淺談物流企業的全面預算管理

摘要：物流企業的全面預算管理，旨在通過對物流成本的科學計劃、分析、控制和優化，達到降低物流成本的目的，從而提高物流企業的核心競爭能力。該文通過對物流企業構成物流成本的因素進行分析，探討通過全面預算管理降低物流成本的具體方法。

關鍵詞：物流企業；全面預算；成本管理

一、物流企業全面預算管理的必要性分析

物流成本在物流企業經營管理中，占據很大的比例，包括物流活動中的人力、物力和財力資源等。任何一家物流企業，都必須準確預測企業未來的物流需求，綜合考慮物流運作各個階段的物流基礎設施成本、物流裝備成本、物流工具成本等。一般而言，全面預算是物流企業經營策略的主要依據，與企業的經營密切相關，物流企業在全面預算之前要根據企業的最高效益目標制定物流計劃，確定哪些成本是企業物流需求所必須支出的，衡量各種成本的戰略地位，是否符合企業的運作。筆者認為，物流企業的成本管理事關企業的競爭優勢，而目前物流企業在成本管理方面仍然存在一系列的問題：首先是物流企業現行的財務會計制度還不適應全面預算管理的方法，明顯不利于物流成本的有效管理，物流企業構成物流成本的因素很復雜，存在不能夠全面掌握成本費用的情況，另外企業的財務會計制度沒有涉及單獨的科目進行物流成本的全面預算，導致企業很難對構成物流成本的各種費用進行準確地判斷和分析，全面、準確地降低物流成本難以實現；其次是物流企業物流規模形成物流成本的制約因素，致使部分規模較小的企業難以形成整體的全面預算方案。再次則是不同物流企業的成本控制掌握方法沒有同一的標準，也無法得出準確的行業平均物流成本值，難以建立物流成本的比較優勢。由此可見，物流企業的成本構成錯綜復雜，進行全面預算管理，最大限度降低物流成本勢在必行。

二、物流企業全面預算管理的方法

（一）物流成本的構成因素分析

物流企業進行全面預算管理需要綜合分析物流成本的構成因素：①客戶下單的受理，客戶委托物流公司完成運輸任務，物流企業需要提前以選擇計算運費的方式，了解清楚托運貨物的數量、體積、重量等，根據客戶下達物流任務的運輸情況和具體提貨時間，及時調動物流資源，合理安排物流工具，保證運輸過程的及時性，以期減少不必要的成本支出。②提貨、運輸、貨物跟蹤的物流作業也是構成成本的重要因素，全面預算需要提前對這些因素進行科學掌握，首先是提貨，物流企業派出提貨人員到客戶指定的提貨現場提取貨物，檢查提單與實際貨物的數量、型號等是否相符合，尤其是物流目的地較多時，而且貨物型號復雜的情況下，可以通過科學標記的方法區分貨物的目的地和型號，保證貨物運輸的準確性，避免不必要成本的支出。其次是運輸，物流公司要在全面預算方案內體現貨物裝車時間、發車時間的合理計劃安排，保證貨物既能夠按照客戶的要求安全、及時地運到，還能夠在突發情況下迅速啟動后備方案，避免物流成本的增加。再次則是貨物的跟蹤，物流企業為保證貨物運輸過程中安全、及時、準確和有序，需要及時告知對方的物流動態流程，在全面預算范圍內，貨物的跟蹤屬于一種應急補救措施，可以避免或者減少貨物的損失。

（二）全面預算的動態流程管理方法

根據上文提到的物流成本問題，筆者認為全面預算需要進行動態的流程管理，從以下幾方面著手處理：

1 制定物流作業的標準，物流管理需要結合物流的規則和規律，對整個物流過程所涉及的物流市場、貨物發送、貨物接送、貨物中轉等，對這些流程所涉及的人力、運力、財力和運輸設備進行合理組織和平衡調度，實行適時監督，全面預算方案中所體現的物流作業標準，體現為：①按照客戶的實際需要，遵守約定時間，及時將貨物送達制定的地點，盡量縮短貨物的在途時間；②將貨物送達目的地要精確到點，防止各類意外事故的發生而加大運輸成本；③合理選擇運輸方式和運輸路線，利用各種運輸工作工具和設備，實施科學配貨方案，節約人力和物力資源，合理降低運輸成本；④運輸過程中做好防止貨物損壞或者損失等事故發生的預防工作，避免物流成本的增加。

2 制定運輸技術標準，開發客戶滿意的物流服務項目，使得客戶的滿意度和物流質量管理達成一致：①在全面預算之間調查市場客戶的物流需求與期望值，進行相關物流法律法規和行規的資料收集，并分析競爭對手的能力和動向等；②為防止意外事故發生時的經濟糾紛，增加不必要的運輸成本，預算方案中要將物流作業過程的責任和義務等影響因素進行綜合考慮，作為對客戶書面承諾的依據；③預算項目的策劃和準備，以降低運輸成本為基礎目標，開拓新的市場。④預備方案，由于運輸條件是不定的，隨時可能進行更改，這時候要有事先準備好的預備方案，預備方案要以文件形式存在，并經過有關部門的協調一致，確保不會因為更改而增加運輸成本。

（三）全面預算管理的信息化建設

物流企業進行全面預算管理，降低物流成本，必須借助現代的信息化系統，利用互聯網等先進科學技術統籌物流管理工作，使得物流作業得到有效地協調、控制和管理，具體來說，物流企業需要將客戶的物流意向、數量和價格等信息傳輸到物流系統當中，進行全方位預算，一方面是為了正確、迅速進行運輸作業和企業作業，另一方面則是控制物流成本發生的可能性。筆者認為，物流企業應該采用VPN設備，設備是集防火墻、流量控制、集群技術、智能線路等技術，配置分支設備，使得分支設備和總設備進行數據共享和信息交流，而工作人員PDA加載PPTP模式，接入總設備VPN設備形成專用互聯通道，可以隨時通過總設備查詢物流車隊、碼頭、船舶、運輸機場、運輸專機的貨運數據，確保總部中心的全程監督與所有分支機構、工作人員、倉庫等進行信息分享，也可以作為全面預算管理的基礎依據。

三、結束語

綜上所述，物流企業的全面預算管理的必要性，需要在分析物流成本管理問題的基礎上，對必要性進行重點探討，從而分析物流成本構成因素、動態管理全面預算的流程和進行全面預算管理信息化建設，制定科學合理的全面預算管理方案，降低物流成本，提高物流企業的經營效益。

（編輯：WJ）