摘要:在企業(yè)的經營管理工作中,財務管理是其重要的組成部分,直接反映著企業(yè)生產經營管理水平的高低和經濟效益的大小。該文分析企業(yè)資金管理存在的問題,探討企業(yè)資金管理控制的重點,最后提出如何加強企業(yè)資金的管理和控制。
關鍵詞:企業(yè);資金管理;問題;控制
隨著市場經濟的發(fā)展,企業(yè)經濟環(huán)境發(fā)生了根本性的變化,在這種環(huán)境中,如何加強企業(yè)的經營管理,提高企業(yè)的經濟效益已成為一項十分重要的、迫切的任務。而資金管理又是經營管理的核心內容,因此加強資金管理,提高資金的使用效率是企業(yè)所面臨的重要課題。
一、企業(yè)資金管理存在的問題
(一)財務對資金管理的監(jiān)督不力,缺乏事前、事中控制
目前在企業(yè)中,普遍存在企業(yè)管理層對資金運動環(huán)節(jié)監(jiān)控不力的現象,在部分企業(yè)中雖然設置了一些監(jiān)督渠道,也制定了多種監(jiān)督制度,但由于種種原因總是難以及時有效地發(fā)揮作用,在企業(yè)重大投資問題上還沒有形成有效的決策約束機制,提倡個人說了算,使資金的流向與控制脫節(jié)。部分企業(yè)領導對財務狀況不清楚,財務人員又對經營情況不甚了解,且在工作中處從屬地位,因此常按領導的意圖處理賬務,造成財務管理跟著會計核算走,會計核算跟著領導意志走,使財務監(jiān)督流于形式,事前、事中的財務控制更無從談起。
(二)企業(yè)資金管理散亂,運用效率低下
企業(yè)資金集中管理的需要與內部資金分散的現實矛盾已成為企業(yè)財務資金管理中最突出的問題。主要表現在:一是企業(yè)多頭開戶的現象普遍,使財務資金管理失控;二是投資決策隨意性大,不顧自身的能力和發(fā)展目標,盲目投資,造成投資失誤多,損失重,使本來就十分緊張的資金狀況雪上加霜;三是資金沉淀嚴重,外欠賬款居高不下,流動資金周轉緩慢,使企業(yè)信用和盈利能力下降。
(三)財務信息不準確,為企業(yè)正確決策造成障礙
財務信息是企業(yè)管理的基礎,企業(yè)必須及時掌握真實準確的財務信息來控制物流、資金流,但有時由于基礎資料不祥,造成會計核算不準,報表不真實,使企業(yè)高層決策者難以獲取準確的財務信息,對企業(yè)的實際經營狀況掌握不清楚、了解不透徹,就直接影響了企業(yè)的科學決策,為企業(yè)經營管理造成損失。
二、企業(yè)資金管理控制的重點
(一)核定企業(yè)資金系統(tǒng)的管理
財務預算在傳統(tǒng)上被看成是控制支出的工具,但新的觀念是將其看成使企業(yè)的資產獲得最佳生產率和獲利率的一種方法,企業(yè)要根據自身需求,本著節(jié)約的原則,采用先進正確的預算方法,確定企業(yè)資金的合理需要量,進行資金管理。
(二)企業(yè)籌集資金系統(tǒng)的管理
企業(yè)在市場經濟條件下自主經營、自負盈虧,自然會出現資金不足的情況,解決的辦法有:①加強對應收資金的收現工作,大力壓縮應收賬款和其他應收款。②從企業(yè)外部籌措資金。③利用資金供需之間的時間差,在彈性范圍內,多保留一點現金運用自主權,解決短期資金困境等。
(三)企業(yè)運用資金系統(tǒng)的管理
企業(yè)合理運用資金的目的,就是以最低成本創(chuàng)造最大利潤。若要運用好企業(yè)資金,財務人員要把資金運用的把關工作變?yōu)橹苯訁⑴c,把事后的監(jiān)督變?yōu)槭虑暗牧㈨棧訌娰Y金使用的預見性,減少盲目性。
(四)合理分配資金系統(tǒng)的管理
合理分配和使用資金直接關系到企業(yè)的生存和發(fā)展,主要表現在:①企業(yè)與國家之間的分配關系;②企業(yè)內部資金收益的分配關系。另外,企業(yè)在保證積累與消費合理平衡比例的基礎上,內部資金的分配一般是以按勞分配為主,采用多種形式并舉的原則,依照技術、能力、貢獻的大小,體現公平、公正、合理的分配原則,充分調動企業(yè)職工勞動的積極性和創(chuàng)造性,促進企業(yè)生產和經營水平的提高,增強企業(yè)的整體實力。
三、如何加強企業(yè)資金的管理和控制
(一)注重企業(yè)資金的集中管理
企業(yè)資金管理是財務管理的中心,為保證資金滿負荷高效地運轉,財務管理部門對企業(yè)資金實行集中管理,按照統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一調度、統(tǒng)一結算的原則,加強資金的控制,保證資金管理的集中統(tǒng)一,進一步壓縮企業(yè)開戶銀行數目,嚴格控制資金賬外循環(huán),加強管理力度,使企業(yè)資金的出入統(tǒng)一依計劃調配,按時對現金流量的情況進行分析預測,嚴格控制現金的流人和流出,做到資金夠用不沉淀,保證企業(yè)的支付能力和償債能力,同時,將現金流量的管理貫穿到企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),實施企業(yè)內資金預算,嚴格控制事前、事中資金支出,保證資金有序流動。
(二)實施多種監(jiān)督方式
有些企業(yè)管理者認識到監(jiān)督和內部審計在生產經營中的地位和作用,于是就加強了內審機構的權威和職能,健全了內部審計監(jiān)督控制制度,強化了事前、事中的監(jiān)督功能,在確保企業(yè)內部統(tǒng)一的財務政策有效運行的同時,重要的是對企業(yè)的規(guī)章制度和重大經營決策貫徹執(zhí)行情況的過程進行審計和監(jiān)督,將更多的精力放到事前預防和事中控制中去,確保企業(yè)的各項經營活動在嚴格的程序下進行。
(三)實施會計電算化
計算機網絡技術和統(tǒng)一的財務管理軟件是實施資金集中管理和有效監(jiān)督控制的必然選擇,財務管理軟件的推廣和使用,減少了許多人為因素,同時也避免了傳統(tǒng)手工填制報表的弊端,保障了財務會計信息傳遞的效率和質量,提高了管理決策的水平。通過計算機網絡和統(tǒng)一的財務管理軟件,使管理工作者通過計算機程序固定化,在技術上解決了信息不及時、不對稱和監(jiān)督乏力、滯后的問題,保障了企業(yè)預算、結算、監(jiān)控等財務管理工作的規(guī)范化、高效化。
由于企業(yè)經營機制的轉換,企業(yè)資金管理也要隨之變革,針對如何提高資金的使用效益、加速資金變現能力,促進資金快速周轉,發(fā)揮資金最大效能,建立一套適合市場經濟發(fā)展的資金管理方法,努力優(yōu)化企業(yè)的資金結構,拓寬籌資渠道,盤活沉淀資金,從資金來源和資金運用中找出最佳的經濟效益,提高資金管理的科學性,使企業(yè)財務管理工作邁上新的臺階。
(編輯:KD)