民事審判庭書記員收結案管理系統的研究

郎云雯，王 靜，趙金燕，侯旭東，魯紹坤，陳克平

（1.云南農業大學 基礎與信息工程學院，云南 昆明 650201；2.云南省高級人民法院 云南 昆明 650228；3.解放軍78600部隊 云南 昆明 650031）

近年來，隨著改革開放的深入和市場經濟體制的完善以及社會、經濟等諸方面的發展，廣大公民的法律意識逐漸增強，人民法院受理的訴訟案件越來越多。在案件審判流程中所形成的訴訟檔案也逐年增加，使原本緊張的檔案庫房及檔案管理人員、設備更顯緊張。如何科學管理訴訟檔案已成為當務之急[1]。隨著法院信息化進程的加快，案件信息化管理也越來越重要。民事審判庭作為審理民事訴訟的重要場所，收結案是民事審判中一項重要的工作。書記員作為法院的工作人員之一，是法院系統重要的具有獨立地位的司法輔助人員，是保證法院審判工作順利進行的不可或缺的重要角色[2]。書記員需要擔任審判庭的記錄工作，并辦理有關審判的輔助性事項，如整理卷宗、處理文書等。為了減輕民事審判庭書記員的負擔，提高辦案效率，使案件資料的存儲和查詢方便快捷，民事審判庭書記員收接案管理系統代替人工管理將是一項重要的法院信息化建設。本系統為某民事審判庭書記員提供了一個收結案和管理案件的平臺。

1 系統設計

1.1 開發環境及工具

本系統以Microsoft Visual Studio 2005作為開發平臺，采用了C#語言作為開發工具，SQL Server 2005為后臺數據庫。

1.2 系統功能設計

系統主要由5個模塊組成：用戶登陸模塊、案件檔案管理模塊、收接案信息瀏覽模塊、檔案查詢統計模塊和用戶管理模塊。

1）用戶登陸模塊：進行用戶身份驗證，以提高系統的安全性。

2）案件檔案管理模塊：添加、瀏覽、修改和刪除收結案案件信息。

3）收接案信息瀏覽模塊：對已經歸檔的案件檔案進行瀏覽。

4）檔案查詢統計模塊：對案件信息進行查詢、統計，并生成報表打印輸出。

5）用戶管理模塊：添加、刪除用戶，修改用戶信息。

2 系統實現

以下主要闡述案件檔案管理模塊、收接案信息瀏覽模塊和檔案查詢統計模塊的實現。

2.1 案件檔案管理模塊的實現

圖1 系統功能結構圖Fig.1 Functional structure of the system

針對某民事審判庭案件檔案管理，設計和實現了案件檔案管理模塊。在案件檔案管理頁面上主要通過一個bindingNavigator控件實現添加、刪除、保存民事審判庭的案件信息。其中，案件信息包括：案號、承辦人、卷宗數、案由（借款合同糾紛、買賣合同糾紛、經營合同糾紛等）、當事人情況（當事人情況一審，當事人情況二審）、案件時間（開庭時間、收案時間、結案時間）、案件標的、訴訟費、結案方式、筆錄文書（合議筆錄、庭審筆錄、裁判文書）。案件檔案管理頁面如圖2所示。

圖2 案件檔案管理頁面Fig.2 Interface of case files manage

bindingNavigator控件上的bindingNavigatorAddNewItem按鈕實現對案件信息的添加功能，bindingNavigatorDeleteItem按鈕實現對案件信息的刪除功能，SToolStripButton按鈕實現對案件信息的保存更新功能[3-5]。

bindingNavigator控件上的 bindingNavigatorDeleteItem（刪除）按鈕的代碼如下：

private void bindingNavigatorDeleteItem_Click （object sender， EventArgs e）

{

this.Validate（）；

this.caseTableBindingSource.EndEdit（）；

this.caseTableTableAdapter1.Update（this.caseDBDataSet.CaseTable）；

MessageBox.Show（“刪除成功”）；

}

單擊刪除按鈕，刪除當前案件的所有信息，編輯、更新PartyTable（當事人情況）表、CaseClosedTable（結案方式信息）表、CaseTable（案件信息）表，將當前案件信息從 PartyTable表、CaseClosedTable表、CaseTable表中刪除。

2.2 收結案信息瀏覽模塊的實現

收結案信息瀏覽模塊可以讓用戶方便地瀏覽案件信息。與檔案管理模塊不同的是，在收結案信息瀏覽模塊中用戶只能瀏覽案件信息而不能修改案件信息。在收結案信息瀏覽頁面上，用戶可以單擊（上一條記錄）、（下一條記錄）、（第一條記錄）、（最后一條記錄）按鈕，以快速瀏覽案件信息。

2.3 檔案查詢統計模塊的實現

為了方便民事審判庭書記員了解、掌握案件信息，案件查詢統計模塊可以按案由、案件標的、承辦人查詢，以及按月、季度、年度查詢、統計和輸出收結案案件信息。案件檔案查詢統計模塊功能如圖3所示。

圖3 檔案查詢統計模塊功能圖Fig.3 Functional diagram of files query and statistics module

1）按案由查詢：案由下拉菜單里有該民庭全部的案由，選擇其中一條案由，就可以查詢出對應案由的案件檔案信息列表。

查詢語句[6]為：

SELECT*FROM CaseTable WHERE（案由 =@案由）

2）按案件標的查詢：輸入案件標的金額，查詢出對應案件標的金額的案件信息，以列表顯示并輸出。

3）按承辦人查詢：輸入案件承辦人姓名，查詢顯示對應承辦人的查詢列表。

4）按案件時間查詢統計：分別按月、按季度、按年終查詢統計。

①按月查詢統計：查詢并統計當月的所有案件信息，顯示并輸出。

②按季度查詢統計：查詢并統計當前季度的所有案件檔案信息，顯示并輸出。

③按年終查詢統計：查詢并統計當年的所有案件檔案，顯示并輸出。

對應的查詢語句為：

SELECT*

FROM CaseTable

WHERE YEAR（結案時間）=YEAR（GETDATE（））

COMPUTESUM（案號）

在檔案查詢統計頁面上顯示查詢結果是把查詢出來的數據填充到caseTableTableAdapter1里，然后由DataGridView顯示。

通過導出按鈕可以把查詢出來的列表導出到Excel里，并在Excel里修改及打印輸出。

案件信息導出到Excel后的文件如圖4所示。

圖4 導出Excel文檔Fig.4 Interface of exporting Excel document

3 結束語

使用管理系統來對案件檔案進行科學的信息化管理，具有快速、準確、自動等特點，通過現代化的管理方式，相關的電子文檔可以快捷地加以利用，實現檔案管理的基本價值[7]。在該管理系統里，以某民事審判庭書記員為系統使用人，管理案件檔案，提高工作效率為目的，設計和實現了民事審判庭書記員收結案管理系統。

[1]徐博學.學習黨的十七大精神，搞好法院檔案管理[EB/OL].（2008-01-21）.http://hnfy.chinacourt.org/public/detail.php?id=68984.

[2]劉武俊.法院書記員管理制度及其變革[J].法治論叢，2004，19（1）:40-43.LIU Wu-jun.Court clerk management system and its reform[J].The Rule of Law Forum，2004，19（1）:40-43.

[3]Karli Watson，Christian Nagel.C#入門經典[M].4版.北京：清華大學出版社，2008.

[4]劉甲耀，嚴桂蘭.C#程序設計教程[M].北京：電子工業出版社，2007.

[5]李乃文，傅游，沈學利，等.C#程序設計實踐教程[M].北京：清華大學出版社，2007.

[6]李春葆，曾平.數據庫系統原理及應用——基于SQL Server 2005[M].北京：清華大學出版社，2009.

[7]周洪.人民法院訴訟檔案信息化工作的實踐[J].云南檔案，2003（4）：25-26.ZHOU Hong.Practice of the people’s court lawsuit archives informatization[J].Yunnan Archives，2003（4）：25-26.