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如何優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理

2012-01-01 00:00:00金怡安
致富時代·上半月 2012年3期

摘要:現(xiàn)代企業(yè)制度下,投資者,經(jīng)營者,勞動者之間的發(fā)生了更為復(fù)雜的關(guān)系。財務(wù)管理將顯得越來越重要,該文論述如何優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理,旨在把財務(wù)管理放在企業(yè)管理的中心地位,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)管理;必要性;優(yōu)化措施

一、做好資金的運(yùn)作

財務(wù)管理的對象是企業(yè)的資金運(yùn)行,而企業(yè)的資金運(yùn)動反映了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的全過程,因此發(fā)揮財務(wù)管理的中心作用,首先應(yīng)該作好資金的運(yùn)作。企業(yè)的資金是維護(hù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的血液,企業(yè)的一切經(jīng)營活動,沒有一項離開資金運(yùn)動能辦到的,資金是企業(yè)賴以生產(chǎn)、發(fā)展的前提,資金運(yùn)動延伸到企業(yè)管理的各個方面,把握了資金的運(yùn)動,也就掌握了企業(yè)管理的主動權(quán)。

許多企業(yè)都要面臨資金運(yùn)動的困擾,它已經(jīng)制約了好多企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。依次,加強(qiáng)資金管理,降低財務(wù)費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益成為財務(wù)管理的重要任務(wù)。

從大的方面來說,發(fā)揮財務(wù)管理的作用,不單由財務(wù)部門進(jìn)行管理,企業(yè)的全體員工也要樹立資金運(yùn)行管理的觀念,通過資金的籌集,使用,分析等活動,提高企業(yè)資金的使用效益。

二、建立科學(xué)的財務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制

財務(wù)管理過程就是財務(wù)管理中心用的發(fā)揮過程,財務(wù)管理是一個循環(huán)過程,一般來說它應(yīng)與本企業(yè)的生產(chǎn)周期相吻合,它應(yīng)包括財務(wù)預(yù)測,財務(wù)計劃,財務(wù)核算,財務(wù)監(jiān)控,財務(wù)分析等五個環(huán)節(jié)。

(一)財務(wù)預(yù)測

所謂財務(wù)預(yù)測,是基于編制責(zé)任方的誠信,根據(jù)財務(wù)活動的歷史資料和現(xiàn)實(shí)情況,采用一定的方法,會計實(shí)體預(yù)期的企業(yè)財務(wù)狀況,經(jīng)營成果及財務(wù)狀況變動情況。

(二)財務(wù)計劃

財務(wù)計劃是企業(yè)在計劃期內(nèi)以貨幣形式反映生活經(jīng)營活動所需要的資金及其來源,財務(wù)收入和支出,財務(wù)成果及其分配的計劃。財務(wù)部門要制訂一系列的計劃,來保證有足夠的資金償還到期債務(wù),并能夠充分利用投資機(jī)會。財務(wù)計劃的作用是:假定標(biāo)準(zhǔn)化;積極進(jìn)取,定位未來;提高組織目標(biāo)的客觀性;提高職工的合作性,增加債權(quán)人、股東投資信心;提供評價標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備或有事項。

(三)財務(wù)監(jiān)控

財務(wù)監(jiān)督控制是財務(wù)管理的一個重要環(huán)節(jié),它不僅局限于傳統(tǒng)的財務(wù)對經(jīng)濟(jì)事項的審核監(jiān)督,而是在企業(yè)內(nèi)部建立一套全方位的財務(wù)監(jiān)控運(yùn)行體系。

不同的企業(yè)采用不同的監(jiān)督體系。實(shí)現(xiàn)財務(wù)控制一般需做好下列工作:①制定控制標(biāo)準(zhǔn),即將計劃任務(wù)以標(biāo)準(zhǔn)或指標(biāo)的形式分解落實(shí)到各級,各部門,以使每個單位和個人的責(zé)任落實(shí)、要求明確,以便于以后的檢查考核。②執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),即按標(biāo)準(zhǔn)或指標(biāo)開展各項財務(wù)活動。③記錄數(shù)據(jù),即記錄財務(wù)活動的實(shí)際執(zhí)行情況。④分析和消除差異,即通過實(shí)際數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)的對比,確定實(shí)際脫離標(biāo)準(zhǔn)的差異;并通過調(diào)整、研究、分析差異產(chǎn)生的原因,找出消除差異的措施,調(diào)整實(shí)際過程或調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)。⑤考核獎懲,即考核標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行結(jié)果,評價執(zhí)行人的業(yè)績,并根據(jù)其給予獎懲。

(四)財務(wù)分析

財務(wù)分析在是財務(wù)報告基礎(chǔ)上,對報表數(shù)據(jù)進(jìn)一步加工、整理、比較、分析并著重就企業(yè)財務(wù)狀況是否健全、經(jīng)營成果是否優(yōu)良等進(jìn)行解釋和評價。

在市場經(jīng)濟(jì)的條件下,財務(wù)分析是企業(yè)財務(wù)管理不可或缺的一個環(huán)節(jié),它向必須的使用者傳遞財務(wù)信息。從投入產(chǎn)出角度講,財務(wù)人員有也是生產(chǎn)者,它所生產(chǎn)的產(chǎn)品是包括會計報表、財務(wù)分析在內(nèi)的財務(wù)信息。以市場經(jīng)濟(jì)的觀點(diǎn)看,產(chǎn)品如能最大限度地滿足使用者的需求,那他的使用價值就達(dá)到了最大化。所以企業(yè)的財務(wù)分析要從使用者的現(xiàn)實(shí)需求和潛在需求出發(fā)來進(jìn)行定位。按現(xiàn)代企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu),企業(yè)財務(wù)可以分為出資人財務(wù)、經(jīng)營者財務(wù)等多個層次。出資人和債權(quán)人獲取企業(yè)財務(wù)信息的主要是通過公司的定期報告和臨時報告,而大量的、經(jīng)常性的財務(wù)分析則主要是提供給經(jīng)營層,為提高和改善企業(yè)的經(jīng)營管理服務(wù)。

企業(yè)財務(wù)管理部門捕捉經(jīng)營者最關(guān)心的熱點(diǎn)問題適時的進(jìn)行各種定期的和專題的財務(wù)分析,只解決了我們“產(chǎn)品”的實(shí)用性。隨著形式的發(fā)展,還要進(jìn)一步使“產(chǎn)品”提高一個檔次,使其具有前瞻性。所以財務(wù)分析升級換代,還要進(jìn)一步開拓思路。

三、加強(qiáng)財會的基礎(chǔ)工作,提高人員素質(zhì)

加強(qiáng)財會基礎(chǔ)工作更好發(fā)揮財務(wù)管理的中心作用,我們應(yīng)改做得以下幾個方面:

(一)建立科學(xué)的、符合現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營規(guī)則的財務(wù)機(jī)制。首先,建立科學(xué)的組織機(jī)制。按市場經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行規(guī)則,企業(yè)單獨(dú)設(shè)立財務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、規(guī)劃、落實(shí)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)活動;同時,建立財務(wù)總監(jiān)制度,在大中型企業(yè)中,尤其是集團(tuán)、股份公司等,設(shè)立財務(wù)總監(jiān),主管企業(yè)的一切財務(wù)工作,并努力造就一批財務(wù)管理專業(yè)人才,做好理財工作,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。其次,建立科學(xué)的管理機(jī)制。對企業(yè)的資金籌集和配置,企業(yè)的平衡與發(fā)展,風(fēng)險的防患與處理,生產(chǎn)的開拓與約束等重大財務(wù)活動,建立分析、預(yù)測、研究比較、決策等工作機(jī)制,并廣泛應(yīng)用電子計算機(jī)技術(shù)處理財務(wù)信息,按照科學(xué)、可靠、便利、及時的原則,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提高科學(xué)的決策依據(jù)。還要建立科學(xué)的監(jiān)督和評估機(jī)制,以確保企業(yè)正確的生產(chǎn)經(jīng)營方向。

(二)加強(qiáng)財會人員培訓(xùn),提高財務(wù)管理水平。要采取得力措施,有針對性地進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),認(rèn)真抓好財會人員隊伍建設(shè),努力提高財會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。既要學(xué)習(xí)財務(wù)管理知識,又要拓寬知識面,使財會人員在立足本職工作的同時,還要鉆研與本職工作相關(guān)的多方面技能,不斷提高工作效率和質(zhì)量。總之,財會人員應(yīng)成為知識全面、結(jié)構(gòu)合理、經(jīng)驗(yàn)豐富的復(fù)合型管理人才。

(三)加強(qiáng)會計核算,強(qiáng)化成本控制。首先,大力推進(jìn)和完善責(zé)任成本管理。確立會員成本意識,把責(zé)任成本管理的重點(diǎn)從部門擴(kuò)展到個人,把降低成本的具體措施落實(shí)到基層,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)成本管理,保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并將完成成本的好壞與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,形成企業(yè)算總帳,部門算分帳,班組算細(xì)賬,一級保一級,層層有指標(biāo),層層有措施的保障體系;其次,切實(shí)加強(qiáng)成本預(yù)算工作。一目標(biāo)成本管理為中心,重點(diǎn)控制企業(yè)的費(fèi)用,對承擔(dān)成本費(fèi)用指標(biāo)的部門、班組,嚴(yán)格按下達(dá)的成本目標(biāo)計劃進(jìn)行,不準(zhǔn)超標(biāo),不準(zhǔn)挪用。

(四)要求企業(yè)的經(jīng)營者和財會工作負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的各項財經(jīng)法律、法規(guī)和方針政策,堅持原則,廉潔奉公,剛正不阿,充分認(rèn)識財會基礎(chǔ)工作的重要性。

我們做好以上的工作,財務(wù)管理的中心作用會得到更好的發(fā)揮,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也會隨之有所提高。

(編輯:KD)

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