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高校期刊如何吸引優質稿件
——以《新疆醫科大學學報》為例

2012-01-27 16:11:07周芳
中國科技信息 2012年13期

周芳

《新疆醫科大學學報》編輯部,烏魯木齊 830011

高校期刊如何吸引優質稿件
——以《新疆醫科大學學報》為例

周芳

《新疆醫科大學學報》編輯部,烏魯木齊 830011

在目前網絡化時代和全國非時政類報刊全面轉企改革的背景下獲得持續發展的動力和活力,高校期刊唯一的制勝之門便是做足“內容”,而做足內容的前提和保障是必須要吸引優質稿件。本文結合新疆醫科大學學報,針對大多數普通高校期刊談如何吸引優質稿源,以期與同行交流,共同提高期刊質量。

高校期刊;內容;優質稿件

目前我國期刊有近萬種,科技期刊有4700多種,其中大部分由高校、科研院所、學會和其他事業單位主辦,高校所辦期刊共有2500多種,約占全國期刊總數的1/4[1]。可見,我國高校期刊地位舉足輕重。但另一方面我們也要看到作為傳統媒體中的高校期刊面臨“全、散、小、弱”等諸多問題[2-3]。期刊要想留在作者,唯一的制勝之門便是做足“內容”[4],而做足高校期刊內容的前提和保障是必須要有優質稿件。

1 為什么要吸引優質稿件

由于我國的職稱、科研評審制度等社會體制因素,核心期刊一般不乏優質稿源,尤其“中華牌”期刊。通常所說的核心期刊即由中國知網、中國學術期刊網和北京大學圖書館期刊工作研究會聯合發布的《中文核心期刊目錄總覽》上的期刊,自1992年推出后,每4年統計1次,2008年后改為3年1次,2011年推出了第6版《中文核心期刊目錄總覽》,但此類期刊畢竟只占期刊的20%左右,在此之外的大多數普通期刊,往往面臨著優質稿源缺乏的現狀。

2010年1月,國家新聞出版總署通過了《報紙期刊質量綜合評估辦法(試行)》。根據該辦法,報刊退出將采取3種形式:一是報刊調整定位,包括報刊調整業務范圍、報紙改為期刊;二是由有實力的傳媒集團或報刊企業兼并、重組或托管;三是報刊停辦。2011年7月新聞出版總署明確了非時政類報刊出版單位體制改革的“路線圖”和“時間表”,這標志著我國期刊出版單位的轉企改制正式拉開了帷幕。期刊出版體制改革的目的是,是設想通過體制改變使出版單位成為具備法人資格和獨立承擔責任能力的市場主體,根據市場法則逐漸實行重組,改變目前出版單位數量過多、分散為營、規模小、競爭力弱的缺陷,實現報刊的優勝劣汰,逐漸與國際報刊體制接軌,產生中國特色的品牌報刊企業。2012年11屆人大5次會議中溫家寶總理提出“以更大勇氣推進經濟政治體制改革”,報刊體制改革作為國家事業單位諸項體制改革中情況較為復雜的一種,面臨更嚴峻的考驗。在這種形式下,各個高校期刊不管今后的改革方向如何,其真正的生存之道就是期刊質量的提升、讀者的喜愛,而這一切都源于優質稿件。

2 吸引優質稿件的措施及意義

《新疆醫科大學學報》原名《新疆醫學院學報》,為新疆維吾爾自治區教育廳主管、新疆醫科大學主辦、國內外公開發行的綜合性醫學學術刊物,1978年創刊,季刊,2003年改為雙月刊,2005年改為月刊。該刊已入選美國《化學文摘》(CA)、美國《烏利希期刊指南》(UPD)、清華光盤數據資源系統、萬方數據資源系統、維普信息資源系統、中華首席醫學網、中國期刊全文數據庫等。作為統計源期刊入選《中國生物醫學數據庫》、《中國學術期刊綜合評價數據庫》、《中文科技期刊數據庫》等引文數據分析系統。

2.1 針對專家組稿

毋庸置疑,資金、設備、經驗等都是傾向于各位專家的,專家是優質稿件之源。優質稿件不會從天而降,其需要編輯的悉心經營才能獲得。與專家約稿首先必須要有長期良好的溝通做基礎,其次是編輯必須具有良好的綜合素質與約稿技巧。本刊自2009年起針對專家組稿,成效明顯,已建立起立足本校,面向社會的主動組稿機制[5]。

2.1.1 利于爭取研究生畢業稿件和科研項目結題稿件

針對專家組稿有利于爭取研究生畢業稿件和科研項目結題稿件。大多數專家都有自己的課題項目和碩士/博士研究生,通常情況下一個專家至少有3~4個研究生。“學報相當于‘實驗室’,通過連續、集中、全面反映高校科研成果,為教學科研工作提供了‘實驗’平臺,為培養和發現學術人才營造了重要園地”[6]。高校期刊經過長期的實踐證明,研究生文章是我們的重要優質稿源之一,大多數研究生稿件,是3年研究生基礎理論學習和臨床實踐的經驗總結,凝聚了導師和作者的心血,許多稿件都是導師科研課題產生的文章,雖然稿件也存在著一些問題[7],但總體上說稿件質量較高。同時研究生發表論文也是畢業的需要,高校期刊發表研究生稿件一方面提升了稿件質量,另一方面也解決了研究生畢業的需求。本刊2011年針對12名專家約稿,成功組稿60余篇國家自然科學基金稿件,有力保證了雜志的學術質量。

2.1.2 利于吸引校外高質量稿件

每個專家都有自己的交際圈,高校期刊必須根據本刊編輯的人脈優勢,加強與本校專家的聯系,編輯主動出擊,通過本校專家推薦等方式,向校外組織優秀稿件,加大錄用稿件幅度和獎勵的措施,這些稿件的發表不僅能提供學報的質量,也擴充了學報的作者、讀者群。一些專家在期刊的退稿文章,不一定是因為稿件質量不高,而是因為達不到這一期刊的發表水平,譬如一些核心期刊基金項目文章達到90%以上,非基金項目文章如果內容不是非常新穎,往往直接予以退稿。在這種情況下,專家間的交流,會使專家把整體水平高的期刊退稿的一些較好稿件轉發給整體水平稍低的期刊,一方面解決了專家的后顧之憂,另一方面也解決了作者發表文章的需求,在一定程度上也提升了整體水平稍低期刊的稿件來源和稿件地區覆蓋率。高校期刊不必篇篇稿件做到高、精、尖,但要真正做到篇篇稿件都是以人為本。

2.2 針對專業組稿

針對專業組稿,利于突出地域特色。具有地域特色的稿件,具有強烈的期刊特色性,是期刊有別于他刊和期刊生命力的源泉。例如本刊深挖我校特色優勢學科,對彰顯我校特色的中、維、西醫原創性論文有針對性地組稿并進行重點報道,如2011年第8期開辟的維醫維藥及民族醫藥特色專欄,已形成以維醫維藥及民族醫藥為核心,面向大中型科研項目為重點的學術論文交流平臺。例如,《新疆醫科大學學報》成功約稿哈木拉提·吾甫爾、阿不都熱依·木玉素甫等專家、教授的維醫維藥專欄,刊出后獲得很好反響,后續跟進的稿件較多,且多為國家級課題稿件。后續跟進稿件大多能引用前期研究項目結果,作為連鎖反應效果,在本刊發表的前期稿件的下載量和引用量均得以提升。具有地域特色的稿件,作為高校期刊的特色,他更需要高校期刊為其在校內搭建發展、交流的科研平臺,這也是我們高校科技期刊的最重要的責任之一。

2.3 針對科研課題組稿

針對科研課題組稿,針對科研項目組稿,可以迅速提高基金論文比文章,高校期刊可以與科研處密切聯系,主動與各課題組負責人約稿,好的課題項目稿件能夠迅速吸引更多同行讀者關注,產生較大社會影響。高校期刊促進了高等學校教學和科研的發展,見證了高等學校教學和科研的發展歷程。高校期刊可以在大學校領導的直接支持下和大學科研部門合作制定出只要在本高校期刊發表省、部級基金項目的論文均予以一定數額的資金獎勵和報銷版面費,并在課題結題時必須出示在本高校期刊發表的文章。以政策鼓勵高校科技成果首先發表在高校期刊。其次加強在科研人員中進行調查研究,在調查研究中發現科研熱點或潛在的極具科研價值的主題,并根據這些熱點與主題有針對性和前瞻性地進行約稿與組稿。到位的作品,熱點的課題是高校期刊高水平持續發展的有力支撐和保證。

2.4 其他

2.4.1 必須重視高校期刊的時效性

本刊近年更加重視期刊的時效性建設。高校期刊區別于其他非高校期刊的一個鮮明特色就是她主要反映的是高校及附屬單位的學科研究和創新進展,這也是歷史和社會的原因造成的期刊稿源的內向型。必須正視在一個較長時期內高校期刊只能是在一定范圍內的高層次的學術交流和傳播。隨著科技的發展,期刊種類的增多,期刊競爭越來越激烈,作者都想第一時間發表自己的成果或經驗,畢竟科技成果存在時效性的嚴格限制。除非聲譽很高的中華牌期刊,對大多數一般期刊而言,作者投稿后希望的是是否刊用的通知回復的越快越好,迅速發表或迅速退稿對大多數作者來說都能接受,不能接受的是近1年,甚至1年后予以退稿,這種期刊很容易讓作者從此敬而遠之。我們的高校期刊要有自己的一席之間地必須彰顯自己的優勢,充分利用高校專家、學者眾多的審稿優勢,在時效性上下工夫,盡量縮短審稿、發稿周期,這樣可以最大量地吸收到優秀專家、學者投遞的稿件,間接的可以增加稿件下載量、作者的地區覆蓋率、期刊發行量等。在時效性方面高校期刊完全可以深挖潛力,將最短的時效性作為高校期刊的一大特色來發揚光大。本刊2009年出版時滯平均達到201天,2010年出版時滯縮短為165天,2009年來稿只有793篇,2010年投稿量達到了1361篇。可見,縮短出版時滯,對作者投稿的積極性影響極大,其能迅速增加作者投稿量。

2.4.2 必須重視審稿制度建設

必須重視審稿制度建設。高校期刊編輯部因其人員編制隸屬于高校,便具有了一些特色性,特色之一就是人情稿件非常多。本校教職員工因晉升職稱、課題結題、工作考核、碩/博畢業等原因,都有充足的理由在學報發表文章,這也符合高校學報為本校教職員工科教研服務的宗旨,因此審稿過程中的人情稿、關系稿大量涌現。高校期刊只有在編輯過程中嚴把審稿關,堅持稿件面前人人平等的原則,例如嚴格執行審稿雙盲制,只要這樣越來越多的作者才會把優秀稿件發表在學報。在審稿人的選擇上要選擇那些審稿意見切中要害,審稿及時,可以長期審稿的專家[8]為宜,加強總編輯的終審責任[9]。尹玉吉[10]提出我國學術期刊的發展趨勢及出路在于期刊水平的提高,審稿是關系學術期刊質量的關鍵,只有抓住審稿環節,才能談得上學,是謂“綱舉目張”,為此應努力倡導同行評議審稿制度;努力使審稿人國際化;積極建立以科學家為依托的編輯隊伍體制;努力使編委會在審稿中起到實質性作用;努力縮短稿件的時滯期;更加注重把審稿重點轉移到學術水平的高低上來。可以這樣說,科學、嚴謹的高校期刊審稿制度對高校期刊的聲譽和吸引優質稿件意義深遠。

正如新聞出版總署新聞報刊司副司長張澤青所說:“媒體不必拘泥于載體,媒體永遠以內容為王”,高校科技期刊擁有自己的優質稿件,才能獨一無二的,無可替代。讀者永遠需要我們,我們的期刊就永遠充滿持續發展的動力和活力!

[1] 王玉梅,李東東.高校學術期刊要集約化規模化發展[EB/OL].http: //www.gapp.go v.cn/cms/html/21/1017/200912/695712.html[2011-01-28] .

[2] 姚偉.從期刊社改革看科技期刊的發展路徑[J].編輯之友, 2011,4:56-58.

[3] 劉暢.“高校學報出路何在”系列報道—告別“全、散、小、弱”[N].光明日報,2011-03~25.

[4] 編輯之友期刊記者.傳統期刊的新課題[J].編輯之友,2011,7:6~14.

[5] 崔建中.論醫學學報的學術質量的提高[J].新疆醫科大學學報,2009, 32(7)1020~1021.

[6] 李彤.教育部推動高校名刊工程[N].人民日報,2004-05-21.

[7] 周芳.研究生醫學綜述中存在的一些問題[J].中國科技信息,2012,(3):141.

[8] 劉東信.綜合性科技學術期刊審稿人的選擇和外審經驗談[J].編輯學報, 2010,22(6):521~522.

[9] 周國清.編輯學導論[M].長沙:湖南師范大學出版社,2008:99~100.

[10] 尹玉吉.論中國大學學報的現狀與改革切入點研究[J].清華大學學報:哲學社會科學版,2010-26(4):128~138.

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.13.100

周芳(1971—),女,碩士,新疆醫科大學學報編輯部責任編輯。

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