摘要:市場經濟條件下的工程建設存在風險,充分預料工程風險并合理劃分風險責任,是形成一個好的合同,管好一個好的項目的前提。
關鍵詞:水利工程;風險;理賠
一、工程施工期管理
(一)成立管理機構
項目部設立理賠管理小組,由項目部主要成員組成理賠小組,具體管理本標段的保險保障工作,在組織上保障此項工程的順利進行。
(二)開展專項培訓和學習
1 外出專題培訓
施工單位可以定期邀請專業理賠公司對項目部相關人員進行培訓,以提高在建工程主要管理人員對保險保障作用的認知,了解保險方面的知識,理解保險索賠流程。
2 系統組織學習
項目部可以利用閑暇時間,組織不同形式的學習,系統學習了施工合同條款、保險合同條款、保險各方義務、責任和除外責任以及索賠操作流程和保險索賠單證文件等知識,確保災害發生后能及時處理。
3 重點注意事項
(1)幾個時間點的時效性。保險合同承包時間從監理工程師批復的項目開工時間至質保期結束,期間發生的災害損失有效。災害發生如大風開始時間計算,48h報案有效。從氣象部門取得具體資料要在此48h內,受損清單上報也要在此48h內。后期經協商同意后,也可作調整,但在現場勘察期間完成。
(2)工程安全和防護措施。正常的工程建設,按施工規范要求,每一項工程均要制定對應的施工方案,其中包括質量保證措施、安全防護措施、環境保護措施等。建設管理過程中,重點要強調控制批復的具體措施嚴格實施,并作好記錄。如因上述措施不到位而產生損失,則在保險保障范圍之外,不能得到相應賠償。
(3)應急預案制定。如重大危險源應急處理預案、防洪抗災應急處理預案等,按工程管理要求施工期間要制定,并且做到科學、有效。特殊事件如組織的金水河渠道倒虹吸抗洪演練也要記錄在案。在災害情況發生時,按照事先制定的應急處理預案及時實施減損工作。
(4)已完成施工單元工程及時評定和驗收。建設工程每一道工序施工完成后,按規范要求均應及時報驗、驗收,每一單元工程完成后及時評定。以便災害發生時,有充足的驗收評定資料,不被排除在保險保障之外。
(5)工程過程影像資料及時留存。工程建設過程,影像資料留存是必要和必須的。一方面記錄建設過程細節,歸檔保存需要;另一方面,一旦發生災害損失,損失之前狀況通過影像資料顯示清清楚楚,便于理賠過程中說明和避免爭議,最大限度地保障被保險人權益。
(6)受損現場保護及影像資料及時留存。災害情況發生時,一般先前制定的應急處理預案都能發揮作用,自救和減損行為主動進行。并有意識的保護現場并進行拍照和攝影,而此資料對被保險人保障權益非常重要。因此,一定要重視受損現場保護和制作影像資料。
二、受險后理賠程序實施
(一)應急處理措施實施
災害發生第一時間,要立即啟動應急處理預案,實施應急處理措施,以減少工程損失程度,并對過程留存記錄和憑證。
(二)受損現場保護及影像資料及時留存
事故發生后,應逐一清點受損情況,并一一拍照,如有條件,同時進行錄像攝制。在沒有拍照前,注意受損現場保護,避免人為破壞。
(三)出險條件判定和取證
構成理賠程序啟動的條件在保險合同中均有明確規定。當災害發生后,要立即對出險條件進行判定,并進行有效取證。
(四)發出出險通知
在判定條件成立后,按給定的格式填寫出險通知書,加蓋單位公章,以電子郵件或傳真方式發送到保險經紀公司。
(五)受損項目清單制定
理賠中關鍵部分,在于受損項目清單。依據保險合同條款,任何的缺失或列示保險合同范圍之外的項目,在現場勘查及核定工程量時,被保險人均會處于被動地位。
(六)制定切實可行的復建、重置或修復方案
為了盡早恢復生活、生產,同時便于公估公司、保險公司的理賠程序進行,在受損項目清單發出后,立即安排專人集中制定復建方案。受損項目清單所列項目,在滿足規范、規程和法規的前提下,在符合圖紙設計要求的原則下,個別重要項目在建設單位的同意下,在設計代表、專業監理工程師的幫助和指導下,制定實施復建、重置或修復方案。其中一些項目,如施工輔道、臨時輸電線路、積水、積淤、臨時房屋修建等,可以先按制定好的方案實施。部分重要項目,在征得保險公司同意后方可實施。需要強調的是,復建、重置或修復方案必須有監理工程師批復認可并加蓋公章,所完成的復建、重置或修復項目要有監理工程師驗收鑒認。個別重要項目,要有建設單位意見和設計單位意見。
(七)配合保險公司、公估公司現場勘察及復測核定工作
按保險合同規定,保險公司、公估公司會在收到出險通知書后,第一時間到達受損現場。項目部派人全程陪同保險公司、公估公司等人員到受損現場做勘察及復測核定工作。
(八)計算和確認受損工程量
在現場勘測和復測工作完成后。項目部、公估公司和保險公司人員需坐在室內計算和確認工程量。對應受損項目清單和恢復、重置和修復方案,每一項要有具體數據或斷面尺寸,并列計算公式,必要時提供示意圖,同時要有監理工程師簽字手續。雙方在確認受損量時,要本著友好協商和互讓原則,適當爭論也是有必要的,不辨不明。工程量確認后,雙方簽字認可。
(九)合同工程量清單提供
受損工程單價計算的主要依據是合同工程量清單單價。因此,合同工程量清單提供時必須的。有時為了恢復受損工程,需要新增工程項目單價或因物價上漲等因素造成單價變化時,被保險人要提供相應項目單價分析表。
(十)確認賠付計算書
依據確認的受損工程量及單價,由項目部和公估公司、保險公司按保險合同條款確定最終受損賠付總額,并簽認賠付計算書。
(十一)實施復建、重置或修復方案
當賠付計算書簽認后,受損單位即可按批復的復建、重置或修復方案實施,以最快的速度進行受損工程恢復工作,使工程建設正常進行。同時做好建設記錄,以備公估公司、保險公司回訪查看。
(十二)結算理賠款
按保險合同條款規定,在最終簽認賠付計算書后,在確定的時間內,保險公司把確定的賠付款項打到指定的銀行戶頭上,項目部可根據保險合同直接或者由業主處辦理領款手續和賠付金額。
三、結束語
工程施工管理是一個復雜的系統工程,需經歷較長時期,面臨著許多不可預見的因素及風險,通過完善的保險保障,可以將風險有效的降低。
(編輯:WJ)