楊敢,邱福文,吳應堂
環境監測現場采樣中質量管理的實用方法
楊敢,邱福文,吳應堂
對現場監測進行全方位的質量管理,按照監測方案階段,監測準備階段,現場監測階段,監測結束階段,等現場監測的基本過程,提出了一些具體的、實用的現場監測質量管理的方法。
監測;現場;質量管理;方法
環境監測質量管理是各級環境監測站賴以生存和發展的基礎,國家環保部發布的《環境監測質量管理規定》,第四條指出“環境監測質量管理是環境監測工作的重要組成部分,應貫穿監測工作的全過程。”
據研究表明,對于整個環境監測全過程而言,當采樣誤差大于分析誤差的3倍時,降低分析誤差就失去了意義,可見采樣過程對環境監測數據質量的影響是十分明顯的[1],所以要獲得準確可信的監測數據,多方面、多渠道的現場監測質量管理顯得十分重要。
針對環境現場監測的質量管理,已經有許多的文章討論,但是絕大多數都集中在現場管理中應該引起重視和注意的地方,對使用什么手段來達到質量目標,則沒有提出多少實用的方法。本文提出了一些具體的、實用的現場監測質量管理的方法,以供探討及應用。
對現場監測方案的編寫實行流程化管理,按照明確監測目的,選擇項目負責人,監測方案編寫,質量控制方案,方案審核等過程,編寫詳細的工作流程,明確具體步驟的負責人及責任。
盡可能詳細了解監測任務的目的和要求,建立監測任務清單,主要內容包括:任務來源、聯系人、主要內容、要求完成時間、項目負責人、監測目標說明。
項目負責人應當熟悉相關標準、規范及國家政策,熟練掌握所監測領域的工作程序和方法,富有實際工作經驗及相當的權威,做到秉公辦事不怕得罪人,并且容易溝通能夠實施有效的管理。可以對項目負責人的技術職稱和工作經歷、資歷做出相關規定,最好達到實驗室認可準則要求中質量監督員的標準[2]。
建立不同監測任務的方案編寫要求,做到方案內容無遺漏,使用標準無錯誤,明確需要收集的現場資料,建立應收集資料表,通過查找資料、現場踏勘收集編寫方案所需資料。
完整的監測方案能消除采樣的隨意性和盲目性,完整的監測方案應包括,監測的內容、標準、點位、頻次、采樣設備、樣品保存運輸、現場應填寫資料及監督管理方法。建立監測方案模版,在每一次監測方案編寫中應按照模版,逐條編寫落實。
質量控制方案屬于監測方案的一部分,建立質量控制方案編寫指導書,按照指導書要求進行編寫,明確空白樣、平行樣、質控樣、現場質量監督員等質量控制方法,還可確定一些現場定位標志,要求監測中提供到達定位標志的依據。
監測方案的技術性較強,應該經過技術主管批準,復雜、重要的監測方案甚至須組織技術委員會或上級專家審議,審議監測方案是技術管理層的重要職責之一[2]。編寫方案審核大綱,審核監測目標、編寫流程、使用標準、監測內容、監測點位及頻次、質量控制等是否正確與完整,確保監測方案對監測過程的指導作用。
充分了解監測任務的目的和要求,清楚監測點位布設及周圍情況,熟悉工況核查方法、采樣方法、樣品保存要求以及有關現場測定技術,做好人員分工和安全保證措施等工作[3]。保證現場監測時不會因為,目標不明確,方法不熟悉,而出現監測誤差。
環境監測人員的技術水平和工作責任心是保證環境監測質量的重要因素[4]。加強監測人員職業道德培訓,克服懶惰思想,使每個監測人員真正認識到質量管理的必要性和重要性,強調對《環境監測人員行為規范》的遵守。監測前培訓,以現場監測理論、實際操作、儀器基本原理、維護和使用方法為主。
建立嚴格的設備管理制度,安排專人與儀器保管員進行儀器領用檢查,清點儀器設備的種類和數量,查驗檢定校準資料,對儀器設備性能進行檢查試用。
使用合格的監測材料及試劑,識別對監測質量有影響的重要耗品,建立供應商名錄及檔案,按技術要求進行供應品質量驗收[5],現場使用時登記驗收編號。
完善質量監督員制度,任命合適的現場監督員,細化質量監督崗位職責,填寫質量控制表[6],充分發揮質量監督員的主觀能動性,在嚴格執行監測技術規范的基礎上,對現場監測的全過程進行監督。
為避免監測準備時出現遺漏,影響現場監測的連續性,及可能使未經檢驗物品進入監測現場,造成監測質量失控,建立監測出門清單,列出不同監測類型現場所需物品。
到達監測現場后不應立即開展監測,而是要先觀察監測現場環境,充分調查周邊環境,污染源生產工藝;檢查企業生產和環保設施運行是否正常;填寫現場環境調查表,污染源生產及排污情況檢查表。確定現場環境是否會對監測產生影響,當現場條件達到要求時才能開始監測。
在監測中不規范操作主要表現在:不考慮現場實際情況,未到達規定監測位置,隨意改變監測時間,樣品數量不足,操作程序不正確,儀器使用不規范,監測異常不處理。
要求現場監測人員,認真填寫周邊環境調查表,污染源生產情況調查表,標注監測地圖。通過查找歷史資料,查看現場數據,現場觀察,詢問當事人,進行計算和分析,多方面判斷現場實際情況。
知道監測點位經緯度時,可通過帶有衛星定位功能的存儲設備、照相機、實時位置短信進行定位;無明確經緯度時,可通過特征目標照相比對,布設點位簽到設備來確定到達監測位置;對于布設垂線、開口位置、取樣深度等監測具體位置,則主要靠現場監督人員、照片和錄像來進行質量控制。
制定監測儀器現場使用、維護、校準制度,科學使用、維護儀器,加強儀器正確操作學習,避免不規范的使用儀器。
監測過程中出現異常情況,應加以重視,充分了解、分析是否對監測結果產生影響,提出合理的解決辦法,經批準后及時調整,并在采樣記錄中加以注明。
對于隨意改變監測時間,樣品數量不足,操作程序不正確等不規范監測,除了通過照片、錄像及查看監測記錄,則主要通過加強現場監督來進行管理。
在質量管理中最重要的因素是人,充分認識并重視在質量管理中人的因素的重要性,采取有針對性的措施。編制現場監測質量監督檢查表,采取的表格化操作方式提高了質量監督員的工作效率,使得整個工作程序化、規范化[6]。
采樣記錄是復現現場監測情景的一個重要途徑,保證監測原始記錄的完整是現場環境監測人員質量保證的重要措施。設計不同的采樣表格,全面、準確、詳細的記錄采樣狀況,可要求現場監測人員隨時拍攝現場的采樣情況、污染治理設施運行情況、現場及周圍環境狀況等一些影響現場采樣分析的重要場景,作為附件一并提交[7]。
使用特殊設備和技術,能保證監測結果更準確,避免不規范的監測操作。
例如:安裝臨時的連續監控設備,可以避免監測時企業作弊行為的發生;衛星定位系統與地理信息系統結合,使監測人員更準確的到達規定位置;借助延伸桿和延伸電纜,能使聲級計在監測時位置更準確。
認真填寫現場監測說明收集現場監測資料,還原真實的監測現場,監測設備具有打印功能的,必須輸出打印記錄;擁有數據接口的,用電腦采集數據。
在樣品保存、運輸等環節建立并嚴格遵守有關規定,收樣人負責對樣品狀態、現場監測結果及現場采樣記錄進行檢查,樣品實際狀態與記錄不一致,采樣記錄信息不全時,收樣人不得接收樣品。
檢查現場監測是否完成,監測內容是否正確,樣品、資料是否完整,是否達到質量控制目標,填寫監測任務與完成比對表,評估能否結束現場監測工作,有利于及時發現現場工作中的問題,在離開現場之前進行彌補。
編寫現場監測完成總結,從監測方案,監測準備工作,到達監測現場,現場監測取樣,樣品及資料收集與交接等與現場監測相關的各項內容進行總結。分析現場監測過程的經驗與不足,找出監測中問題的解決方法。
參考資料:
[1]劉蔚。初探環境監測采樣過程中的質量控制[J]。商品與質量,2011,(3月刊):11-12。
[2]郭曉茆。加強監測方案管理,提高監測科學性[J]。環境監測管理與技術,2005,17(4):4-6。
[3]鄭瑜,王東霞,隋小娜。環境監測現場監測中的質量管理[J]。北方環境,2010,22(2):100-101。
[4]彭剛華,梁富生,夏新。環境監測質量管理現狀及發展對策初探[J]。中國環境監測,2006,22(2):46-48。
[5]唐雅萍,張丹寧。環境監測實驗室認可中應關注的若干問題[J]。環境監測管理與技術,2008,20(4):1-5。
[6]高蘭蘭。環境監測全程序質量控制技術探討[J]。內蒙古科技與經濟,2008,(23):35-37。
[7]黃小蕾。論環境監測現場監測中質量管理工作的重點和難點[J]。北方環境,2011,23(9):173。
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