淺談大型分析儀器的管理對策

摘 要:大型分析儀器的科學有效的管理是直接關(guān)系到科學研究與實驗教學的正常運行。因此，作者詳實地就“人、機、環(huán)、法”四個方面闡述儀器管理體系，充分體現(xiàn)體系中操作人員的專業(yè)技術(shù)性、儀器設(shè)備的科學運用性、機室環(huán)境的有效控制性以及管理制度的完整性。

關(guān)鍵詞:大型分析儀器 管理對策

中圖分類號:G647文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2012)01(a)-0206-01

如今我國高等教育發(fā)展迅速，國家對高等院校在硬件、軟件的配置上都投入大量的財力和物力，其中大型儀器也逐年增加[1]。以本中心為例，目前約有1500萬的儀器設(shè)備共100多臺，其中大型精密分析儀器搭20多臺(套)。如何對這些儀器設(shè)備做到專業(yè)化、科學化、規(guī)范化以及制度化的管理，是需要在工作中不斷更新與積累，現(xiàn)本人結(jié)合中心現(xiàn)狀，就“人、機、環(huán)、法”4個方面淺談大型分析儀器管理對策:

1 大型分析儀器的管理人員

本中心除開展科研教學等工作外還承擔著學校各兄弟學院的分析測試工作，人員的工作量大，儀器的使用率高、運行時間長、檢測強度大，管理人員應(yīng)做到在儀器如此高壓環(huán)境工作下能繼續(xù)以高穩(wěn)定性、高精度性、高壽命性運行以及保證能按時按質(zhì)完成所下達檢測任務(wù)。具體做法如下:

1.1 專人管理，責任到人。

管理人員以“一機一人，專人專管”為原則，對儀器的日常使用、維修、保養(yǎng)、儀器功能開發(fā)等方面都應(yīng)面面俱到，有力駕馭，以提高解決實際問題的能力;隨時隨地通過學習書籍和相關(guān)文獻、參加技術(shù)培訓(xùn)和交流會等方法來提高業(yè)務(wù)能力，以便了解先進儀器發(fā)展動態(tài)和學科前沿技術(shù)，可以學習新實驗測試方法、儀器設(shè)備的維修、保養(yǎng)技能[1]。

1.2 培訓(xùn)全面，受訓(xùn)上崗。

如分析測試工作任務(wù)繁重，管理人員可根據(jù)自身任務(wù)負責情況，在有效控制下可培養(yǎng)協(xié)助檢測人員，但上崗之前必須經(jīng)過廠家或?qū)W校組織的儀器原理結(jié)構(gòu)、基本使用技術(shù)等全面培訓(xùn)，管理人員必須對檢測人員進行考核合格后方可上崗。

1.3 現(xiàn)場監(jiān)督，統(tǒng)籌安排。

在項目測試過程中，儀器管理人員必須現(xiàn)場監(jiān)督儀器運行的情況以及檢測人員的實驗操作，并記錄在案作為日后對檢測人員考核的標準之一。當受檢指標種類繁多，管理人員須做好統(tǒng)籌安排，對指標進行合理分類。此舉有益之處在于:第一，對于性質(zhì)相似或相近的檢測項目或指標間的儀器調(diào)試、實驗條件變更能有效控制，減輕因?qū)嶒灄l件的變更對儀器穩(wěn)定性、精度性所帶來的影響;第二，分類檢測能夠提高儀器的工作效率、縮短儀器運行時間、減少能耗、延長耗材使用壽命;第三，對于檢測人員，提高工作效率，減少工作量。

2 大型分析儀器的設(shè)備管理

2.1 大型分析儀器的購置與驗收

在購置大型分析儀器前必須做好以下幾點:第一，根據(jù)檢測需要、實驗室環(huán)境條件等選購儀器或配件;第二，應(yīng)從多方面調(diào)查現(xiàn)有用戶的使用評價意見、廠家的售后服務(wù)與售后培訓(xùn)情況以及價格情況;第三，做好各廠家各型號儀器性價比比較工作，統(tǒng)一招標，必要時可請專家進行咨詢、評議和論證，由專人調(diào)查后寫好可行性報告[2]。

大型分析儀器的驗收:檢查外觀包裝的完整性;開箱后一一核對裝箱清單與合同書上的零配件是否對應(yīng)或齊全;檢查各零配件的操作說明書、合格證書、工作站安裝盤等是否漏缺;按照說明書上約定的方法對儀器的穩(wěn)定性、精確性以及對樣品檢測的重現(xiàn)性進行考核，并對考核結(jié)果進行評價，評價后買賣雙方負責人需在儀器檢定報告上簽名，一式兩份存檔;驗收完畢后需建立儀器檔案，包括可行性論證報告書、購置清單、儀器檢定報告以及操作說明書等。

2.2 大型分析儀器的使用

使用人員需經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)考核及格后方可上機操作，操作前必須對儀器進行檢查，操作時遵守儀器操作規(guī)程，并對儀器在運行過程中出現(xiàn)異?，F(xiàn)象進行記錄并處理，操作后填寫儀器使用記錄，必要時需對儀器進行清潔，如高效液相色譜管路以及色譜柱的清洗。

2.3 大型分析儀器的維護管理

整編與儀器相關(guān)的資料:包括儀器操作規(guī)程、檢測方法更新記錄、使用記錄、耗材換裝記錄等。對于使用率較高的儀器，應(yīng)制定每隔一段時間或每測試若干樣品后對儀器進行穩(wěn)定性、精確性、重現(xiàn)性、最低檢測限以及噪聲檢測的計劃，并記錄在案，此舉有利于跟蹤儀器的使用情況，在儀器維護上取得主動權(quán)，提高儀器的使用壽命;對于使用率較低的儀器，應(yīng)隔一段時間對其進行通電或運行。在對儀器的零配件進行維護或更新時，一定要遵照儀器的維護方法進行，若遇精密性要求較高或管理員無法進行更換的零配件，建議主動聯(lián)系廠商，由它派人前來維修。每次維護或更新零配件時，都應(yīng)做好相應(yīng)記錄，尤其是零配件等耗材使用記錄，且需根據(jù)耗材使用的情況，做好耗材購買記錄等。

3 大型分析儀器的安放環(huán)境

在作儀器購置計劃之前，也應(yīng)把儀器的安放位置納入計劃范圍內(nèi)。否則當儀器到位后，造成無處放置現(xiàn)象，長時間不開箱，錯過了最好的試運行和保修時機，最終造成設(shè)備貶值浪費[3]。若實驗室條件允許，應(yīng)在實驗室內(nèi)儀器的用電上安裝繼電器，防止因人為或自然因素而導(dǎo)致用電突然停止對儀器造成的損壞。

為了得到可靠的測試數(shù)據(jù)以及提高儀器的穩(wěn)定性和精確性，應(yīng)對實驗室的環(huán)境溫度、濕度和電磁場干擾實施控制。例如氣質(zhì)聯(lián)用儀，所放置環(huán)境應(yīng)保持干凈、濕度較低、粉塵少;而對于紅外分光光度計實驗室，環(huán)境濕度是控制的重點，尤其在高溫、潮濕季節(jié)應(yīng)注意開啟空調(diào)機和除濕機以降低環(huán)境濕度，避免儀器中的鹽巖窗片或溴化鉀分束器受潮分解導(dǎo)致儀器損壞[2]。

4 制定大型分析實驗室規(guī)章制度

隨著實驗室的發(fā)展，所購置的儀器以及引進的人員會逐漸增多，加上儀器價格昂貴、維護成本較高，若儀器的操作人員管理不規(guī)范、技術(shù)不專業(yè)、實驗室環(huán)境要求不達標等往往對于儀器使用維護造成損壞。因此制定實驗室規(guī)章制度，杜絕在“人、機、環(huán)”等環(huán)節(jié)上出現(xiàn)的弊病以及錯誤，以確保工作井然有效的開展，防止事故的發(fā)生。

“人”——制定持證上崗制度。儀器管理員應(yīng)對測試人員的資格進行培訓(xùn)審核，對于欲使用某種儀器的學生，建議集中講解培訓(xùn)與上機輔導(dǎo)相結(jié)合，取得資格后方可上崗?！皺C”——嚴格按照儀器的操作規(guī)程，必要時應(yīng)于使用前后對儀器進行清潔與維護，作好記錄，存入儀器檔案里?！碍h(huán)”——制定實驗室環(huán)境控制制度。實驗前后，必須對實驗室的衛(wèi)生以及安全進行監(jiān)督，確保實驗結(jié)束后斷電、斷氣等。

參考文獻

[1]宋曉青，冉國俠，楊杰，等.大型儀器管理幾點心得[J].化工管理，2011，39(3):192～193.

[2]劉琪，王樹槐.色譜及光譜分析實驗室大型儀器管理[J].分析測試技術(shù)與儀器，2003，9(1):62～63.

[3]蘇艷，何茜，李吉躍，等.淺談大型儀器管理[J].中國教育技術(shù)裝備，2011，8(23):15～18.