公共圖書館文獻資源自動化建設的探索

趙學慧

烏魯木齊市米東區圖書館，新疆 烏魯木齊 831400

公共圖書館文獻資源自動化建設的探索

趙學慧

烏魯木齊市米東區圖書館，新疆 烏魯木齊 831400

以公共圖書館文獻資源為載體，對文獻的自

動化的建設提出了設想。

公共圖書館；自動化；探索

20世紀80年代，在計算機技術快速發展下。我國圖書館事業進入了空前的發展階段，全國掀起了公共圖書館文獻資源自動化管理的熱潮，現代化的圖書館的管理模式已經向傳統的圖書館的管理模式發起了挑戰，傳統的圖書館的服務模式已經不適應現代社會的發展的需要，傳統的服務模式多是為讀者借借還還，而且還是那種閉架的服務，這多多少少影響讀者來圖書館的心趣，讀者的需求則是希望像超市一樣，讓每一個來館的讀者真正享受到閱讀的享受，“我閱讀，我享受”，所以建立圖書館文獻資源的自動化管理是讀者所需所趨，也是現代化大勢所需，這才能真正體現圖書館的“為人找書，為書找人，讀者之上，優質服務”的工作宗旨。

1 圖書館自動化管理概念

1.1 圖書館自動化是以計算機技術為核心，與網絡通信技術相結合，對圖書館的各項業務實行自動控制的過程。簡單地說就是運用電腦來處理圖書館的業務及提供的相應服務，諸如：圖書采訪、編目、期刊管理、流通管理、書目檢索及行政管理等。圖書館自動化主要包括軟件、硬件和人員三個要素，其中軟件是自動化的關鍵因素。對軟件的選擇直接關系到自動化系統的預期設計目標能否實現。只有依靠軟件的支持，才能充分發揮圖書館對文獻資源的自動化的管理，并提高工作效率和質量。圖書館實行自動化管理可以對館藏的文獻數據、情報分類進行自動的檢索，我們最常用的就是MARC格式。

1.2 圖書館文獻資源一旦實行了自動化管理，在提高工作質量，提升服務水平，加強和促進圖書館之間的協調與合作都將是劃時代的意義；在資源共享方面，克服了單個館資源的限制，任何成員館的讀者都可利用整個網絡對各圖書館的資源進行閱讀；從大的方面講，圖書館服務的社會化，可以使圖書館的計算機進入國家和國際公共數據通信網，使圖書館服務與通信網內其他服務 (如購物、購票、視頻文本服務等)聯結在一起，普及到通信網所覆蓋的各地方，深入到機關和家庭，服務范圍則由國內某一地區擴大到全國和國際上

1.3 數字化圖書館作為現代信息環境下的先進事物，由于所涉及的領域具有明顯的跨學科特征，所以到目前還沒有統一完整的定義。美國學者福克斯認為：數字圖書館是一種有紙質圖書光外觀和感覺的圖書館，但在這里圖書館資源都已經數字化并被存儲起來，而且能在網絡化的環境中被本地用戶存取，還能通過復雜和一體化的自動控制系統為用戶提供先進的自動化服務。數字圖書館還是集中了資源采集、加工、存儲、服務等四個基礎環節，而且每個環節都有其相應的管理機制和管理政策。

2 數字圖書館資源的加工、檢索、發布、版權

從80年代以來，圖書館一直強調圖書目錄、檢索、排列等書目信息的檢索，并不重視圖書館藏書、期刊資源的數字化。但實際上，圖書館所做的加工、檢索等一系列內部整理工作最終是為了讀者服務，體現圖書館的服務理念，而且隨著社會的發展，圖書館的服務模式也應該是多元化和復雜化，借借還還的服務已經是過時的，在圖書館現代化的服務模式中所占的分量已經不多了，如今的圖書館應該朝著“數字化創意”的方向發展，并在網絡環境下逐步向數字化圖書館轉化，形成具有數字圖書館基本功能的技術手段，也就是說，資源必須是數字化，要對傳統的印刷紙質文獻信息得到最大限度的開發和利用。做到數字資源的最大化，還必須對圖書資源進行加工、檢索、發布、和版權。

2.1 數字化資源的加工。數字圖書館對老式書本型資源的加工比較重要也是現在最常用的方式。他有以下幾種（1）直接通過鍵盤手工輸入；（2）用掃描儀加工圖片資源；（3）用ocr識別文字資源。

2.2 數字化資源的檢索。提供給讀者所需的數字化資源其實就是集概念庫、語料庫、知識庫為一體，具有智能查詢、回答用戶問題、及其翻譯和預測知識增長點等傳統檢索系統不具備的功能。傳統的檢索以手工檢索為主，速度慢，效率低，檢索途徑少，更新麻煩，出錯率也較多。讀者要找什么資源，檢索時都不能及時準確全面的提供給讀者信息，這在一定程度上也影響讀者的閱讀興趣，讀者來幾次，都不能找到自己多需要的文獻資源，下次就有可能不來，圖書館想做到門庭若市恐怕是一種夢想。但是我們的國家的經濟實力不斷的加強，經濟基礎決定著上層建筑，文化的發展也是指日可待，現在許多省、地區、高校圖書館、科研圖書館已經實現了對數字化的文本資源全文檢索，并能不受環境的限制，對用戶查詢進行統一行使表達，優化查詢效率。這樣對于大部分讀者都能滿足其需要。

2.3 數字化資源的發布。公共圖書館是不受人的地位，性別，宗教信仰，財產狀況的這么一個公共場所，它實行的是零門檻進入，無障礙進入，只要具備相關有效證件就可進入，所以它的資源也是公共的，是國家和政府為保障公民平等的獲取信息和知識，具有可共享性，國家也多次就提出建立資源共享工程，文化部部長孫家正多次親臨現場基地視察，將文獻資源集中在圖書館，讓社會公眾共同分享利用，所以作為圖書館首先應當有自己獨立的資源服務器和直觀的網絡地址，雖然現在大部分公共圖書館都有自己的門戶網站，但網站的水平參差不齊，造成讀者對圖書館網站不重視，第二應當有資源的網上借閱；第三應該有本館和本館讀者之間相互交流，咨詢的虛擬平臺，比如bbs等，并應該配用專職的網上溝通工作人員。這三點是數字化圖書館和讀者之間的紐帶，是實質發展的核心。

2.4 數字化資源的版權

傳統圖書館的采訪、分類、編目、流通等業務都側重了手工進行，而數字圖書館則是一項嶄新的食物，它的產生并不源于圖書館，而是網絡、通信和計算機技術融合的結果，它的采集、組織科發、服務則跟多的依賴于網絡知識，因襲數字圖書館對信息加工開發中所涉及軟件使用問題和作品編輯問題必然要涉及到知識產權，雖然我國版權法第22條規定：“圖書館、檔案館、博物館、美術館等未陳留或保存版本的需要，復制本館收藏的作品屬于合理使用。這對數字化圖書館建設是個很大的限制。

3 數字化圖書館資源的特點

3.1 資源多樣化和隨意性。在如今飛速發展的壓縮存儲技術下，數字資源也呈現多樣化的特點。讀者需要文本、圖形、圖像、聲音、視頻等多種資源來滿足其需要，知識和資源不受時刻和事件的限制，讀者只要注冊了圖書館的會員，就可以很隨意的獲取到自己多需要的知識。

3.2 載體數字化。傳統的紙張型文本載體已經隨著數字數字化技術發展下漸漸落伍，如今的數字胡資源載體以光介質為主，其特點儲存量大，建設方便。

3.3 更新的快速化。比起以前郵寄、電話、傳真、等傳播方式，數字化資源只要通過網絡就能很輕松的實現，它還有超遠程、費用低的優點。此外它的傳播速度迅速，所以數字化資源的更新也比以前快速的多。

4 現狀和今后發展的方向

如今國內的數字化資源十分匱乏、無序、網絡上充斥大量的沉余信息，對信息產權的保護還沒有收到足夠的重視，許多圖書館在每年在“全面讀書月”活動中，花費大量的人力、物力、財力、就具體舉辦些知識版權、演講比賽、兒童書籍推介的宣傳，起到的效果微乎其微。但是就目前而言，數字化資源的傳播環境還很不理想，人們不可能通過網絡隨時隨地的獲取到數字化資源信息。購買硬件和服務平臺的投入不足，前期調研工作不夠充分，比如服務器性能不高，節約系統不完善等往往造成資源的發布收到限制。

針對當前這些情況，我們應當做到以下幾點以適應未來的發展要求：

（1）發展圖書館自身藏書的數字化工作；（2）是增加購買電子出版物的經費；（3）是建設有自己特色館藏資源；四是對人才的培養。只有建設有館藏特色的數字資源才能吸引讀者，把目光集中到數字化圖書館上來，方是圖書館以自己的優勢，在數字圖書館資源建設中獨占鰲頭。就讓我用屈原的“路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索”來作為結束語把。數字化圖書館對我們圖書館人來說任重而道遠，我們面臨的困難還很多。只要我們不氣餒，不拋棄，不放棄，轉變觀念，跟上時代潮流，明天的數字圖書館一定會在我們手中實現。

[1]李冠強.數字圖書館研究.北京：北京圖書館出版社，2002年

[2]肖燕.網絡環境下的著作權和數字圖書館.北京：北京圖書館出版社，2002

[3]孔方恩.挑戰與對策.網絡時代天津圖書館的文獻資源建設

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.08.115