加強高職院校實驗儀器設備管理的實踐

聶炬

江西省崇仁師范學校，江西 崇仁 344200

加強高職院校實驗儀器設備管理的實踐

聶炬

江西省崇仁師范學校，江西 崇仁 344200

針對高職院校實驗儀器設備管理中存在著管理體制不規范、管理手段落后、管理隊伍不穩定等問題，結合我校的實踐，提出了加強實驗室儀器設備管理的措施。

高職院校；實驗儀器設備；管理； 實踐

儀器設備是實驗室進行教學、科研、生產實習必備的物質基礎，是學校資產中的重要組成部分，它在一定程度上反映了該校的教學質量、科研水平和科技開發能力的高低。在目前教育經費投入相對不足的情況下，如何加強實驗儀器設備的管理，使其更好的為教學、科研服務，是學校物資管理工作的重要內容。筆者通過加強校實驗儀器設備管理的實踐，有較深刻的體會，現簡述如下。

1.目前實驗儀器設備管理存在的問題

近年來，高職院校實驗室通過各級各類實驗室的評估活動，提高了管理水平，大多數實驗室在儀器設備管理方面走上了規范化、制度化、科學化的軌道，但仍有一些實驗室在這方面存在一些問題，具體表現如下。

1.1 管理體制不規范

按“高職院校基礎課教學實驗室評估標準”（國家教育委員會1995年7月6日公布）（以下簡稱評估標準）要求：“實驗室實行校（院）、系兩級管理體制。但是目前部分實驗室仍沿用過去的管理體制，由校、系、教研室三級管理。在這種管理模式下，實驗室隸屬于教研室，大多數按課程的需要來設置實驗室，其儀器設備只為某一學科或某一課程服務，各實驗室之間都是相對封閉的，一個實驗室無法知道其它實驗室擁有哪些儀器設備，當然也很少相互借用儀器設備。這樣容易造成儀器設備重復購置，分散了原來就很有限的儀器設備購置費，使新購置的儀器設備永遠滿足不了各實驗室的需要，而且，由于經費限制也無法購買到性能優越但價格較貴的儀器設備。

1. 2管理手段落后

按評估標準要求：“實驗室基本信息和儀器設備信息實現了計算機管理。”以前，在計算機應用還沒普及之前，高職院校實驗室儀器設備采用手工記錄方式建立帳卡。在實驗室評估過程中，一部分實驗室配備了計算機，實現了實驗室基本信息和儀器設備的計算機管理。但還有一部分實驗室仍采用手工記錄方式。這種記錄方式速度慢，容易出錯，尤其在查詢有關信息或統計分析時十分不便[1]。

1.3 儀器設備管理隊伍不穩定

實驗室專職人員擔負著儀器設備管理的重任，雖然通過實驗室評估，部分實驗室人員結構中達到了“專職人員中，高級職稱職務人員要占20%以上”，在人員培訓要求上也達到如下要求：“實驗室有培訓計劃，并能落實到專職人員。”但部分實驗專職人員存在著知識結構層次偏低，進修培訓機會少，社會地位低，導致實驗專職人員人心渙散，隊伍不穩定，積極性不高，缺乏生機和向上動力。

1.4 實驗儀器設備管理制度不完善或有制度但沒落實

有完善的儀器設備管理制度并把這些管理制度落到實處是加強儀器設備日常管理的關鍵問題。有些實驗室儀器設備管理制度不完善，導致部分管理工作處理無章可循，有些實驗室雖然按照評估標準制定了儀器設備的管理制度并按要求把這些制度掛在實驗室的墻上或放在明顯處，但沒有貫徹執行。

2.加強儀器設備管理的實踐

針對目前儀器設備管理存在的問題，結合我校的實踐經驗，提出了強化實驗儀器設備管理的措施并把這些措施落到實處，收到明顯的效果。

2.1 強化儀器設備的二級管理

我校自創辦以來，實驗儀器設備管理一直采用由院、系、教研室三級管理模式，實驗室隸屬教研室，這種管理模式對充分調動教研室在實驗室的建設與管理中其著積極作用。但是這種相對獨立的管理模式容易造成儀器設備重復購置及利用率低等問題。所以在加強儀器設備管理上，我們重點抓儀器設備的二級管理。

2.2 加大各系在儀器設備管理中的主導作用

有些高校實驗儀器設備第一級管理，管理系一級管理，一般有副主任配一名工作人員負責[2]。我們是由系主任匹配一名系實驗室主任負責，主要任務是：向學校申報實驗儀器設備購置計劃，制定儀器設備管理方法，掌握全系實驗儀器設備的使用和管理情況并定期檢查實驗儀器設備的維護保養情況；同時統籌全系現有儀器設備相互借用，確保儀器設備實行開放式管理。經過幾年的實踐證明，這種領導機制符合目前我院財務管理的要求，及涉及單位財務的審批權由單位的責任人負責，因為儀器設備的購置與維修都涉及財務問題，由系主任負責可以避免多頭審批而帶來的財務問題，全系設一位系實驗室主任負責具體事務，確保有關儀器設備管理事宜有專人負責。

2.3 公用儀器設備實驗實行系管共用

儀器設備的重復購置是極大的浪費，但在某些實驗儀器購置中，這是一種普遍存在的現象。對于本系內各實驗室使用頻率較高的儀器設備實行由系統一管理，各實驗室按教學、科研等需要進行使用，儀器設備的重復購置問題是完全可以避免的。例如，以前我系的植物學實驗室、動物學實驗室和微生物學實驗室各擁有一套（40臺）學生用生物顯微鏡，這批顯微鏡是20世紀80年代生產的單目生物顯微鏡，觀察效果較差，很難達到正常的實驗效果。在考慮顯微鏡的更新換代過程中，我們僅購進了一套當時在國內產品中處于先進水平的雙目顯微鏡。這套顯微鏡由系保管員統一管理，統籌使用，不但提高了顯微鏡的使用率和管理水平，而且學生也科研用到較高檔次的顯微鏡，提高了實驗教學效果。

2.4 儀器設備賬目實行計算機管理

以前儀器設備賬目皆采用手工做賬方式進行管理，不利于儀器設備的現代化管理。為改變這一現狀，我們采用高校儀器設備管理系統對全系儀器設備基本信息進行計算機管理。通過這個管理系統，我們可以進行數據的統計與匯總、信息查詢、數據添加、數據更新，大大地縮短了信息處理時間，提高了工作效率，同時也最大限度地避免儀器設備的重復購置問題。例如，當實驗室提出儀器設備購置計劃時，我們可以在計算機中查詢該儀器以前的購置情況，避免重復購置，確保急需的儀器設備能得到及時地補充。

2.5 努力提高儀器設備管理人員的業務素質

一切管理工作中人是最關鍵的因素。儀器設備管理工作的好壞在很大程度上取決于管理者的個人素質以及這些素質的發揮。針對復辦初期，儀器設備管理人員學歷偏低的特點，我們鼓勵通過函授教育或在不影響工作下進行半脫產學習，通過提高學歷的方法來提高儀器設備人員的業務素質。現在我系的儀器設備人員除一位工人外，皆達到大學本科學歷，有60%有中級職稱。在管理人員的繼續教育方面，我們鼓勵他們通過外出參觀、 短期培訓等方式不斷提高業務素質。多年來，我們通過提高學歷和評定職稱的方式來提高管理人員的社會地位和福利待遇等方式，既穩定了隊伍提高了管理者的素質。

2.6 完善并落實儀器設備管理制度

為落實儀器設備的制度化管理，一方面按照實驗室評估標準的要求，制定較完善的儀器設備管理制度，包括：實驗儀器管理制度、儀器設備損壞、丟失賠償制度、低值耐用品管理制度、精密儀器設備使用管理辦法等，做到管理有章可循，一切管理工作皆按制度辦事。另一方面加強與監督管理制度的有效實施。如果有了管理制度而不去實施，這種管理制度只是一種擺設。制定了管理制度后，關鍵問題是要抓制度的實施。我們通過開會宣讀制度、定期組織相關人員到各實驗室檢查儀器設備制度的落實情況來加強管理。

[1]涂金蘭.改革實驗室管理體制 建立跨學科的實驗中心[J ]. 交通高教研究，2000,4:83～84

[2]霍淑華，郭培超. 實驗設備分級管理的實踐與體會[J]. 實驗技術與管理，1998,15（6）:97～99

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.08.161

聶 炬，男，1968年11月生，講師，江西省崇仁師范學校，344200。