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選題成熟 史學價值高 申報材料詳實

2012-01-01 00:00:00斯嘉
全國新書目 2012年1期

2009年8月,華東師范大學出版社《朱子著述宋刻集成》申報國家出版基金資助項目,獲得批準,并于2010年10月正式出版。2011年2月,出版社正式向國家基金規劃管理辦公室(以下簡稱“基金辦”)提交結項申請,送繳樣書。5月16日,基金辦委托市局前來結項驗收,予以通過。該項目在基金辦年度考核中被評為優秀等級。

項目申報成功 選題成熟是關鍵

華東師范大學出版社曾在2009年和2010年兩次申報國家出版基金,并有兩個項目連續申報成功,除已面世的《朱子著述宋刻集成》,另一個《元明刻本朱子著述集成》項目也在出版當中。談到項目申報經驗,華東師范大學出 版社認為項目策劃工作重在平時積累,此外還要考慮以下幾方面:

第一,項目選題應符合國家出版基金申報方向,同時為出版社所擅長。國家出版基金目設立目的是“鼓勵支持優秀公益性出版物出版”,資助范圍明確,審查極為嚴格。在項目申報時,華東師范大學出版社首先明確了選題定位:具有重大文化傳承價值,對我國文化積累有重要貢獻的社科類選題。其次,出版社明確了作者選取標準:必須是學術水準一流的學者,并且擁有強大的團隊支持,能保證大規模項目的內容質量,以及按時完成項目的能力。

第二,項目申報采用“自下而上”和“自上而下”結合的方式。“自下而上”即發動全社編輯仔細學習基金的申報要求,領會基金的精神,篩選和籌備優秀、合適的選題。讓編輯對基金有充分的認識和重視,不僅考慮本屆申報,還要注意積累,為以后的申報策劃合適的選題。編輯提出申報項目后,經各分社再做篩選,匯總后報社辦公會討論。“自上而下”即社領導認真研究分社的初選選題,進行比較、篩選,另外,重點補充總社層面規劃的重大選題,決定本屆申報項目,并規劃好后續幾年的申報項目。

第三,充分調動各部門的力量,共同參與申報工作,使規劃合理可行。申報選題確定后,出版社分別請相關編輯、作者、印務和財務部門對照申報《指南》,對書稿內容和進度安排、印制材料工藝的選取和報價、財務預算等一一修改、完善,分工落實申請書里的相應欄目,最后由總編辦進行總體協調,經過幾輪修改,對申請書最后定稿。這樣,就能保證填寫在申請書里的各項內容真實、合理、可行、可控,其實是進行了比較詳細的可行性分析。如果項目能夠入選基金,就可以比較順利地實施。

第四,申報選題成熟,各項材料詳實可信。出版基金設定的各項申報材料都是有明確指向和實際意義。出版社基金項目管理部門收到申報材料后,都會仔細審查,是否真的合理、可行、可控。如果材料做得空洞、勉強,就說明該項目的變數可能比較大,可控性不夠充分,即使申報后能入選,最后的成果也很可能不符合協議書的約定。因此,對于這類材料空泛的申報請求,即使選題再好,也要等材料成熟后再進行項目申報。

第五,掌握申報節奏,安排好項目申報時間。出版社在確定申報項目時,按照不同選題的實際進展情況,最先安排比較成熟的選題,先報已經到稿或即將來稿,書稿內容已經經過預審,沒有重大問題,可以在一至兩年內出版的。對于耗時較長的項目,先做好項目進度管理和申報準備,到出版的前一兩年再安排申報。

根據以上幾個原則,華東師范大學出版社在2009年申報了《朱子著述宋刻集成》項目。2010年是朱子誕辰880周年,為了紀念這位諸子學說的集大成者,該社計劃編修出版《朱子著述宋刻集成》。出版社約請全國知名古籍整理專家,來往數地,經過數年的艱苦調查與搜查,遍訪海內外藏書機構(中國國家圖書館、上海圖書館、山西祈縣圖書館、臺灣漢學研究中心等),將朱子重要著作的宋代刻本逐一普查,詳細比照,擇取最精善本。全書共計11種,36函,239冊,15593筒子頁,約400萬字。全部用特制手工紙,按古籍影印線裝印制,在印刷、裝訂工藝上采用手工技藝,體現其珍貴價值。該項目出版規模之大、制作工藝之特殊,出版社投入之多,特別需要國家出版基金資助,屬于基金資助范圍內的“具有很高史料價值,集學術之大成的出版項目”,因此一次申報成功。

項目實施階段 流程管理最重要

在《朱子著述宋刻集成》的項目實施階段,華東師范大學出版社較好地在進度協調、質量控制、資金使用等方面運用了流程管理手段,使圖書順利通過了出版的各個節點,以高質量的內容、精美的裝幀出現在世人眼前。

在進度協調方面,出版基金項目的整個進度流程由調度會、總編辦全程監控。出版社編制了專項時間進度表,將總體進度表分階段細化,要求各相關部門執行。每階段之間預留數天“緩沖期”,用于處理疑難問題或突發事件。總編辦及時了解在哪個節點上出現問題,與項目編輯、各職能部門溝通,督促解決。

《朱子著述宋刻集成》為重大選題,出版社實行項目負責制。該項目由優秀編輯擔任項目編輯,資深印務人員負責印制材料和工藝把關,社長親自擔任項目負責人,監控整個項目的實施過程。項目確立后,社里要求項目編輯排出具體出版進度表,涵蓋組稿、交稿、發稿、校對、質檢、印刷、入庫各個環節的時間安排,編輯要與作者保持密切聯系,了解編寫進度,幫助作者解決問題,確保選題按時完成。如任何環節出現問題,需及時上報,由社里協調解決。

在質量控制方面,《朱子著述宋刻集成》嚴格把關內容質量和印制質量。

《朱子著述宋刻集成》為古籍整理類項目,圖書內容的質量保障主要在于版本的選擇以及底本的掃描修圖工作。因此,在圖書內容質量的控制上,出版社有相當嚴格的流程:一是和圖書館方面商洽,按時取得所有朱子著述宋刻本的數碼掃描件;二是組織高水準的編輯團隊,和編輯委員會的專家配合;三是取得掃描后,安排專人,逐一比對原件,以防漏拍或其他問題的產生,發現問題,及時溝通解決;四是凡核對后無誤的掃描件,按原書篇幅多寡為序,先選擇篇幅最小的品種,開始進入排版與修圖階段的工作,修圖前按照古籍影印的原則,制定修圖原則,安排美術人員學習掌握;五是凡修圖完成的稿件,安排排版,排版后,即送古籍專家審稿;六是審稿完成的稿件,發現問題,再請專人赴收藏單位檢核原件,以期毫發無誤;七是凡完成審稿的書稿,安排專人做最后校對,完全無誤后,安排線裝印刷廠印制裝訂;八是印制完成后之書稿,安排專人檢核,無誤后安排裝訂,配成全套;九是制作函套,裝齊全部。

作為一部功在當代,利在千秋的出版工程,《朱子著述宋刻集成》對裝幀印刷的要求也相當高。印前,出版社裝幀設計部、材料采購部、印制部和編寫團隊多次開會討論裝幀方案,并請多家供應商提供紙樣,少量印制,仔細比較,調整印制工藝。函套、布面、裝訂用線等材料也是通過多家比較,最終選定性價比最高的材料和工藝。印中,印制總監親自監控、協調印制過程。在宣紙定制和印刷、裝訂過程中,出版部業務員全程追蹤,直接下到生產機臺,監控質量狀況。印后,該社印制部負責人親自驗收《朱子著述宋刻集成》樣書,確認樣書質量合格后,再進行大批量的印制,成品入庫后又及時進行抽查。

在資金使用方面,華東師范大學出版社為了科學管理國家出版基金,確保出版基金安全和有效使用,防止國有資產流失,根據國家有關財務規章制度和國家出版基金財務管理辦法,該社專門制定《朱子著述宋刻集成》專項出版基金資金管理辦法,對出版基金財務活動進行管理和規范。

項目如期完成 宣傳推廣有新意

《朱子著述宋刻集成》作為國家基金資助的重大項目,其意義不僅在于學術價值,更在于文化傳承。項目成果要為社會了解、使用。因此,在項目完成后,出版社進行了一系列宣傳推廣活動。

2010年10月19日,在人民大會堂召開“朱子學國際學術研討會暨朱子誕辰880周年紀念會”,由清華大學國學研究院、華師大古籍研究所、華師大出版社、世界朱氏聯合會共同舉辦,會上研討了朱子學說的當代意義,并為該書舉行了首發式。《中國新聞出版報》、《中國圖書商報》、《中華讀書報》、《解放日報》、《文匯報》、《文匯讀書周報》、《東方早報》等三十余家媒體對《朱子著述宋刻集成》的出版給予高度關注并作專題報道。截至去年4月,該套圖書已銷往北京、浙江、廣東、福建、臺灣等地,以大學圖書館居多,將中華傳統文化及朱子學術思想傳播給眾多的讀者。

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