圖書資料信息管理的實踐與發展

摘要：隨著信息時代的到來，文獻資源電子化和數字化，特別是數字圖書館的建設，使得圖書館具有文獻資源種類多樣化，信息傳遞網絡化，文獻利用共享化等諸多特點，真正成為重要的信息樞紐，即信息的集散地、知識的加工地。

關鍵詞：圖書管理；實踐；發展

一、加強圖書資料信息管理的必要性

我們知道，傳統圖書資料的管理在很長時間以來都是以文獻資源作為中心并實行的是封閉式管理，在這樣長久的封閉管理中，已經形成了一整套藏、用、組織、保護等的科學力法和完整體系。但隨著信息化的產生，傳統的圖書資料管理方法越來越不適應這樣的發展節奏，這是一個物質膨脹的社會，文化教育事業的蓬勃發展也刺激著傳統圖書資料的管理模式，不僅技術上的要求不斷增加，我們廣大讀者的需求也在不斷增加。互聯網已走進千家萬戶，為了方便和快捷，人們都直接到網絡上尋找需要的信息，這無疑是圖書資料需求方面下降的重要因素。因為傳統的圖書資料管理模式及復雜又繁瑣，沒有互聯網來的快速，所以我們要建立一個以系統管理為依托的方法體系，建立健全以現代化設備為主的物質基礎，徹底改善傳統的圖書資料管理模式，為了圖書資料的妥善管理作出改良。

二、圖書資料信息管理的實踐

為了在傳統的圖書資料信息化管理基礎上，加強管理的方法和體制，最好的辦法就是應用現代化的手段來進行圖書資料的信息管理。現代化設施遍布城市，把它應用在圖書管理上也有其實際意義，我們可以通過以下途徑進行實踐：

（一）傳統圖書資料的信息管理向現代化的轉變。首先注重管理人員的培訓。萬事人為本，不管是哪個行業，操作人員的技術都有相應的要求。由于信息網絡化的普及，圖書資料的館室也有了重大的變化，對于一些在圖書資料科室工作的人員，就應具備一定的圖書館學的知識與經驗，而且還應該具備廣泛的知識背景及一定程度的其他專業基礎知識，這些知識包括基本的網絡知識及操作技能的掌握。但現在的狀況是管理人員的知識方面的素質還有待提高，所以，加強對管理人員的培訓是很有必要的。

（二）加快圖書資料室的網絡建設并提高互聯網能力。互聯網能力可以做到大范圍的資源共享，這不僅使信息的查閱變得快捷和便利，也使圖書資料的信息進行系統管理。在現如今這個以計算機網絡技術為標志的信息化時代，圖書資料室的自動化建設也隨之進入了網絡化的發展階段，所以我們要進行圖書資料室里局域網建設，實現地區聯網，全國聯網甚至世界聯網。世界上已經有各國的圖書館通過現代通信技術之間的聯系日益緊密，使圖書資源也互相利用范圍更廣，所以圖書資料的信息管理也可以這么做。加快圖書資料室的網絡化和信息化建設勢在必行。

（三）加強發掘數據庫的建設和文獻信息深度，這樣做的目的是滿足用戶需求，數據庫的建設是實現圖書資料館的自動化，網絡化地基礎工作。只有建立了相應的通用型，標準化的數據庫才能實現圖書資料室的各項工作自動化，才可以借助各種通信技術，通過計算機實現對數據庫的資源利用，網絡基礎的設施建設，我們可以通過引進先進的設備，在比較短的時間內實行。對于整理文獻就是一項大的工程需要長期有計劃有步驟的進行，這樣有利于對文獻信息的深層研究和加工，就可以向用戶提供更深層次的信息服務，早日實現文獻信息的資源共享策略。所以我們要運用現代化的信息技術，滿足各類讀者求多，求新，求深的多種需求，同時對網上的信息進行篩選組織和整理，比如將一些免費資源轉換為圖書館的數據庫資源，豐富館藏，同時使網絡環境趨于有序，為文獻信息的資源共享創造條件。

三、圖書資料信息管理的發展趨勢

對現代化的圖書資料管理方法的研究和實踐都是基于圖書資料的信息管理的發展前景，其主要的發展趨勢有：

（一）更新現存的圖書資料所固有的教育與職能觀念。可能有不少人覺得，圖書資料的管理工作就是傳遞科學信息，而事實上，圖書資料室有四個方面，包括保存人類的文化遺產，開展社會教育的活動，傳遞科學技術的信息，開發人的智力資源。教育職能是最為根本的，其他的職能也都是由教育職能所派生和演化的，而不完全是只有傳遞科學信息和開發智力資源。現代化的圖書資料工作也應當具有面向世界的整體性，面向未來的前瞻性和面向現代化的主體性與創造性等特征，與時俱進，內容和形式要基本覆蓋圖書資料管理的全部工作。

（二）擴大現代圖書資料工作的服務面。隨著社會生活的節奏的加快，人們對于信息資源的需求量也隨之增強，我們傳統的圖書資料管理工作僅限于圖書的借閱，扮演著看門人的角色。要服務于大眾，這樣的方式已經不能滿足和適應形勢的發展了，所以在新形勢下，現代的圖書資料管理工作要拓寬服務的領域，并延長服務的時間，擴大服務的項目，提高書刊的利用率，增加信息的網絡化管理，從而吸引廣大讀者來吸取圖書資料的養分。

（三）加強現代的圖書資料室和社會各界的聯系與協作。隨著信息化程度的提高與社會分工的日趨專業化發展，都迫切的要求社會上各行各業都必須在專業的分工基礎上密切的合作且相互依存，誰都不是孤立存在于這個社會上，都要和別的行業多方面的相互聯系，所以，圖書館也要自覺與社會開展全面的聯系，徹底實現圖書資料的職業活動整體化，現代圖書資料信息管理工作用這一方應主動融入社會，在新時代和新形勢中發揮真正的作用，并為社會的進步做出更多更重要的貢獻。

（四）要緊跟社會經濟發展的步伐。為了被讀者接受并喜歡，適應整個社會的形勢所需，就得讓現代圖書資料的工作在新時代中充分的發揮職能作用，尋找到和現實社會中經濟生活的契合點，這不僅是現代圖書資料管理發展，提高圖書館效益的關鍵，而且可以是圖書資料管理的工作更新觀念，營造專屬特色的基石。所以作為一個圖書館的工作者要隨時對現實社會經濟生活的變化做出靈敏的反映，且根據經濟、技術和社會生活的發展和經濟的實際趨向，充分熟悉網上的資源分布情況，掌握獲取網絡信息的方法，同時分辨，篩選互聯網的信息，使讀者能夠像利用網上信息一樣方便的利用館藏，積極開展各項活動，為整個社會的發展提供優質的服務并且良性運行。

（五）最后我們要加快培養我們現代的圖書資料管理人員整體綜合素質。新時代的讀者對信息資源的選擇性比以往的任何時代都更為廣泛，且對圖書館提供的有效信息比以往的要求也更為嚴格，客觀上也要求現代的圖書資源管理人員具有較高的綜合素質，這樣才可以適應廣大讀者的要求。所謂的綜合素質不僅僅是專業文化的素質，還涉及到思想方面的素質，思想品德是一個人道德和傳統的民族精神和時代精神相結合，也就是現代的圖書資料管理人員必須具備的素質。

（編輯：YY）