀者了解本館信息，以便利用本館信息資源。最后，要通過對信息資料的篩選、組織、整理加工，開發出有參考價值的信息，供不同層次讀者的需求。
　　3.3　對圖書館期刊工作實行創新管理
　　對圖書館期刊工作實行創新管理，可以從以下幾個方面入手：(1)高等院校圖書館應該充分利用現代信息技術，改變服務手段，圖書館的查詢，外借預約，新書報道等服務都可以通過網絡功能來實現，同時積極實現網絡參考咨詢，提升圖書館服務工作的技術含量，滿足不同層次的讀者需求。(2)高等院校圖書館要樹立期刊信息服務商品化觀念，改變與市場經濟不相適應的舊觀念，引入競爭機制，建立健全內部競爭機制，實行崗位責任制。
　　4　結語
　　綜上所述，高等院校圖書館期刊管理工作是一項繁冗的工作，應建立良好的運行管理機制，探索新技術條件下的圖書館期刊管理工作管理體制，完善各項制度和措施，加快期刊工作的普及，以教育教學為中心，提高服務意識和質量，才能使圖書館期刊管理工作適應新技術條件下的期刊工作科學技能的需