試論工業(yè)會(huì)計(jì)管理電算化

摘要：會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今天，已不是單純的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單結(jié)合，而是已經(jīng)發(fā)展成為一門(mén)延伸到通信學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、市場(chǎng)運(yùn)籌學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)科；它的推廣應(yīng)用不再是單純的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，而是正朝著企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)方向發(fā)展，甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)管理；制度；實(shí)施

一、會(huì)計(jì)電算化管理制度的建立

管理制度是保證單位會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施，也是電算化會(huì)計(jì)工作成功的基礎(chǔ)。實(shí)行電算化會(huì)計(jì)后，會(huì)計(jì)核算工具與程序、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會(huì)計(jì)檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化，在制定電算化會(huì)計(jì)管理制度時(shí)，除了要遵守手工會(huì)計(jì)管理制度的基本原則外，還要考慮會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化管理制度一般應(yīng)包括如下內(nèi)容是：①會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制。要根據(jù)自身單位會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況，企業(yè)管理結(jié)構(gòu)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)、開(kāi)發(fā)的特點(diǎn)，劃分電算化會(huì)計(jì)崗位，明確系統(tǒng)內(nèi)各類(lèi)人員的職責(zé)與權(quán)限。②電算化會(huì)計(jì)操作管理制度。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)操作的管理，保證系統(tǒng)正常進(jìn)行，完成會(huì)計(jì)核算工作。③計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。該項(xiàng)管理制度內(nèi)容是做好計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護(hù)，以保證電算化系統(tǒng)的正常進(jìn)行。④電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度。電算化會(huì)計(jì)檔案是以磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的，具有磁性化和不可見(jiàn)的特點(diǎn)。應(yīng)根據(jù)這些特點(diǎn)和手工會(huì)計(jì)條件下《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求，制定本單位會(huì)計(jì)檔案管理的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷(xiāo)毀管理制度，做到科學(xué)管理、安全保密、查找方便、嚴(yán)防損失。

二、電算化會(huì)計(jì)軟件

目前，我國(guó)工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)使用的會(huì)計(jì)軟件，一種是外國(guó)公司開(kāi)發(fā)的經(jīng)過(guò)漢化的會(huì)計(jì)軟件，是按照國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)計(jì)的，適用于西方資本主義管理體系，而不適用于我國(guó)企業(yè)管理模式；另一種是國(guó)內(nèi)企業(yè)開(kāi)發(fā)的商品化會(huì)計(jì)軟件，這種軟件由于受知識(shí)產(chǎn)權(quán)的影響，價(jià)格比較昂貴，而且商品化軟件維護(hù)起來(lái)比較麻煩，使用它勢(shì)必造成人力和物力的極大浪費(fèi)。當(dāng)然后一種商品化軟件是由各方面專(zhuān)家共同開(kāi)發(fā)的，軟件比較規(guī)范、功能比較齊全、操作也相對(duì)簡(jiǎn)便，而且軟件實(shí)施周期短、見(jiàn)效快，因此，對(duì)于缺乏軟件開(kāi)發(fā)隊(duì)伍的單位采用商品化軟件是比較明智的。另外，還可以在同行業(yè)之間組織力量開(kāi)發(fā)適用于某行業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件，實(shí)行集中開(kāi)發(fā)、集中管理和維護(hù)，共同使用，這樣可以節(jié)省大量的資金，而且行業(yè)之間提供的會(huì)計(jì)信息資料可供上級(jí)部門(mén)直接進(jìn)行匯總處理，而不必再開(kāi)發(fā)專(zhuān)用的匯總軟件，這是開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作既經(jīng)濟(jì)又適用的捷徑。

充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，建立一套科學(xué)的財(cái)會(huì)綜合管理體系和會(huì)計(jì)電算化軟件發(fā)展規(guī)劃，采用在行業(yè)內(nèi)部或同行業(yè)之間選拔優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)人才，建立行業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)發(fā)公關(guān)小組，開(kāi)發(fā)適合行業(yè)內(nèi)部管理需要的會(huì)計(jì)電算化軟件，在企業(yè)各財(cái)會(huì)部門(mén)推廣應(yīng)用。達(dá)到集中開(kāi)發(fā)共同使用的目的，縮短軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)用的周期，同時(shí)在應(yīng)用管理上也可縱觀全局。從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)，制定一套完整的會(huì)計(jì)電算化工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。走出僅限于統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理的初級(jí)探索階段，向大規(guī)模數(shù)值計(jì)算的專(zhuān)用軟件、面向問(wèn)題和過(guò)程分析及判斷推理的高層次軟件綜合開(kāi)發(fā)階段邁進(jìn)。由單機(jī)單用戶(hù)、聯(lián)機(jī)終端網(wǎng)絡(luò)向標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)發(fā)展，充分利用計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，更大程度地共享計(jì)算機(jī)的硬件、軟件及數(shù)據(jù)資源，建立一套完善的計(jì)算機(jī)輔助管理專(zhuān)家系統(tǒng)和智能系統(tǒng)，使計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用向更廣泛、更深層次發(fā)展。為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和決策者提供準(zhǔn)確可靠的信息情報(bào)，編制出合理的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)表。有效地控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的資源浪費(fèi)，加快資金流通，降低資金占用消耗和產(chǎn)品生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。開(kāi)創(chuàng)以商品化軟件為契機(jī)，以自己的軟件開(kāi)發(fā)隊(duì)伍為中心，實(shí)現(xiàn)企業(yè)自己的智能化信息與專(zhuān)家系統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展新路子。

三、走全員化管理道路是實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵

會(huì)計(jì)電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用，特別是從事具體管理工作的人員，他們的會(huì)計(jì)電算化水平?jīng)Q定本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理的水平，他們中有多少人會(huì)使用計(jì)算機(jī)，能夠利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理工作，甚至有多少人會(huì)進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)軟件編程工作都對(duì)會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施起著至關(guān)重要的作用。所以說(shuō)會(huì)計(jì)電算化工作要得到全面的發(fā)展，必須走全員化管理的道路。

全員管理就是動(dòng)員企業(yè)內(nèi)部從事各項(xiàng)管理工作的工程師、會(huì)計(jì)師、管理師、統(tǒng)計(jì)師、會(huì)計(jì)員、技術(shù)員及一般管理人員等在搞好本職工作的同時(shí)，協(xié)同從事計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)的人員一起研究學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)和其它管理科學(xué)的知識(shí)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)去從事各項(xiàng)管理工作。把計(jì)算機(jī)同現(xiàn)代化的管理科學(xué)融合在一起，培養(yǎng)出大批能從事多種工作的復(fù)合型人才，形成企業(yè)內(nèi)部全體上下相互協(xié)作，同心協(xié)力的全員學(xué)電腦、用電腦的局面，讓更多的人去學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，用學(xué)到的知識(shí)去為管理服務(wù)，提高管理工作的水平和質(zhì)量。

通過(guò)幾年來(lái)從事基礎(chǔ)管理工作的經(jīng)驗(yàn)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用要想在管理工作中有所發(fā)展，首先要從領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始轉(zhuǎn)變意識(shí)，讓他們意識(shí)到科技信息和開(kāi)發(fā)信息資源的重要性，學(xué)習(xí)掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)。不僅能簡(jiǎn)單操作計(jì)算機(jī)，而且要能開(kāi)展一些簡(jiǎn)單的編程工作，提高他們對(duì)計(jì)算機(jī)的感性和理性認(rèn)識(shí)，使他們充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)的先進(jìn)性、可靠性及其在管理工作中所起到的重要作用。促使他們?cè)谶@方面下大力氣、舍得投資，為應(yīng)用計(jì)算技術(shù)打下可靠的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。其次組織更多的管理人員。采用拉出去或請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方法，或與其它技術(shù)實(shí)力雄厚的單位、科研院校聯(lián)合起來(lái)，開(kāi)發(fā)出經(jīng)濟(jì)實(shí)用的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，培養(yǎng)出更多的復(fù)合型人才。同時(shí)要求從事計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的編程人員，在不斷提高計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上，注重基礎(chǔ)管理知識(shí)的學(xué)習(xí)和研究，掌握多種管理業(yè)務(wù)知識(shí)，把所學(xué)到的計(jì)算機(jī)知識(shí)同具體的管理業(yè)務(wù)結(jié)合在一起，開(kāi)發(fā)出更高水平的計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)，從而在企業(yè)內(nèi)部形成二個(gè)強(qiáng)大的培養(yǎng)雙向或多向人才的學(xué)習(xí)潮流。

實(shí)踐證明，走全員化管理道路是工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的最有效途徑。可以采用全方位全員雙向培訓(xùn)或先讓一些業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、頭腦靈活的財(cái)會(huì)人員去參加計(jì)算機(jī)短期或長(zhǎng)期培訓(xùn)班，并參與一些會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)工作，這樣可以縮短計(jì)算機(jī)軟件的開(kāi)發(fā)周期，使開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件具有針對(duì)性和實(shí)用性。也可以讓具有計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員去參加會(huì)計(jì)知識(shí)輔導(dǎo)班或會(huì)計(jì)知識(shí)講座，在掌握了會(huì)計(jì)知識(shí)的基礎(chǔ)上再開(kāi)發(fā)一些會(huì)計(jì)信息處理軟件，應(yīng)用到會(huì)計(jì)管理工作中，使之更能體現(xiàn)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員的優(yōu)勢(shì)，開(kāi)發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件邏輯性更強(qiáng)、更完善。另外，可以引進(jìn)一些比較完善的會(huì)計(jì)軟件或軟件包，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行局部修改，用他人的智慧為自己服務(wù)，這樣可以減少軟件開(kāi)發(fā)資源的極大浪費(fèi)和軟件開(kāi)發(fā)的周期，提高軟件開(kāi)發(fā)工作的效率。

（編輯：YY）