科技期刊網絡化芻議

楊建梅

新疆科技情報研究所，新疆 烏魯木齊 830011

科技期刊網絡化芻議

楊建梅

新疆科技情報研究所，新疆 烏魯木齊 830011

網絡信息的海量性、查找使用的便捷性、低成本高效率、互動性等特點，使得信息的獲取變得非常容易，科技期刊的網絡化由此產生。鑒于我國期刊發展進程比較緩慢，作為科技期刊的編輯，更應把握好科技期刊網絡化的內涵及未來發展趨勢，提出相應的發展對策，以促使期刊積極利用網絡條件，促進網絡化過程，以加強科技期刊的宣傳與信息的傳播。

科技期刊；信息；網絡化；出版；編輯

科技期刊的主要作用是傳播各種科技信息，系統地反映某一學科的發展進程，介紹其新進展、新理論。17世紀，法國出現了世界上第一份科技期刊，300多年來，科技期刊一直是向世人介紹科研成果的重要載體和科技交流的重要平臺，也是反映時代及國家科技創新水平的窗口和科技創新發展的重要基礎。

據2010年中國記者網報道，我國的科技期刊共有4955種。目前，我國科技期刊產業正處在一個由“量變”到“質變”的迅速演變的關鍵時期。由于信息載體有限，早期的科技期刊發展速度比較緩慢。20世紀70年代，互聯網的出現對傳統的信息傳播方式產生了巨大沖擊。網絡信息具有信息量龐大、查找使用便捷、成本低、效率高、能夠互動等特點，這使得信息的獲取變得非常容易。科技期刊的網絡化要求由此產生。可以說，科技期刊與網絡的結合，是順應了當今網絡化發展的趨勢。西方發達國家的期刊網絡化發展非常迅速，但我國期刊發展進程比較緩慢[1]。作為科技期刊的編輯，更應把握好科技期刊網絡化的內涵及未來發展趨勢，提出相應的發展對策。

1 科技期刊網絡化的定義

目前，很多科技期刊已建立主頁，或者利用網絡發表論文。但科技期刊網絡化不只是將期刊內容上網，也不能簡單地等同于電子期刊、期刊網絡數據庫等。目前受到普遍推廣的科技期刊網絡化定義有狹義和廣義兩種定義。狹義的科技期刊網絡化，是指傳統紙質版科技期刊利用網絡的二次編輯，實現內容網絡化及服務網絡化，使讀者可進行內容查詢及獲得的過程[2-3]。廣義的科技期刊網絡化，是指借助網絡來實現編輯、出版、傳播等工作，是包括征稿、組稿、編輯、出版、發行、管理等眾多環節工作的網絡化[4]。早期的科技期刊網絡化，可以用狹義定義概括。隨著網絡化的發展，科技期刊網絡化已逐漸過渡為約稿、編輯、出版、發行和管理等一系列相關程序的網絡化，即逐漸從狹義向廣義過渡。

2 科技期刊網絡化的優勢

2.1 成本低

紙質版科技期刊在印刷、裝訂、運輸、發行等環節的費用往往占到了編輯部費用支出的大部分。而科技期刊網絡化既實現了出版的“無印刷化”，減少了運輸、郵寄等環節，實實在在降低了辦刊成本。

2.2 時效性強

信息的時效性是指信息從大眾媒介發出到受眾接受、利用的時間間隔及其效率。隨著網絡的飛速發展，信息傳播可以實現越來越強的時效性。科技期刊網絡化省去了印刷、發行等環節所耗費的時間，能夠做到信息一出版就能與讀者見面，真正實現出版與發行的“零等待”，為所刊載的信息賦予了很強的時效性。

此外，讀者、作者、編輯和審稿人之間可通過電子郵件或網絡進行即時交流與反饋[5]，不需要通過送、寄等形式，從而節省了時間，縮短了期刊的出版周期，使信息傳播更為高效。國際如Nature、Science等許多學術期刊在出版印刷版當天就出版網絡版；國內如《中山大學學報》、《科技期刊研究》等期刊在印刷出版之前，就已將當期所有內容掛在網上，供作者閱讀與下載，實現了期刊網絡化的高時效性，擴大了期刊的影響力，提高了期刊的競爭力。

2.3 方便讀者

紙質版期刊在印刷、裝訂成冊后，往往通過郵局公開發行。讀者要想獲得期刊，一般有兩種方式：一是到郵局訂購，讀者付費購買的是整冊的期刊，無論讀者需要與否，當期刊物所有信息都會出現在讀者面前，讀者接受信息比較被動，還會造成資源浪費；二是去圖書館借閱，讀者對需要的信息進行復制、摘抄，這影響了讀者對信息的使用效率。

期刊實現網絡化以后，讀者可以按照自己的需求在線瀏覽，對所需信息進行下載和打印，這樣一來，期刊的信息傳播變得方便快捷，讀者的閱讀與訂購不受時間與空間的限制，讀者對信息的使用效率得到了提高，節約了資源。

3 實現科技期刊網絡化的幾種方式

3.1 自建網站

中國科協所屬898種期刊中有448種（49.9%）通過自建網站上網[6]。2010年，中國科學技術信息研究所收錄的1868種核心期刊中，已有1105種期刊自建網站，占被收錄的核心期刊總數的59.2%[5]。世界知名的國際科技期刊Nature擁有獨立的網站（http：//www.nature.com/），可提供1997年6月至當前最新出版的Nature雜志的全部內容。Science于1984年成為美國最大的科學團體“美國科學促進會”（AAAS）的官方刊物，也有自己的網站（http：//www.sciencemag.org/）。目前，我國的科技期刊也紛紛建立起自己網站。

自建網站的方式比較靈活，可通過期刊自身的特點進行個性化設計，容易突出期刊的特色。可創建友情鏈接，建立讀者、作者、編者信息反饋平臺，將通知、公告、投稿須知、征訂啟事及編輯部成員信息等掛在網上，增進編輯部與讀者和作者的交流與聯系。

3.2 建立自動化采編系統

實現期刊網絡化重要的是增強期刊出版的時效性、縮短稿件的出版時滯。稿件的出版時滯與期刊的出版周期及稿件積壓情況密切相關，要想縮短出版時滯，首先要縮短稿件處理時間。目前，多數科技期刊主要通過作者寄信方式投稿，收到稿件后手工登記姓名、單位、聯系方式等信息，再將信函轉給審稿專家，專家審過稿后，將稿件與審稿意見反饋給編輯部，編輯部再反饋給作者修改，作者修改過后再寄還給編輯部，稿件的一來二去影響了處理速度，有時甚至容易丟失稿件。隨著科技的不斷發展和稿件數量的不斷增加，原有的稿件處理程序已顯得與目前科技期刊的發展不相適應。

北京瑪格泰克科技發展有限公司的雜志社稿件處理系統、北京勤云公司的稿件采編系統和中國知網的騰云期刊協同采編系統（知網版），都是自動化采編系統，集采編、審稿、網絡出版、出版管理于一體。系統提供了更加靈活的個性化配置，滿足了編輯部業務流程多樣性的需求，實現了編輯部工作管理的網絡化、智能化。例如，想要投稿的作者可以登錄系統，采用導航式或一步式投稿，作者和稿件的信息由作者在線填寫，省去了編輯的稿件登記工作，作者可以隨時上網跟蹤稿件的審稿進度，查看不同狀態或階段的稿件。

通過采編系統這個門戶，刊物可以建立一套期刊發布的標準化、國際化平臺，為讀者提供一個了解期刊信息、關注期刊狀態、在線閱讀、查詢下載期刊文獻的平臺。

3.3 依托大型數據庫將紙質版期刊上網

目前，中國專業的期刊數據庫有萬方數據股份有限公司的《中國核心期刊（遴選）數據庫》、清華同方的《中國期刊全文數據庫》，以及重慶維普資訊有限公司的《中文科技期刊數據庫》。這些數據庫功能強大，而且還有專業人員對網站進行制作及日常維護與更新。其檢索途徑和方法多樣，紙質期刊將每期的電子版傳給各大數據庫，經二次處理后保存在數據庫，供讀者網上檢索。科技期刊通過這種方式上網，成本較低，同時也易形成規模效應，擴大傳播途徑，提高期刊的影響力。

科技期刊網絡化是一個不斷發展、循序漸進的過程。在網絡不斷發展與技術不斷進步的今天，科技期刊要與時俱進，抓住網絡媒體發展的機遇，積極利用網絡條件促進網絡化過程，以加強科技期刊的宣傳，促進科技信息的傳播。

[1]李禧娜,何以平,鄭巧玲.期刊網絡化的現狀分析[J].編輯學報，2011,23(sup.l):12～14.

[2]李海燕,韓萍,王瑋,等.科技期刊網絡化發展探究[J].中國科技期刊研究,2006,17(4):555～558.

[3]程維紅,任勝利,劉旭.我國農業期刊網上學術影響分析[J].中國科技期刊研究,2005,17(4):721～724.

[4]陳月婷.科技期刊研究網絡化內涵分析[J].中國科技期刊研究,2005,16(5):721～724.

[5]程維紅,任勝利,路文如.中國科協科技期刊數字出版策略分析[J].編輯學報,2011,23(5):443～446.

[6]吳根范,王青.網絡環境下科技期刊出版的特點、問題及發展建議[J].編輯學報，2009,21(3):252～253.

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.08.131

楊建梅，女，1976年6月生，籍貫安徽渦陽，畢業于新疆大學，學士學位，現任職于新疆科技情報研究所，從事期刊出版和編輯學研究。