淺論中小企業如何做好預算管理

摘要：伴隨著我國經濟的不斷增長，我國中小企業的數量以達到四千萬級別，占我國總企業數的99%以上，但中小企業在自身的發展當中也面臨這許多問題，其中最重要的一個是我國的中小企業普遍管理水平較低，在企業的管理中，預算管理占有很重要的地位，加強我國中小企業的預算管理，是提升我國中小企業管理水平的關鍵所在。

關鍵詞：中小企業；預算管理

一、預算管理中的預算工作，預算的作用

因為預算管理是以編制預算為起點，圍繞預算實施，控制，評價和考核展開的管理活動。所以預算在預算管理中起到非常主要的作用。而預算中包括營業預算，資本預算，財務預算，籌資預算等。

其發揮的作用有：

（一）經濟預測。預算是對未來期間的經濟預測編制的。通過制定預算，企業能夠能夠主動把握外部經濟環境的變化及其可能對企業產生的影響，促進有利變化給企業來來的好處和減少不利變化對企業的損害。

（二）建立目標。編制預算是為了制定企業近期的目標和方向。企業能夠通過編制預算促使其充分挖掘和利用各種資源，以獲得最大的經濟利益。

（三）溝通傳達。預算的編制過程中需要各部門學習相互傳遞。一個好的預算編制能促進企業內部各部門之間，部門與管理層之間的互相溝通，是企業協調一致。預算是需要內部信息在部門與部門之間，管理層與執行層之間甚至是員工之間流動，通過綜合企業內部信息，來求得最優解。

（四）業績評價。經過企業確定的各項預算指標，可作為評價部門，員工工作情況的標準，企業可以通過預算指標去對部門和員工的工作進行考核。

（五）激勵員工。企業編制的預算都是面向未來的，各部門參與的，在編制預算的過程中能夠促使企業的管理者和員工都面向未來，促進發展，有利于增強預見性，避免盲目性，激勵員工完成企業目標。

二、我國中小企業預算管理的現狀和其中中遇到的問題

目前，在我國中小企業中，預算管理工作做得都不是很到位，普遍存在預算管理水平較低的狀況。那么就現實情況來看，我國中小企業在預算管理中不僅理念上存在偏差，而且還存在預算依據和編制方法不科學，決策考評機制不完善和管理制度體系較弱等方面的問題。

具體來說有以下幾個方面：

（一）對全面預算認識不清，導致為了預算而預算。在目前大多數中小企業都認識到了全面預算管理的重要性，并把實施全面預算管理作為衡量一個企業管理水平高低的重要指標。但實際上，全面預算管理是提高企業管理水平的手段，而不是指標。所以企業不能僅僅把預算管理做出來，當做一個“面子工程”，而應該真正的把預算管理融入企業的戰略發展中去，把它作為實現企業戰略目標的一個主要工具，而不是僅僅是一個寫在紙上的東西，要把它落實和實施。還有很多企業對預算管理的概念搞不清楚，將經營計劃和預算管理混為一談，以為只要把各個時期的經營計劃安排好了就是完成了預算管理工作，其實這也是錯的。從預算管理的概念和特征來看，再結合一些預算管理成功案例的經驗，發現預算管理和經營計劃是有很大的區別的。

（二）認為編制預算就是財務部門的事。這個觀點是十分錯誤的，但是就目前來看，這卻是在我國的中小企業中最為典型的錯誤。預算管理不僅僅是財務部門的事情，首先預算管理是企業的全面管理行為，必須由公司高層統一指揮和組織。第二，預算管理的執行主題是各個具體的部門，業務，投資，籌資，管理等內容由具體部門提出草案并嚴格執行。全面預算是集業務預算，投資預算，利潤預算等各種預算為一體的綜合預算體系，盡管各種預算最終表現為財務預算，但預算涉及企業的全員，全額，全過程。這些東西都不是財務部門能左右的。所以預算管理不可能由財務部門獨立完成。

（三）對預算體制理解偏差，導致執行力不強。在我國的中小企業內，許多員工對預算的體制是理解存在偏差的，甚至還包括一些管理人員。在他們看來，貫徹執行預算，就像是上面強加的命令，必須服從。這就導致了他們可能存在一定的抵觸心理，進一步導致執行力不強。這可能是預算的決策人員和執行人員在溝通上存在問題，預算的編制，執行，考核等未做到全員參與。

（四）對編制預算的準確性要求過高。預算是對未來的預測，盡管已經盡量做到考慮未來各方面的因素了，但是未來還是會存在很多的不確定性和偶然性，使實際結果和預測結果存在差異，有可能會存在比較大的差異。管理層總希望預測值能夠與實際值完全相等，但這是不現實的。特別在中小型企業中，出于成本等各方面因素的考慮，其在編制預算的時候經常是處于封閉狀態的，缺少對市場的調研和分析。致使預算和實際脫節，這更導致了預算的差異性加大，而中小企業管理者最求的預算準確一時半會是比較難做到的。

（五）預算編制方法模式化。預算的編制方法有很多種，例如固定預算，彈性預算，滾動預算，零基預算等，不同類型的企業應該根據自身的特點選擇不同的預算編制方法，才能得出更有效的預算結果。但是目前我國的中小企業在預算的編制過程中并沒有合理的考慮自身企業的特點，采取的不是增量預算就是減量預算的預算編制方法，這樣做是不太合理的。

（六）預算執行缺乏合理有效的考核和激勵機制。考核和激勵不到位是我國中小企業無法是預算目標很好實現的重要原因。在我國，其實不光是中小企業，在我國的各個領域，各種組織內部，缺乏有效的考核激勵機制都是一個很嚴重的問題，因為中國這個社會“人情”占了很大的比重，在考核過程中“人情”占得太重的話，就容易讓客觀的工作業績占得比例較輕，這就不能很好的激勵員工去好好工作，而讓他們更多考慮的是人情世故。特別是我國的中小企業中有很多的家族式企業，存在很普遍的感情有人現象，在以預算標準考核責任人和責任單位的時候夾雜了太重的個人情感因素，使考核在“有色眼鏡”下進行。

（七）預算管理制度體系較弱。在我國的中小企業中，很少能夠設立專門對預算管理進行全方位，全過程管理的財務預算管理機構。由于缺少制度的保障，導致預算管理中出現的一些矛盾和沖突，沒有專門的機構進行組織，協調和仲裁。企業預算管理中出現很多斷層和漏洞。

總的來說，中小企業是我國經濟的主力軍，也是我國經濟發展所仰仗的主要力量。必須促進中小企業的預算管理，才能使其快速發展，從而促使我國經濟快速發展。

（編輯：ZK）